Administratorii site-ului Webex pot configura opțiunile și preferințele Cisco Webex Support pentru reprezentanții și sesiunile lor de asistență.
- Setarea opțiunilor de descărcare a asistenței Webex
- Permiteți clienților să aleagă agenți
- Configurarea fluxului video pentru Asistență Webex
- Particularizarea ferestrei sesiunii de asistență Webex
- File stil nou
- Specificarea opțiunilor pentru partajarea aplicațiilor CSR
- Partajarea documentelor
- Înregistrați automat sesiunile CSR
- Permiteți comutarea contextuală a chatului
- Încheierea automată a sesiunilor inactive
- Instrucțiuni de particularizare pentru reprezentanții de asistență pentru clienți
Setarea opțiunilor de descărcare a asistenței Webex
Utilizatorii trebuie să descarce, să instaleze și să configureze Webex Support Manager pentru a utiliza Webex Support. Acesta este instalat și actualizat automat atunci când utilizatorii accesează asistența Webex în mod implicit, cu toate acestea, utilizatorii pot descărca și rula manual programul de instalare atunci când este necesar.
Administratorii site-ului pot alege ca utilizatorii să utilizeze ActiveX sau Java pentru a descărca clientul Webex Support:
Java: Webex Support rulează într-un client independent.
ActiveX: Webex Support rulează într-un browser web; cu toate acestea, administratorii site-ului pot permite, de asemenea, utilizatorilor să descarce și să utilizeze un client independent bazat pe ActiveX.
Soluție folder temporar (TFS): Utilizați această opțiune dacă o companie nu permite descărcări ActiveX și Java.
Permiteți clienților să aleagă agenți
Configurarea fluxului video pentru Asistență Webex
Configurați această caracteristică astfel încât agenții să le permită clienților să trimită fluxuri video live în timpul sesiunilor de chat.
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > . |
2 | În secțiunea Preferințe client, bifați caseta de selectare Se permite clientului să trimită fluxul video webcam. |
Particularizarea ferestrei sesiunii de asistență Webex
Fereastra sesiunii de asistență Webex (tabloul de bord) pe care clienții o utilizează pentru a introduce mesaje poate fi personalizată. Culorile, fonturile, graficele și formularea mesajelor de stare pot fi modificate și se poate adăuga o fotografie.
File stil nou
Fila Imagini
Fila Antet
În secțiunea Titlu antet, introduceți numele (până la 50 de caractere) pentru a apărea în zona antetului ferestrei. |
|
În secțiunea Înălțime antet, introduceți numărul dorit de pixeli. |
|
În secțiunea Tip antet, selectați Standard sau Particularizat. Dacă este selectat Personalizat, introduceți codul HTML în casetă și selectați Încărcare imagini noi în caseta Imagini personalizate. |
|
În secțiunea Tip antet, selectați Particularizat, apoi: Introduceți codul HTML în casetă. Selectați Încărcare imagini noi pentru a încărca orice imagini la care se face referire în codul HTML. |
Fila Fonturi și culori
În secțiunea Culoare fundal antet, introduceți valoarea culorii hex sau selectați caseta de culoare și selectați una din paletă. |
|
În secțiunea Culoare bordură antet, introduceți valoarea culorii hex sau selectați caseta de culoare și selectați una din paletă. |
|
În secțiunea Lățime bordură, introduceți lățimea liniei care înconjoară antetul (introduceți "0" pentru nicio bordură). |
|
În secțiunea Culoare titlu antet, introduceți valoarea culorii hex sau selectați caseta de culoare și selectați una din paletă. |
|
La Font, introduceți codul HTML pentru a specifica fontul implicit și alternativ, greutatea și dimensiunea. De exemplu: font-family: Verdana; dimensiunea fontului: 12px; font-greutate: îndrăzneț; padding-dreapta: 12px; umplutură-top: 12px; |
|
La Culoare fundal (tablou de bord) și Culoare fundal (pagină web),indicați culoarea de utilizat pentru tabloul de bord și pagina web; introduceți o valoare de culoare hex sau selectați caseta de culoare și selectați una din paletă. |
|
La Culoare text (tablou de bord) și Culoare text (pagină web),indicați culoarea de utilizat pentru tabloul de bord și pagina web; introduceți o valoare de culoare hex sau selectați caseta de culoare și selectați una din paletă. |
Specificarea opțiunilor pentru partajarea aplicațiilor CSR
Puteți înlocui aceste opțiuni pentru reprezentanții individuali de asistență editându-le conturile de utilizator.
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > . | |||
2 | În secțiunea Preferințe CSR, selectați linkul Csr Dash Customization. | |||
3 | Pentru a specifica modul în care apar aplicațiile partajate, selectați una dintre următoarele opțiuni:
| |||
4 | Pentru a specifica calitatea culorii utilizate pentru afișarea aplicațiilor partajate, selectați una dintre următoarele opțiuni:
| |||
5 | Selectați Salvare. |
Partajarea documentelor
Administratorii site-ului pot specifica modul de partajare a documentelor și a conținutului web în timpul sesiunilor de asistență:
Partajarea documentelor: utilizatorii pot vizualiza documente de prezentare, documente de instruire și fișe de prezentare a întâlnirii.
Imprimare la distanță: documentele care se află pe computerul unui utilizator pot fi imprimate pe propria imprimantă locală a unui administrator de site.
Imprimarea la distanță nu este disponibilă cu partajarea documentelor.
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > . |
2 | În secțiunea Preferințe CSR, selectați linkul Csr Dash Customization. |
3 | Pentru a specifica partajarea conținutului, selectați dintre următoarele:
|
4 | Selectați Salvare. |
Înregistrați automat sesiunile CSR
La încheierea sesiunilor, Webex Support salvează înregistrarea într-o locație specificată și cu numărul sesiunii indicat în numele fișierului: SessionNumber.wrf.
Dacă această opțiune este activată, recomandările specifice fiecărei țări nu pot porni manual Webex Recorder în timpul sesiunilor de asistență.
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > . |
2 | Sub Preferințe CSR, selectați linkul CSR Dash Customization. |
3 | Bifați Impuneți înregistrarea automat atunci când întâlnirea începe să înceapă automat înregistrarea atunci când începe o întâlnire. |
4 | Selectați Înregistrarea bazată pe rețea (BNR) sau Salvați înregistrarea pe computerul local. |
5 | Specificați locația pentru a salva înregistrările sesiunii. |
6 | Selectați Salvare. |
Permiteți comutarea contextuală a chatului
Această caracteristică este disponibilă numai dacă este furnizat pentru un site Webex. Setarea implicită este dezactivată.
Pentru sesiunile de asistență Webex cu doar doi participanți (gazdă și participant), puteți activa setarea care introduce numele specific al participantului care primește o conversație:
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > . |
2 | Sub Preferințe CSR, selectați linkul CSR Dash Customization. |
3 | Bifați Permiteți comutarea contextuală a chatului pentru a înlocui "Toți participanții" cu numele real al participantului care primește chatul. |
4 | Selectați Salvare. |
Încheierea automată a sesiunilor inactive
Dacă un reprezentant de asistență este inactiv pentru o perioadă specificată în timpul unei sesiuni, Asistența Webex poate încheia automat sesiunea. Înainte de încheierea sesiunii, Webex Support poate avertiza CSR-ul că sesiunea se va încheia automat, cu excepția cazului în care CSR-ul solicită continuarea sesiunii.
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > . |
2 | În secțiunea Preferințe CSR, selectați CSR Dash Customization. |
3 | În secțiunea Caracteristici, selectați Alertați agentul dacă sesiunea de asistență este inactivă pentru mai mult de, apoi introduceți numărul de minute de așteptat înainte de a încheia sesiunea. |
4 | Pentru ca sesiunea să se încheie dacă CSR-ul nu răspunde, selectați Terminați automat sesiunea dacă agentul nu răspunde la avertizare după, apoi introduceți numărul de minute de așteptat. |
5 | Selectați Salvare. |
Instrucțiuni de particularizare pentru reprezentanții de asistență pentru clienți
Webex Support oferă instrucțiuni pe care un reprezentant de asistență le poate urma pentru a ajuta un client să se alăture unei sesiuni de asistență și pentru a utiliza opțiunile de asistență. Recomandările specifice fiecărei țări pot accesa aceste instrucțiuni selectând linkul Instrucțiuni din Tabloul de bord CSR.
Textul simplu sau instrucțiunile formatate HTML pot fi pregătite într-o altă aplicație, apoi copiați și lipite în caseta de pe această pagină.
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > . |
2 | În secțiunea Preferințe CSR, selectați CSR Dash Customization. |
3 | În secțiunea Instrucțiuni, selectați Instrucțiuni personalizate. |
4 | Selectați una dintre următoarele:
|
5 | Introduceți instrucțiunile în casetă. |
6 | Selectați Salvare. |