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Control Hub で組織の連絡先を管理する
この記事の内容
フィードバックがある場合サプライ チェーン パートナーやサービス ベンダーなど、Webex ユーザーではない、または Webex ライセンスを持っていない組織の連絡先を作成および変更します。ユーザーは、Webex アプリで を検索してこれらの連絡先を表示できます。組織内の連絡先を 、 CSV ファイルまたは Control Hub インターフェースを使用して追加および管理します。
連絡先の表示
Control Hub で組織の連絡先を表示および並べ替えます。さまざまなフィルターを適用して、表示または変更する連絡先を見つけることができます。ページ上部の検索ボックスを使用して、リストから連絡先を検索することもできます。
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. |
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連絡先のソースを選択するには、次のいずれかのフィルターを適用します。
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表示する連絡先をクリックします。 |
新しい連絡先を手動で追加する
コントロール ハブ インターフェースを通じて、一度に最大 10 件の外部連絡先を簡単に追加できます。新しい連絡先を作成したら、組織内のグループに割り当てることができます。
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Control Hub にサインインし、 . |
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連絡先の管理 ドロップダウンをクリックし、 連絡先の作成を選択します。 |
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連絡先フィールドに入力します。 新しい連絡先にはそれぞれ次のフィールドを含める必要があります。
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(オプション) 追加する新しい連絡先ごとに、画面の左側にある連絡先リストの上部にある 新しい連絡先を追加 をクリックします。 一度に追加できる連絡先は最大 10 件です。 |
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[作成] をクリックします。 新しい連絡先を組織内のグループに割り当てない場合は、 完了をクリックします。 |
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(オプション) 連絡先をグループに割り当てる をクリックして、新しい連絡先を適切なユーザー グループに割り当てます。 すべての新しい連絡先を 1 つのグループに追加することも、新しい連絡先を個別に適切なグループに一致させることもできます。 |
単一の連絡先を編集する
個々の連絡先の情報の詳細を変更します。複数の連絡先を一度に変更する必要がある場合は、 連絡先 CSV ファイルを使用すると簡単です。
| 1 |
Control Hub にサインインし、 . |
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編集したい連絡先をクリックし、 。 |
| 3 |
変更したい連絡先の詳細を変更します。 |
| 4 |
[保存] をクリックします。 |
Control Hub の連絡先を変更する
連絡先 CSV ファイル内の次のフィールドを変更できます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
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表示名 |
連絡先の下に表示される名前。 このフィールドはすべての連絡先に必須です。 |
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名 |
連絡先の名。 |
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姓 |
連絡先の姓。 |
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電話番号 |
連絡先の電話番号。1 つの連絡先に最大 5 つの電話番号を含めることができます。 連絡先メールアドレスが記載されていない場合は電話番号が必要です。 |
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電話番号の種類 |
電話番号の種類。たとえば、「仕事場」「自宅」など。 |
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連絡先メールアドレス |
連絡先のメールアドレスです。 連絡先に電話番号が含まれていない場合、このフィールドは必須です。 |
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SIP URI |
連絡先の SIP URI。 |
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タイトル |
連絡先の役職。 |
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会社名 |
連絡先の会社名。 |
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住所の番地 |
連絡先の所在地です。 |
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住所州 |
連絡先の都道府県名です。 |
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住所国 |
連絡先の国。 |
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住所郵便番号 |
連絡先の郵便番号。 |
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グループ ID |
Webex におけるグループの一意の識別子。 組織内の特定のグループに連絡先を割り当てることができます。連絡先にグループ ID を割り当てると、そのグループ内の Webex ユーザーだけが連絡先を表示できるようになります。連絡先はそのグループ外の Webex ユーザーには表示されません。 連絡先を最大 5 つの異なるグループに割り当てることができます。 |
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Control Hub にサインインし、 . |
| 2 |
[連絡先の管理] タブをクリックします。 |
| 3 |
[CSV 経由 で作成] を選択します。 |
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CSV 一括 連絡先の追加または編集ページで 、次のいずれかのオプションを [連絡先] ページドロップダウン リスト。
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[CSV データをアップロード] セクションで、[ファイルを選択] をクリックするか、アップロードする CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップします。 一度に最大で 10,000 の連絡先をアップロードできます。 |
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選択したファイルが CSV ファイルの場合、[次へ] をクリック します。 [タスク] ページにインポート ステータスが表示されます。インポートが成功すると、ページには [完了] の状態 が表示され、連絡先の数が追加または更新されます。インポートに失敗した場合、ページにはエラーの数が表示されます。エラーの詳細を表示するには、左側のペインの エラー タブをクリックします。エラー リストをダウンロードするには、 エラーを CSV にエクスポート をクリックします。発生する可能性のあるエラー メッセージの一覧については、 エラー メッセージを参照してください。 |
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[閉じる] をクリックします。 |
Control Hub で連絡先を削除する
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個人の連絡先を削除するには、連絡先の左側にあるチェックボックスを選択します。 |
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[連絡先 の削除 ] メニューの [削除] ダイアログ ボックス 。 |
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Control Hub からソースされた全連絡先を削除するには、チェック ボックスをチェックした後、アクションバーの [すべてのユーザーを選択] オプションをクリックし、[連絡先の削除] ページで [削除] をダイアログ ボックス。このオプションを選択すると、BroadWorks、LDAP、および UCM からソースされた連絡先は無効になります。Control Hub からの連絡先のみが選択されます。 |
エラー メッセージ
CSV ファイルのアップロード中に表示される可能性があるエラー メッセージは、次のとおりです。
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DISPLAY_NAME_MANDATORY_ERROR_MESSAGE = "Display Name is mandatory in Input CSV." -
INVALID_PHONE_NUMBER_TYPE_ERROR_MESSAGE = "Invalid Phone_Number type in Input CSV." -
CONTACT_METHOD_REQUIRED_ERROR_MESSAGE = "At least 1 contact method is mandatory in Input CSV." -
INTERNAL_EXCEPTION_ERROR_MESSAGE = "Internal Server error."
