תזמן פגישה מלוח השנה של פגישות כאשר ברצונך לקבוע קישור לפגישה חד פעמית או פגישת חדר אישי . אתה יכול גם לוודא שהפגישות שלך מוצפנות מקצה לקצה.
אתה או כל מי שאתה מקצה בתור מארח משותף יכול להתחיל את הפגישה, להזמין אנשים אליו , להתחיל מפגשי פריצה , להקליט את הפגישה ולשתף את ההקלטה .
הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות Webex App
פגישות מתוזמנות תומכות בהצפנה מקצה לקצה. למידע נוסף על איך להצפין את כל הפגישות שלך כברירת מחדל, ראה אפליקציית Webex| הגדר הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות .
לפני שתתחיל
עבור משתמשי FedRAMP, כאשר יומן היברידי או O365 אינם מוגדרים באפליקציית Webex , הפגישות היחידות שמופיעות בלוח השנה הן הפגישות הללו שנמצאות בגבול FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | עבור לפגישות. | ||
2 | לחצו על תזמן פגישה, ולאחר מכן הזן את פרטי הפגישה שלך:
| ||
3 | הוסף מוזמנים , הזן שמות או כתובות דוא"ל. כאשר החשבון שלך להגדיר עם יומן היברידי , אתה רואה סמלים לצד השם של כל אדם כדי להראות את זמינותו.
| ||
4 | הוסף חדרים , הזן את השם של חדר פגישות. כאשר החשבון שלך להגדיר עם יומן היברידי , אתה רואה סמלים ליד כל שם חדר כדי להראות את הזמינות.
| ||
5 | לקישור לפגישה חד פעמית, לחץ הגדרות מתקדמות ובחר מבין האפשרויות הזמינות:
| ||
6 | לחץ לוח זמנים . הפגישה נוצרת ומתווספת ליומן שלך. הזמנה במייל נשלחת לכל המוזמנים לפגישה.
אם אתה צריך לעשות שינויים, אתה יכול לעדכן את פרטי הפגישה או לבטל את הפגישה . |
1 | עבור לפגישות. |
2 | הקש על לחצן הפעולה הגלובלי . |
3 | הזן את פרטי הפגישה שלך:
|
4 | הקש לוח זמנים לתזמן את הפגישה שלך. |
1 | עבור לפגישות. |
2 | הקש על לחצן הפעולה הצפה . |
3 | הזן את פרטי הפגישה שלך:
|
4 | הקש לוח זמנים לתזמן את הפגישה שלך. |
לאחר שתקבע את הפגישה שלך, האנשים שהזמנת יקבלו אימייל שנשלח אליהם באופן אוטומטי כדי ליידע אותם. אם תערוך את ההזמנה או תבטל אותה, דוא"ל חדש יישלח לכל המוזמנים כדי שיישארו מעודכנים.
1 | היכנס אל Webex , לחץ .
| ||||
2 | בחר א סוג פגישה מהרשימה רשימה נפתחת, אם לחשבון שלך יש יותר מאחד המשויך אליו. סוגי פגישות הם ברירת המחדל או הקבוצות המותאמות אישית של תכונות הפגישה הזמינות עבור הארגון שלך. | ||||
3 | הזן שם לפגישה ב נושא הפגישה , הוסף או שנה את סיסמה , במידת הצורך, ובחר את תאריך ושעה לפגישה שלך. | ||||
4 | אתה יכול להגדיר את הפגישה לחזור על ידי סימון ה- הישנות תיבת סימון. אתה יכול לתזמן את הפגישה שלך כך שתתקיים מדי יום, דו שבועי, חודשי ועוד. | ||||
5 | בקטע משתתפים, הזן את "כתובת דוא""ל" של האנשים שאתה מזמין. ה משתתפים השדה מציע אנשים שהזמנת בעבר, חשבונות קיימים בארגון Cisco Webex שלך ואנשי קשר בפנקס פנקס כתובות שלך. אם לאדם יש חשבון מארח בארגון שלך, תוכל להפוך אותו למארח חלופי על-ידי לחיצה עלליד השם שלהם. | ||||
6 | לאפשרויות אחרות, בחר הצג אפשרויות מתקדמות . אפשרויות Cisco Webex שלך עשויות להיות מוגדרות לכלול:
| ||||
7 | אם ברצונך לשמור הגדרות אלה כדי להשתמש בהן כתבנית בעתיד, לחץ שמור כתבנית . אחרת, לחץ התחל כדי להתחיל את הפגישה שלך מיד, או לחץ לוח זמנים אם אתה נפגש מאוחר יותר. לתזמן פגישות, תוכל להוסיף את הפגישה ליומן שלך על ידי פתיחת הפגישה מה- פגישות לשונית ולחיצה הוסף ליומן שלי ליד שם הפגישה. הורדת קובץ iCalender (.ics). בחר את קובץ ה-.ics וקבל את הפגישה. כדי להזמין אחרים לפגישה שלך, שלח את קובץ ה-.ics כקובץ מצורף לדוא"ל. |