Tässä artikkelissa
Ota henkilökohtainen puhelun reititys käyttöön
Määritä henkilökohtainen puhelun reititys (henkilökohtainen avustaja)
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Anna käyttäjien määrittää tervehdyksiä ja reitittää puhelut poissa ollessaan.

Kun käyttäjät poistuvat toimistosta, henkilökohtainen puhelun reititystoiminto hallitsee puhelut ja asettaa saatavuustilan. Sen sijaan, että puhelut olisivat vastaamattomia tai reititettyjä vastaajaan, voit toistaa viestin soittajille tietyn ajan ja antaa soittajalle mahdollisuuden siirtää puhelu.

Tämä ominaisuus auttaa erityisesti liikkeellä olevia käyttäjiä hallitsemaan puhelunsiirtoja ja tervehdyksiä nopeasti ja helposti suoraan Control Hubin tai Webex-sovelluksen kautta.

Ota henkilökohtainen puhelun reititys käyttöön

Ota henkilökohtaisen puhelun reititystoiminto käyttöön määrittämällä Ohjauskeskuksessa seuraavat asetukset:

  • Valitse ääni-ilmoitus, jonka haluat toistaa soittajalle sen tilan ja odotetun keston puhelujen reitittämisen yhteydessä.

  • Valitse, siirretäänkö puhelu vastaajaan tai sallitaan soittajan valita soittajan siirtyminen puhelunhoitajan vaihtoehtoon

  • Valitse ilmoitusvaihtoehto, jos haluat lähettää soittomuistutuksen tai antaa sen soittaa minulle ennen puhelun reitittämistä.

Kun henkilökohtainen puhelun reititystoiminto otetaan käyttöön käyttäjälle, kaikkiin käyttäjän puheluihin vastataan tervehdyksellä. Soittaja voi jättää vastaajan tai siirtää puhelun. Webex-sovelluksessa käyttäjän läsnäolo muuttuu Poista-asetukseksi.

Jos DND (Älä häiritse), Soitonsiirto aina tai Soitonsiirto Valikoiva -asetukset ovat aktiivisia, et voi ottaa henkilökohtaisen puhelun reititystoimintoa käyttöön.

1

Kirjaudu Control Hubiin ja valitse Hallinta > Käyttäjät.

2

Valitse käyttäjä ja napsauta Puhelut-välileh te ä.

Käyttäjä-näyttö tulee näkyviin.

3

Siirry Puhelujen käsittely -osioon ja valitse Henkilökohtainen puhelun reititys (pois). Ota kytkin käyttöön valitsemalla nuoli.

Henkilökohta inen puhelun reititys (pois) -vaihtoehto tarjoaa käyttäjälle ”älä häiritse” -ominaisuuden reitittämällä puhelut vastaajaan tai määritettyyn numeroon. Se ilmoittaa soittajalle myös saatavuuden syyn ja paluuajan.

4

Valitse ilmoitettava syy avattavasta Valitse syy - valikosta. Tämä valinta määrittää ilmoituksen, jonka soittajat kuulevat. Määritä seuraavat asetukset näiden ilmoitusten aikataulujen määrittämiseksi:

  • Alkamis- ja lopetusaika sekä alkamis- ja lopetuspäivä syyn näyttämiseksi.
  • Valitse Ei päättymispäivää, jos haluat näyttää viestin määrittelemättömäksi ajaksi.
5

Määritä seuraavat puhelun reititysasetukset:

  • Valitse Lähetä vastaajaan vaihtoehto, jos haluat siirtää puhelun vastaajaviestiin.

  • Valitse Vasta ajaviesti tai anna soittajien siirtää puheluita vaihtoehto. Kun valitset Anna soittajien siirtää puhelut - vaihtoehdon, määritä numero, jolla puhelu siirretään.

6

Valitse ilmoituksen tyyppi seuraavista vaihtoehdoista:

  • Ei mitään
  • Toista rengasmuistutus
  • Ilmoita minulle ensin
Kun valitset Alert me first -vaihtoehdon, voit syöttää käyttäjälle ilmoitettavien soittimien määrän.
7

Tall enna käyttäjän määritykset valitsemalla Tallenna.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?