Programmer une réunion à partir du calendrier Réunions lorsque vous souhaitez programmer un lien de réunion unique ou une réunion en salle personnelle . Vous pouvez également vous assurer que vos réunions sont chiffrées de bout en bout.
Vous ou toute personne que vous désignez en tant que coorganisateur peut démarrer la réunion, inviter des personnes , démarrer sessions scindées , enregistrer la réunion et partager l’enregistrement .
Chiffrement de bout en bout pour les réunions Webex App
Les réunions programmées prennent en charge le chiffrement de bout en bout. Pour plus d’informations sur la façon de chiffrer toutes vos réunions par défaut, voir Application Webex| Configurer le chiffrement de bout en bout pour les réunions .
Avant de commencer
Pour les utilisateurs de FedRAMP, lorsque le calendrier hybride ou O365 n'est pas configuré dans l'application Webex, les seules réunions qui apparaissent dans le calendrier sont celles qui se trouvent dans la limite de FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Aller dans Parmaètres. | ||
2 | Cliquez sur Programmer une réunion, puis saisissez les informations de votre réunion :
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3 | Ajouter Invités , saisissez des noms ou des adresses électroniques. Lorsque votre compte est configuré avec le Calendrier hybride , vous voyez des icônes à côté du nom de chaque personne pour indiquer leur disponibilité.
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4 | Ajouter Chambres , saisissez le nom d' une salle de réunion. Lorsque votre compte est configuré avec le calendrier hybride , vous voyez des icônes à côté de chaque nom de salle pour afficher la disponibilité.
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5 | Pour un lien de réunion unique, cliquez sur Paramètres avancés et choisissez parmi les options disponibles :
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6 | Cliquez sur Programmer. La réunion est créée et ajoutée à votre calendrier. Un courrier électronique d'invitation est envoyé à toutes les personnes invitées à la réunion.
Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez mettre à jour les détails de la réunion ou annuler la réunion . |
1 | Aller dans Parmaètres. |
2 | Tapez sur le bouton d’action globale . |
3 | Saisissez les informations de votre réunion :
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4 | Touchez Programmer pour programmer votre réunion. |
1 | Aller dans Parmaètres. |
2 | Effleurez le bouton d’action flottant . |
3 | Saisissez les informations de votre réunion :
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4 | Touchez Programmer pour programmer votre réunion. |
Une fois que vous avez programmé votre réunion, les personnes que vous avez invitées reçoivent automatiquement un courrier électronique pour les en informer. Si vous modifiez l'invitation ou l'annulez, un nouveau courrier électronique est envoyé à toutes les personnes invitées afin qu'elles restent informées.
1 | Connectez-vous pour Webex , cliquez sur .
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2 | Sélectionnez un Type de réunion dans la liste déroulante, si plusieurs comptes sont associés. Les types de réunion sont les ensembles de fonctionnalités de réunion par défaut ou personnalisés disponibles pour votre organisation. | ||||
3 | Saisissez un nom pour la réunion dans Sujet de la réunion , ajoutez ou modifiez le mot de passe , si nécessaire, et sélectionnez le Date et heure pour votre réunion. | ||||
4 | Vous pouvez configurer la réunion pour qu'elle se répète en cochant la case Récurrence case à cocher. Vous pouvez programmer votre réunion pour qu’elle se déroule quotidiennement, toutes les deux semaines, tous les mois, etc. | ||||
5 | Dans la section Invités, saisissez l’adresse électronique des personnes que vous invitez. Le Participants suggère des personnes que vous avez déjà invitées, des comptes existants sur votre organisation Cisco Webex et des contacts dans votre carnet d'adresses. Si la personne a un compte organisateur dans votre organisation, vous pouvez lui donner le rôle d'organisateur suppléant en cliquant surà côté de leur nom. | ||||
6 | Pour les autres options, sélectionnez Afficher les options avancées . Vos options Cisco Webex peuvent être configurées pour inclure :
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7 | Si vous souhaitez enregistrer ces paramètres pour les utiliser ultérieurement comme modèle, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle . Sinon, cliquez sur Démarrer pour démarrer votre réunion immédiatement, ou cliquez sur Programmer si vous vous réunissez plus tard. Pour programmer des réunions, vous pouvez ajouter la réunion à votre calendrier en ouvrant la réunion à partir du Réunions onglet et en cliquant Ajouter à mon calendrier à côté du nom de la réunion. Un fichier iCalender (.ics) est téléchargé. Sélectionnez le fichier .ics et acceptez la réunion. Pour inviter d'autres personnes à votre réunion, envoyez le fichier .ics en tant que pièce jointe à un courrier électronique. |