Kun puhelimessa on uusia ääniviestejä, näet puhelimessa seuraavat merkkivalot:

  • Jos ominaisuus on käytössä, puhelimen Top 360- ja FrontMielivalot syttyvät punaiseksi.

    Järjestelmänvalvoja voi ottaa merkkivalot käyttöön tai poistaa ne käytöstä Cisco Unified CM.

  • Puheposti-kuvake Ja viestimäärän näyttö.

    Yhdellä linjalla varustettuun puhelimeen merkkivalot näkyvät puhelimen aloitusnäytössä.

    Jos puhelimessa on useita linjoja, merkkivalot näkyvät linjan vieressä.

Voit avata ääniviestit seuraavasti:

Vaiheet voivat vaihdella järjestelmänvalvojan puhelimessa määrittämien toimintojen mukaan.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhepostitilin sinulle ja määrittänyt puhelimesi käyttämään puhepostijärjestelmää.

1

Valitse suosikki the favorite key.

Voit myös avata puheviestit painamalla Viestit-toimintonäppäintä , jos järjestelmänvalvoja ottaa toimintonäppäimen käyttöön puhelimessasi.

  • Yksilinjainen: Jos puhelimessa on määritetty vain puheposti, puhelimesi soittaa suoraan puhepostin numeroon. Tässä tilanteessa siirry vaiheeseen 3.
  • Useita linjoja: Jos puhelimessa on määritetty vain puheposti, näkyviin tulee luettelo, jossa viestien määrä vastaa saman linjan viestien kokonaismäärää. Valitse tässä tilanteessa linja, jolla voit soittaa puhepostinumeroon, ja siirry vaiheeseen 3.

    Voit myös painaa linjanäppäintä, jolla puhepostikuvake ja viestien määrä näytetään, ja painaa sitten Suosikki suosikkiavain Linjan ääniviestien avaaminen.

2

Jos puhelimessa on määritetty puhepostitoiminto ja muita ominaisuuksia (kuten pöytä, henkilökohtainen viesti tai molemmat), puheviestien siirtymispolku voi olla eri, valitse jokin seuraavista toimista:

  • Yksi linja:
    • Valitse puhepostin numero valitsemalla Puheposti.
    • Valitse Viestit > Valinnalla voit soittaa puhepostinumeroon.
    • Valitse Viestit ja näytä viestin sisältö valitsemalla henkilökohtainen viesti.
  • Useita linjoja:
    • Valitse Puheposti , jos haluat tarkastella luetteloa, jossa kunkin linjan viestimäärä näkyy, ja valitse linja, jolla voit soittaa puhepostinumeroon.
    • Avaa luettelo, jossa kunkin linjan viestimäärä näkyy, valitsemalla Viestit > Voicemail ja valitsemalla linja, jolla voit valita puhepostinumeron.
    • Valitse Viestit ja näytä viestin sisältö valitsemalla henkilökohtainen viesti.
3

Voit avata viestit ääniohjeiden mukaisesti.

Kun puhelimessa on uusia ääniviestejä, näet puhelimessa seuraavat merkkivalot:

  • Puhelimen Top 360 ja Front Mikrofonin Merkkivalot syttyvät sydäntä lyövällä punaisella.

    Järjestelmänvalvoja voi ottaa merkkivalot käyttöön tai poistaa ne käytöstä Cisco Unified CM.

  • Puhepostikuvake puhelimelle, jossa on useita linjoja. Ja puheviestejä käyttävän linjan vieressä näkyy viestimäärä.

    Puheposti-kuvake Ja viestien määrä ei näy puhelimessa yhdellä linjalla. Voit tarkistaa, näkyykö äskeisiin numeroita äskeiset-painike.

  • Äskeisiin tulee numero recents button Kun puhelimessa on uusia vastaamatta jääneistä puheluista, ääniviesteistä tai molemmista. Numero ilmaisee uusien vastaamattomien puheluiden ja ääniviestien kokonaismäärän puhelimessa (kaikki linjat mukaan lukien). Jos haluat tarkastella puheposteja puheluhistoriasta, lisätietoja on kohdassa 8875 .

Voit avata ääniviestit seuraavasti:

Vaiheet voivat vaihdella järjestelmänvalvojan puhelimessa käytössä olevien toimintojen mukaan.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhepostitilin sinulle ja määrittänyt puhelimesi käyttämään puhepostijärjestelmää.

1

Valitse suosikki the favorite key.

  • Yksilinjainen: Jos puhelimessa on määritetty vain puheposti, puhelimesi soittaa suoraan puhepostin numeroon. Tässä tilanteessa siirry vaiheeseen 3.
  • Useita linjoja: Jos puhelimessa on määritetty vain puheposti, näkyviin tulee luettelo, jossa viestien määrä vastaa saman linjan viestien kokonaismäärää. Valitse tässä tilanteessa linja, jolla voit soittaa puhepostinumeroon, ja siirry vaiheeseen 3.

    Voit myös valita Lisää (...) >Postikuvake linjalla, jossa puhepostikuvake Ja viestien määrä näytetään, jotta voit avata linjan puhepostiruudun.

2

Jos puhelimessa on määritetty puhepostitoiminto ja muita ominaisuuksia (kuten pöytä, henkilökohtainen viesti tai molemmat), puheviestien siirtymispolku voi olla eri, valitse jokin seuraavista toimista:

  • Yksi linja:
    • Valitse puhepostin numero valitsemalla Puheposti.
    • Valitse Viestit > Valinnalla voit soittaa puhepostinumeroon.
    • Valitse Viestit ja näytä viestin sisältö valitsemalla henkilökohtainen viesti.
  • Useita linjoja:
    • Valitse Puheposti , jos haluat tarkastella luetteloa, jossa kunkin linjan viestimäärä näkyy, ja valitse linja, jolla voit soittaa puhepostinumeroon.
    • Avaa luettelo, jossa kunkin linjan viestimäärä näkyy, valitsemalla Viestit > Voicemail ja valitsemalla linja, jolla voit valita puhepostinumeron.
    • Valitse Viestit ja näytä viestin sisältö valitsemalla henkilökohtainen viesti.
3

Voit avata viestit ääniohjeiden mukaisesti.

Kun puhelimessa on lukemattomia puheposteja, näet puhelimessa seuraavat merkkivalot:

  • Puhelimen kuulokkeen merkkivalo syttyy, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt kuulokkeen LED-merkkivalon.
  • Äskeisiin tulee numero recents button nappi. Se näkyy myös silloin, kun puhelimessa on uusia vastaamatta jääneistä puheluista.
  • Äskeiset-luettelossa puhepostikuvake Näkyy. Kuvakkeiden numero näyttää viestien kokonaismäärän.

Voit avata ääniviestit painamalla Viestit Viestit-avain Tai käytä kosketusnäyttöä seuraavasti:

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhepostitilin sinulle ja määrittänyt puhelimesi käyttämään puhepostijärjestelmää.

1

Valitse puhelimen aloitusnäytössä Äskeiset recents button Avaamalla äskeiset-luettelon.

Äskeisen numero äskeiset-painike Näyttää uusien vastaamattomien puheluiden ja ääniviestien kokonaismäärän.

Nykyisen linjan vieressä oleva kuvake osoittaa, että puhelimessa (kaikki linjat mukaan lukien) on uusia vastaamatta jääneistä puheluista Puhelut puuttuvat -kuvake Äskeiset-näytön otsikossa (9871) Tai ääniviestit Puhepostikuvake Äskeiset-näytön otsikossa 9871Tai molemmat Puuttuvien puheluiden ja puhepostin yhdistetyt kuvakkeet, jotka näkyvät Äskeiset-näytön otsikossa 9871.

2

Jos puhelimessasi on useita linjoja ja haluat tarkistaa toisen linjan puheviestit, avaa linjaluettelo napauttamalla Laajenna-painiketta > (kaikkien linjojen tai nykyisen linjan vieressä ) ja valitse sitten linja luettelosta. Esimerkki:

Lines list for voicemail scenarios on Desk Phone 9871 registered to Unifed CM

Tässä esimerkissä on seuraavat tiedot:

  • Puhelimessa (kaikki linjat) on vähintään yksi vastaamatta tullut puhelu ja yksi ääniviesti.
  • Valitulla linjalla (8979899) on yhteensä kaksi ääniviestiä.
  • Linjalla (8979876) on vähintään yksi vastaamattomat puhelut ja ääniviestit.
3

Valitse äskeiset-luettelosta Puhepostiruudun avaaminen.

  • Yksi linja: Puhelimesi soittaa suoraan puhepostinumeroon.
  • Useita linjoja (skenaario 1): Jos kaikki linjat on valittu linjaluettelosta, annat näytön, jossa näkyy kunkin linjan viestimäärä, ja valitset linjan, jolla voit soittaa puhepostinumeroon.
  • Useita linjoja (skenaario 2): Jos tietty linja on valittu linjaluettelosta, puhelimesi soittaa suoraan puhepostinumeroon.
4

Voit avata viestit ääniohjeiden mukaisesti.