במאמר זה
dropdown icon
יצירת תור
    קביעת תצורה של ניתוב שאינו מבוסס מיומנות
    קביעת תצורה של ניתוב מבוסס מיומנות
עריכת תור
מחיקת תור
יצירת תורים וקביעת תצורה של דפוסי ניתוב
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

תור הוא אזור המתנה שבו אינטראקציות נכנסות או יוצאות, כגון שיחות טלפון, הודעות צ'אט או הודעות דוא"ל, מאוחסנות ומנוהלות באופן זמני עד שניתן יהיה להפיץ אותן באופן אוטומטי לסוכנים (או לבחור אותן באופן ידני) לצורך טיפול.

בדף הרשימה תורים, באפשרותך להפעיל את לחצן ההחלפה העברה לאותו סוכן כדי לאפשר ניתוב אנשי קשר לסוכן המקורי שהעביר אותם.

הגדרה זו חלה על כל התורים של השוכר.

באפשרותך להפעיל הגדרה זו כדי למנוע מאנשי קשר להיתקע כאשר אין סוכנים אחרים זמינים. זה גם משפר את הגמישות התפעולית, מקטין את זמני ההמתנה ומייעל את השימוש במשאבים במרכזי קשר עם צוות מוגבל.

יצירת תור

לפני שתתחיל

עליך להגדיר את הישויות הבאות ברצף הנתון לפני יצירת תור:

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חוויית לקו ח > תורים.

4

לחץ על צור תור.

5

בסעיף כללי, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בשדה שם, הזן את שם התור.

    שם התור אינו יכול לעלות על 80 תווים. הוא יכול להכיל תו וים אלפאנומריים, קו תחתון ומק פים.

  2. בשדה תיאור, הזן את התיאור הקצר של התור.

  3. מהרשימה הנ פתחת כיוון איש קשר, בחר אפשרות:

    • תור נכנס — תור נכנס הוא המקום שבו איש הקשר של הלקוח ממתין לפני שהמערכת מקצה את הלקוח לסוכן או למספר חיוג (DN).
    • תור חיוג חיצוני — תור חיוג חיצוני משמש כמקום מחזקה לאנשי קשר של לקוחות יוצאים (שיחות, צ'אטים, הודעות דוא"ל) שיש להקצות לסוכן או למספר חיוג (DN) לצורך אינטראקציה יוצאת. זהו מרכיב חיוני לניהול שיחות יוצאות שיזמו סוכנים או קמפיינים אוטומטיים.

    הבחירה בשלב זה משנה את האפשרויות במקטע הגדרות ניתוב אנשי קשר.

  4. בשדה סוג ערוץ, בחר סוג ערוץ מבין האפשרויות הזמינות — צ'אט, דואר אלקטרוני, ערוץ חברתי או טלפוניה.

    • כברירת מחדל, שדה זה מציג את Telephonyהאפשרות עבור תור נכנס. צור קבוצת הפצת שיחות כדי להוסיף צוות אחד או יותר לתור. כדי להפיץ שיחות לצוותים נוספים, צור קבוצות חלוקת שיחות מרובות. חלוקת שיחות פועלת ללא תלות בלוגיקת תור אחרת המוגדרת בזרימה. לפחות קבוצת הפצת שיחות אחת היא חובה ליצירת תור.
    • המערכת מבטלת שדה זה אם תבחר באפשרות תור חיצוני בשדה כיוון איש קשר.
    • ניתן ליצור קבוצות תפוצה קשורות, בהתבסס על האפשרות שנבחרה בשדה זה. בהתאם לכך, המערכת מציגה את האפשרויות הבאות:
      1. צ'אט — הפצת צ'אט
      2. דואר אלקטרוני — הפצת דואר אלקטרוני
      3. ערוץ חברתי—הפצת שיחה
      4. טלפון — חלוקת שיחות
6

בקטע הגדרות ניתוב אנשי קשר:

  1. אם תבחר Inbound queueבאפשרות בשלב 5 (ג), תוכל להגדיר ניתוב שאינו מבוסס מיומנות או להגדיר ניתוב מבוסס מיומנות ולאחר מכן להמשיך עם שלב 7.

  2. אם תבחר Outdial queueבאפשרות בשלב 5 (ג), מתג ק מפיין יוצא מוצ ג במקטע הגדרות ניתוב אנשי קשר. אם מתג זה מופעל, באפשרותך להגדיר ניתוב שאינו מבוסס מיומנות או להגדיר ניתוב מבוסס מיומנות ולאחר מכן להמשיך עם שלב 7.

7

בקטע הגדרות מתקדמות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. הפעל או כבה את מתג ניטור השירות כדי לציין אם משתמשים יכולים לפקח על השיחות. הגדרה זו זמינה עבור סוג ערוץ טלפוניה.

  2. הפעל או כבה את המתג אפשר הקלטה כדי לציין אם המערכת יכולה להקליט את כל השיחות עבור תור זה. הגדרה זו זמינה עבור סוג ערוץ טלפוניה.

  3. הפעל או כבה את המתג אפשר השהיה/המשך לשיחות כדי לציין אם הסוכנים יכולים להשהות ולחדש הקלטת שיחה. לדוגמה, הסוכן יכול להשהות את הקלטת השיחות תוך כדי דיון במידע רגיש מהלקוח, כגון פרטי כרטיס אשראי.

    סוכנים יכולים להשתמש בתכונה זו אם מנהל הארגון שלך מאפשר את התכונה Privacy Shield בתצורת השירות של Webex Contact Center.

  4. אם תפעיל את המתג ב- (c) לעיל, הגדרת השהיית הקלטה זמינה. הגדרה זו מציינת את הזמן בשניות, ולאחר מכן ההקלטה מתחדשת באופן אוטומטי. הגדרה זו זמינה עבור סוג ערוץ טלפוניה.

  5. הפעל או כבה את המתג אנשי קשר שהוקצו ידנית על ידי סוכנים כדי לאפשר הקצאה עצמית של אינטרא קציות דיפיטליות עבור סוכן. הגדרה זו חלה על ערוצים שאינם קוליים כגון צ'אט, דואר אלקטרוני וערוצים חברתיים. כאשר אתה מפעיל לחצן החלפ ה זה, זה מוסיף את התור שנבחר לכר טיסי יה בתור Agent Desktop, ומאפשר לסוכנים לבחור ממנו אינטראקציות.

  6. בשדה סף רמת שירות, הזן את הזמן שבו בקשת לקוח יכולה להיות בתור לפני שהמערכת תסמן אותה כמחוץ לרמת השירות. אם תשלים בקשת שירות לקוחות בתוך מרווח זמן זה, המערכת מחשיבה אותה ברמת השירות.

    לא ניתן להגדיר סף רמת שירות עבור ערוצים חברתיים.

  7. בשדה זמן מקסימלי בתור, הזן את הזמן שאחריו יסתיים איש הקשר (כל סוגי המדיה).

  8. בשדה המו זיקה המוגדרת כברירת מחדל בתור, בחר את שם קובץ השמע (.wav) להפעלה לשיחות כאשר השיחות מגיעות או ממתינות בתור. זהו קובץ השמע המוגדר כברירת מחדל. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול קבצי שמע.

    אם הפעלת מוסיקה אינה מוגדרת בפעילות אנשי קשר בתור, קובץ המוסיקה המוגדר כברירת מחדל יופעל.

  9. (אופציונלי) בשדה אזור זמן (אסטרטגיות ניתוב בלבד), בחר את אזור הזמן של הערוץ, אם מנהל הארגון שלך מאפשר אזור זמן מרובה עבור הארגון שלך.

קביעת תצורה של ניתוב שאינו מבוסס מיומנות

במקטע הגדרות ניתוב אנשי קשר, כבה את המתג השתמש בניתוב מבוסס מיומנויות עבור תור זה. בחלק זה תוכל:

  • הקצה סוכנים לפי צוותים לתור והוסף את הצוותים לקבוצות הפצה. קבוצות אלה מצמצמות את זמני ההמתנה על ידי הפצת אנשי קשר לצוותים נוספים. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאה מבוססת צוות.
  • הקצה סוכנים לתור. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאה מבוססת סוכן.

מטלה מבוססת צוות

1

עבור תורים שאינם מבוססי מיומנות עם הקצאת צוות, Longest Available נבחר כדפוס הניתוב המוגדר כברירת מחדל במקטע ת בנית ניתוב.

2

במקטע חלו קת שיחות, לחץ על צור קבוצה. אפשרות זו זמינה רק אם תבחר Telephonyבאפשרות בשדה סוג ערוץ. אם תבחר Chat, Email, או Social channelבשדה סוג ערוץ, יוצגו השדות הפצת צ' אט, הפצת דואר אלקטרוני והפצת שיחה בהתאמה.

3

במוד אל הקבוצה שמופיע, הזן את הדברים הבאים:

  1. עדיפות — כברירת מחדל, העדיפות מוגדרת לעדיפות אחת. ערך זה מצטבר כאשר אתה מוסיף קבוצות נוספות.

  2. הוסף קבוצה לאחר - הזן ערך בשניות כדי להגדיר את זמן המעבר לקבוצה הבאה במקרה של חוסר זמינות של סוכנים.

שדה זה מופעל אם העדפת הקבוצה מוגדרת למשהו אחר מאשר האפשרות הראשונה.

4

בחר קבוצה אחת או יותר כדי להוסיף אותם לקבוצה.

5

לחץ על שמור. פעולה זו מוסיפה את הקבוצות לר שימת פרטי הקבוצה.

6

חזור על תהליך זה כדי ליצור את הקבוצות הנדרשות עם עיכובי זמן מוגדרים. כדי להמשיך עם הגדרות אחרות, עבור אל שלב 8 תחת הגדרות מתקדמות.

הקצאה מבוססת סוכן

1

עבור תורים שאינם מבוססי מיומנות עם הקצאת סוכן, במקטע הקצאת סוכן, בחר סוכנים כדי להקצות סוכנים ישירות לתור. השתמש בתבנית זו כדי לשלוח אנשי קשר לסוכן הזמין הבא בסדר שהוגדר מראש. התהליך חוזר על עצמו עד שאיש הקשר מוקצה לסוכן.

המערכת בוחרת במע גלי כד פוס הניתוב המוגדר כברירת מחדל במקטע דפוס ניתוב עבור תורים שאינם מבוססי מיומנות עם הקצאת סוכן.

  1. במקטע סוכ נים, חפש ובחר את הסוכנים הנדרשים לפי שם או מזהה דוא"ל. ניתן להוסיף לכל היותר 1000 סוכנים לתור זה, בסדר הניתוב הרצוי.

  2. (אופציונלי) הפעל את המתג עריכת הזמנת סוכן וגרור ושחרר סוכנים כדי לשנות את סדרם ברשימה. ניתן גם להשתמש בסמלים למעלה ולמטה בעמודה Action כדי להזיז למעלה או למטה את מיקום הסוכן ברשימה.

2

כדי להמשיך עם הגדרות אחרות, עבור אל שלב 8 תחת הגדרות מתקדמות.

קביעת תצורה של ניתוב מבוסס מיומנות

במקטע הגדרות ניתוב אנשי קשר, הפעל את המתג השתמש בניתוב מבוסס מיומנויות עבור תור זה כדי לנ תב אנשי קשר לסוכנים עם ערכת מיומנות נדרשת. לאחר הפעלת מתג זה, תוכל להציג את סוגי הקצאת המיומנות. אתה יכול:

  • הקצאת מיומנויות לתורים — הגדר דרישות מיומנות עבור תור זה. רק סוכנים העומדים בקריטריונים יכולים לתמוך באנשי קשר.
  • הקצאת מיומנויות בז רימות - הגדר דרישות מיומנות בכל פעם שתור זה משמש בזרימה אחרת. הקצה צוותים כדי להבטיח שסוכנים העומדים בקריטריונים זמינים תמיד. לקבלת מידע נוסף על הגדרת פעילות זרימה, ראה איש קשר בתור.

לאחר יצירת התור, אינך יכול לשנות זאת.

הקצאת מיומנויות לתורים

כדי להקצות מיומנויות לתורים, בחר הקצ את מיומנויות לתור בש דה סוג הקצאת מיומנות וקבע את התצורה הבאה:

1

בשדה הק צאת סוכן, כרטיס דרישות המיומנות נבחר כברירת מחדל.

2

בשדה תבנית ניתוב, בחר אחד מדפוסי הניתוב הבאים:

  • הארוך ביותר זמין — אם סוכנים מרובים עומדים באותן דרישות מיומנות עבור התור, המערכת בוחרת את הסוכן שהיה זמין הכי הרבה זמן.
  • הכי זמין - אם סוכנים מרובים עומדים באותן דרישות מיומנות לתור, המערכת בוחרת את הסוכן בעל המיומנות הגבוהה ביותר במיומנות הנדרשת.
3

בקטע דרישות מיומנות, לחץ על הוסף דרישות מיומנות. המו דל הוסף דרישות מיומנות מופיע.

4

בחר את מטריצת המיומנות הנדרשת עבור תור זה:

  • סוג מיומנות
  • שם מיומנות
  • מצב
  • ערך מיומנות
  • משקל (ישים רק עבור תבנית הניתוב הטובה ביותר הזמינה. אם לא תגדיר ערך כלשהו, ערך ברירת המחדל של 1 מוחל על מיומנות זו.)

ערכי שדה אלה מאוכלסים מד ף ניהול מיו מנויות. בהתבסס על פרמטרי המיומנות שנבחרו, סעיף דרישות מיומנות חדשות מציג את דרישות המיומנות. שדה זה מציג גם את מכפיל המשקל שצוין באסימון יחד עם שם מיומנות, מצב וערך מיומנות.

5

אם AutoCsat מופעל עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור ב- AutoCsat כדרי שת מיומנות תור.

AutoCsat מופיע כמיומנות דינמית שנוצרה על ידי המערכת ברשימת דרישות המיומנות. אתה יכול להשתמש בו עם כישורים אחרים או כישורים דינמיים, בכפוף לאפשרויות הניתוב הזמינות עבור התור שלך.

ערכי AutoCsat מאוכלסים על ידי המערכת. אל תיצור את המיומנות או הקצה ערך לסוכן באופן ידני. המערכת משתמשת בערך AutoCsat הנוכחי בעת הערכת סוכ נים מתאימים לניתוב.

עבור תורים המשתמשים ב- AutoCat, אשר את סוגי הערוצים הנתמכים, דפוסי ניתוב ואפשרויות שקלול עבור הפריסה שלך. הרפיה של תכונות AutoCsat אינה נתמכת במהדורה זו.

אם לסוכן אין ערך AutoCsat, שירות הניתוב מתייחס לערך כאל ציון הנמוך ביותר. זמן ההמתנה המשוער הקיים והתנהגות המיקום בתור ממשי כים לחול.

6

לחץ על הוסף דרישת מיומנות כדי להוסיף דרישות מיומנות נוספות לרשימה זו.

7

לחץ על ש מור כדי לחזור לד ף צור תור.

הקטע פרטי דרישת המיומנות מציג את רשימת דרישות המיומנות שנוספו לתור זה.

8

(אופציונלי) לחץ על הצג סוכנים שהוקצו כדי להציג את רשימת הסוכנים המותאמים לדרישות המיומנות שנבחרו בתור זה.

9

כדי להמשיך עם הגדרות אחרות, עבור אל שלב 10 תחת הגדרות מתקדמות.

הקצאת מיומנויות בזרימות

כדי להקצות מיומנויות בזרימות, בחר הקצאת מיו מנויות בזרי מות בשדה סוג הקצאת מיומנות וקבע את התצורה הבאה:

1

בשדה הק צאת סוכן, כברירת מחדל, כרטיס Teams נבחר להקצאת סוכנים לתור.

2

בשדה תבנית ניתוב, בחר אחד מדפוסי הניתוב הבאים:

  • הארוך ביותר זמין — אם סוכנים מרובים עומדים באותן דרישות מיומנות עבור התור, המערכת בוחרת את הסוכן שהיה זמין הכי הרבה זמן.
  • הכי זמין - אם סוכנים מרובים עומדים באותן דרישות מיומנות לתור, המערכת בוחרת את הסוכן בעל המיומנות הגבוהה ביותר במיומנות הנדרשת.
3

במקטע חלוקת שיחות, לחץ על צור תור כדי לשלב צוותים מרובים ליצירת קבוצת הפצת שיחות. אפשרות זו זמינה רק אם תבחר Telephonyבאפשרות בשדה סוג ערוץ. אם תבחר Chat, Email, או Social channelבשדה סוג ערוץ, יוצגו השדות הפצת צ' אט, הפצת דואר אלקטרוני והפצת שיחה בהתאמה.

4

במוד אל הקבוצה שמופיע, הזן את הדברים הבאים:

  • עדיפות — כברירת מחדל, העדיפות מוגדרת לעדיפות אחת. ערך זה מצטבר כאשר אתה מוסיף קבוצות נוספות.
  • הוסף קבוצה לאחר - הזן ערך בשניות כדי להגדיר את זמן המעבר לקבוצה הבאה במקרה של חוסר זמינות של סוכנים.

המערכת מאפשרת שדה זה אם העדפת הקבוצה מוגדרת למשהו אחר מאשר האפשרות הראשונה.

5

בחר קבוצה אחת או יותר כדי להוסיף אותם לקבוצה.

6

לחץ על שמור. פעולה זו מוסיפה את הקבוצות לר שימת פרטי הקבוצה.

7

חזור על תהליך זה כדי ליצור את הקבוצות הנדרשות עם עיכובי זמן מוגדרים.

8

כדי להמשיך עם הגדרות אחרות, עבור אל שלב 10 תחת הגדרות מתקדמות.

עריכת תור

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חווית לקו ח > תורים כדי להציג את רשימת התורים.

4

לחץ על התור שברצונך לערוך.

התור נפתח במצב ניתן לעריכה.
5

עריכת פרטי התור עיין בשלבים בקטע יצירת תור לעריכת השדות.

6

לחץ על שמור כדי לשמור את העריכות אחרת לחץ על ביטול כדי לבטל את השינויים.

מחיקת תור

לפני שתתחיל

ודא שהתור שברצונך למחוק נמצא במצב לא פעיל.

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חווית לקו ח > תורים כדי להציג את רשימת התורים.

4

לחץ על התור שברצונך למחוק.

5

לחץ על סמל המחיקה בפינה השמאלית העליונה של הדף.

6

לחץ על מח ק בהודעת האישור המוקפצת כדי למחוק את התור.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?