- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Hallitse organisaation yhteystietoja Control Hubissa
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Luo ja muokkaa organisaation yhteystietoja, jotka eivät ole Webex-käyttäjiäsi tai joilla ei ole Webex-lisenssiä, kuten toimitusketjun kumppaneita tai palveluntarjoajia. Käyttäjäsi voivat sitten hakea näitä yhteystietoja ja tarkastella niitä Webex-sovelluksessa. Lisää ja hallinnoi organisaatiosi yhteystietoja joko CSV-tiedostolla Control Hub -käyttöliittymän kautta.
Näytä yhteystiedot
Tarkastele ja lajittele organisaation yhteystietoja Control Hubissa. Voit käyttää erilaisia suodattimia löytääksesi yhteystiedon, jota haluat tarkastella tai muokata. Voit myös etsiä yhteystietoa luettelosta sivun yläreunassa olevalla hakukentällä.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin. |
| 2 |
Klikkaa . |
| 3 |
Valitse yhteystietojen lähde käyttämällä mitä tahansa seuraavista suodattimista:
|
| 4 |
Napsauta yhteystietoa, jota haluat tarkastella. |
Uuden yhteystiedon lisääminen manuaalisesti
Lisää helposti jopa 10 ulkoista yhteystietoa kerralla Control Hub -käyttöliittymän kautta. Kun olet luonut uudet yhteystiedot, voit liittää ne organisaatiosi ryhmiin.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan . |
| 2 |
Napsauta Yhteystietojen hallinta -pudotusvalikkoa ja valitse Luo yhteystietoja. |
| 3 |
Täytä yhteystietokentät. Jokaisen uuden yhteystiedon on sisällettävä seuraavat kentät:
|
| 4 |
(Valinnainen) Napsauta Lisää uusi yhteystieto -painiketta näytön vasemmalla puolella olevan yhteystietoluettelon yläreunassa jokaisen uuden lisättävän yhteystiedon kohdalla. Voit lisätä enintään 10 yhteystietoa kerrallaan. |
| 5 |
Napsauta Luo. Jos et halua liittää uusia yhteystietoja organisaatiosi ryhmiin, napsauta Valmis. |
| 6 |
(Valinnainen) Napsauta Määritä yhteystiedot ryhmään määrittääksesi uudet yhteystiedot oikeisiin käyttäjäryhmiin. Voit lisätä kaikki uudet yhteystiedot yhteen ryhmään tai yhdistää uudet yhteystiedot yksitellen sopivaan ryhmään. |
Muokkaa yhtä yhteystietoa
Muuta yksittäisten yhteystietojen tietoja. Jos sinun täytyy tehdä muutoksia useisiin yhteystietoihin kerralla, voi olla helpompaa käyttää yhteystietojen CSV-tiedostoa.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan . |
| 2 |
Napsauta muokattavaa yhteystietoa ja valitse . |
| 3 |
Muuta muokattavat yhteystiedot. |
| 4 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa yhteystietoja Control Hubissa
Voit muokata seuraavia kenttiä yhteystiedon CSV-tiedostossa:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
|
Näyttönimi |
Yhteystiedon alla näkyvä nimi. Tämä kenttä on pakollinen kaikille yhteystiedoille. |
|
Etunimi |
Yhteyshenkilön etunimi. |
|
Sukunimi |
Yhteyshenkilön sukunimi. |
|
Puhelinnumero |
Yhteyshenkilön puhelinnumero. Voit lisätä yhteen yhteystietoon enintään viisi puhelinnumeroa. Puhelinnumero vaaditaan, jos sähköpostiosoitetta ei ole annettu. |
|
Puhelinnumeron tyyppi |
Puhelinnumeron tyyppi. Esimerkiksi "työ", "koti" jne. |
|
Yhteystiedot |
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Tämä kenttä on pakollinen, jos yhteystiedolle ei ole annettu puhelinnumeroa. |
|
SIP URI |
Yhteyshenkilön SIP URI. |
|
Nimike |
Yhteyshenkilön työtehtävä. |
|
Yrityksen nimi |
Yhteyshenkilön yrityksen nimi. |
|
Osoitekatu |
Yhteyshenkilön katuosoite. |
|
Osoiteosavaltio |
Yhteyshenkilön osavaltio tai provinssi. |
|
Osoitemaa |
Yhteyshenkilön maa. |
|
Osoitteen postinumero |
Yhteyshenkilön postinumero. |
|
Ryhmän tunnus |
Ryhmän yksilöllinen tunniste Webexissä. Voit määrittää yhteystietoja tiettyihin ryhmiin organisaatiossasi. Kun määrität yhteyshenkilölle ryhmätunnuksen, vain kyseisen ryhmän Webex-käyttäjät näkevät yhteyshenkilön. Yhteystieto piilotetaan Webex-käyttäjiltä kyseisen ryhmän ulkopuolella. Voit liittää yhteystiedon enintään viiteen eri ryhmään. |
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan . |
| 2 |
Napsauta Yhteystietojen hallinta -välilehteä. |
| 3 |
Valitse Luo CSV-tiedoston kautta. |
| 4 |
Valitse CSV-tiedoston yhteystietojen joukkolisääminen tai muokkaaminen -sivulla jokin seuraavista vaihtoehdoista avattavasta luettelosta:
|
| 5 |
Napsauta Lähetä CSV-data -osiossa Valitse tiedosto tai vedä ja pudota ladattava CSV-tiedosto. Voit ladata jopa 10 000 yhteystietoa kerralla. |
| 6 |
Jos valittu tiedosto on CSV-tiedosto, napsauta Seuraava. Tehtäväsivu tulee näkyviin ja näyttää tuonnin tilan. Jos tuonti onnistuu, sivulla näkyy tila Valmis ja yhteystietojen määrä on lisätty tai päivitetty. Jos tuonti epäonnistuu, sivulla näkyy virheiden määrä. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa Virheet -välilehteä nähdäksesi virheen tiedot. Lataa virheluettelo napsauttamalla Vie virheet CSV-tiedostoon . Todennäköisten virheilmoitusten luettelon löydät kohdasta Virheilmoitukset. |
| 7 |
Napsauta Sulje. |
Yhteystietojen poistaminen Control Hubissa
| 1 |
Jos haluat poistaa yksittäisen yhteystiedon, valitse yhteystiedon vasemmalla puolella oleva valintaruutu. |
| 2 |
Napsauta Poista -painiketta Poista yhteystiedot -valintaikkunassa. |
| 3 |
Jos haluat poistaa kaikki Control Hubista peräisin olevat yhteystiedot, napsauta toimintopalkissa olevaa Valitse kaikki käyttäjät -vaihtoehtoa valintaruudun valitsemisen jälkeen ja napsauta sitten Poista -painiketta ] Poista yhteystiedot -valintaikkunassa. Kun valitset tämän vaihtoehdon, BroadWorksista, LDAP:sta ja UCM:stä peräisin olevat yhteystiedot poistetaan käytöstä. Vain Control Hubista peräisin olevat yhteystiedot valitaan. |
Virheilmoitukset
Seuraavat virheilmoitukset saattavat ilmetä CSV-tiedostoja ladattaessa:
-
DISPLAY_NAME_MANDATORY_ERROR_MESSAGE = "Display Name is mandatory in Input CSV." -
INVALID_PHONE_NUMBER_TYPE_ERROR_MESSAGE = "Invalid Phone_Number type in Input CSV." -
CONTACT_METHOD_REQUIRED_ERROR_MESSAGE = "At least 1 contact method is mandatory in Input CSV." -
INTERNAL_EXCEPTION_ERROR_MESSAGE = "Internal Server error."
