Tässä artikkelissa
Tukiistunnon aloittaminen
Asiakkaan tai muun tukiedustajan kutsuminen tukiistuntoon
dropdown icon
Osallistu useisiin asiakkaisiin yhdessä tukiistunnossa
    Yhden tukiistunnon hallinta
    Useiden etäistuntojen hallinta
Auta toista tukiedustajaa
Tukiistunnon siirtämisen hallinta
Siirrä istunto WebACD-agenttiin tai jonoon
Aloita istunto ja kutsu asiakkaita tai muita osallistujia Webex-tuessa
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Voit aloittaa Remote Support -istunnon vuorovaikutuksessa asiakkaasi kanssa. Remote Support -istunnot tarjoavat asiakkaille mahdollisuuden ratkaista tuoteongelmia.

Tukiistunnon aloittaminen

I Remote Support stunto tarjoaa ympäristön, jossa voit olla vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa tuoteongelmien ratkaisemiseksi.

Poista Sähköposti -valintaruudun valinta, jos haluat lähettää kutsun asiakkaalle tai toiselle tukiedustajalle myöhempään ajankohtaan. Kun valintaruutu on valittuna, uusi sähköpostiviesti-ikkuna tulee automaattisesti näyttöön istunnon alkaessa.

Jos käytät CSR-hallintapaneelia, pidä Remote Supportsivu auki koko tukiistunnon ajan. Jos suljet sen tai avaat toisen verkkosivun selainikkunassa, jossa se näkyy, istunto päättyy.

1

Kirjaudu sisään Webex-tukisivustollesi.

2

Aloita tuki istunto valitsemalla Aloita.

Käyttäjä- ja sivustoasetuksista riippuen istunto Support Manager aloitetaan yksi- tai monistuntotilassa.

3

Jos sait sähköpostikutsun etätukiistuntoon, kirjoita asiakkaan sähköpostiosoite ja lähetä se.

4

Jos et saanut sähköpostikutsua, kutsu asiakas tukiistuntoon seuraavasti:

  • Jos CSR-hallintapaneeli on auki, valitse Työ kal ut-välilehti ja valitse Kut su. Valitse vaihtoehto Kut su-paneelista.

  • Jos olet monistuntoikkunassa tai sinulla on kuvakelokero käytettävissä, valitse Kutsu. Valitse vaihtoehto Kut su-paneelista.

    Asiakas voi liittyä tukiistuntoon myös siirtymällä Webex-tukisivustoon ja valitsemalla sitten siirtymispalkista Liity.

Kun asiakas liittyy istuntoon, Remote Supportsivu näkyy asiakkaan verkkoselaimessa.

5

(Valinnainen) Kutsu istuntoon toinen asiakastuen edustaja avaamalla Kutsu- paneelin uudelleen.

Asiakkaan tai muun tukiedustajan kutsuminen tukiistuntoon

Voit kutsua yhden tai useamman asiakkaan tai toisen tukiedustajan tukiistuntoon seuraavasti:

  • Kutsun sähköpostiviestin lähettäminen

  • Asiakkaan tai tukiedustajan ohjeistaminen liittymään verkkosivustolta

  • Pikaviestin lähettäminen liittymislinkillä

Tässä ohjeaiheessa kuvataan, miten asiakas- tai tukiedustaja kutsutaan istuntoon sähköpostin avulla.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse CSR-hallintapaneelissa Työkalut- välilehti ja valitse sitten Kut su.

  • Valitse kuvakelokerossa tai monistunto-ikkunassa Kutsu.

2

Valitse Asiakas - tai Tukiedustaja.

3

Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tekstiruutuun.

4

(Valinnainen) Varmista, että Lähetä omalla sähköpostiohjelmallani on valittuna.

Kun tämä asetus on valittu, tämä vaihtoehto:

  • Lähettää kutsun omalla sähköpostiohjelmallasi eikä Support Manager suoraan.

  • Auttaa estämään vastaanottajan roskapostisuodatinta poistamasta kutsuasi.

  • Auttaa vastaanottajaa vastaanottamaan kutsun nopeammin.

5

Valitse OK.

Jos päätit lähettää kutsun omalla sähköpostiohjelmallasi, kutsu näkyy uudessa viestiikkunassa. Asiakas saa sähköpostikutsun, jossa on tukiistunnon linkki.

Osallistu useisiin asiakkaisiin yhdessä tukiistunnossa

Voit ottaa yhteyttä useisiin asiakkaisiin yhdessä tukiistunnossa tai useissa tukiistunnoissa. Sivustosi ja sivustosi oikeudet määrittävät vaihtoehdon hallita useita etäistuntoja. Järjestelmänvalvoja asettaa enimmäismäärän asiakkaita, joita voit auttaa samanaikaisesti.

Yhden tukiistunnon hallinta

Kaikki asiakkaat näkyvät Osallistujat-paneelissa. Auttaaksesi yhtä, valitse vain heidän nimensä.

  • Jos sinä tai asiakas jaat työpöydän tai sovelluksen, kaikki tukiistunnon osallistujat voivat tarkastella jaettua ohjelmistoa.

  • Kun vaihdat toiseen asiakkaaseen, kaikki nykyiset jakamistoimet päättyvät automaattisesti. Jos esimerkiksi jaat sovellusta tai työpöytää tai tarkastelet asiakkaan sovellusta tai työpöytää, jakamisikkuna sulkeutuu automaattisesti.

Useiden etäistuntojen hallinta

Jokainen asiakas näkyy erillisessä istuntovälilehdessä. Valitse välilehti auttaaksesi asiakasta.

Auta toista tukiedustajaa

Ennen kuin aloitat

Varmista, että tukiistuntoa hallitseva tukiedustaja antaa sinulle istunnon numeron.

1

Jos haluat liittyä tukiistuntoon Support Center verkkosivustoltasi, kirjaudu sisään Support Center verkkosivustollesi.

2

Laajenna navigointipalkissa Tarjoa tukea ja valitse sitten Apua istuntoon.

3

Kirjoita tekstiruutuun tukiistunnon numero ja valitse Liity.

Olet nyt avustajana tukiistunnossa.

Avustavana tukiedustajana et voi hallita tukiistuntoa. Ensisijainen tukiedustaja voi kuitenkin siirtää hallinnan sinulle tai luovuttaa istunnon kokonaan sinulle.

Tukiistunnon siirtämisen hallinta

Voit siirtää tukiistunnon hallinnan toiselle tukiedustajalle, joka auttaa sinua istunnossa. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen esimerkiksi puhelun eskaloittamiseksi.

Kun olet siirtänyt istunnon, voit jäädä istuntoon tarkkailemaan sovellusten ja työpöydän jakamista, osallistumaan keskusteluun ja katsomaan videota. Tukiedustaja, jolle siirsit istunnon, voi milloin tahansa siirtää istunnon takaisin sinulle.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse CSR-koontinäytössä I stunto- välilehti, valitse sitten Siirrä istunto -painikkeen alanu oli ja valitse Siirron hallinta.

    Siir ron hallinta - valintaikkunassa on luettelo kaikista asiakastuen edustajista, jotka ovat liittyneet istuntoon avustajina.

  • Valitse kuvakelokerossa tai monist un to-ikkunassa Istunto-painike. Pidä sitten kohdistin Siirtonhallinnan päällä valitaksesi luettelosta kaikista asiakastuen edustajista, jotka ovat liittyneet istuntoon avustajina.

2

Valitse tukiedustajan nimi luettelosta.

Tukiedustaja hallitsee nyt tukiistuntoa. Ohjausistunnon toiminnot eivät ole nyt käytettävissä, ellei tukiedustaja siirrä istunnon hallintaa takaisin sinulle.

  • Voit poistua istunnosta, mutta et voi lopettaa istuntoa, ellei hallintaa siirretä takaisin sinulle.

  • Kaikki tukitoiminnot päättyvät automaattisesti, mukaan lukien sovellusten ja työpöydän jakaminen, tiedostojen siirto, chat, video ja tallennus.

  • Jos aloitit äänipuhelun, äänipuhelu jatkuu, jos järjestelmä, johon siirrät ohjausta, tukee äänipuheluvaatimuksia.

3

(Valinnainen) Voit siirtää istunnon ja luovuttaa sen WebACD-agenttiin tai jonoon. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet WebACD-agentti.

Siirrä istunto WebACD-agenttiin tai jonoon

Voit siirtää tukiistunnon WebACD-agenttiin tai WebACD-agenttien jonoon. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen esimerkiksi eskaloittaessasi puhelua ja poistuessasi istunnosta, jotta voit auttaa toista asiakasta.

Istunnon siirtäminen on käytettävissä vain, jos olet WebACD-agentti.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse CSR-koontinäytössä I stunto- välilehti, valitse sitten Siirrä istunto -painikkeen alan uoli ja valitse Siirrä ist unto.

  • Valitse kuvakelokerossa tai mon ist untoikkunassa Istunto ja valitse sitten Siirrä istunto.

2

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Jon ot-välileh ti ja valitse jono. Voit valita vain yhden jonon.

  • Valitse yksi tai useampi WebACD-agentti Agents-välilehdestä.

3

(Valinnainen) Kirjoita henkilökohtainen viesti edustajalle tai kaikille jonossa oleville käytettävissä oleville agenteille. Viesti voi olla enintään 345 merkkiä pitkä.

Istunto luovutetaan nyt WebACD-agenttille tai jonolle ratkaisua varten ja osallistumisesi on päättynyt. Poistut istunnosta automaattisesti. Jos aloitit äänipuhelun, äänipuhelu päättyy.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?