- Početak
- /
- Članak
Dodavanje, pregledavanje, uređivanje i brisanje kontakata organizacije u Control Hubu, bilo ručno ili pomoću CSV datoteke.
Pogledaj kontakte
Kontakti organizacije su ljudi koji nisu korisnici Vebek-a u vašoj organizaciji ili nemaju Vebek licence, kao što su partneri u lancu snabdevanja ili dobavljači usluga. Korisnici mogu da pretražuju i pregledaju ove kontakte u aplikaciji Vebek.
Pregledajte, pretražujte, sortirajte i filtrirajte kontakte organizacije u kontrolnom čvorištu. Lični kontakti se razlikuju od kontakata organizacije. Lični kontakti pripadaju pojedinačnim korisnicima i administratori ih ne mogu pregledati ili menjati u Control Hubu.
Izvor kontakta određuje gde se podaci o kontaktu čuvaju, koji sistem poseduje zapis i gde ga možete izmeniti ili izbrisati.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Kliknite . |
| 3 |
Primenite bilo koji od sledećih filtera da biste izabrali izvor kontakata:
|
| 4 |
Kliknite na kontakt koji želite da vidite. |
Ručno dodajte novi kontakt
Ručno dodajte do 10 kontakata organizacije odjednom putem interfejsa Control Hub. Ovi kontakti potiču iz Control Hub-a i tamo se mogu uređivati ili izbrisati, pod uslovom administratorskih dozvola. Nakon što kreirate nove kontakte, možete ih dodeliti grupama u vašoj organizaciji.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub i idite na . |
| 2 |
Kliknite padajući meni U pravljanje kontak tima i izaberite Krei raj kontakte. |
| 3 |
Popunite polja za kontakt. Svaki novi kontakt mora da sadrži sledeća polja:
|
| 4 |
(Opcionalno) Kliknite Dodaj novi kontakt na vrhu liste kontakata na levoj strani ekrana za svaki novi kontakt koji želite da dodate. Možete dodati do 10 kontakata odjednom. |
| 5 |
Kliknite na K rei raj. Ako ne želite da dodelite nove kontakte grupama u organizaciji, kliknite na dugme Go tovo. |
| 6 |
(Opcionalno) Kliknite na Dodeli kontakte grupi da biste dodelili nove kontakte odgovaraju ćim korisničkim grupama. Sve nove kontakte možete dodati u jednu grupu ili pojedinačno uskladiti nove kontakte odgovarajućoj grupi. |
Uređivanje jednog kontakta
Izmenite detalje za kontakt jedne organizacije u Control Hubu. Možete da uređujete kontakte koji po tiču iz Control Hub-a, uključujući kontakte koji su dodani ručno ili pomoću CSV datoteke. Ako je kontakt dobijen iz BroadVorks-a, LDAP, iliUnified CM, umesto Webex Calling toga uredite kontakt u izvor nom sistemu.
Ako treba da ažurirate više kontakata Control Hub odjednom, možda će vam biti lakše koristiti CSV datote ku kontakata.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub i idite na . |
| 2 |
Izaberite kontakt koji želite da uredite i kliknite na A . |
| 3 |
Ažurirajte podatke za kontakt koje želite da izmenite. |
| 4 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Izmenite više kontakata u Control Hub
Koristite CSV datoteku za masovno kreiranje ili ažuriranje kontakata organizacije iz izvora Control Hub. CSV ažuriranja ne mogu da menjaju kontakte dobijene putem BroadVorks-a, LDAP ili. Unified CM Webex Calling Da biste ažurirali te kontakte, uredite zapis kontakata u izvornom sistemu.
Control Hub podržava do 200.000 kontakata u svakoj organizaciji.
| Polje | Opis |
|---|---|
|
Prikazano ime |
Ime koje se prikazuje ispod kontakta. Ovo polje je obavezno za sve kontakte. |
|
Ime |
Ime kontakta. |
|
Prezime |
Prezime kontakta. |
|
Telefonski broj |
Broj telefona kontakta. Možete uključiti do pet telefonskih brojeva za jedan kontakt. Telefonski broj je potreban ako nije uključena adresa e-pošte za kontakt. |
|
Tip telefonskog broja |
Vrsta telefonskog broja. Na primer, „posao“, „dom“ itd. |
|
Kontakt imejl |
Adresa e-pošte kontakta. Ovo polje je obavezno ako za kontakt nije uključen telefonski broj. |
|
SIP URI |
SIP URI kontakta. |
|
Naslov |
Naziv posla kontakta. |
|
Naziv kompanije |
Ime kompanije kontakta. |
|
Adresa ulica |
Ulica kontakta. |
|
Država adrese |
Država ili provincija kontakta. |
|
Adresa zemlje |
Zemlja kontakta. |
|
Poštanska adresa |
Poštanski broj kontakta. |
|
ID grupe |
Jedinstveni identifikator grupe u Vebek-u. Kontakte možete dodeliti određenim grupama u vašoj organizaciji. Kada dodel ite ID grupe kontaktu, samo korisnici Vebek-a u toj grupi mogu da vide kontakt. Kontakt će biti skriven od korisnika Vebek-a izvan te grupe. Možete dodeliti kontakt do pet različitih grupa. |
| 1 |
Prijavite se u Control Hub i idite na . |
| 2 |
Kliknite karticu Upravljanje kontak tima. |
| 3 |
Izaberite Kreiraj preko CSV -a. |
| 4 |
Na CSV stranici za masovno dodavanje ili uređivanje kontakata izaberite jednu od sledećih opcija sa padajuće liste:
|
| 5 |
U odeljku Otpremi CSV podatke kliknite na dugme Odaberi datoteku ili prevucite i ispustite CSV datoteku za otpremanje. Možete da otpremite do 10.000 kontakata odjednom. |
| 6 |
Ako je izabrana datoteka CSV datoteka, kliknite na dugme Dal je. Stranica zadatka prikazuje status završ eno i broj kontakata koji su dodani ili ažurirani. Ako uvoz nije uspešan, stranica prikazuje broj grešaka. Kliknite na karticu Gre ške u levom oknu da biste videli detalje o greškama. Kliknite Iz vezi greške u CSV da biste preuzeli listu grešaka. Za listu mogućih poruka o grešci pogledajte Poruke o grešci. |
| 7 |
Kliknite Zatvori. |
Izbrišite kontakte u Control Hubu
Izbrišite kontakte organizacije iz kontrolnog centra. Kontakti koji potiču iz BroadVorks-a, LDAP-a ili se ne Webex Calling mogu izbrisati u Control Hub-u. Unified CM Da biste uklonili te kontakte, izbrišite ili onemogućite zapis kontakata u izvornom sistemu.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub i idite na . |
| 2 |
Da biste izbrisali pojedinačni kontakt, potvrdite potvrdni okvir pored kontakta. |
| 3 |
Da biste izbrisali kontakte iz kontrolnog centra, potvrdite potvrdni okvir na traci akcija i kliknite na dugme Izaberi sve korisnike . Kada izaberete ovu opciju, Control Hub čini kontakte poreklom iz BroadVorks-a, LDAP i ne Webex Calling dostupnim za izborUnified CM, i bira samo kontakte koji potiču iz Control Hub-a. |
| 4 |
Kliknite na Izbri ši. |
| 5 |
U dijalogu Izbriši kontakte kliknite na dugme Izbriši. |
Poruke o greškama
Slede poruke o grešci na koje možete naići prilikom otpremanja CSV datoteka:
-
DISPLAY_NAME_MANDATORY_ERROR_MESSAGE = "Display Name is mandatory in Input CSV." -
INVALID_PHONE_NUMBER_TYPE_ERROR_MESSAGE = "Invalid Phone_Number type in Input CSV." -
CONTACT_METHOD_REQUIRED_ERROR_MESSAGE = "At least 1 contact method is mandatory in Input CSV." -
INTERNAL_EXCEPTION_ERROR_MESSAGE = "Internal Server error."