- בית
- /
- מאמר
תור הוא אזור המתנה שבו אינטראקציות נכנסות או יוצאות, כגון שיחות טלפון, הודעות צ'אט או הודעות דוא"ל, מאוחסנות ומנוהלות באופן זמני עד שניתן יהיה להפיץ אותן באופן אוטומטי לסוכנים (או לבחור אותן באופן ידני) לצורך טיפול.
בדף הרשימה תורים, באפשרותך להפעיל את לחצן ההחלפה העברה לאותו סוכן כדי לאפשר ניתוב אנשי קשר לסוכן המקורי שהעביר אותם.
הגדרה זו חלה על כל התורים של השוכר.
באפשרותך להפעיל הגדרה זו כדי למנוע מאנשי קשר להיתקע כאשר אין סוכנים אחרים זמינים. זה גם משפר את הגמישות התפעולית, מקטין את זמני ההמתנה ומייעל את השימוש במשאבים במרכזי קשר עם צוות מוגבל.
יצירת תור
לפני שתתחיל
עליך להגדיר את הישויות הבאות ברצף הנתון לפני יצירת תור:
| 1 |
היכנס לרכ זת הבקרה. |
| 2 |
בחר . |
| 3 |
בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר |
| 4 |
לחץ על צור תור. |
| 5 |
בסעיף כללי, בצע את הפעולות הבאות: |
| 6 |
בקטע הגדרות ניתוב אנשי קשר: |
| 7 |
בקטע הגדרות מתקדמות, בצע את הפעולות הבאות: |
קביעת תצורה של ניתוב שאינו מבוסס מיומנות
במקטע הגדרות ניתוב אנשי קשר, כבה את המתג השתמש בניתוב מבוסס מיומנויות עבור תור זה. בחלק זה תוכל:
- הקצה סוכנים לפי צוותים לתור והוסף את הצוותים לקבוצות הפצה. קבוצות אלה מצמצמות את זמני ההמתנה על ידי הפצת אנשי קשר לצוותים נוספים. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאה מבוססת צוות.
- הקצה סוכנים לתור. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאה מבוססת סוכן.
מטלה מבוססת צוות
| 1 |
עבור תורים שאינם מבוססי מיומנות עם הקצאת צוות, Longest Available נבחר כדפוס הניתוב המוגדר כברירת מחדל במקטע ת בנית ניתוב. |
| 2 |
במקטע חלו קת שיחות, לחץ על צור קבוצה. אפשרות זו זמינה רק אם תבחר |
| 3 |
במוד אל הקבוצה שמופיע, הזן את הדברים הבאים: שדה זה מופעל אם העדפת הקבוצה מוגדרת למשהו אחר מאשר האפשרות הראשונה. |
| 4 |
בחר קבוצה אחת או יותר כדי להוסיף אותם לקבוצה. |
| 5 |
לחץ על שמור. פעולה זו מוסיפה את הקבוצות לר שימת פרטי הקבוצה. |
| 6 |
חזור על תהליך זה כדי ליצור את הקבוצות הנדרשות עם עיכובי זמן מוגדרים. כדי להמשיך עם הגדרות אחרות, עבור אל שלב 8 תחת הגדרות מתקדמות. |
הקצאה מבוססת סוכן
| 1 |
עבור תורים שאינם מבוססי מיומנות עם הקצאת סוכן, במקטע הקצאת סוכן, בחר סוכנים כדי להקצות סוכנים ישירות לתור. השתמש בתבנית זו כדי לשלוח אנשי קשר לסוכן הזמין הבא בסדר שהוגדר מראש. התהליך חוזר על עצמו עד שאיש הקשר מוקצה לסוכן. המערכת בוחרת במע גלי כד פוס הניתוב המוגדר כברירת מחדל במקטע דפוס ניתוב עבור תורים שאינם מבוססי מיומנות עם הקצאת סוכן. |
| 2 |
כדי להמשיך עם הגדרות אחרות, עבור אל שלב 8 תחת הגדרות מתקדמות. |
קביעת תצורה של ניתוב מבוסס מיומנות
|
במקטע הגדרות ניתוב אנשי קשר, הפעל את המתג השתמש בניתוב מבוסס מיומנויות עבור תור זה כדי לנ תב אנשי קשר לסוכנים עם ערכת מיומנות נדרשת. לאחר הפעלת מתג זה, תוכל להציג את סוגי הקצאת המיומנות. אתה יכול:
לאחר יצירת התור, אינך יכול לשנות זאת. |
הקצאת מיומנויות לתורים
כדי להקצות מיומנויות לתורים, בחר הקצ את מיומנויות לתור בש דה סוג הקצאת מיומנות וקבע את התצורה הבאה:
| 1 |
בשדה הק צאת סוכן, כרטיס דרישות המיומנות נבחר כברירת מחדל. |
| 2 |
בשדה תבנית ניתוב, בחר אחד מדפוסי הניתוב הבאים:
|
| 3 |
בקטע דרישות מיומנות, לחץ על הוסף דרישות מיומנות. המו דל הוסף דרישות מיומנות מופיע. |
| 4 |
בחר את מטריצת המיומנות הנדרשת עבור תור זה:
ערכי שדה אלה מאוכלסים מד ף ניהול מיו מנויות. בהתבסס על פרמטרי המיומנות שנבחרו, סעיף דרישות מיומנות חדשות מציג את דרישות המיומנות. שדה זה מציג גם את מכפיל המשקל שצוין באסימון יחד עם שם מיומנות, מצב וערך מיומנות. |
| 5 |
אם AutoCsat מופעל עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור ב- AutoCsat כדרי שת מיומנות תור. AutoCsat מופיע כמיומנות דינמית שנוצרה על ידי המערכת ברשימת דרישות המיומנות. אתה יכול להשתמש בו עם כישורים אחרים או כישורים דינמיים, בכפוף לאפשרויות הניתוב הזמינות עבור התור שלך. ערכי AutoCsat מאוכלסים על ידי המערכת. אל תיצור את המיומנות או הקצה ערך לסוכן באופן ידני. המערכת משתמשת בערך AutoCsat הנוכחי בעת הערכת סוכ נים מתאימים לניתוב. עבור תורים המשתמשים ב- AutoCat, אשר את סוגי הערוצים הנתמכים, דפוסי ניתוב ואפשרויות שקלול עבור הפריסה שלך. הרפיה של תכונות AutoCsat אינה נתמכת במהדורה זו. אם לסוכן אין ערך AutoCsat, שירות הניתוב מתייחס לערך כאל ציון הנמוך ביותר. זמן ההמתנה המשוער הקיים והתנהגות המיקום בתור ממשי כים לחול. |
| 6 |
לחץ על הוסף דרישת מיומנות כדי להוסיף דרישות מיומנות נוספות לרשימה זו. |
| 7 |
לחץ על ש מור כדי לחזור לד ף צור תור. הקטע פרטי דרישת המיומנות מציג את רשימת דרישות המיומנות שנוספו לתור זה. |
| 8 |
(אופציונלי) לחץ על הצג סוכנים שהוקצו כדי להציג את רשימת הסוכנים המותאמים לדרישות המיומנות שנבחרו בתור זה. |
| 9 |
כדי להמשיך עם הגדרות אחרות, עבור אל שלב 10 תחת הגדרות מתקדמות. |
הקצאת מיומנויות בזרימות
כדי להקצות מיומנויות בזרימות, בחר הקצאת מיו מנויות בזרי מות בשדה סוג הקצאת מיומנות וקבע את התצורה הבאה:
| 1 |
בשדה הק צאת סוכן, כברירת מחדל, כרטיס Teams נבחר להקצאת סוכנים לתור. |
| 2 |
בשדה תבנית ניתוב, בחר אחד מדפוסי הניתוב הבאים:
|
| 3 |
במקטע חלוקת שיחות, לחץ על צור תור כדי לשלב צוותים מרובים ליצירת קבוצת הפצת שיחות. אפשרות זו זמינה רק אם תבחר |
| 4 |
במוד אל הקבוצה שמופיע, הזן את הדברים הבאים:
המערכת מאפשרת שדה זה אם העדפת הקבוצה מוגדרת למשהו אחר מאשר האפשרות הראשונה. |
| 5 |
בחר קבוצה אחת או יותר כדי להוסיף אותם לקבוצה. |
| 6 |
לחץ על שמור. פעולה זו מוסיפה את הקבוצות לר שימת פרטי הקבוצה. |
| 7 |
חזור על תהליך זה כדי ליצור את הקבוצות הנדרשות עם עיכובי זמן מוגדרים. |
| 8 |
כדי להמשיך עם הגדרות אחרות, עבור אל שלב 10 תחת הגדרות מתקדמות. |
עריכת תור
| 1 |
היכנס לרכ זת הבקרה. |
| 2 |
בחר . |
| 3 |
בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר כדי להציג את רשימת התורים. |
| 4 |
לחץ על התור שברצונך לערוך. התור נפתח במצב ניתן לעריכה.
|
| 5 |
עריכת פרטי התור עיין בשלבים בקטע יצירת תור לעריכת השדות. |
| 6 |
לחץ על שמור כדי לשמור את העריכות אחרת לחץ על ביטול כדי לבטל את השינויים. |
מחיקת תור
לפני שתתחיל
ודא שהתור שברצונך למחוק נמצא במצב לא פעיל.
| 1 |
היכנס לרכ זת הבקרה. |
| 2 |
בחר . |
| 3 |
בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר כדי להציג את רשימת התורים. |
| 4 |
לחץ על התור שברצונך למחוק. |
| 5 |
לחץ על סמל המחיקה בפינה השמאלית העליונה של הדף. |
| 6 |
לחץ על מח ק בהודעת האישור המוקפצת כדי למחוק את התור. |