În acest articol
Vizualizați contactele
Adăugarea manuală a unui contact nou
Editarea unui singur contact
Modificați mai multe contacte în Control Hub
Ștergeți contactele din Control Hub
Mesaje de eroare
Gestionarea contactelor organizației în Control Hub
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Adăugați, vizualizați, editați și ștergeți contactele organizației în Control Hub, fie manual, fie cu un fișier CSV.

Vizualizați contactele

Persoanele de contact ale organizației sunt persoane care nu sunt utilizatori Webex din organizația dvs. sau nu au licențe Webex, cum ar fi partenerii lanțului de aprovizionare sau furnizorii de servicii. Utilizatorii pot căuta și vizu aliza aceste contacte în aplicația Webex.

Vizualizați, căutați, sortați și filtrați contactele organizației în Control Hub. Contactele personale sunt diferite de contactele organizației. Contactele personale aparțin utilizatorilor individuali și nu pot fi vizualizate sau modificate de administratori în Control Hub.

Sursa de contact determină unde sunt stocate datele de contact, ce sistem deține înregistrarea și unde o puteți modifica sau șterge.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Faceți clic pe Utiliz atori > Contacte.

3

Aplicați oricare dintre următoarele filtre pentru a selecta sursa contactelor:

  • Control Hub —Contacte adăugate direct în Control Hub. Puteți vizu aliza, edita și șterge aceste contacte în Control Hub și prin API-ul Contacte organizație, sub rezerva permisiunilor de administrator.

  • BroadWorks —Contac te sincronizate de pe serverul de aplicații BroadWorks . Aceste contacte sunt doar pentru citire în Control Hub și prin API-ul Contacte organizaționale. Gestionați modificările în BroadWorks.

  • LDAP —Contacte sincronizate dintr-un director de întreprindere, cum ar fi LDAP sau Azure Active DirectoryActive Directory, în funcție de implementare. Aceste contacte sunt doar pentru citire în Control Hub și prin API-ul Contacte organizaționale. Gestionați modificările din sursa directorului.

  • Unified CM— Contacte provenite de laCisco Unified Communications Manager. Aceste contacte sunt doar pentru citire în Control Hub și prin API-ul Contacte organizaționale. Gestionați modificările înUnified CM.

  • Webex Calling—Înregistrări deținute de apeluri, inclusiv extensii și linii virtuale acceptate. Aceste contacte sunt doar pentru citire în lista de contacte și prin API-ul Contacte organizație. Dacă este acceptat, gestionați modificările prin Webex Calling fluxul de lucru corespunzător din Control Hub sau prin API-ul de apelare.

  • Contacte migrate —Persoane de contact au migrat dintr-o altă sursă. Aceste contacte sunt numai pentru citire în Control Hub.

4

Faceți clic pe contactul pe care doriți să îl vizualizați.

Adăugarea manuală a unui contact nou

Adăugați manual până la 10 contacte ale organizației simultan prin interfața Control Hub. Aceste contacte provin din Control Hub și pot fi editate sau șterse acolo, sub rezerva permisi unilor administratorului. După ce creați persoanele de contact noi, le puteți atribu i grupurilor din organizație.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Utilizatori > Contacte.

2

Faceți clic pe meniul derulant Gestionare contacte și selectați Creare contacte.

3

Completați câmpurile de contact.

Fiecare contact nou trebuie să includă următoarele câmpuri:

  • Nume afișat

  • E-mailul

  • Număr de telefon

4

(Opțional) Faceți clic pe Adăugați un contact nou în partea de sus a listei de contacte din partea stângă a ecranului pentru fiecare contact nou pe care doriți să îl adăugați.

Puteți adăuga până la 10 contacte simultan.

5

Faceți clic pe Cre are.

Dacă nu doriți să atribuiți contacte noi grupurilor din organizație, faceți clic pe Termin at.

6

(Opţional) Faceţi clic pe A tribuirea contactelor unui grup pentru a atribu i noile contacte grupurilor de utilizatori corespunzătoare.

Puteți adăuga toate persoanele de contact noi într-un singur grup sau puteți potrivi individual contactele noi la grupul corespunzător.

Editarea unui singur contact

Editați detalii pentru un singur contact al organizației în Control Hub. Puteți edita persoanele de contact care provin din Control Hub, inclusiv persoanele de contact adăugate manual sau cu un fișier CSV. Dacă un contact provine de la BroadWorks, LDAP sau Unified CMWebex Calling, editați contac tul în sistemul sursă.

Dacă trebuie să actualizați simultan mai multe contacte Control Hub, este posibil să vă fie mai ușor să utilizați fișierul CSV pentru contacte.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Utilizatori > Contacte.

2

Selectați contactul pe care doriți să îl editați și faceți clic pe Acțiuni > Editați detaliile de contact.

3

Actualizați detaliile de contact pe care doriți să le modificați.

4

Faceți clic pe Sal vare.

Modificați mai multe contacte în Control Hub

Utilizați un fișier CSV pentru a crea sau actualiza în bloc contactele organizației provenite din Control Hub. Actu alizările CSV nu pot modifica contactele provenite prin BroadWorks, LDAP sauUnified CM. Webex Calling Pentru a actualiza aceste contacte, editați înregistrarea de contacte în sistemul sursă.

Control Hub acceptă până la 200.000 de contacte în fiecare organizație.

Tabelul 1. Referință fișier CSV de contact
CâmpDescriere

Nume afișat

Numele care se afișează sub contact.

Acest câmp este obligatoriu pentru toate contactele.

Prenume

Prenumele persoanei de contact.

Nume de familie

Numele de familie al contactului.

Număr de telefon

Numărul de telefon al contactului. Puteți include până la cinci numere de telefon pentru un singur contact.

Un număr de telefon este necesar dacă nu este inclus niciun e-mail de contact.

Tipul numărului de telefon

Tipul numărului de telefon. De exemplu, „muncă”, „acasă” etc.

E-mail de contact

Adresa de e-mail a contactului.

Acest câmp este obligatoriu dacă nu este inclus niciun număr de telefon pentru contact.

SIP URI

URI-ul SIP al contactului.

Titlu

Titlul postului persoanei de contact.

Denumirea firmei

Numele companiei persoanei de contact.

Adresa strada

Adresa de stradă a contactului.

Starea adresei

Statul sau provincia persoanei de contact.

Țara de adresă

Țara contactului.

Adresa zip

Codul poștal al contactului.

ID-ul grupului

Identificatorul unic al unui grup în Webex.

Puteți atribui contacte anumitor grupuri din organizație. Când atribuiți un ID de grup unei persoane de contact, numai utilizatorii Webex din grupul respectiv pot vedea contactul. Contac tul va fi ascuns utilizatorilor Webex din afara grupului respectiv.

Puteți atribui un contact unui număr de până la cinci grupuri diferite.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Utilizatori > Contacte.

2

Faceți clic pe fila Gestionare contacte.

3

Selectați Creare prin CSV.

4

În pagina de adăugare sau editare în bloc a contactelor CSV, selectaţi una dintre următoarele opţiuni din lista derulantă:

  • Toate contactele editabile: Faceți clic pe Descăr care pentru a descărca fișierul CSV care conține contacte editabile. În fișierul descărcat, adăugați sau editați contactele.
  • Exemplu de șablon CSV: Faceți clic pe Descăr care pentru a descărca șablonul eșantion.
5

În secțiunea În cărcați date CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier sau glisați și fixați fișierul CSV pentru a încărca.

Puteți încărca până la 10.000 de contacte simultan.

6

Dacă fișierul selectat este un fișier CSV, faceți clic pe Următorul.

Pagina de activitate afișează starea Fin alizat și numărul de contacte care au fost adăugate sau actualizate.

Dacă importul nu reușește, pagina afișează numărul de erori. Faceți clic pe fila Erori din panoul din stânga pentru a vizualiza detaliile erorii. Faceți clic pe Exportați erorile în CSV pentru a descărca lista de erori. Pentru o listă de mesaje de eroare probabile, consultați Mesaje de eroare.

7

Faceți clic pe Închid ere.

Ștergeți contactele din Control Hub

Ștergeți contactele organizației provenite din Control Hub. Persoane de contact care provin din BroadWorks, LDAP sau care nu Webex Calling pot fi șterse în Control Hub. Unified CM Pentru a elimina aceste contacte, ștergeți sau dezactivați înregistrarea de contact din sistemul sursă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Utilizatori > Contacte.

2

Pentru a șterge un contact individual, bifați caseta de selectare de lângă persoana de contact.

3

Pentru a șterge contactele provenite din Control Hub, bifați caseta de selectare din bara de acțiuni și faceți clic pe Selectați toți utilizatorii.

Când selectați această opțiune, Control Hub face contactele provenite din BroadWorks, LDAP și in Unified CM disponibile pentru Webex Calling selecție și selectează numai contactele provenite din Control Hub.

4

Faceți clic pe Șter gere.

5

În caseta de dialog Ștergere contacte, faceți clic pe Ștergere.

Mesaje de eroare

Următoarele sunt mesajele de eroare pe care le puteți întâlni în timpul încărcării fișierelor CSV:

  • DISPLAY_NAME_MANDATORY_ERROR_MESSAGE = "Display Name is mandatory in Input CSV."

  • INVALID_PHONE_NUMBER_TYPE_ERROR_MESSAGE = "Invalid Phone_Number type in Input CSV."
  • CONTACT_METHOD_REQUIRED_ERROR_MESSAGE = "At least 1 contact method is mandatory in Input CSV."
  • INTERNAL_EXCEPTION_ERROR_MESSAGE = "Internal Server error."
A fost util acest articol?
A fost util acest articol?