Dans cet article
Présentation des données d'utilisation des licences et des rapports pour Webex Contact Center
Détails de l'abonnement au centre d'appels Webex (Webex CC)
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Afficher les unités d'utilisation par rapport à l'admissibilité
    Carte d'utilisation actuelle sur la page d'accueil du centre d'appels de Control Hub
    Carte d'utilisation actuelle de la licence d'agent
    Carte d'utilisation actuelle de la licence du port IVR
    Carte d'utilisation actuelle de la campagne IVR Outbound
    Carte d'utilisation d'AI Agent
    carte d'utilisation AI Assistant
    Carte d'utilisation du bundle AI Assistant et QM
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The Reconciliation Daily Detail views
    Vue de rapprochement des licences d'agent
    Vue de réconciliation des agents IA
    AI Assistant Reconciliation View
    AI Assistant et vue de rapprochement des offres QM
    Vue de réconciliation des ports IVR
    Vue de réconciliation des campagnes sortantes IVR
Abonnements multiples
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Comment est déterminée la consommation ?
    Utilisation des agents IA
    AI Assistant Utilisation
    AI Assistant et utilisation du bundle QM
    Agents simultanés
    Agents désignés
    Prime pour le remplacement d'un agent standard
    Utilisation du port IVR
    Droits vocaux et protection contre les surtensions liés à Assigned Not Used
Utilisation de la chaîne numérique Webex Contact Center Webex Connect
Campagnes IVR sortantes
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Questions fréquemment posées (FAQ)
    Comment éviter les frais d'utilisation excédentaire des agents ?
    Existe-t-il un moyen d'éviter les frais d'utilisation excessive des ports IVR ?
    L'achat de ports IVR supplémentaires peut-il mettre fin aux surcharges ?
    La fonction de protection contre les surtensions ne peut-elle pas empêcher la surcharge du port IVR ?
    À quoi ressemble une facture ?
    Nous avons vu les données de rapprochement des cartes d'utilisation et nous voulons toujours savoir comment contester une facture.
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Consommation de licences et rapports Cisco Webex Contact Center
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Le guide de consommation et de reporting des licences Cisco Webex Contact Center décrit le processus de collecte des données d'utilisation des licences et de création de rapports pour Cisco Webex Contact Center .

Présentation des données d'utilisation des licences et des rapports pour Webex Contact Center

En tant que client du centre d'appels Webex, vous êtes au cœur de notre engagement à proposer un service à la fois complet et flexible pour répondre aux exigences uniques de vos activités. Nous proposons une gamme de services conçus selon différentes structures de facturation, qu'il s'agisse de plans d'abonnement comprenant un nombre défini d'unités de service ou de modèles de paiement à l'utilisation qui vous offrent la capacité d'adaptation dont votre entreprise peut avoir besoin.

Notre dévouement consiste à faire en sorte que vous soyez toujours bien informée sur l'utilisation de vos services. Grâce à l'amélioration continue de nos systèmes, la façon dont vous accédez à vos données d'utilisation et interagissez avec celles-ci ne peut que s'améliorer. Cela signifie des données plus détaillées, des informations plus approfondies et des contrôles améliorés, essentiels à une gestion efficace de la facturation.

Nous faisons des progrès pour améliorer la façon dont nous surveillons et prenons en compte l'utilisation des services de centre d'appels Webex. Nous nous concentrons en particulier sur l'amélioration de notre solution de centre d'appels dans le cloud afin de fournir des rapports plus précis sur l'utilisation des factures, au-delà de l'utilisation engagée dans votre abonnement.

Ce document fournit des informations sur l'utilisation et la facturation excédentaire des abonnements au Webex Contact Center. Il sert également de guide sur la façon dont vous pouvez déterminer et interpréter votre consommation de services pour vos abonnements.

Les données d'utilisation des AI Assistant services AI Agent, Bring Your Own Virtual Agent (BYOva), IVR et Campaign sur les fiches d'utilisation et les vues de rapprochement de Control Hub sont désormais mises à jour le plus près possible en temps réel, afin de fournir des informations opportunes sur l'utilisation des services d'abonnement. Les données d'utilisation en temps quasi réel des agents des centres d'appels seront bientôt disponibles.

Au fur et à mesure que nos capacités de reporting progresseront, nous mettrons à jour ce document pour vous tenir au courant des derniers développements, afin de vous permettre de disposer des informations les plus récentes et les plus exploitables à portée de main.

Détails de l'abonnement au centre d'appels Webex (Webex CC)

Voici les détails de l'abonnement à Webex CC :

  • Les SKU excédentaires sont automatiquement ajoutés à chaque commande. 
  • Les SKU excédentaires ont des prix et des remises distincts de ceux des SKU engagés. 
  • Les SKU excédentaires sont pris en compte pour toute utilisation supérieure aux valeurs autorisées pour les agents, les ports et Webex WFO.
  • L'excédent est facturé à terme échu. 
  • Une utilisation supplémentaire n'augmente pas le nombre de références. 

Afficher les unités d'utilisation par rapport à l'admissibilité

Les fonctionnalités décrites sont disponibles dans le monde entier pour les abonnements Webex Contact Center.

Carte d'utilisation actuelle sur la page d'accueil du centre d'appels de Control Hub

Cette carte permet aux administrateurs et à toute personne ayant accès à la page d'accueil du centre d'appels de voir leur consommation pour ce cycle de facturation. Cela commence par les licences d'agent ; mais une liste déroulante permet d'accéder à l'utilisation du port IVR, aux packs de campagnes, aux agents IA et aux assistants IA.

L'excédent est indiqué par un « plus » rouge. Les données avec des graphiques verts sont des unités liées à la facturation. Les bleus sont des unités de consommation informatives.

Carte d'utilisation actuelle de la licence d'agent

Licences d'agent Premium et Standard que leur abonnement a utilisées pendant le cycle de facturation en cours. Il indique le cycle de facturation, le nombre de licences achetées et si elles sont supérieures ou inférieures au montant autorisé. Il permet également de sélectionner l'utilisation de la licence IVR. L'utilisation de l'agent et de l'IVR fournit des informations quotidiennes sur un cycle sélectionné.

A screenshot of agent license current usage card

Carte d'utilisation actuelle de la licence du port IVR

Informations sur la carte d'utilisation actuelle de la licence du port IVR :

Screenshot of IVR port License Current Usage card

Carte d'utilisation actuelle de la campagne IVR Outbound

Informations sur la carte d'utilisation actuelle de la campagne IVR Outbound :

Screenshot of IVR Outbound Campaign Current Usage card

Carte d'utilisation d'AI Agent

Détails de la carte d'utilisation d'AI Agent :

Screenshot of AI Agent Usage Card

carte d'utilisation AI Assistant

AI AssistantInformations sur la carte d'utilisation actuelle :

The screen shot for the AI Assistant Usage Card

Carte d'utilisation du bundle AI Assistant et QM

La carte d'utilisation du forfait AI Assistant et QM indique comment l'offre combinée est utilisée pendant le cycle de facturation en cours. Il affiche l'utilisation du forfait, les droits achetés et la consommation excédentaire.

Cliquez sur Afficher les informations quotidiennes pour ouvrir la vue de rapprochement quotidienne et voir comment les interactions vocales et numériques contribuent à l'utilisation des offres groupées.

The Reconciliation Daily Detail views

La carte d'utilisation actuelle sur la page d'accueil du centre d'appels comporte un bouton Détails quotidiens qui permet d'accéder aux informations quotidiennes relatives à vos abonnements et à leurs cycles de facturation. Nous travaillons également à la mise en œuvre de la possibilité de rendre les données d'utilisation visibles dans Partner Hub.

Une puce dans la colonne des commentaires indique la période d' « utilisation » maximale pour un type d'utilisation et/ou indique s'il y a eu une « utilisation excessive ».

Vue de rapprochement des licences d'agent

Réconciliation de l'utilisation quotidienne des licences d'agent Afficher les détails :

A screenshot of Agent License Reconciliation View

Les « unités d'utilisation » premium sont les unités utilisées moins les unités engagées dans votre abonnement. Le calcul standard est similaire, sauf que les licences Premium non utilisées sont « remplacées » par des licences Standard afin de réduire l'utilisation au-delà du nombre de licences Standard promis dans votre abonnement.

Vue de réconciliation des agents IA

Réconciliation de l'utilisation quotidienne d'AI Agent, voir les détails :

A screenshot of AI Agent Reconciliation View

La vue de réconciliation des agents IA fournit le nombre quotidien de sessions utilisées pour chacun des quatre types de services disponibles dans le cadre de l'AI Agent. Les clients américains ont la possibilité de créer deux lignes par jour, s'ils utilisent Pro-US et Pro.

Un agent IA organise un nombre de sessions différent en fonction de son type. L'exportation de la vue de réconciliation fournit les données dans un fichier Excel contenant l'utilisation, ainsi que dans un onglet « Détails de l'utilisation » qui indique le nombre maximum de sessions possibles pour chaque type de service.

AI Assistant Reconciliation View

AI Assistantrapprochement quotidien des licences, voir les détails :

A screenshot of AI Assistant Reconciliation View

La vue de AI Assistant rapprochement propose un décompte quotidien des minutes utilisées à la fois pour les interactions vocales et numériques, détaillant le nombre total de minutes consommées pendant la période de facturation, le nombre cumulé de forfaits utilisés tout au long du cycle de facturation, le nombre cumulé de forfaits excédentaires et un indicateur de « dépassement » les jours où les forfaits sont excédentaires.

AI Assistant et vue de rapprochement des offres QM

La vue de rapprochement des offres AI Assistant et QM fournit une ventilation quotidienne de l'utilisation des offres groupées pour les interactions vocales et numériques. Il indique l'utilisation quotidienne, l'utilisation cumulée des forfaits pendant le cycle de facturation, les excédents et la façon dont chaque interaction a été classée. AI Assistant and QM bundle recon view

La rangée des parents pour chaque date indique la consommation quotidienne totale. Agrandissez la ligne pour voir les catégories d'utilisation qui constituent le total.

L'utilisation d'une charge de travail unique et l'utilisation des deux charges de travail ont des allocations groupées différentes. AI Assistant-l'utilisation uniquement, l'utilisation d'AI QM uniquement et les fonctionnalités communes sont considérées comme une utilisation d'une seule charge de travail. Lorsque la même interaction utilise à la fois les fonctionnalités AI QM AI Assistant et celles d'AI, l'utilisation apparaît sous AI Assistant + AI QM et est considérée comme une utilisation de la charge de travail.

  • AI Assistantuniquement : L'interaction a utilisé une ou plusieurs AI Assistant fonctionnalités sans utiliser les fonctionnalités AI QM. Cette catégorie est considérée comme une utilisation d'une seule charge de travail.
  • AI QM uniquement : l'interaction a utilisé une ou plusieurs fonctionnalités AI QM sans utiliser AI Assistant de fonctionnalités. Cette catégorie est considérée comme une utilisation d'une seule charge de travail.
  • Caractéristiques communes : L'interaction utilisait des fonctionnalités partagées par AI Assistant AI QM. Ces fonctionnalités comptent une fois pour une seule charge de travail.
  • AI Assistant+ AI QM : L'interaction a utilisé au moins une AI Assistant fonctionnalité et au moins une fonctionnalité AI QM. Cette catégorie compte à la fois pour l'utilisation de la charge de travail.

Les fonctionnalités communes ne sont pas comptées deux fois car elles sont disponibles à la fois avec AI QM AI Assistant et avec AI QM. Une fonctionnalité courante utilisée uniquement avec une AI Assistant fonctionnalité reste AI Assistant l'utilisation. L'une des fonctionnalités courantes utilisées uniquement avec une fonctionnalité AI QM reste l'utilisation d'AI QM uniquement.

Vue de réconciliation des ports IVR

Réconciliation de l'utilisation quotidienne du port IVR Afficher les détails :

A screenshot of IVR Port Reconciliation View

La vue de rapprochement des ports IVR propose un rapport quotidien détaillant le nombre maximum de ports IVR utilisés chaque jour, le nombre total de ports autorisés, y compris les ports IVR supplémentaires achetés et ceux fournis par le biais des licences d'agent. De plus, il comporte des colonnes qui affichent tout excédent enregistré, ainsi que des indicateurs mettant en évidence les jours où l'utilisation a atteint son maximum au cours du cycle, ou ceux où l'excédent a atteint un pic pendant le cycle de facturation, le cas échéant.

Vue de réconciliation des campagnes sortantes IVR

Réconciliation de l'utilisation quotidienne de la campagne IVR Outbound Campaign Afficher les détails :

A screenshot of IVR Outbound Campaign Reconciliation View

La vue de rapprochement des campagnes sortantes IVR affiche les forfaits quotidiens utilisés, les lots validés, le cumul des lots excédentaires, les interactions utilisées au cours d'une journée et un indicateur indiquant chaque jour en cas de dépassement.

Abonnements multiples

Si votre organisation possède plus d'un abonnement « actif » au centre d'appels Webex, vous pouvez voir l'utilisation de vos abonnements et vos droits agrégés dans les vues Utilisation actuelle et rapprochement. Une fois tous les droits d'abonnement utilisés, tout excédent est facturé à l'un de vos abonnements, comme expliqué dans l'article « Abonnements multiples dans Webex Contact Center ».

Pour plus d'informations sur les abonnements multiples, voir Abonnements multiples dans Webex Contact Center.

Comment est déterminée la consommation ? 

Cette section décrit comment l'utilisation est déterminée.

Utilisation des agents IA

Le service AI Agent propose des sessions autonomes et scriptées pour les interactions vocales et numériques.

Le nombre de sessions pour chaque service dépend de sa complexité. Les services ne sont pas limités à un seul type, ce qui vous permet de mélanger les types de sessions. Cependant, ces sessions utiliseront les sessions des agents IA à des rythmes variables.

Type d'agent IALanguesCompteurQuantité
Voix autonome 52 Secondes 250 minutes
Voix scénarisée 52 Secondes 1600 minutes
Numérique autonome 52 Séances 200 sessions de 10 messages
Scripted Digital 52 Séances 4 800 sessions de 10 messages

Les données ci-dessus partent de l'hypothèse que toutes les sessions utilisées sont du même type et ne sont pas mélangées pour chaque unité d'agent IA.

Les sessions non utilisées ne sont pas reportées au cycle de facturation suivant.

Les sessions vocales sont mesurées en secondes et sont facturées pour la durée exacte d'utilisation.

Les sessions numériques sont mesurées par tranches de 10 échanges de messages et sont arrondies à l'échelon supérieur. Par exemple, une interaction numérique scriptée comportant 20 échanges de messages (aller-retour ) consomme deux sessions.

La licence AI Agent permet de mixer des sessions Scripted Voice, Scripted Digital, Autonomous Voice et Autonomous Digital. Par exemple, l'utilisation de 100 sessions Autonomous Voice et de 600 sessions Scripted Voice consomme une licence AI Agent, chacune contribuant 0,5 unité à la licence AI Agent.

AI Assistant Utilisation

AI AssistantIl propose une suite de fonctionnalités puissantes pour les agents de votre centre d'appels Webex. Consultez l'Cisco AI Assistantarticle du centre d'appels Webex pour une liste détaillée des AI Assistant fonctionnalités prises en charge.

Le tableau suivant résume les informations relatives aux compteurs des assistants IA :

AI AssistanttypeLanguesCompteurQuantité
Voix52Secondes1 500 minutes
Numérique52Séances1 000 sessions de 10 messages

La vue de rapprochement des factures dans Control Hub affiche les deux unités pour les interactions vocales et numériques (pour les abonnements existants). Consultez la section AI AssistantReconciliation View pour plus de détails.

Chaque AI Assistant licence fournit 1 500 minutes d'utilisation. Les agents peuvent utiliser une ou plusieurs fonctionnalités lors de leurs interactions avec un contact.

AI Assistantles licences et leurs minutes sont regroupées et partagées entre tous les agents de l' organisation.

Pour les sessions vocales, l'AI Assistantutilisation est mesurée en secondes à compter de l'interaction de l'agent avec le contact, sans IVR, sans file d'attente ni temps de clôture. L'utilisation de plus d'un service ne multiplie pas le nombre de minutes.

Pour les interactions numériques, l'AI Assistantutilisation est mesurée en sessions, chaque session comportant un maximum de 10 messages.

L'excédent se fait sous forme de AI Assistant licences. Cela signifie que l'achat d'une licence et l'utilisation de 2001 minutes entraîneront des frais supplémentaires pour une licence supplémentaire en plus de celle achetée.

AI Assistant et utilisation du bundle QM

Le pack AI Assistant et QM inclut AI Assistant les fonctionnalités AI QM. Chaque interaction est classée comme utilisation d'une charge de travail unique ou comme utilisation des deux charges de travail en fonction des fonctionnalités utilisées lors de l'interaction. L'utilisation de la voix et du numérique est ensuite convertie en utilisation groupée sur la base de l' allocation applicable.

Le tableau suivant résume les informations de comptage pour le forfait AI Assistant et QM :

Type d'utilisation du forfaitType d'interactionCompteurQuantité par lot
Utilisation d'une seule charge de travail Voix Secondes 2 500 minutes
Utilisation d'une seule charge de travail Numérique Séances 1 600 sessions de 10 messages
Utilisation de la charge de travail à la fois Voix Secondes 1 500 minutes
Utilisation de la charge de travail à la fois Numérique Séances 1 000 sessions de 10 messages

Utilisation d'une seule charge de travail

L'utilisation d'une charge de travail unique s'applique lorsqu'une interaction utilise :

  • AI Assistantfonctionnalités sans utiliser les fonctionnalités AI QM
  • Fonctionnalités AI QM sans utiliser AI Assistant de fonctionnalités
  • Fonctionnalités communes disponibles à la fois dans AI AI Assistant QM et dans AI

Les fonctionnalités communes ne sont comptées qu'une seule fois et ne sont pas prises en compte à la fois AI Assistant comme l'utilisation d'AI QM. Lorsqu'une interaction utilise des fonctionnalités communes et uniquement des AI Assistant fonctionnalités, elle reste réservée AI Assistant à l'utilisation. Lorsqu'une interaction utilise des fonctionnalités communes et uniquement des fonctionnalités AI QM, elle reste réservée à AI QM.

Utilisation de la charge de travail à la fois

Les deux utilisations de la charge de travail s'appliquent lorsqu'une même interaction utilise au moins une AI Assistant fonctionnalité et au moins une fonctionnalité AI QM. Les fonctionnalités communes à elles seules ne permettent pas de classer une interaction dans la catégorie de l'utilisation de la charge de travail.

AI Assistant+ La ligne AI QM dans la vue de réconciliation représente l'utilisation de ces interactions.

AI Assistant+ AI QM n'est pas la somme des lignes AI Assistant only et AI QM only. Il représente les interactions qui utilisent à la fois les fonctionnalités AI AI Assistant et QM au sein d'une même interaction

Agents simultanés

Le modèle d'agent simultané permet au centre d'appels d'affecter un nombre illimité d'agents, en fonction des besoins. L'utilisation est considérée comme le plus grand nombre d'agents connectés simultanément. Pour tenir compte des changements d'équipe, le fait de compter un agent comme usage indique que les agents étaient connectés pendant au moins une minute au cours de quatre périodes d'échantillonnage consécutives de 15 minutes. 

L'illustration montre que pendant le 4e échantillon temporel (période D : 45 à 60 minutes), les agents 2, 4, 5 et 7 sont tous comptés, soit quatre agents simultanés au total.

A screenshot of Concurrent agents

Agents désignés

Dans le modèle d'agent désigné, une licence est prise en compte pour chaque agent qui se connecte à Webex Contact Center au cours du mois (à compter de la date de facturation de l'abonnement).

  • Si 10 agents (du même type, Standard ou Premium) se connectent au cours du mois, 10 agents nommés sont utilisés.  
  • Si seuls 6 des 10 agents se connectent au cours du mois, 6 agents nommés sont utilisés. 
  • Si les 10 agents se connectent, que l'un des 10 agents est supprimé et qu'un autre agent est créé qui se connecte également le même mois, 11 agents nommés sont utilisés.

Il y a dépassement lorsqu'un plus grand nombre d'agents Premium ou Standard sont affectés et se connectent qu'il n'y a de licences accordées au client. 

Un agent sera considéré comme une licence pendant le cycle de facturation : s'il est considéré comme Premium à tout moment au cours de cette période, il sera considéré comme Premium.

A screenshot of Named Agents

Prime pour le remplacement d'un agent standard 

La politique de substitution permet aux licences d'agent Premium de remplacer les licences d'agent Standard afin de réduire ou d'éliminer l'excédent de licences Standard. Cela dépend de l'engagement du client à l'égard des licences d'agent Premium non utilisées. Les décisions de substitution sont prises tous les jours.

Par exemple : 

  • Le premier jour, si vous possédez 10 licences Premium et 10 licences Standard, vous pouvez utiliser 10 licences standard et 10 licences premium. Vous n'aurez aucun excédent d'âge. 
  • Le deuxième jour, si vous utilisez 15 licences Standard et aucune licence Premium, vous pouvez utiliser 5 de vos sièges premium comme utilisation standard. Vous n'aurez pas droit à un excédent. 
  • Le troisième jour, si vous utilisez 15 licences Standard et 10 licences Premium, vous pouvez utiliser un excédent de cinq sièges standard. 
  • Le quatrième jour, si vous utilisez 1 licence Standard et 12 licences Premium, vous pouvez utiliser l'excédent de deux licences premium. Cela n'annule pas le remplacement qui a eu lieu le deuxième jour, mais les sièges standard ne peuvent pas remplacer les sièges premium. 

Utilisation du port IVR

Les ports IVR sont utilisés lorsque les contacts interagissent avec les menus et les instructions du système, que ce soit en libre-service ou qu'ils naviguent pour être redirigés vers un agent pour obtenir de l'aide. Elles sont considérées comme des connexions simultanées en une minute. 

Les contacts qui font simplement la queue n'occupent pas de port IVR.

L'offre Flex regroupe actuellement 2 ports IVR pour chaque licence d'agent, qu'il s'agisse d'une licence Standard ou Premium et qu'il s'agisse d'une licence engagée ou d'un excédent.

L'utilisation du SVI est totalisée sur la période d'utilisation et le nombre de ports IVR groupés est soustrait de ce total pour déterminer s'il y a une utilisation excessive.  Les clients peuvent également acheter des ports IVR supplémentaires, indépendamment des licences d'agent.

Si le dépassement du SVI survient plus tôt dans la période de facturation que celui des agents, les droits de port IVR supplémentaires inclus dans chaque licence d'agent seront utilisés pour compenser l'excédent du SVI au cours de la même période de facturation.

Les ports IVR sont utilisés lorsque les contacts interagissent avec les menus et les instructions du système, soit pour effectuer des tâches en libre-service, soit pour contacter un agent pour obtenir de l'aide.

Pour le calcul de la licence, un port IVR est considéré comme occupé pendant toute la période allant de l'arrivée d'un contact à sa libération. Par exemple, si un appel reçoit un message « Nous sommes occupés, au revoir » qui est diffusé pendant 6 secondes avant que l'appel ne soit déconnecté, le port IVR reste occupé pendant ces 6 secondes.

Les ports IVR sont comptés en fonction de leur utilisation simultanée en une minute. Si les appels ne se chevauchent pas, ils ne seront pas considérés comme des utilisations simultanées.

Les contacts qui font simplement la queue n'occupent pas de port IVR.

Actuellement, la protection absolue contre la surconsommation pour l'utilisation facturable du SVI n'est pas disponible ; cependant, cette fonctionnalité est prévue pour une prochaine sortie du produit. La mise en place d'une limite stricte sur les ports IVR aurait un impact intrinsèque sur le service.

A screenshot of IVR usage is totalled over the usage period

Nœuds consommant des licences IVR

Les nœuds d'activité suivants consomment des licences IVR lorsqu'ils sont utilisés :

  • Écouter de la musique
  • Lire le message
  • Collectez des chiffres
  • Menu
  • Feedback
  • Agent virtuel

Le nœud Queue Contact lui-même ne consomme pas de licence IVR.

  • La musique diffusée pendant la phase Queue Contact (comme la musique mise en attente pendant que les appelants attendent dans la file d'attente) n'utilise pas de licence IVR.

    Exemple de flux : Start Flow ⇒ Lire le message ⇒ Contact en file d'attente.

  • Le nœud Play Music, lorsqu'il est utilisé explicitement dans le flux, nécessite une licence IVR.

    Exemple de flux : Start Flow ⇒ Lire un message ⇒ Contacts dans la file d'attente ⇒ Écouter de la musique.

Droits vocaux et protection contre les surtensions liés à Assigned Not Used

Les droits vocaux sont liés mais indépendants des droits d'un abonnement aux licences Agent et IVR. Ils contrôlent le nombre maximum d'appels vocaux simultanés que votre abonnement peut gérer. C'est trois fois le nombre de licences attribuées dans le cadre de votre abonnement. En effet, chaque licence d'agent fournit un chemin vocal à l'agent agréé et des chemins vocaux aux contacts qui utilisent chacun des 2 ports IVR associés aux licences d'agent.

Cela diffère du nombre de licences d'agent ou de ports IVR simultanés et du nombre de droits pour l'un ou l'autre.

La protection contre les surtensions permet de surcharger en cas d'afflux inattendu de contacts, tout en limitant les surtensions liées à la surcharge de notre service et le niveau de surconsommation que vous subissez à cause de cette surtension.

Utilisation de la chaîne numérique Webex Contact Center Webex Connect

Les clients de toutes les régions utilisant Webex Connect des chaînes numériques (telles que les SMS et WhatsApp) ont commencé à être facturés pour l'utilisation du service des unités au-delà de ce qui était inclus dans leurs abonnements en mai 2024, conformément aux termes de leurs contrats.

L'utilisation de la chaîne numérique Connect du Webex Contact Center n'est pas encore disponible dans le Control Hub. Pour plus de détails sur la façon d'accéder à vos informations d'utilisation, rendez-vous sur le lien suivant qui explique comment votre Webex Connect administrateur peut accéder à votre utilisation : https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex ConnectL'utilisation par les administrateurs ne reflète ni n'indique les unités d'utilisation autorisées. Veuillez noter que cette utilisation inclura toutes les utilisations, sans aucun ajustement ni impact sur les unités d'utilisation incluses dans vos abonnements spécifiques appelés offres.

A screenshot of Webex Contact Center Webex Connect Digital Channel usage

Campagnes IVR sortantes

Les campagnes IVR sortantes sont disponibles par lots de 20 000 tentatives de numérotation sortante. Si une campagne dépasse les 20 000 sorties au cours d'un cycle de facturation, par exemple si 20 001 commandes sortantes atteignent 20 001 sorties, l'abonnement tiendra compte de l'utilisation de 2 offres groupées.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Comment éviter les frais d'utilisation excédentaire des agents ?

Réponse : À l'heure actuelle, il n'existe aucune méthode directe permettant de prévenir les frais d'utilisation excessive des agents. Nous prévoyons d'introduire des fonctionnalités pour y remédier à l'avenir.

Existe-t-il un moyen d'éviter les frais d'utilisation excessive des ports IVR ?

Réponse : Actuellement, il n'existe aucun moyen de bloquer complètement la possibilité de frais d'utilisation excessive des ports IVR, mais nous étudions des solutions dans le cadre de notre feuille de route pour les produits.

L'achat de ports IVR supplémentaires peut-il mettre fin aux surcharges ?

Réponse : L'achat de ports IVR supplémentaires augmente le nombre de ports disponibles, ce qui peut réduire les risques d'excédent, mais pas complètement.

La fonction de protection contre les surtensions ne peut-elle pas empêcher la surcharge du port IVR ?

Réponse : La protection contre les surtensions est conçue pour empêcher les pics inattendus du volume d'appels qui n'ont aucun impact sur l'infrastructure du centre d'appels et pour atténuer les surcharges importantes des ports IVR. Cela ne garantit pas l'absence de dépassement, mais peut réduire le dépassement maximum potentiel. Le pourcentage de protection contre les surtensions fixé à zéro (ou 0 %) réduirait, mais n'éliminerait pas, la possibilité d'encourir des frais d'excédent.

Pour comprendre la protection contre les surtensions, prenez l'exemple suivant en utilisant ces valeurs :

Licences d'agent standard : 10

Licences d'agent premium : 4

Ports IVR supplémentaires : 2

Pourcentage de hausse : 30 % (que nous utiliserons comme valeur décimale 0,3 dans notre calcul)

Ajoutez le nombre de licences d'agent standard et premium : 10 + 4 = 14

Multipliez le nombre total de licences d'agent par 3 ; pour le nombre de voies vocales : 14 * 3 = 42

Ajoutez les ports IVR supplémentaires achetés : 42 + 2 = 44

Multipliez par 1 plus le pourcentage de surtension sous forme décimale pour obtenir le nombre total de contacts vocaux Surge possibles : 1,3 * 44 = 57,2

57 est le nombre total d'appels que prendrait cet exemple d'abonnement avant que les appels vocaux ne soient rejetés.

Vous pouvez consulter votre pourcentage de protection contre les surtensions dans Control Hub. Vous pouvez contacter un CSM ou ouvrir un dossier TAC pour le faire ajuster.

A screenshot of surge protection percentage in Control Hub

Les licences d'agent standard attribuées, les licences d'agent premium et les ports supplémentaires achetés se trouvent également dans Control Hub.

Ces valeurs sont utilisées pour le calcul de la surtension ; mais en raison d'une limitation que nous sommes en train de résoudre, cet écran affichera 1 droit à un serveur interactif premium, standard et/ou supplémentaire, même si aucun de ces droits n'est validé sur votre abonnement. Une surutilisation entraînera une surutilisation

A screenshot of Assigned Standard Agent Licenses, Premium Agent Licenses, and Additional Ports Purchased can also be found in Control Hub

À quoi ressemble une facture ?

Réponse : Vous trouverez ci-dessous un exemple expurgé de ce à quoi peut ressembler une facture d'un centre d'appels via les canaux numériques Connect. Il montre 3 agents en surâge et une certaine utilisation de Connect.

A screenshot of how an invoice looks like

Nous avons vu les données de rapprochement des cartes d'utilisation et nous voulons toujours savoir comment contester une facture.

Réponse : Veuillez contacter votre CSM pour vous aider à clarifier votre utilisation. Les litiges relatifs aux factures se règlent via le centre de service client : https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

A screenshot of the customer service hub

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