Los administradores del sitio de Webex pueden configurar Cisco Webex Support y preferencias para sus representantes y sesiones de soporte.
- Definir las opciones de descarga de Webex Support
- Permita que los clientes elijan los agentes
- Configurar la señal de vídeo para Webex Support
- Personalizar la ventana Webex Support de la sesión
- Fichas Estilo nuevo
- Especificar las opciones para compartir las aplicaciones de CSR
- Uso compartido de documentos
- Grabar automáticamente sesiones de CSR
- Permitir el cambio de chat contextual
- Finalizar automáticamente sesiones inactivas
- Personalizar las instrucciones para los representantes de soporte al cliente
Definir las opciones de descarga de Webex Support
Los usuarios deben descargar, instalar y configurar las Support Manager Webex para utilizar Webex Support. Se instala y actualiza automáticamente cuando los usuarios acceden a Webex Support de manera predeterminada. No obstante, los usuarios pueden descargar y ejecutar manualmente el programa de instalación cuando sea necesario.
Los administradores del sitio pueden elegir que los usuarios utilicen ActiveX o Java para descargar el cliente de Webex Support:
Java: Webex Support se ejecuta en un cliente independiente.
Activex: Webex Support se ejecuta en un explorador web; sin embargo, los administradores del sitio también pueden permitir a los usuarios descargar y utilizar un cliente independiente basado en ActiveX.
Temporary Folder Solution (TFS): Utilice esta opción si una empresa no permite las descargas con ActiveX y Java.
Permita que los clientes elijan los agentes
Configurar la señal de vídeo para Webex Support
Configure esta característica de modo que los agentes puedan permitir que los clientes envíen señales de vídeo en vivo durante las sesiones de chat.
Personalizar la ventana de sesiones de Webex Support
La ventana de sesiones de Webex Support (tablero de mandos) que los clientes utilizan para introducir mensajes se puede personalizar. Se pueden cambiar los colores, las fuentes, los gráficos y el texto de los mensajes de estado, y se puede agregar una foto.
Fichas Estilo nuevo
Ficha Imágenes
Ficha Encabezado
En la sección Título del encabezado, introduzca el nombre (hasta 50 caracteres) que aparecerá en el área de encabezado de la ventana. |
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En la sección Altura del encabezado, introduzca el número deseado de píxeles. |
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En la sección Tipo de encabezado, seleccione Estándar o Personalizada. Si se selecciona Personalizar, introduzca el código HTML en el cuadro y seleccione Cargar nuevas imágenes en el cuadro Imágenes personalizadas. |
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En la sección Tipo de encabezado, seleccione Personalizadoy, a continuación: Introduzca el código HTML en el cuadro. Seleccione Cargar nuevas imágenes para cargar imágenes con referencia en el código HTML. |
Ficha Fuentes y colores
En la sección Color de fondo del encabezado, introduzca el valor de color hexadecimal o seleccione el cuadro de color y seleccione uno de la paleta. |
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En la sección Color del borde del encabezado, introduzca el valor de color hexadecimal o seleccione el cuadro de color y seleccione uno de la paleta. |
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En la sección Ancho de borde, introduzca el ancho de la línea que rodea el encabezado (introduzca "0" si no lo hace). |
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En la sección Color del título del encabezado, introduzca el valor de color hexadecimal o seleccione el cuadro de color y seleccione uno de la paleta. |
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En Fuente , introduzca elcódigo HTML para especificar la fuente predeterminada y la alternativa, el peso y el tamaño. Por ejemplo: familia de fuentes: verdana; tamaño de fuente: 10 px; espesor de fuente: negrita; relleno a la derecha: 10 px; relleno hacia arriba: 10 px. |
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En Color de fondo (consola) y Color de fondo (página web),indique el color para usar en el tablero de mandos y en la página web, ingrese un valor de color hexadecimal o seleccione el cuadro de color y seleccione uno de la paleta. |
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En Color de texto (consola) y Color de texto (páginaweb), indique el color para usar en la consola y en la página web, introduzca un valor de color hexadecimal o seleccione el cuadro de color y seleccione uno de la paleta. |
Especificar las opciones para compartir las aplicaciones de CSR
Puede omitir estas opciones para un representante de soporte en particular editando sus cuentas de usuario.
1 | Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > Webex Support > Opciones . | |||
2 | En la sección Preferencias de CSR, seleccione el enlace Personalización del tablero de mandos de CSR. | |||
3 | Para especificar cómo se muestran las aplicaciones compartidas, seleccione una de las siguientes opciones:
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4 | Para especificar la calidad del color utilizado para mostrar las aplicaciones compartidas, seleccione una de las siguientes opciones:
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5 | Seleccione Guardar. |
Uso compartido de documentos
Los administradores del sitio pueden especificar cómo compartir documentos y contenido web durante las sesiones de soporte:
Compartición de documentos: los usuarios pueden ver documentos de presentación, documentos de capacitación y folletos de la reunión.
Impresión remota: Los documentos que se encuentran en la computadora de un usuario se pueden imprimir en la impresora local del administrador del sitio.
La impresión remota no está disponible con la compartición de documentos.
1 | Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > Webex Support > Opciones . |
2 | En la sección Preferencias de CSR, seleccione el enlace Personalización del tablero de mandos de CSR. |
3 | Para especificar la compartición de contenido, seleccione entre las siguientes opciones:
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4 | Seleccione Guardar. |
Grabar automáticamente sesiones de CSR
Cuando las sesiones finalizan, Webex Support guarda la grabación en una ubicación específica y con el número número de sesión indicado en el nombre de archivo: SessionNumber.wrf
Si esta opción está habilitada, los TSR no pueden iniciar la Grabadora de Webex manualmente durante las sesiones de soporte.
1 | Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > Webex Support > Opciones . |
2 | En Preferencias de CSR, seleccione el enlace Personalización del tablero de mandos de CSR. |
3 | Marque la opción Exigir grabación automática al inicio de la reunión para comenzar a grabar automáticamente la reunión cuando esta comience. |
4 | Seleccione Grabación basada en red (NBR) o Guardar grabación en computadora local. |
5 | Especifique la ubicación para guardar las grabaciones de las sesiones. |
6 | Seleccione Guardar. |
Permitir el cambio de chat contextual
Esta característica solo está disponible si se ofrece para un sitio de Webex. La configuración predeterminada es desactivada.
En las sesiones de Webex Support con solo dos participantes (organizador y asistente), puede activar la configuración que introduce el nombre específico del participante que recibe un mensaje de chat:
1 | Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > Webex Support > Opciones . |
2 | En Preferencias de CSR, seleccione el enlace Personalización del tablero de mandos de CSR. |
3 | Marque la opción Permitir el cambio de chat contextual para reemplazar "Todos los participantes" por el nombre real del participante que recibe el mensaje de chat. |
4 | Seleccione Guardar. |
Finalizar automáticamente sesiones inactivas
Si un representante de soporte está inactivo durante un período determinado en una sesión, Webex Support puede finalizar automáticamente la sesión. Antes de finalizar la sesión, Webex Support puede advertir al CSR que la sesión concluirá automáticamente si el CSR no solicita que continúe.
1 | Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > Webex Support > Opciones . |
2 | En la sección Preferencias de CSR, seleccione Personalización del tablero de mandos de CSR. |
3 | En la sección Características, seleccione Alertar al agente si la sesión de soporte permanece inactiva durante más de, y luego introduzca la cantidad de minutos de espera antes de finalizar la sesión. |
4 | Para hacer que la sesión finalice si el CSR no responde, seleccione Finalizar sesión automáticamente si el agente no responde al alerta después de y luego introduzca la cantidad de minutos de espera. |
5 | Seleccione Guardar. |
Personalizar las instrucciones para los representantes de soporte al cliente
Webex Support ofrece instrucciones que un representante de soporte puede seguir para ayudar a un cliente a entrar en una sesión de soporte y para usar las opciones de soporte. Los CSR pueden acceder a estas instrucciones seleccionando el enlace Instrucciones del tablero de mandos de CSR.
Las instrucciones en texto sin formato o en formato HTML pueden prepararse en otra aplicación, y luego copiarse y pegarse en el cuadro de esta página.
1 | Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > Webex Support > Opciones . |
2 | En la sección Preferencias de CSR, seleccione Personalización del tablero de mandos de CSR. |
3 | En la sección Instrucciones, seleccione Instrucciones personalizadas. |
4 | Seleccione una de las siguientes opciones:
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5 | Introduzca sus instrucciones en el cuadro. |
6 | Seleccione Guardar. |