當使用者離開辦公室時,個人通話路由功能會管理通話並設定可用性狀態。您可以在指定時間段內播放訊息給來電者,並讓來電者能夠將來電轉接。

此功能特別協助正在行動中的使用者,直接透過 Control Hub 或Webex應用程式快速、輕鬆地管理來電轉接和問候語。

啟用個人通話路由

從 Control Hub 配置以下設定以啟用個人通話路由功能:

  • 選擇要在路由通話時向呼叫者播放的音訊公告,其中包含狀態和預期的持續時間。

  • 選擇將通話切換至語音郵件或允許呼叫者選擇切換至語音信箱選項

  • 選取通知選項以傳送響鈴提醒或允許其在路由通話之前向我響鈴。

為使用者啟用個人通話路由功能時,系統會透過問候語接聽該使用者的所有通話。呼叫者可以選擇離開語音信箱或轉接呼叫。在Webex應用程式上,使用者的狀態變更為離開

如果「請勿打擾 (DND)」、「一律來電轉接」或「選取來電轉接」設定處於使用中,則您無法啟用個人來電路由功能。

1

登入Control Hub 並轉至管理 >使用者

2

選擇使用者,然後按一下正在呼 叫標籤。

顯示使用者畫面。

3

轉至通話處理區段並選擇個人來電路由(離開) 。選取箭頭以啟用切換。

個人來電路由(離開) 選項透過將通話路由至語音信箱或指定號碼來向使用者提供「請勿打擾」功能。它還會通知呼叫者不可用的原因和返回的時間。

4

從下列項目中選擇原因:選取原因 下拉式功能表。此選項決定呼叫者所聽見的公告。指定以下設定來定義這些公告的時間軸:

  • 顯示原因的開始和結束時間以及開始和結束日期。
  • 選取無結束日期 以無限期顯示訊息。
5

設定下列通話路由選項:

  • 選取傳送至語音信箱 選項,將通話切換至語音信箱。

  • 選取語音信箱或讓呼叫者轉接呼叫 選項。在選取允許呼叫者轉接呼叫 選項,指定來電轉接的號碼。

6

從以下選項中選擇通知類型:

  • 播放鈴聲提醒
  • 先提醒我
開啟選擇先通知我 選項,您可以輸入通知使用者的響鈴次數。
7

按一下儲存 以儲存使用者的設定。