Näytä yhteystiedot

Tarkastele ja lajittele organisaation yhteystietoja Control Hubissa. Voit käyttää erilaisia suodattimia löytääksesi yhteystiedon, jota haluat tarkastella tai muokata. Voit myös etsiä yhteystietoa luettelosta sivun yläreunassa olevalla hakukentällä.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Klikkaa Käyttäjät > Yhteystiedot.

3

Valitse yhteystietojen lähde käyttämällä mitä tahansa seuraavista suodattimista:

  • Ohjauskeskus: Näytä yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite, SIP URI ja osoite. Voit myös tarkastella yhteystiedon lähdettä ja muokata tai poistaa yhteystiedon.

  • BroadWorks: Näytä yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite, SIP URI ja osoite. Voit myös tarkastella yhteystiedon lähdettä. Et voi muokata tai poistaa yhteystietoa.

  • LDAP: Näytä yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite, SIP URI ja osoite. Voit myös tarkastella yhteystiedon lähdettä. Et voi muokata tai poistaa yhteystietoa.

  • UCM: Näytä yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite, SIP URI ja osoite. Voit myös tarkastella yhteystiedon lähdettä. Et voi muokata tai poistaa yhteystietoa.

4

Napsauta yhteystietoa, jota haluat tarkastella.

Muokkaa yhteystietoja Control Hubissa

Voit muokata seuraavia kenttiä yhteystiedon CSV-tiedostossa:

Taulukko 1. Yhteystiedon CSV-tiedoston viite
KenttäKuvaus

Näyttönimi

Yhteystiedon alla näkyvä nimi.

Tämä kenttä on pakollinen kaikille yhteystiedoille.

Etunimi

Yhteyshenkilön etunimi.

Sukunimi

Yhteyshenkilön sukunimi.

Puhelinnumero

Yhteyshenkilön puhelinnumero. Voit lisätä yhteen yhteystietoon enintään viisi puhelinnumeroa.

Puhelinnumero vaaditaan, jos sähköpostiosoitetta ei ole annettu.

Puhelinnumeron tyyppi

Puhelinnumeron tyyppi. Esimerkiksi "työ", "koti" jne.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

Tämä kenttä on pakollinen, jos yhteystiedolle ei ole annettu puhelinnumeroa.

SIP URI

Yhteyshenkilön SIP URI.

Nimike

Yhteyshenkilön työtehtävä.

Yrityksen nimi

Yhteyshenkilön yrityksen nimi.

Osoitekatu

Yhteyshenkilön katuosoite.

Osoiteosavaltio

Yhteyshenkilön osavaltio tai provinssi.

Osoitemaa

Yhteyshenkilön maa.

Osoite postinumero

Yhteyshenkilön postinumero.

Ryhmän tunnus

Ryhmän yksilöllinen tunniste Webexissä.

Voit määrittää yhteystietoja tiettyihin ryhmiin organisaatiossasi. Kun määrität yhteyshenkilölle ryhmätunnuksen, vain kyseisen ryhmän Webex-käyttäjät näkevät yhteyshenkilön. Yhteystieto piilotetaan Webex-käyttäjiltä kyseisen ryhmän ulkopuolella.

Voit liittää yhteystiedon enintään viiteen eri ryhmään.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan Käyttäjät > Yhteystiedot.

2

Napsauta Yhteystietojen hallinta -välilehteä.

3

Valitse Luo CSV-tiedoston kautta.

4

Valitse CSV-tiedoston yhteystietojen joukkolisääminen tai muokkaaminen -sivulla jokin seuraavista vaihtoehdoista avattavasta luettelosta:

  • Kaikki muokattavat yhteystiedot: Lataa muokattavat yhteystiedot CSV-tiedoston napsauttamalla Lataa -painiketta. Lisää tai muokkaa yhteystietoja ladatussa tiedostossa.
  • CSV-malliesimerkki: Lataa mallipohja napsauttamalla Lataa.
5

Napsauta Lähetä CSV-data -osiossa Valitse tiedosto tai vedä ja pudota ladattava CSV-tiedosto.

Voit ladata jopa 10 000 yhteystietoa kerralla.
6

Jos valittu tiedosto on CSV-tiedosto, napsauta Seuraava. Tehtäväsivu tulee näkyviin ja näyttää tuonnin tilan. Jos tuonti onnistuu, sivulla näkyy tila Valmis ja yhteystietojen määrä on lisätty tai päivitetty. Jos tuonti epäonnistuu, sivulla näkyy virheiden määrä. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa Virheet -välilehteä nähdäksesi virheen tiedot. Lataa virheluettelo napsauttamalla Vie virheet CSV-tiedostoon . Lisätietoja virheilmoituksista on kohdassa ”Virheilmoitukset”.

7

Napsauta Sulje.

Yhteystietojen poistaminen Control Hubissa

1

Jos haluat poistaa yksittäisen yhteystiedon, valitse yhteystiedon vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

2

Napsauta Poista -painiketta Poista yhteystiedot -valintaikkunassa.

3

Jos haluat poistaa kaikki Control Hubista peräisin olevat yhteystiedot, napsauta toimintopalkissa olevaa Valitse kaikki käyttäjät -vaihtoehtoa valintaruudun valitsemisen jälkeen ja napsauta sitten Poista -painiketta Poista yhteystiedot -valintaikkunassa. Kun valitset tämän vaihtoehdon, BroadWorksista, LDAP:sta ja UCM:stä peräisin olevat yhteystiedot poistetaan käytöstä. Vain Control Hubista peräisin olevat yhteystiedot valitaan.

Virheilmoitukset

Seuraavat virheilmoitukset saattavat ilmetä CSV-tiedostoja ladattaessa:

  • DISPLAY_NAME_MANDATORY_ERROR_MESSAGE = "Display Name is mandatory in Input CSV."

  • INVALID_PHONE_NUMBER_TYPE_ERROR_MESSAGE = "Invalid Phone_Number type in Input CSV."
  • CONTACT_METHOD_REQUIRED_ERROR_MESSAGE = "At least 1 contact method is mandatory in Input CSV."
  • INTERNAL_EXCEPTION_ERROR_MESSAGE = "Internal Server error."