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Gestion de la session

Résoudre les problèmes liés à votre session d'entraînement Webex

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Ne vous laissez pas empêcher d'entrer en contact avec vos participants pendant une session de formation. Utilisez ce document pour résoudre les problèmes techniques et gérer votre session.

Présentation

Utilisez cet article comme guide pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant votre séance d'entraînement. Ne laissez pas les défis vous empêcher d'entrer en contact avec les participants. Pensez à faire appel à un panéliste ou à un présentateur pour vous aider à résoudre les problèmes techniques lorsque vous participez à des sessions en petits groupes ou au laboratoire pratique.

Résoudre les problèmes techniques

Personne ne rejoint votre session

  • Vérifiez que l'invitation contient la bonne URL.

  • Vérifiez que vous avez programmé l'événement dans le bon fuseau horaire.

  • Contactez les participants pour éviter tout problème technique.

Le participant ne peut pas se connecter

  • Vérifiez que le participant utilise le bon mot de passe.

  • Demandez au participant d'ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur et de copier-coller l'URL de l'événement figurant dans l'e-mail d'invitation dans la barre d'adresse du navigateur.

La session de formation Webex des participants se charge lentement

  • Demandez au participant de se déconnecter puis de se reconnecter.

  • Demandez au participant de fermer toutes les candidatures à l'exception de Webex.

  • Demandez au participant de vider le cache du navigateur Web et de supprimer les fichiers temporaires et les cookies.

  • Vérifiez que le problème ne vient pas du fournisseur d'accès du participant en lui demandant de tester une page Web qu'il consulte fréquemment.

Le son du participant se déconnecte

  • Envoyez un chat ou un message instantané au participant et demandez-lui de rejoindre l'audioconférence en cliquant sur le bouton Audio et en sélectionnant une option téléphone ou VoIP.

votre navigateur plante

  • Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur et essayez de rejoindre l'événement en utilisant le numéro de l'événement et l'identifiant de l'hôte.

  • Si vous ne pouvez pas vous joindre à nouveau, restez au téléphone.

  • Utilisez un deuxième ordinateur pour rejoindre la session.

vous entendez de la musique Hold

  • Utilisez l'indicateur audio du panneau Participants pour identifier de quelle ligne il s'agit, puis désactivez le son du participant.

  • Envoyez un message de chat au participant pour lui demander de vous mettre en attente.

  • Expliquez ce qui s'est passé et expliquez comment les participants peuvent désactiver leurs propres connexions.

Les participants ne peuvent pas s'entendre

  • Assurez-vous que les connexions audio ne sont pas désactivées.

  • Demandez aux participants de vérifier leur téléphone ou leurs connexions VoIP et de vérifier que les micros ou les casques sont sous tension et allumés.

  • Pour les connexions VoIP, réinitialisez la connexion en cliquant sur Muet > Unmute.

Les participants ne peuvent pas accéder aux sessions en petits groupes

  • Assurez-vous de leur avoir accordé des privilèges d'évasion.

  • Assignez manuellement des personnes à des sessions en petits groupes.

Les tests ne sont pas visibles

  • Vérifiez qu'ils étaient joints lors de la planification.

  • Vérifiez que le panneau de test est ouvert.

Les participants ne peuvent pas se connecter au laboratoire pratique

  • Vérifiez que les ordinateurs sont allumés et connectés au réseau.

  • Vérifiez que le laboratoire était réservé pour la date et l'heure de la session.

Gestion de la session

Il y a des arrivées tardives à la session

  • Accueillez les personnes qui arrivent en retard le cas échéant, mais poursuivez l'événement.

  • Envoyez un message de chat copier-coller expliquant que les participants auront accès au chat ou à l'enregistrement de l'événement plus tard s'ils ont besoin de revoir ce qu'ils ont raté.

Les participants sont multitâches

  • Utilisez le suivi de l'attention pour suivre les participants et ajustez votre présentation si le public perd sa concentration.

  • Utilisez l'interactivité planifiée, comme les questions directes ou les sondages, pour impliquer le public. Par exemple, sollicitez régulièrement des commentaires ou des contributions, ou demandez à des participants spécifiques de contribuer.

  • Demandez aux participants de couper le son ou de le faire à leur place.

Un participant est source de distraction

  • Demandez que les conversations de la barre latérale soient mises hors ligne. Vous pouvez le faire à la fois par audio et par chat privé.

  • Réglez les privilèges des participants (couper le son, supprimer le chat et privilèges d'annotation).

  • Si le comportement persiste, expulsez le participant. Il se peut que vous deviez verrouiller l'événement pour empêcher le participant de le rejoindre à nouveau.

Les sessions en petits groupes permettent de perdre la concentration ou de durer

  • Cliquez sur Breakout > Diffuser un message pour envoyer un message à tous les participants ou à certains d'entre eux.

  • Cliquez sur Breakout > Demander à tous pour revenir.

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