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在 Control Hub 中管理組織聯絡人
建立和修改組織聯絡人,這些聯絡人不是您的 Webex 使用者或沒有 Webex 許可證,例如供應鏈合作夥伴或服務供應商。您的使用者可以在 Webex 應用程式中搜尋和查看這些 聯絡人。透過 Control Hub 介面,使用 CSV 檔案在您的組織中新增和管理聯絡人。
檢視聯絡人
在 Control Hub 中修改聯絡人
您可以修改聯絡人 CSV 檔案中的下列欄位:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
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顯示名稱 |
聯絡人下方顯示的名稱。 所有聯絡人均需填寫此欄位。 |
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名字 |
聯絡人的名字。 |
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姓氏 |
聯絡人的姓氏。 |
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電話號碼 |
聯絡人的電話號碼。每個聯絡人最多可以添加五個電話號碼。 如果沒有提供聯絡信箱,則必須提供電話號碼。 |
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電話號碼類型 |
電話號碼類型。例如,「工作」、「家」等。 |
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聯絡電子郵件 |
聯絡人的電子郵件地址。 如果聯絡人未提供電話號碼,則此欄位為必填項。 |
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SIP URI |
聯絡人的 SIP URI。 |
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職位 |
聯絡人的職位。 |
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公司名稱 |
聯絡人所在公司的名稱。 |
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地址街道 |
聯絡人的街道地址。 |
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地址狀態 |
聯絡人所在的州或省。 |
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地址國家/地區 |
聯繫人的國家。 |
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地址郵遞區號 |
聯絡人的郵遞區號。 |
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群組 ID |
Webex 中群組的唯一識別碼。 您可以將聯絡人指派到組織中的特定群組。當您為聯絡人指派群組 ID 時,只有該群組中的 Webex 使用者才能看到該聯絡人。該聯絡人將對群組外的 Webex 使用者隱藏。 您可以將聯絡人分配到最多五個不同的群組。 |
| 1 |
登入 控制中心 並前往 。 |
| 2 |
按一下管理聯絡人標籤。 |
| 3 |
選取 透過 CSV 建立 。 |
| 4 |
在 CSV 批量新增或編輯 聯絡人頁面中,從聯絡人頁面選取下列其中一下拉清單:
|
| 5 |
在上傳 CSV 資料區段中,按一下選擇檔案或拖放要上傳的 CSV 檔案。 您一次可以上傳多達 10,000 個聯絡人。 |
| 6 |
如果選取的檔案是 CSV 檔案,按一下下一 步 。 這時會出現「任務」頁面,其中顯示匯入狀態。如果成功輸入,頁面將顯示 已完成狀態,並且新增或更新聯絡人數。如果匯入失敗,則頁面中會顯示錯誤數。點選左側窗格中的 「錯誤 」標籤,查看錯誤詳情。點擊 將錯誤匯出到 CSV 下載錯誤清單。有關可能出現的錯誤訊息列表,請參閱 錯誤訊息。 |
| 7 |
按一下 關閉. |
在 Control Hub 中刪除聯絡人
| 1 |
若要刪除單個聯絡人,請勾選該聯絡人左側的勾選方塊。 |
| 2 |
按一下 刪除 聯絡 人按鈕中的 對話方塊。 |
| 3 |
若要刪除來自 Control Hub 的所有聯絡人,請在選取此核取方塊後按一下動作欄中的選取所有使用者選項,然後按一下刪除聯絡人清單對話方塊。當您選取此選項時,來自 BroadWorks、LDAP 和 UCM 的聯絡將被停用。只會選取來自 Control Hub 的聯絡人。 |
錯誤訊息
您在上傳 CSV 檔案時可能會遇到以下錯誤訊息:
-
DISPLAY_NAME_MANDATORY_ERROR_MESSAGE = "Display Name is mandatory in Input CSV." -
INVALID_PHONE_NUMBER_TYPE_ERROR_MESSAGE = "Invalid Phone_Number type in Input CSV." -
CONTACT_METHOD_REQUIRED_ERROR_MESSAGE = "At least 1 contact method is mandatory in Input CSV." -
INTERNAL_EXCEPTION_ERROR_MESSAGE = "Internal Server error."