En este artículo
Iniciar una sesión de soporte
Invitar a un cliente u otro representante de soporte a una sesión de soporte
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Atender a varios clientes en una sola sesión de soporte
    Administración de una sola sesión de soporte
    Administración de múltiples sesiones remotas
Ayudar a otro representante de soporte
Control de transferencia de una sesión de soporte
Transferir una sesión a un agente o cola de WebACD
Inicie una sesión e invite a clientes u otros asistentes a Webex Support
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Puede iniciar una sesión Remote Support para interactuar con su cliente. Las sesiones Remote Support brindan una oportunidad para que los clientes resuelvan los problemas del producto.

Iniciar una sesión de soporte

Una Remote Support sesión proporciona un entorno en el que puede interactuar con su cliente para resolver problemas con el producto.

Desactive la casilla de verificación Correo electrónico si quiere esperar hasta más tarde para enviar una invitación a un cliente u otro representante de soporte. Cuando la casilla de verificación está seleccionada, una nueva ventana de mensaje de correo electrónico aparece automáticamente en su pantalla una vez que se inicia la sesión.

Si está utilizando el panel de CSR, mantenga la Remote Supportpágina abierta durante toda la sesión de soporte. Si lo cierra o abre otra página web en la ventana del navegador en la que aparece, la sesión termina.

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Inicie sesión en su sitio de soporte de Webex.

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Seleccione Iniciar para comenzar su sesión de soporte.

Dependiendo de la configuración del usuario y del sitio, Support Manager comienza una sesión en modo de sesión única o multisesión.

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Si recibió una invitación por correo electrónico para la sesión de soporte remoto, ingrese la dirección de correo electrónico de su cliente y envíela.

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Si no recibió una invitación por correo electrónico, invite a su cliente a la sesión de soporte de la siguiente manera:

  • Si tiene abierto el panel de CSR, seleccione la pestaña Herramientas y luego seleccione Invitar. Seleccione una opción en el panel Invitar.

  • Si se encuentra en una ventana multisesión o tiene disponible la bandeja de iconos, seleccione Invitar. Seleccione una opción en el panel Invitar.

    Un cliente también puede unirse a una sesión de soporte si accede a su sitio de soporte de Webex y, a continuación, seleccione Unirse en la barra de navegación.

Una vez que el cliente se une a la sesión, la Remote Supportpágina aparece en el navegador web del cliente.

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(Opcional) Invite a otro representante de atención al cliente a su sesión accediendo nuevamente al panel Invitar.

Invitar a un cliente u otro representante de soporte a una sesión de soporte

Puede invitar a uno o más clientes u otro representante de soporte a una sesión de soporte mediante:

  • Envío de un mensaje de correo electrónico de invitación

  • Instruir al cliente o al representante de soporte para que se una desde el sitio web

  • Enviar un mensaje instantáneo con un enlace de unión

En este tema se describe cómo invitar a un cliente o representante de soporte a una sesión mediante correo electrónico.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • En el panel de CSR, seleccione la ficha Herramientas y, a continuación, seleccione Invitar.

  • En la bandeja de iconos o en la ventana multisesión, seleccione Invitar.

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Seleccione Cliente o representante de soporte.

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Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto.

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(Opcional) Asegúrese de que Enviar usando mi propio programa de correo electrónico esté marcado.

Cuando se selecciona, esta opción:

  • Envía la invitación por su propio programa de correo electrónico, en lugar de hacerlo Support Manager directamente.

  • Ayuda a evitar que el filtro de spam del destinatario elimine su invitación.

  • Ayuda al destinatario a recibir la invitación más rápidamente.

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Seleccione OK.

Si optó por enviar la invitación usando su propio programa de correo electrónico, la invitación aparecerá en una nueva ventana de mensaje. El cliente recibe una invitación por correo electrónico con el enlace de la sesión de soporte.

Atender a varios clientes en una sola sesión de soporte

Puede atender a varios clientes en una sola sesión de soporte o en varias sesiones de soporte. Su sitio y sus privilegios de sitio determinan la opción de administrar varias sesiones remotas. Su administrador del sistema establece el número máximo de clientes a los que puede ayudar simultáneamente.

Administración de una sola sesión de soporte

Todos los clientes aparecen en el panel Participantes. Para ayudar a uno, simplemente seleccione su nombre.

  • Si usted o un cliente comparte un escritorio o una aplicación, todos los participantes en la sesión de soporte pueden ver el software compartido.

  • Una vez que cambia a otro cliente, todas las actividades de uso compartido actuales finalizan automáticamente. Por ejemplo, si está compartiendo su aplicación o escritorio, o viendo la aplicación o el escritorio de un cliente, la ventana de uso compartido se cierra automáticamente.

Administración de múltiples sesiones remotas

Cada cliente se muestra en una pestaña de sesión separada. Seleccione una pestaña para ayudar a un cliente.

Ayudar a otro representante de soporte

Antes de comenzar

Asegúrese de que el representante de soporte que actualmente controla la sesión de soporte le proporcione el número de sesión de la sesión.

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Para unirse a una sesión de soporte desde su Support Center sitio web, inicie sesión en su Support Center sitio web.

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En la barra de navegación, expanda Proporcionar soporte y, a continuación, seleccione Asistir a sesión.

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Escriba el número de sesión de soporte en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione Unirse.

Ahora es asistente en la sesión de soporte.

Como representante de soporte asistente, no tiene el control de la sesión de soporte. Sin embargo, el representante de soporte principal puede pasarle el control o cederle la sesión por completo.

Control de transferencia de una sesión de soporte

Puede transferir el control de una sesión de soporte a otro representante de soporte que le asista en su sesión. Esta opción es útil, por ejemplo, para escalar una llamada.

Una vez que transfiera una sesión, puede permanecer en la sesión para observar el uso compartido de aplicaciones y escritorios, participar en un chat y ver videos. En cualquier momento, el representante de soporte al que transfirió la sesión puede transferirle la sesión a usted.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • En el panel de CSR, seleccione la ficha Sesión, luego seleccione la flecha hacia abajo en el botón Transferir sesión y elija Control de transferencia.

    El cuadro de diálogo Control de transferencias aparece con una lista de todos los representantes de atención al cliente que se han unido a la sesión como asistentes.

  • En la bandeja de iconos o en la ventana multisesión, seleccione el botón Sesión. Luego, mantenga el cursor sobre Control de transferencias para elegir de una lista de todos los representantes de atención al cliente que se han unido a la sesión como asistentes.

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Seleccione el nombre del representante de soporte en la lista.

El representante de soporte ahora controla la sesión de soporte. Las funciones de la sesión de control ahora no están disponibles para usted a menos que el representante de soporte le transfiera el control de la sesión a usted.

  • Puede abandonar la sesión, pero no puede terminar la sesión a menos que se le transfiera el control.

  • Todas las actividades de soporte finalizan automáticamente, incluido el uso compartido de aplicaciones y escritorios, transferencia de archivos, chat, video y grabación.

  • Si inició una llamada de voz, la llamada de voz continúa si el sistema al que está transfiriendo el control admite los requisitos de llamadas de voz.

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(Opcional) Puede transferir y ceder la sesión a un agente o cola de WebACD. Esta opción solo está disponible si es un agente de WebACD.

Transferir una sesión a un agente o cola de WebACD

Puede transferir una sesión de soporte a un agente de WebACD o a una cola de agentes WebACD. Esta opción es útil, por ejemplo, para escalar una llamada y salir de la sesión para que pueda ayudar a otro cliente.

La opción de transferir una sesión solo está disponible si es un agente de WebACD.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • En el panel de CSR, seleccione la ficha Sesión, luego seleccione la flecha hacia abajo en el botón Transferir sesión y seleccione Transferir sesión.

  • En la bandeja de iconos o en la ventana multisesión, seleccione Sesión y, a continuación, seleccione Transferir sesión.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione la pestaña Colas y seleccione una cola. Puede seleccionar solo una cola.

  • Seleccione uno o más agentes WebACD en la pestaña Agentes.

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(Opcional) Escriba un mensaje personal a un agente o a todos los agentes disponibles en una cola. El mensaje puede tener hasta 345 caracteres.

La sesión ahora se cede al agente de WebACD o a la cola para una resolución y su participación ha finalizado. Abandona automáticamente la sesión. Si inició una llamada de voz, la llamada de voz termina.

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