Schedule a meeting

Ви або хтось, кого ви призначаєте співгосподарем, можете розпочати зустріч, запросити людей на неї, розпочати секційні сесії, записати зустріч та поділитися записом.

Наскрізне шифрування для зустрічей Webex App

Заплановані зустрічі підтримують наскрізне шифрування. Для отримання додаткової інформації про те, як за замовчуванням зашифрувати всі ваші зустрічі, див. Webex App | Set end-to-end encryption for meetings.

Перш ніж почати


 

Для користувачів FedRAMP, коли гібридний календар або O365 не налаштований у додатку Webex, єдиними зустрічами, які з 'являються в календарі, є ті зустрічі, які знаходяться в межах FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Виберіть планувальник, який потрібно використовувати для планування зустрічей.
1.

Перейти до нарадMeetings.

2.

Клацніть Заплануйте нараду, а потім введіть інформацію про нараду:


 
Якщо ви не бачите Запланувати зустріч, ваш обліковий запис не налаштовано для проведення зустрічей. Замість цього ви можете запланувати зустріч з місця.

  • Відредагуйте тему зустрічі.

  • Виберіть дату і час початку і закінчення.

  • Перевірте повторення та виберіть частоту зустрічей.

  • Виберіть посилання Зустріч, виберіть з:

    • Створити разове посилання на нараду

    • Використати посилання на мою особисту кімнату

  • Щоб створити простір для наради, установіть прапорець Створіть простір для всіх запрошених гостей на нараду .

  • Введіть опис, який буде включено до запрошення електронною поштою, якщо адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою служби гібридного календаря Cisco Webex.

3.

Додайте запрошених, введіть імена або адреси електронної пошти.

Коли ваш обліковий запис налаштовано за допомогою гібридного календаря , поруч з іменем кожної людини відображаються значки, що показують їх доступність.

  • ДоступноAvailable

  • НедоступноUnavailable

  • Наявність невідомаUnknown availability

4.

Додайте кімнати, введіть назву кімнати для переговорів.

Коли ваш обліковий запис налаштовано за допомогою гібридного календаря , поряд з назвою кожної кімнати відображаються значки, що показують вільні дати.

  • ДоступноAvailable

  • НедоступноUnavailable


 

Відображаються лише конференц-зали, перелічені у каталозі організацій. Наведіть курсор на значок кімнати, щоб побачити картку контакту з кімнатою.

5.

Для одноразового посилання на зустріч натисніть Додаткові налаштування та виберіть один із доступних варіантів:

  • Тип наради
  • Параметри безпеки

    Ви можете додавати аудіопідкладки до відео учасників і контенту в спільному доступі. Під Аудіопідкладки , перевірити Додайте підкладки до аудіо наради . Адміністратор вебсайту може передавати наради з підкладкою до Control Hub, який потім аналізує запис і шукає унікальні ідентифікатори. Вони можуть переглядати результати, щоб побачити, на якому клієнті або пристрої записалася нарада.

    Ви можете додавати візуальні підкладки до відео учасників і контенту в спільному доступі .

  • Підключення до аудіо
  • Параметри планування — установіть параметри наради, як-от вимкнути чат і вимкнути можливість додавання або завантаження файлів.
6.

Натисніть Запланувати.

Зустріч створюється та додається до вашого календаря. Запрошення електронною поштою надсилається всім запрошеним на зустріч.

Якщо вам потрібно внести зміни, ви можете оновити деталі зустрічі або скасувати зустріч.

1.

Перейти до нарадMeetings.

2.

Торкніться кнопки глобальної дії > Заплануйте нараду .

3.

Введіть інформацію про вашу зустріч:

  • Відредагуйте тему зустрічі.

  • Виберіть дату і час початку і закінчення.

  • Натисніть Запрошені та додайте людей за іменем, електронною поштою або виберіть зі списку Останні.

    Натисніть Перевірити вільні дати, щоб дізнатися, в який час всі вільні, і перетягніть вашу зустріч на цей часовий інтервал. Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Натисніть і потримайте зустріч, щоб перетягнути її в інший часовий проміжок.

    • Натисніть і перетягніть вкладки зборів, щоб змінити тривалість зборів. Будь-які зміни відображаються в часі початку та завершення планування.

  • Натисніть Додати кімнату, виконайте пошук кімнати за назвою та натисніть кімнату, яку потрібно додати. Натисніть Перевірити календар, щоб переглянути наявність номерів.

    Натисніть і потримайте кімнату, щоб відкрити картку контакту з кімнатою.

  • Натисніть посилання Зустріч і виберіть Посилання Одноразова зустріч або Посилання Особиста кімната.

  • Щоб створити користувацький пароль наради або створити новий пароль, торкніться пароля. Потім видаліть наявний пароль і введіть новий пароль або натисніть щоб створити новий пароль.

  • Введіть опис.

4.

Натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч.

1.

Перейти до нарадMeetings.

2.

Торкніться спливаючої кнопки дії > Заплануйте нараду .

3.

Введіть інформацію про вашу зустріч:

  • Відредагуйте тему зустрічі.

  • Виберіть дату і час початку і закінчення.

  • Натисніть Запрошені та додайте людей за іменем, електронною поштою або виберіть зі списку Останні.

    Натисніть Перевірити календар, щоб дізнатися, в який час всі вільні, і перетягніть вашу зустріч на цей часовий інтервал. Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Натисніть і потримайте зустріч, щоб перетягнути її в інший часовий проміжок.

    • Натисніть і перетягніть вкладки зборів, щоб змінити тривалість зборів. Будь-які зміни відображаються в часі початку та завершення планування.

  • Натисніть Додати кімнату, виконайте пошук кімнати за назвою та натисніть кімнату, яку потрібно додати. Натисніть Перевірити календар, щоб переглянути наявність номерів.

    Натисніть і потримайте кімнату, щоб відкрити картку контакту з кімнатою.

  • Натисніть посилання Зустріч і виберіть Посилання Одноразова зустріч або Посилання Особиста кімната.

  • Щоб створити користувацький пароль наради або створити новий пароль, торкніться пароля. Потім видаліть наявний пароль і введіть новий пароль або натисніть щоб створити новий пароль, і клацніть Зберегти .

  • Введіть опис.

4.

Натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч.

Щойно ви заплануєте зустріч, запрошені користувачі автоматично отримають електронного листа з повідомленням. Якщо ви редагуєте запрошення або скасовуєте його, всім запрошеним надсилається новий електронний лист, щоб вони залишалися в курсі подій.

1.

Увійдіть у Webex, натисніть Meetings > Schedule (Зустрічі > Розклад).


 

Якщо раніше ви зберігали шаблони зустрічей, ви можете вибрати один з випадаючого списку Шаблони зустрічей.

2.

Виберіть тип зустрічі зі спадного списку, якщо з вашим обліковим записом пов 'язано більше одного. Типи зустрічей - це стандартні або індивідуальні набори функцій зустрічей, доступні для вашої організації.

3.

Введіть назву зустрічі в темі Зустріч, додайте або змініть пароль, якщо це необхідно, і виберіть дату та час зустрічі.

4.

Ви можете налаштувати зустріч на повторення, поставивши прапорець Reccurence. Ви можете запланувати свою зустріч щодня, раз на два тижні, щомісяця тощо.

5.

У розділі Учасники введіть адресу електронної пошти запрошених осіб. У полі Учасники відображаються люди, яких ви запросили раніше, наявні облікові записи у вашій організації Cisco Webex та контакти у вашій адресній книзі. Якщо ця особа має обліковий запис організатора у вашій організації, ви можете зробити її альтернативним організатором, натиснувшипоруч із їхнім іменем.

6.

Для інших параметрів виберіть Показати додаткові параметри.

Ваші параметри Cisco Webex можуть включати:

  • У розділі Параметри підключення аудіо:

    • Тип звукового з 'єднання - Виберіть один з наступних варіантів

      • Webex Audio - включає опції виклику, зворотного виклику та комп 'ютерного аудіо. Варіанти телефону можуть включати безкоштовні та глобальні номери викликів, а також можливість встановлювати вхідні та вихідні тони.

      • Використовуйте лише VoIP - Обмеження всіх учасників на використання комп 'ютерного аудіо.

      • Інша послуга телеконференції - Дозволяє вводити інформацію про телеконференції третіх сторін.


         

        Користувачі, які вважають за краще використовувати неінтегровані аудіо-телеконференції, можуть зробити це для конференцій з підтримкою Webex та відеопристроїв. Щоб використовувати цю функцію для Webex, ваша організація повинна управлятися або пов 'язуватися з Webex Control Hub.

      • Немає

    • Тон входу та виходу - виберіть тон, щоб почути, коли гість приєднується до зустрічі або покидає її.


       

      При використанні опції Webex Audio, якщо вибрано функцію Announce Name (Оголосити назву), ті, хто приєднується за допомогою опції Use computer for audio (Використовувати комп 'ютер для аудіо), не отримують можливості записувати та оголошувати своє ім' я.

    • Вимкнути звук учасників - автоматично вимкнути звук учасників при вході на зустріч і дозволити учасникам вимкнути звук самостійно.

  • У розділі Порядок денний введіть будь-який контекст або деталі, які ви хочете, щоб ваші учасники мали про майбутню зустріч.

  • У розділі Параметри планування можна виконати наведені нижче дії.

    • Співгосподар- господарі можуть розпочинати зустрічі від вашого імені. Якщо ви хочете призначити співгосподаря перед зустріччю, виберіть один з варіантів у розділі.

    • Відеосистеми -аутентифіковані відеосистеми в цих організаціях можуть починати та приєднуватися до цієї зустрічі без підказки.

    • Autmatic recording- автоматично починати запис, коли починається зустріч.

    • Виключити пароль- Виключіть пароль із запрошення електронної пошти для додаткової безпеки.

    • Приєднуйтесь до господаря- поставте прапорець, щоб дозволити учасникам приєднатися до зустрічі перед її початком. Виберіть, щоб дозволити учасникам приєднатися 0–15 хвилин до початку зустрічі.

    • Секційні сесії- секційні сесії - це менші групи, які відділяються від основної зустрічі Webex. Вони дозволяють підмножині учасників зустрічі співпрацювати та обмінюватися ідеями через аудіо та відео.

    • Лише запрошені - обмежте зустріч лише для запрошених учасників.

    • Розблоковані зустрічі - вирішуйте, що відбувається з гостями, коли вони приєднуються до зустрічі.

    • Автоматичне блокування- Визначте, через який час після зустрічі починається автоматичне блокування зустрічі.

    • Реєстрація- Виберіть Вимагати реєстрації учасників, щоб вимагати від учасників реєстрації та отримання схвалення господаря перед відвідуванням зустрічі. Виберіть детальну реєстраційну інформацію, яку потрібно надати учасникам. Кожен учасник, який зареєструється, повинен буде надати цю інформацію.

    • Нагадування електронною поштою - Виберіть, щоб надіслати нагадування електронною поштою за 10–50 хвилин до початку зустрічі.

    • Параметри зустрічі - Виберіть Редагувати параметри зустрічі та виберіть параметри, які ви хочете, щоб учасники мали під час початку зустрічі.

    • Привілеї учасників - виберіть Редагувати привілеї учасників і виберіть привілеї, які ви хочете, щоб учасники мали під час початку зустрічі.

7.

Якщо ви хочете зберегти ці параметри для використання в якості шаблону в майбутньому, натисніть Зберегти як шаблон. В іншому випадку натисніть Почати, щоб негайно розпочати зустріч, або натисніть Запланувати, якщо зустріч відбудеться пізніше.

Для запланованих зустрічей ви можете додати зустріч до календаря, відкривши зустріч на вкладці "Зустрічі" та натиснувши "Додати до календаря" поруч із назвою зустрічі.

Завантаження файлу iCalender (.ics). Виберіть файл .ics і прийміть зустріч. Щоб запросити інших на вашу зустріч, надішліть файл .ics як вкладення електронної пошти.