連絡先の表示

Control Hub で組織の連絡先を表示および並べ替えます。さまざまなフィルターを適用して、表示または変更する連絡先を見つけることができます。ページ上部の検索ボックスを使用して、リストから連絡先を検索することもできます。

1

Control Hub にサインインします。

2

ユーザー をクリック > 連絡先.

3

連絡先のソースを選択するには、次のいずれかのフィルターを適用します。

  • コントロールハブ: 電話番号、メール、SIP URI、アドレスなどの連絡先の詳細を表示します。連絡先のソースを表示したり、連絡先を編集または削除したりすることもできます。

  • ブロードワークス: 電話番号、メール、SIP URI、アドレスなどの連絡先の詳細を表示します。連絡先のソースを表示することもできます。連絡先を編集または削除する事ができない。

  • LDAP: 電話番号、メール、SIP URI、アドレスなどの連絡先の詳細を表示します。連絡先のソースを表示することもできます。連絡先を編集または削除する事ができない。

  • UCM: 電話番号、メール、SIP URI、アドレスなどの連絡先の詳細を表示します。連絡先のソースを表示することもできます。連絡先を編集または削除する事ができない。

4

表示する連絡先をクリックします。

Control Hub の連絡先を変更する

連絡先 CSV ファイル内の次のフィールドを変更できます。

表1. 連絡先CSVファイル参照
フィールド説明

表示名

連絡先の下に表示される名前。

このフィールドはすべての連絡先に必須です。

名

連絡先の名。

姓

連絡先の姓。

電話番号

連絡先の電話番号。1 つの連絡先に最大 5 つの電話番号を含めることができます。

連絡先メールアドレスが記載されていない場合は電話番号が必要です。

電話番号の種類

電話番号の種類。たとえば、「仕事場」「自宅」など。

連絡先メールアドレス

連絡先のメールアドレスです。

連絡先に電話番号が含まれていない場合、このフィールドは必須です。

SIP URI

連絡先の SIP URI。

肩書き

連絡先の役職。

会社名

連絡先の会社名。

住所の番地

連絡先の所在地です。

住所州

連絡先の都道府県名です。

住所国

連絡先の国。

住所郵便番号

連絡先の郵便番号。

グループ ID

Webex におけるグループの一意の識別子。

組織内の特定のグループに連絡先を割り当てることができます。連絡先にグループ ID を割り当てると、そのグループ内の Webex ユーザーだけが連絡先を表示できるようになります。連絡先はそのグループ外の Webex ユーザーには表示されません。

連絡先を最大 5 つの異なるグループに割り当てることができます。

1

Control Hub にサインインし、 Users に移動します > 連絡先.

2

[連絡先の管理] タブをクリックします。

3

[CSV 経由 で作成] を選択します。

4

CSV 一括 連絡先の追加または編集ページで 、次のいずれかのオプションを [連絡先] ページドロップダウン リスト。

  • 編集可能なすべての連絡先: [ダウンロード ] をクリックして、編集可能な連絡先を含む CSV ファイルをダウンロードします。ダウンロードしたファイルで、連絡先を追加または編集します。
  • サンプルCSVテンプレート: [ダウンロード ] を クリックしてサンプル テンプレートをダウンロードします。
5

[CSV データをアップロード] セクションで、[ファイルを選択] をクリックするか、アップロードする CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップします。

一度に最大で 10,000 の連絡先をアップロードできます。
6

選択したファイルが CSV ファイルの場合、[次へ] をクリック します。[タスク] ページにインポート ステータスが表示されます。インポートが成功すると、ページには [完了] の状態 が表示され、連絡先の数が追加または更新されます。インポートに失敗した場合、ページにはエラーの数が表示されます。エラーの詳細を表示するには、左側のペインの エラー タブをクリックします。エラー リストをダウンロードするには、 エラーを CSV にエクスポート をクリックします。エラー メッセージの詳細については、「エラー メッセージ」セクションを参照してください。

7

[閉じる] をクリックします。

Control Hub で連絡先を削除する

1

個人の連絡先を削除するには、連絡先の左側にあるチェックボックスを選択します。

2

[連絡先 の削除] メニューの [削除] ダイアログ ボックス 。

3

Control Hub からソースされた全連絡先を削除するには、チェック ボックスをチェックした後、アクションバーの [すべてのユーザーを選択] オプションをクリックし、[連絡先の削除] ページで [削除] をダイアログ ボックス。このオプションを選択すると、BroadWorks、LDAP、および UCM からソースされた連絡先は無効になります。Control Hub からの連絡先のみが選択されます。

エラー メッセージ

CSV ファイルのアップロード中に表示される可能性があるエラー メッセージは、次のとおりです。

  • DISPLAY_NAME_MANDATORY_ERROR_MESSAGE = "Display Name is mandatory in Input CSV."

  • INVALID_PHONE_NUMBER_TYPE_ERROR_MESSAGE = "Invalid Phone_Number type in Input CSV."
  • CONTACT_METHOD_REQUIRED_ERROR_MESSAGE = "At least 1 contact method is mandatory in Input CSV."
  • INTERNAL_EXCEPTION_ERROR_MESSAGE = "Internal Server error."