Konfigurowanie obsługi Webex w Cisco Webex Site Administration

Administratorzy witryn Webex mogą skonfigurować opcje i preferencje Cisco Webex Support dla swoich przedstawicieli pomocy technicznej i sesji.

Ustawianie opcji pobierania pomocy technicznej Webex

Użytkownicy muszą pobrać, zainstalować i skonfigurować Webex Support Manager do korzystania z Webex Support. Jest on automatycznie instalowany i aktualizowany, gdy użytkownicy domyślnie uzyskują dostęp do Webex Support, jednak użytkownicy mogą ręcznie pobrać i uruchomić instalator, gdy jest to wymagane.

Administratorzy witryny mogą wybrać, aby użytkownicy pobierali klienta Webex Support za pomocą formantów ActiveX lub Java:

  • Jawa: Webex Support działa w samodzielnym kliencie.

  • ActiveX: Webex Support działa w przeglądarce internetowej; jednak administratorzy witryny mogą również zezwolić użytkownikom na pobieranie i używanie autonomicznego klienta opartego na ActiveX.

  • Rozwiązanie folderu tymczasowego (TFS): Użyj tej opcji, jeśli firma nie zezwala na pobieranie formantów ActiveX i Java.

    1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options .
    2W sekcji Preferencje CSR wybierz jedną z następujących opcji:
    • ActiveX

    • Klient Java

    • Folder tymczasowy (TFS)

    3Jeśli wybrano Active X i chcesz włączyć klienta autonomicznego, wybierz opcję Klient autonomiczny.
    4Wybierz Aktualizuj.

    Zezwalaj klientom na wybieranie agentów

      1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options.
      2W sekcji Preferencje klienta wybierz opcję Zezwalaj klientom na dołączanie do sesji, wybierając z listy dostępnych agentów.
      3Wskaż, czy chcesz, aby agenci mogli być wymienieni według ich pierwszych, czy pełnych imion i nazwisk.
      4Wybierz Aktualizuj.

      Skonfiguruj kanał wideo dla obsługi Webex

      Skonfiguruj tę funkcję, aby agenci mogli zezwalać klientom na wysyłanie transmisji wideo na żywo podczas sesji czatu.

        1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options.
        2W sekcji Preferencje klientazaznacz pole wyboru Zezwalaj klientowi na wysyłanie wideo z kamery internetowej.

        Dostosowywanie okna sesji pomocy technicznej Webex

        Okno sesji Webex Support (pulpit nawigacyjny), którego klienci używają do wprowadzania wiadomości, można dostosować. Kolory, czcionki, grafikę i treść komunikatu o stanie można zmienić, a zdjęcie można dodać.

          1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Branding.
          2Wybierz opcję Utwórz nowy styl.
          3Wprowadź nazwę tego nowego stylu.

          Możesz wprowadzić do 40 znaków; nie używaj żadnego z następujących znaków w nazwie:
% # ^ { } / \ * ? : | " @.

          4Aby zmienić obrazy wyświetlane w oknie, wybierz kartę Obrazy.
          5Aby zmienić nagłówek, wybierz kartę Nagłówek.
          6Aby zmienić komunikaty o stanie wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym, wybierz kartę Wiadomości i zmień tekst w polu Wiadomość tekstowa.
          7Aby zmienić używane czcionki i kolory, wybierz kartę Czcionki i kolory.
          8Wybierz pozycję Podgląd, aby wyświetlić wyniki.
          9Kliknij przycisk Zapisz.

          Nowe karty stylów

          Karta Obrazy

          Aby zmienić...

          Zrób to...

          Logo Webex

          Zaznacz pole obok logo Webex.

          Zdjęcie CSR

          Zaznacz pole wyboru obok pozycji Zdjęcie agenta. Zdjęcie zapisane przez CSR na stronie Mój profil pojawia się po wybraniu tej opcji.

          Ogólne zdjęcie

          Zaznacz pole wyboru obok pozycji Zdjęcie ogólne. Zdjęcie zapisane przez CSR na stronie Mój profil pojawia się po wybraniu tej opcji. Aby przesłać inne zdjęcie, w sekcji Zdjęcie CSR wybierz Przeglądaj , wybierz jedno, a następnie wybierz Prześlij plik.

            

          Przesłane zdjęcie nie może być dłuższe niż 130 x 130 pikseli.

          Karta Nagłówek

          Aby zmienić...

          Zrób to...

          Tytuł nagłówka

          W sekcji Tytuł nagłówka wprowadź nazwę (do 50 znaków), która ma być wyświetlana w obszarze nagłówka okna.

          Wysokość nagłówka

          W sekcji Wysokość nagłówka wprowadź żądaną liczbę pikseli.

          Typ nagłówka

          W sekcji Typ nagłówka wybierz opcję Standardowy lub Niestandardowy. Jeśli wybrano opcję Niestandardowe, wprowadź kod HTML w polu i wybierz pozycję Przekaż nowe obrazy w polu Obrazy niestandardowe.

          Obraz nagłówka

          Wybierz ikonę Prześlij, aby przesłać obraz.

          Nagłówek z kodem HTML i obrazami

          W sekcji Typ nagłówka wybierz pozycję Niestandardowy, a następnie:

          Wprowadź kod HTML w polu.

          Wybierz opcję Prześlij nowe obrazy, aby przesłać wszystkie obrazy, do których odwołuje się kod HTML.

          Karta Czcionki i kolory

          Aby zmienić...

          Zrób to...

          Kolor tła nagłówka

          W sekcji Kolor tła nagłówka wprowadź wartość koloru szesnastkowego lub wybierz pole koloru i wybierz jeden z palety.

          Kolor obramowania nagłówka

          W sekcji Kolor obramowania nagłówka wprowadź wartość koloru szesnastkowego lub wybierz pole koloru i wybierz jeden z palety.

          Szerokość obramowania nagłówka

          W sekcji Szerokość obramowania wprowadź szerokość linii otaczającej nagłówek (wpisz "0", aby nie było obramowania).

          Kolor tytułu nagłówka

          W sekcji Kolor tytułu nagłówka wprowadź wartość koloru szesnastkowego lub wybierz pole koloru i wybierz jedną z nich z palety.

          Czcionka nagłówka

          W polu Czcionka wprowadź kod HTML, aby określić domyślną i alternatywną czcionkę, grubość i rozmiar. Na przykład:

          rodzina czcionek: verdana; rozmiar czcionki: 12px; grubość czcionki: pogrubiony; wyściółka po prawej: 12px; wyściółka-góra: 12px;

          Kolor tła

          W polach Kolor tła (pulpit nawigacyjny) i Kolor tła (stronainternetowa) wskaż kolor, który ma być używany na pulpicie nawigacyjnym i stronie internetowej; wprowadź wartość koloru szesnastkowego lub wybierz pole koloru i wybierz jeden z palety.

          Kolory tekstu

          W polach Kolor tekstu (pulpit nawigacyjny) i Kolor tekstu (stronainternetowa) wskaż kolor, który ma być używany na pulpicie nawigacyjnym i stronie internetowej; wprowadź wartość koloru szesnastkowego lub wybierz pole koloru i wybierz jeden z palety.

          Określanie opcji udostępniania aplikacji CSR

          Możesz zastąpić te opcje dla poszczególnych przedstawicieli pomocy technicznej, edytując ich konta użytkowników.

            1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options.
            2W sekcji Preferencje CSR wybierz łącze CSR Dash Customization.
            3Aby określić sposób udostępniania aplikacji, wybierz jedną z następujących opcji:
            • Pełny ekran - skaluj, aby dopasować: Wyświetlanie w widoku pełnoekranowym

            • Pełny ekran: Wykorzystaj całe dostępne miejsce do wyświetlania udostępnionych aplikacji lub pulpitów.

            • Okno - skaluj do dopasowania: Rozwiń, aby wypełnić okno.

            • Okno: Określa, że udostępniona aplikacja lub pulpit jest wyświetlana w oknie na ekranie przedstawiciela pomocy technicznej lub klienta. Jednak rozmiar aplikacji lub pulpitu nie rozszerza się, aby wypełnić okno.

            4Aby określić jakość koloru używanego do wyświetlania aplikacji udostępnionych, wybierz jedną z następujących opcji:
            • 256 kolorów: Określa, że udostępniona aplikacja lub pulpit są wyświetlane w 256 kolorach w przeglądarce lub na ekranie przedstawiciela pomocy technicznej lub klienta. Ta opcja wymaga mniejszej przepustowości do udostępniania aplikacji lub pulpitów niż opcja Wysoki kolor. Dlatego ta opcja jest przydatna, jeśli klient korzysta z połączenia telefonicznego w celu uczestniczenia w sesji pomocy technicznej.

                

              Jeśli ta opcja jest zaznaczona, wybierz tryb wyświetlania Próbkowanie ekranu jako tryb domyślny dla witryny.

            • Przedstawiciel pomocy technicznej może zmienić tryb wyświetlania podczas sesji pomocy technicznej, wybierając kartę Sesja na pulpicie nawigacyjnym CSR, a następnie wybierając pozycję Opcjesesji.

            • Wysoki kolor (16 bitów): Określa, że udostępniona aplikacja lub pulpit są wyświetlane w 16-bitowej głębi kolorów w przeglądarce lub na ekranie przedstawiciela pomocy technicznej lub klienta. Ta opcja wymaga większej przepustowości niż opcja 256 kolorów, ale zapewnia lepszą jakość obrazu

            5Kliknij przycisk Zapisz.

            Udostępnianie dokumentów

            Administratorzy witryny mogą określić sposób udostępniania dokumentów i zawartości sieci Web podczas sesji pomocy technicznej:

            • Udostępnianie dokumentów: użytkownicy mogą wyświetlać dokumenty prezentacji, dokumenty szkoleniowe i materiały ze spotkań.

            • Zdalne drukowanie: dokumenty znajdujące się na komputerze użytkownika można wydrukować na własnej drukarce lokalnej administratora witryny.

            Drukowanie zdalne nie jest dostępne w przypadku udostępniania dokumentów.

              1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options.
              2W sekcji Preferencje CSR wybierz łącze CSR Dash Customization.
              3Aby określić udostępnianie zawartości, wybierz jedną z następujących opcji:
              • Udostępnianie dokumentów: Zaznacz tę opcję, aby udostępnić dokumenty i prezentacje. Zaznaczenie tej opcji powoduje odznaczenie opcji "Zdalne drukowanie". Wartość domyślna jest włączona.

              • Zdalne drukowanie: Zaznacz to pole wyboru, aby wydrukować dokumentację z komputera użytkownika na drukarkę. Zaznaczenie tej opcji powoduje odznaczenie opcji "Udostępnianie dokumentów" i "Udostępnianie zawartości sieci Web". Wartość domyślna jest wyłączona.

              4Kliknij przycisk Zapisz.

              Automatyczne nagrywanie sesji CSR

              Po zakończeniu sesji Webex Support zapisuje nagranie w określonej lokalizacji i z numerem sesji wskazanym w nazwie pliku: SessionNumber.wrf.

              Jeśli ta opcja jest włączona, usługi DLAS nie mogą ręcznie uruchomić rejestratora Webex podczas sesji pomocy technicznej.

                1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options.
                2W obszarze Preferencje CSRwybierz łącze CSR Dash Customization.
                3Zaznacz opcję Wymuszaj automatyczne nagrywanie po rozpoczęciu spotkania, aby automatycznie rozpocząć nagrywanie po rozpoczęciu spotkania.
                4Wybierz Nagrywanie sieciowe (NBR) lub Zapisz nagranie na komputerzelokalnym.
                5Określ lokalizację zapisywania nagrań sesji.
                6Kliknij przycisk Zapisz.

                Zezwalaj na kontekstowe przełączanie czatu

                Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy jest aprowisowana dla witryny webex. Ustawienie domyślne jest wyłączone.

                W przypadku sesji wsparcia Webex z tylko dwoma uczestnikami (gospodarzem i uczestnikiem) możesz włączyć ustawienie, które wprowadza konkretną nazwę uczestnika odbierającego czat:

                • Etykieta Wyślij do zmieni się z "Wszyscy uczestnicy" na nazwę określonego hosta lub uczestnika.

                • Wysłane wiadomości znakowe, które są poprzedzone przez "... do [participant_name]" zamiast "... do wszystkich uczestników."

                  1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options.
                  2W obszarze Preferencje CSRwybierz łącze CSR Dash Customization.
                  3Zaznacz opcję Zezwalaj na kontekstowe przełączanie czatu, aby zastąpić "Wszyscy uczestnicy" rzeczywistą nazwą uczestnika odbierającego czat.
                  4Kliknij przycisk Zapisz.

                  Automatyczne uśmierć nieaktywne sesje

                  Jeśli przedstawiciel pomocy technicznej jest nieaktywny przez określony czas podczas sesji, Webex Support może automatycznie zakończyć sesję. Przed zakończeniem sesji Webex Support może ostrzec CSR, że sesja zakończy się automatycznie, chyba że CSR poprosi o kontynuację sesji.

                    1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options.
                    2W sekcji Preferencje CSR wybierz CSR Dash Customization.
                    3W sekcji Funkcje wybierz pozycję Ostrzegaj agenta, jeśli sesja pomocy technicznej jest bezczynna dłużej niż, a następnie wprowadź liczbę minut oczekiwania przed zakończeniem sesji.
                    4Aby sesja zakończyła się, jeśli CSR nie odpowiada, zaznacz opcję Automatycznie zakończ sesję, jeśli agent nie odpowie na alert po, a następnie wprowadź liczbę minut oczekiwania.
                    5Kliknij przycisk Zapisz.

                    Dostosuj instrukcje dla przedstawicieli działu obsługi klienta

                    Webex Support zawiera instrukcje, które przedstawiciel pomocy technicznej może wykonać, aby pomóc klientowi dołączyć do sesji pomocy technicznej i skorzystać z opcji pomocy technicznej. Csr mogą uzyskać dostęp do tych instrukcji, wybierając łącze Instrukcje na pulpicie NAWIGACYJNYM CSR.

                    Instrukcje w formacie zwykłego tekstu lub HTML można przygotować w innej aplikacji, a następnie skopiować i wkleić do pola na tej stronie.

                      1Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Webex Support > Options.
                      2W sekcji Preferencje CSR wybierz CSR Dash Customization.
                      3W sekcji Instrukcje wybierz pozycję Instrukcje niestandardowe.
                      4Wybierz jedną z następujących opcji:
                      • Zwykły tekst: instrukcje nie są sformatowane. Można wprowadzić maksymalnie 2000 znaków.

                      • HTML: możesz sformatować instrukcje, aby dodać numerowane listy i punktory, wyrównać tekst, dodać poziome linie, tła i dowolne możliwe formatowanie za pomocą kodowania HTML. Możesz wprowadzić maksymalnie 4000 znaków.

                      • Domyślne instrukcje obejmują zmienną %SessionID%, którą Webex Support automatycznie zastępuje numerem sesji pomocy technicznej. Jeśli usuniesz tę zmienną z wiadomości, użytkownicy będą musieli wprowadzić identyfikator sesji, zanim będą mogli dołączyć do sesji. Dlatego zaleca się uwzględnienie tej zmiennej w instrukcjach niestandardowych.

                      5Wprowadź instrukcje w polu.
                      6Kliknij przycisk Zapisz.

                      Czy ten artykuł był pomocny?