Emplacements dans Control Hub
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Les emplacements vous permettent d'organiser les utilisateurs et les espaces de travail en fonction de la localisation physique. Vous pouvez configurer les fonctions d'appel et de gestion de l'espace de travail au même endroit.

Les sites vous aident à organiser les effectifs de votre organisation en groupes logiques. Par exemple, une entreprise multinationale peut avoir plusieurs bureaux dans le monde, chacun ayant des exigences de collaboration Webex très différentes.

Les utilisateurs et les espaces de travail peuvent être attribués à un lieu, identifié par une adresse physique. Par exemple, vous pouvez créer un siège social identifié par une adresse dans une ville en particulier. Les utilisateurs de votre organisation peuvent se voir attribuer ce lieu comme bureau à domicile. Les espaces de travail peuvent être des zones physiques situées à cet endroit, comme l'espace de travail de la salle de conférence principale au siège.

Outre les avantages organisationnels des sites, vous pouvez utiliser un seul emplacement pour les appels et les espaces de travail. Vous pouvez également appliquer des modèles de paramètres et d'autres fonctionnalités administratives à des groupes et à des lieux.

Pour ajouter une seule adresse, suivez les étapes ci-dessous. Pour ajouter plusieurs lieux à l'aide d'un fichier CSV, voir Ajouter ou modifier plusieurs lieux.

Avant de commencer

Si vous l'utilisezWebex Calling, consultez Configurer Webex Calling pour votre organisation.

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Connectez-vous à Control Hub.

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Accédez à Gestion > Succursales.

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Cliquez sur Gérer la localisation > Créer manuellement.

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Entrez les informations suivantes concernant la localisation :

  • Nom du lieu (obligatoire) : entrez un nom unique pour identifier le lieu.
  • Pays/région (obligatoire) : sélectionnez un pays pour ce lieu. Par exemple, vous pouvez créer un siège social aux États-Unis et une succursale au Royaume-Uni. Le pays que vous sélectionnez détermine les champs d'adresse qui suivent.
  • Adresse postale (obligatoire) : entrez l'adresse postale du lieu.
    • Si le système reconnaît l'adresse que vous avez saisie, une liste d' adresses suggérées s'affiche. Sélectionnez l'une des adresses dans la liste pour afficher une carte.
    • Vous pouvez ensuite déplacer l'épingle pour sélectionner un endroit sur la carte. Lorsque vous déplacez l'épingle, les informations de localisation sont mises à jour.
    • La carte ne s'affiche que si vous sélectionnez une adresse dans la liste ; si l'adresse que vous avez saisie n'est pas reconnue par le système, vous pouvez enregistrer cette position, mais la carte ne s'affichera pas.
  • Ville/Village : entrez une ville pour ce lieu.
  • État/province/région : sélectionnez un État, une province ou une région dans la liste déroulante.
  • Code postal/ZIP : entrez le code postal ou le code postal.
  • Langue du courrier électronique : sélectionnez la langue de communication par e-mail avec les nouveaux utilisateurs.
  • Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire du lieu.
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Ajoutez des étages à l'emplacement que vous venez de créer. Vous pouvez également ajouter des étages plus tard de l'une des manières suivantes :

  • Suivez les étapes de la section Gérer les emplacements pour ajouter un étage.
  • Après avoir cliqué sur Créer à l'étape suivante, cliquez sur Ajouter un étage dans la section Et ensuite ? fenêtre.
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Cliquez sur Créer pour terminer la création du lieu. Un identifiant de localisation unique est généré par Webex.

Que faire ensuite

ConfigurationWebex Calling, espaces de travail, étages et utilisateurs dans la section Quelle est la prochaine étape ? fenêtre.

Pour ajouter ou modifier plusieurs lieux à l'aide d'un fichier CSV, suivez les étapes ci-dessous. Pour ajouter une seule adresse, voir Ajouter une seule adresse.

Avant de commencer

Si vous l'utilisezWebex Calling, consultez Configurer Webex Calling pour votre organisation.
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Connectez-vous à Control Hub.

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Accédez à Gestion > Succursales.

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Cliquez sur Gérer la localisation > Ajouter et modifier au format CSV.

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Si vous avez déjà un fichier CSV contenant les localisations et que vous souhaitez y ajouter ou le modifier, cliquez sur Télécharger les données et apportez vos modifications.

- ou -
Si vous souhaitez ajouter des lieux à l'aide d'un nouveau fichier CSV, cliquez sur Télécharger le modèle .csv et ajoutez vos lieux.
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Ajoutez ou modifiez des informations concernant la localisation.

ID de localisation : ne modifiez pas ce champ. Si vous ajoutez un nouveau lieu, laissez ce champ vide.

Les champs suivants sont obligatoires :
  • Nom du lieu (obligatoire) : entrez un nom unique pour identifier le lieu.
  • Ligne d'adresse 1 (obligatoire) : entrez l'adresse postale du lieu.
  • Pays/région (obligatoire) : entrez le code du pays à 2 lettres.

Si vous n'êtes pas certaine de votre pays, de votre fuseau horaire et de votre code de langue standard, ajoutez une localisation depuis Control Hub. Vous pouvez ensuite télécharger les données et les copier directement dans votre feuille de calcul.

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Lorsque vous aurez fini de modifier votre fichier CSV existant ou d'ajouter des emplacements à un nouveau modèle CSV, faites glisser et déposez votre fichier CSV dans la zone pour le télécharger, ou sélectionnez Choisir un fichier pour y accéder.

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Cliquez sur Télécharger.

Un utilisateur ne peut être affecté qu'à un seul lieu.

Ajoutez des utilisateurs à des sites de l'une des manières suivantes :

Ajouter des utilisateurs dans Control Hub Suivez les étapes indiquées dans Ajouter des utilisateurs à des sites manuellement ou dans le fichier CSV.

Si vous l' avez configuré Webex Calling pour les utilisateurs, vous devez leur attribuer une localisation.

Attribuer des localisations aux utilisateurs un par unSuivez les étapes indiquées dans Attribuer les utilisateurs à des lieux un par un.
Attribuer des lieux lorsque vous ajoutez plusieurs utilisateursSuivez les étapes indiquées pour ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub à l'aide du modèle CSV.
Utilisez l'API pour ajouter des utilisateurs à des sitesSuivez les étapes indiquées dans Ajouter des utilisateurs à des sites dans l'API.

Ajouter des utilisateurs à des lieux manuellement ou dans un fichier CSV

  1. Connectez-vous à Control Hub.

  2. Accédez à Gestion > Succursales.

  3. Sélectionnez un lieu.

  4. Sélectionnez Actions > Afficher les utilisateurs

  5. Cliquez sur Gérer les utilisateurs, puis sur Ajouter manuellement des utilisateurs pour ajouter jusqu'à 25 utilisateurs, ou sur Ajouter ou modifier au format CSV pour ajouter des utilisateurs en masse.

  6. Ajoutez le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail de l'utilisateur, puis cliquez sur +.

    Vous pouvez également ajouter des utilisateurs en saisissant leurs adresses e-mail séparées par des virgules.

  7. Après avoir ajouté des utilisateurs, cliquez sur Suivant.

  8. Attribuez une licence de messagerie, de réunion ou d'appel aux utilisateurs, puis cliquez sur Suivant.

  9. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

  10. Cliquez sur Terminer.

Assignez les utilisateurs à des lieux un par un

Si cet utilisateur l'a faitWebex Calling, voir Considérations spéciales.

  1. Connectez-vous à Control Hub.

  2. Sélectionnez Utilisateurs.

  3. Sélectionnez l'utilisateur.

  4. Dans Profil > Informations utilisateur > Lieux, sélectionnez le lieu dans la liste déroulante. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Ajouter des utilisateurs à des lieux dans l'API

Les administrateurs peuvent gérer les sites et y ajouter des utilisateurs dans l'API.

L'ancienne API des localisations d'appels a été entièrement migrée vers /v1/locations. Vous pouvez utiliser ce point de terminaison API pour gérer la charge de travail des appels.

L'API de localisation des espaces de travail se trouve sur https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspace-locations. Bien que les principales opérations CRUD pour /v1/workspace-locations interagissent avec la même base de données que /v1/locations, elles fournissent des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des étages.

Vous pouvez consulter et modifier les utilisateurs et les espaces de travail attribués à un lieu. Pour Webex Calling les utilisateurs, voir Considérations spéciales.

Un utilisateur ou un espace de travail ne peuvent être attribués qu'à un seul lieu.

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Connectez-vous à Control Hub.

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Accédez à Gestion > Succursales.

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Sélectionnez un lieu.

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Sélectionnez l'onglet et le volet que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Pencil or edit icon pour apporter des modifications.

  • Pour ajouter des étages, sélectionnez l'onglet Étages, puis cliquez sur Ajouter un étage. Entrez le numéro d'étage requis et le nom facultatif, puis cliquez sur Ajouter.
  • Pour ajouter les appels à cette adresse, sélectionnez l'onglet Appels, puis cliquez sur Configurer les appels.
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Pour consulter les utilisateurs et les espaces de travail attribués à cet emplacement, sélectionnez le menu Actions, puis sélectionnez Afficher les utilisateurs ou Afficher les espaces de travail. Vous pouvez sélectionner un utilisateur ou un espace de travail et ajouter un lieu.

Que faire ensuite

Vous pouvez attribuer des modèles de paramètres à un lieu.
Pour supprimer plusieurs lieux à l'aide d'un fichier CSV, voir Supprimer plusieurs lieux.

Avant de commencer

Si vous avez des utilisateurs avecWebex Calling, voir Considérations spéciales.
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Connectez-vous à Control Hub.

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Accédez à Gestion > Succursales.

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Sélectionnez un lieu.

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Sélectionnez Actions > Supprimer la position.

  • Si un lieu n'est pas configuréWebex Calling, il peut être supprimé, et les utilisateurs et les espaces de travail ne seront plus attribués.
  • Si un lieu est configuré pourWebex Calling, il ne peut pas être supprimé tant que vous n'avez pas cliqué sur Désactiver les appels.
  • Si un lieu contient des utilisateurs et/ou des espaces de travail configurés pourWebex Calling, ils ne peuvent pas être supprimés tant que vous n'avez pas retiré la Webex Calling licence. Pour plus d' informations, voir Considérations spéciales.
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Cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer plusieurs lieux à l'aide d'un fichier CSV, suivez les étapes ci-dessous. Pour supprimer un seul lieu, voir Supprimer un lieu.

  • Si les lieux ne sont pas configurésWebex Calling, ils peuvent être supprimés, et les utilisateurs et les espaces de travail ne seront plus attribués à ces lieux.
  • Si des sites contiennent des utilisateurs et/ou des espaces de travail configurés pourWebex Calling, ils ne peuvent pas être supprimés tant que vous n'avez pas retiré la Webex Calling licence. Pour plus d' informations, voir Considérations spéciales.
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Connectez-vous à Control Hub.

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Accédez à Gestion > Succursales.

3

Sélectionnez Gérer la localisation > Supprimer au format CSV.

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Si vous avez déjà un fichier CSV contenant les localisations, cliquez sur Télécharger les données et apportez vos modifications.

  • Le fichier CSV ne doit contenir que les emplacements que vous souhaitez supprimer. Pour ces lieux, le numéro de localisation est requis. Toutes les autres cellules sont ignorées.
  • S'il y a des lieux dans votre fichier CSV que vous ne souhaitez pas supprimer, supprimez-les du fichier CSV, y compris leur identifiant de localisation.
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Lorsque vous aurez fini de modifier votre fichier CSV, faites-le glisser et déposez-le dans la zone pour le télécharger, ou sélectionnez Choisir un fichier pour y accéder.

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Cliquez sur Télécharger pour supprimer.

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Cliquez sur Confirmer.

Vous pouvez ajouter un espace de travail, tel qu'une salle de conférence ou un espace ouvert, à un lieu.

Un espace de travail ne peut être attribué qu'à un seul endroit.

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Connectez-vous à Control Hub.

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Accédez à Gestion > Espaces de travail.

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Cliquez sur Ajouter un espace de travail.

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Ajoutez le nom de l'espace de travail (obligatoire), ainsi que des informations facultatives telles que le type d' espace de travail (salle de réunion, espace ouvert, bureau, etc.), sa capacité et son emplacement, puis cliquez sur Suivant.

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Ajoutez des appareils ou cliquez sur Aucun appareil, puis sur Suivant.

Vous pouvez également ajouter des appareils ultérieurement en modifiant un espace de travail.
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Ajoutez des services d'appel ou de planification ou sélectionnez Aucun, puis cliquez sur Suivant.

Vous pouvez également ajouter des services plus tard. Pour plus d'informations, voir Ajouter des services à un espace de travail existant avec des appareils Webex Room, Desk et Board.

En utilisant des numéros spécifiques au territoire

Lorsque vous ajoutez des sites pour Porto Rico, Guam, les Samoa américaines ou les États-Unis Îles Vierges, il est recommandé de définir ces lieux comme pays pour utiliser des numéros spécifiques au territoire. Control Hub n'autorise pas l'utilisation de numéros spécifiques à un territoire lorsque vous définissez le pays comme étant les États-Unis.

Webex Callingespaces de travail

Si des Webex Calling espaces de travail sont attribués à un lieu, vous ne pouvez pas déplacer cet espace de travail vers un autre lieu. Supprimez la Webex Calling licence, déplacez l'espace de travail, puis redonnez à l'espace de travail la Webex Calling licence.

Pour supprimer la Webex Calling licence, voir Désactiver la messagerie ou les appels pour les utilisateurs de l'application Webex.

Changements de lieu au sein de l'organisation

Lorsque vous modifiez le fuseau horaire du lieu, le fuseau horaire associé aux utilisateurs et aux fonctionnalités liées à ce lieu n'est pas mis à jour. Les fuseaux horaires associés aux services Auto Attendant, Hunt Group et Call Queue proposent des flux de travail sélectifs basés sur un planning. Lorsque vous créez un assistant automatique (AA), un groupe de chasse (HG) ou une file d'attente d'appels (CQ), ces fonctionnalités prennent en compte le fuseau horaire du lieu. Une fois créées, il n'est plus possible de modifier le fuseau horaire pour ces fonctionnalités. La définition d'un fuseau horaire différent du lieu n'est pas prise en charge.

Des licences sont ajoutées ou supprimées

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un emplacement dans Control Hub ou que vous en supprimez un, le modèle de licence d'organisation (s'il est défini) est appliqué à l'utilisateur. Cela peut entraîner l'ajout de licences supplémentaires à l'utilisateur, ou la suppression de licences à l'utilisateur, si la conservation de la licence est désactivée. Cela a un impact sur les utilisateurs qui possèdent un ensemble de licences différent de celui du modèle d'organisation. Cela n'affecte pas les utilisateurs qui utilisent le modèle de licence de groupe ou qui gèrent des utilisateurs à l'aide d'un CSV ou de l'API. Une solution à ce problème sera déployée très prochainement.

Localisation des espaces de travail et points d'appel

Certaines organisations dont les espaces de travail étaient auparavant attribués à la fois au lieu d'appel et à l'espace de travail. Comme un espace de travail ne peut désormais être attribué qu'à un seul lieu, nous migrons ces espaces de travail de manière proactive vers la nouvelle expérience et les associons uniquement au lieu d'appel. Les clients disposant de nombreux espaces de travail sont traités selon une procédure d'exemption. Contactez votre chargé de compte si vous avez des questions.

Organisations exemptéesCaractéristiques spéciales
Espaces de travail sans emplacement de travailAssigné à leur lieu d'appel.
La page détaillée de l'espace de travail indique le lieu de l'appel.
Les listes d'espaces de travail/d'appareils sont filtrées en fonction de la localisation de l'appel.
Espaces de travail comportant à la fois un lieu de travail et un lieu d'appelAttribué deux fois à la localisation de l'espace de travail et à la localisation de l'appel.

Nous vous recommandons de revoir vos espaces de travail qui sont attribués deux fois et de ne les attribuer qu'à un seul endroit. Vous pouvez choisir l'emplacement des appels ou des espaces de travail qui ont été migrés. Cisco ne prend pas en charge les espaces de travail attribués en double et propose des manuels aux clients pour les aider à migrer lorsqu' un grand nombre d'espaces de travail sont concernés. Contactez le responsable de votre compte pour plus d'informations.

La page des détails de l'espace de travail indique l'emplacement de l'espace de travail, mais pas le lieu de l' appel.
Les listes d'espaces de travail/appareils sont filtrées en fonction de l'emplacement de l'espace de travail. Si vous filtrez par lieu d' appel, l'espace de travail correspondant n'apparaît pas.
L'emplacement d'un espace de travail d'appel peut être modifié.
La carte récapitulative de l'espace de travail Localisation avec détails de l'appel n'indique pas le nombre d'espaces de travail.
Pour trouver le lieu d'appel associé à un espace de travail, recherchez le nom d'un espace de travail sous Appels > Numéros.
Si le service d'appel est ajouté à un espace de travail, il est également ajouté aux sites existants associés à cet espace de travail, même si ce service n'est pas disponible.

Les espaces de travail attribués à un seul lieu seront entièrement migrés vers ce lieu.

Tous les clients et partenaires bénéficient de l'expérience des nouvelles succursales. De nouveaux sites sont créés dans la nouvelle infrastructure.

Espace de travail dupliqué et noms de lieux d'appel

Les emplacements des espaces de travail et les points d'appel existants ont été migrés vers un seul emplacement pour les espaces de travail et les appels. Les doublons rencontrés lors du processus de migration ont été renommés, car les doublons ne sont pas autorisés.

Dans les cas où la migration d'un lieu d'appel rencontrait un conflit de nom, le lieu d'appel était migré avec un suffixe -CALL après son nom.

Ce problème n'a aucun impact fonctionnel. Par exemple, l'administrateur peut simplement voir Location1 et Location1-call dans la liste des sites.

Si vous le souhaitez, l'administrateur peut consolider les deux sites en procédant comme suit :

  1. Copiez toutes les informations pertinentes de Location1 vers Location1-call.
  2. Supprimer Location1.
  3. Renommez Location1-Call en Location1.
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