En este artículo
dropdown icon
Introducción
    Abordar problemas técnicos
Administración de la sesión

Solucionar problemas de su sesión de capacitación de Webex

list-menuEn este artículo
list-menu¿Comentarios?

No permita que los problemas le impida conectarse con sus asistentes durante una sesión de capacitación. Utilice este documento para abordar dificultades técnicas y para administrar su sesión.

Introducción

Utilice este artículo como guía para resolver problemas que puedan ocurrir durante su sesión de capacitación. No permita que los desafíos le imhagan conectarse con los asistentes. Considere tener un panelista o presentador disponible para ayudar con problemas técnicos cuando trabaje con sesiones de grupo o en el laboratorio manual.

Abordar problemas técnicos

Nadie se une a su sesión

  • Verifique que la invitación contenga la URL correcta.

  • Verifique que programó el evento para la zona horaria correcta.

  • Comuníquese con los asistentes para descartar problemas técnicos.

El asistente no puede iniciar sesión

  • Verifique que el asistente esté usando la contraseña correcta.

  • Pida al asistente que abra una nueva ventana del navegador y copie y pegue la URL del evento del correo electrónico de invitación en la barra de direcciones del navegador.

La sesión de capacitación de Webex del asistente se carga lentamente

  • Pida al asistente que cierre la sesión y vuelva a iniciar sesión.

  • Pida al asistente que cierre todas las aplicaciones excepto Webex.

  • Haga que el asistente borre la caché del navegador web y elimine los archivos temporales y las cookies.

  • Verifique que el problema no sea con el ISP del asistente pidiéndole que pruebe una página web a la que acceda con frecuencia.

El audio del asistente se desconecta

  • Envíe un chat o un mensaje instantáneo al asistente y pídale que vuelva a unirse a la conferencia de audio haciendo clic en el botón Audio y seleccionando una opción de teléfono o VoIP.

Su navegador se bloquea

  • Abra una nueva ventana del navegador e intente volver a unirse al evento usando el número de evento y el ID de anfitrión.

  • Si no puede volver a unirse, permanezca en el teléfono.

  • Use una segunda computadora para volver a unirse a la sesión.

Está escuchando música de “hold”

  • Utilice el indicador de audio en el panel Participantes para identificar de quién es la línea y, a continuación, silenciar a ese participante.

  • Envíe al participante un mensaje de chat pidiéndole que lo deje de espera.

  • Explique lo que pasó y explique cómo los participantes pueden silenciar sus propias conexiones.

Los asistentes no pueden oírse unos a otros

  • Asegúrese de que las conexiones de audio no estén silenciadas.

  • Haga que los asistentes verifiquen sus conexiones telefónicas o VoIP y confirmen que los micrófonos o auriculares estén encendidos y encendidos.

  • Para conexiones VoIP, restablezca una conexión haciendo clic en Silenciar > Dessilenciar.

Los asistentes no pueden acceder a las sesiones de grupos

  • Asegúrese de asignarles privilegios de ruptura.

  • Asigne manualmente a las personas a sesiones de reuniones.

Las pruebas no son visibles

  • Verifique que se adjuntaron durante la programación.

  • Compruebe que el panel de pruebas esté abierto.

Los asistentes no pueden conectarse al laboratorio práctico

  • Verifique que los equipos estén encendidos y conectados a la red.

  • Verifique que el laboratorio estaba reservado para la fecha y hora de la sesión.

Administración de la sesión

La sesión tiene llegadas tardías

  • Salude a la llegada tardía cuando sea apropiado, pero mantenga el evento.

  • Tenga un mensaje de chat de corte y pegue que explique que los participantes tendrán acceso al chat o a la grabación del evento más adelante si necesitan revisar lo que se perdieron.

Los asistentes son multitarea

  • Utilice el seguimiento de atención para monitorear a los asistentes y ajustar su presentación si la audiencia pierde el enfoque.

  • Utilice la interactividad planificada, como preguntas directas o encuestas, para atraer a la audiencia. Por ejemplo, solicite comentarios o aportes regularmente, o llame a asistentes específicos para que contribuyan.

  • Pida a los asistentes que silencien su audio o que lo hagan por ellos.

Un asistente está causando distracciones

  • Pida que las conversaciones de la barra lateral se desconecten. Puede hacer esto a través de audio y chat privado.

  • Ajuste los privilegios del participante (silenciar audio, eliminar chat y privilegios de anotación).

  • Si el comportamiento continúa, expulse al participante. Puede que tenga que bloquear el evento para evitar que el participante se reincorpore.

Las sesiones de ruptura pierden el enfoque o duran mucho

  • Haga clic en Breakout > Transmitir mensaje para enviar un mensaje a todos o algunos participantes.

  • Haga clic en Breakout > Pedir a todos que regresen.

¿Ha encontrado este artículo útil?
¿Ha encontrado este artículo útil?