Neste artigo
Habilitar o roteamento de chamadas pessoais
Configurar o roteamento de chamadas pessoais (assistente pessoal)
list-menuNeste artigo
list-menuComentários?

Permita que os usuários configurem saudações e encaminhem chamadas quando estiverem ausentes.

Quando os usuários saem do escritório, o recurso de roteamento de chamadas pessoais gerencia as chamadas e define o status de disponibilidade. Em vez de as chamadas não serem atendidas ou encaminhadas para um correio de voz, você pode reproduzir uma mensagem para os chamadores por um período especificado e permitir que o chamador transfira a chamada.

Esse recurso ajuda especialmente os usuários que estão em movimento a gerenciar de forma rápida e fácil as transferências e saudações de chamadas diretamente por meio do Control Hub ou do aplicativo Webex.

Habilitar o roteamento de chamadas pessoais

Defina as seguintes configurações no Control Hub para ativar o recurso de roteamento de chamadas pessoais:

  • Escolha o anúncio de áudio a ser reproduzido para o chamador com o status e a duração esperada ao rotear as chamadas.

  • Opte por transferir a chamada para o correio de voz ou permitir que o chamador opte por passar para uma opção de atendente

  • Selecione a opção de notificação para enviar um lembrete de toque ou permitir que ele me ligue antes de encaminhar a chamada.

Ao ativar o recurso de roteamento de chamadas pessoais para um usuário, todas as chamadas para o usuário são atendidas com uma saudação. O chamador pode optar por deixar uma mensagem de voz ou transferir a chamada. No aplicativo Webex, a presença do usuário muda para Ausente.

Se as configurações Não perturbe (DND), Encaminhamento de chamadas sempre ou Seletivo de encaminhamento de chamadas estiverem ativas, você não poderá ativar o recurso de roteamento de chamadas pessoais.

1

Faça login no Control Hub e vá para Gerenciamento > Usuários.

2

Escolha um usuário e clique na guia Chamada.

A tela do usuário é exibida.

3

Vá para a seção Tratamento de chamadas e escolha Roteamento pessoal de chamadas (ausente). Selecione a seta para ativar a alternância.

A opção Roteamento de chamadas pessoais (ausente) fornece um recurso de não perturbe ao usuário, roteando as chamadas para o correio de voz ou para um número especificado. Também informa o chamador sobre o motivo da indisponibilidade e a hora da devolução.

4

Escolha um motivo para declarar no menu suspenso Selecionar um motivo. Essa seleção determina o anúncio que os chamadores ouvem. Especifique as configurações a seguir para definir os cronogramas desses anúncios:

  • Horário de início e término e as datas de início e término para exibir o motivo.
  • Selecione Sem data de término para exibir a mensagem por tempo indeterminado.
5

Configure as seguintes opções de roteamento de chamadas:

  • Selecione a opção Enviar para correio de voz para transferir a chamada para um correio de voz.

  • Selecione a opção Correio de voz ou permita que os chamadores transfiram chamadas. Ao selecionar a opção Permitir que os chamadores transfiram chamadas, especifique um número para transferir a chamada.

6

Escolha o tipo de notificação entre os seguintes:

  • Nenhum
  • Toque um lembrete de anel
  • Alerte-me primeiro
Ao escolher a primeira opção Alertar-me, você pode inserir o número de toques para notificar o usuário.
7

Clique em Salvar para salvar as configurações para o usuário.

Este artigo foi útil?
Este artigo foi útil?