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キューとは、電話、チャットメッセージ、メールなどの着信または発信のやりとりが一時的に保存され、エージェントに自動的に配信(または手動で選択)されて処理できるようになるまで、待機領域です。
キューリストページで、オプションで「同じエージェントに転送」トグルボタンをオンにして、連絡先を転送した元のエージェントに連絡先をルーティングすることができます。
この設定はテナントのすべてのキューに適用されます。
この設定を有効にすると、他のエージェントがいないときに連絡先が行き詰まるのを防ぐことができます。 また、運用の柔軟性を高め、待ち時間を減らし、限られたスタッフしかいないコンタクトセンターでのリソース利用を最適化します。
キューを作成してください
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コンタクトセンターのナビゲーションペインから、。 |
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[キューを作成] をクリックします。 |
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「一般」セクションで、次の操作を行います。 |
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連絡先のルーティング設定セクションで: |
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「詳細設定」セクションで、次の操作を行います。 |
非スキルベースのルーティングを設定します
連絡先のルーティング設定セクションで、「このキューにスキルベースのルーティングを使用する」スイッチをオフにします。 このセクションでは、次のことができます。
- チームごとにエージェントをキューに割り当て、チームを配布グループに追加します。 これらのグループは、連絡先をより多くのチームに分散することで待ち時間を短縮します。 詳細については、「チームベースの課題」を参照してください。
- エージェントをキューに割り当てます。 詳細については、「エージェントベースの割り当て」を参照してください。
チームベースの課題
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チーム割り当てのある非スキルベースのキューの場合、ルーティングパターンセクションのデフォルトのルーティングパターンとして、利用可能な最長が選択されます。 |
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通話配信セクションで、グループを作成をクリックします。 このオプションは、 |
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表示されるグループモーダルで、以下を入力します。 このフィールドは、グループのプリファレンスが最初のオプション以外に設定されている場合に有効になります。 |
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1つまたは複数のチームを選択してグループに追加します。 |
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[保存] をクリックします。 これにより、グループがグループ詳細リストに追加されます。 |
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このプロセスを繰り返して、指定された時間遅延で必要なグループを作成します。 他の設定を続けるには、「詳細設定」のステップ8に進んでください。 |
エージェントベースの割り当て
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エージェントが割り当てられた非スキルベースのキューの場合は、エージェント割り当てセクションで「エージェント」を選択して、エージェントをキューに直接割り当てます。 このパターンを使用して、あらかじめ設定された順序で、次に空いているエージェントに連絡先を送ります。 このプロセスは、連絡先がエージェントに割り当てられるまで繰り返されます。 システムは、エージェントが割り当てられた非スキルベースのキューのルーティングパターンセクションで、デフォルトのルーティングパターンとしてCircularを選択します。 |
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他の設定を続けるには、「詳細設定」のステップ8に進んでください。 |
スキルベースのルーティングを設定する
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連絡先のルーティング設定セクションで、「このキューにスキルベースのルーティングを使用する」スイッチをオンにして、必要なスキルセットを持つエージェントに連絡先をルーティングします。 このスイッチをオンにすると、スキルの割り当てタイプが表示されます。 次のことができます:
キューを作成したら、これを変更することはできません。 |
キューにスキルを割り当てます
キューにスキルを割り当てるには、「スキル割り当てタイプ」フィールドで「キューにスキルを割り当てる」を選択し、以下を設定します。
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エージェントの割り当てフィールドでは、スキル要件カードがデフォルトで選択されています。 |
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ルーティングパターンフィールドで、次のルーティングパターンのいずれかを選択します。
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「スキル要件」セクションで、「スキル要件を追加」をクリックします。 「スキル要件を追加」モーダルが表示されます。 |
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このキューに必要なスキルマトリックスを選択してください:
これらのフィールド値は、スキル管理ページから入力されます。 選択したスキルパラメータに基づいて、新しいスキル要件セクションにスキル要件が表示されます。 このフィールドには、トークンで指定されたウェイト乗数と、スキル名、条件、スキル値も表示されます。 |
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組織でAutoCSATが有効になっている場合は、 キュースキルの要件としてAutoCSATを選択できます。 AutoCSATは、システム生成のダイナミックスキルとしてスキル要件リストに表示されます。 キューで利用できるルーティングオプションに応じて、他のスキルやダイナミックスキルと併用できます。 AutoCSATの値はシステムによって入力されます。 手動でスキルを作成したり、 エージェントに値を割り当てたりしないでください。 システムは、 ルーティングの対象となるエージェントを評価する際に、現在のAutoCSAT値を使用します。 AutoCSATを使用するキューについては、導入環境でサポートされているチャネルタイプ、ルーティングパターン、 および重み付けオプションを確認してください。 このリリースでは、 AutoCSATの属性緩和はサポートされていません。 エージェントにAutoCSAT値がない場合、 ルーティングサービスはその値を最低スコアとして扱います。 既存の推定待ち時間とキュー内の位置の動作は引き続き適用されます。 |
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このリストにさらにスキル要件を追加するには、「スキル要件を追加」をクリックしてください。 |
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[保存] をクリックして [キューの作成] ページに戻ります。 スキル要件の詳細セクションには、このキューに追加されたスキル要件のリストが表示されます。 |
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(オプション)割り当てられたエージェントを表示をクリックすると、このキューで選択したスキル要件に一致するエージェントのリストが表示されます。 |
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他の設定を続けるには、「詳細設定」のステップ10に進んでください。 |
フローでスキルを割り当てる
フローにスキルを割り当てるには、スキル割り当てタイプフィールドで「フローにスキルを割り当てる」を選択し、以下を設定します。
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エージェント割り当てフィールドでは、デフォルトで、チームカードが選択され、エージェントをキューに割り当てます。 |
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ルーティングパターンフィールドで、次のルーティングパターンのいずれかを選択します。
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通話配信セクションで、「キューを作成」をクリックして、複数のチームを組み合わせて通話配信グループを作成します。 このオプションは、 |
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表示されるグループモーダルで、以下を入力します。
グループのプリファレンスが最初のオプション以外に設定されている場合、システムはこのフィールドを有効にします。 |
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1つまたは複数のチームを選択してグループに追加します。 |
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[保存] をクリックします。 これにより、グループがグループ詳細リストに追加されます。 |
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このプロセスを繰り返して、指定された時間遅延で必要なグループを作成します。 |
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他の設定を続けるには、「詳細設定」のステップ10に進んでください。 |
キューを編集してください
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コンタクトセンターのナビゲーションペインから、。 |
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編集したいキューをクリックします。 キューは編集可能モードで開きます。
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キューの詳細を編集するフィールドを編集するには、キューセクションの作成の手順を参照してください。 |
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[保存] をクリックして編集内容を保存し、[キャンセル] をクリックして変更を破棄します。 |
キューを削除する
始める前に
削除したいキューが非アクティブ状態であることを確認してください。
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コンタクトセンターのナビゲーションペインから、。 |
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削除したいキューをクリックします。 |
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ページの右上にある削除アイコンをクリックします。 |
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キューを削除するには、確認ポップアップメッセージで [削除] をクリックします。 |