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キューを作成し、ルーティングパターンを設定します
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キューとは、電話、チャットメッセージ、メールなどの着信または発信のやりとりが一時的に保存され、エージェントに自動的に配信(または手動で選択)されて処理できるようになるまで、待機領域です。

キューリストページで、オプションで「同じエージェントに転送」トグルボタンをオンにして、連絡先を転送した元のエージェントに連絡先をルーティングすることができます。

この設定はテナントのすべてのキューに適用されます。

この設定を有効にすると、他のエージェントがいないときに連絡先が行き詰まるのを防ぐことができます。 また、運用の柔軟性を高め、待ち時間を減らし、限られたスタッフしかいないコンタクトセンターでのリソース利用を最適化します。

キューを作成してください

始める前に

キューを作成する前に、次のエンティティを指定の順序で設定する必要があります。

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンターを選択します。

3

コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > キューを選択します。

4

[キューを作成] をクリックします。

5

「一般」セクションで、次の操作を行います。

  1. 名前フィールドに、キューの名前を入力します。

    キュー名は80文字を超えてはいけません。 英数字、下線、ハイフンを含めることができます。

  2. 説明フィールドに、キューの簡単な説明を入力します。

  3. 連絡先の方向ドロップダウンリストから、オプションを選択してください:

    • インバウンドキュー-インバウンドキューは、システムが顧客をエージェントまたはダイヤル番号(DN)に割り当てるまで、顧客の連絡先が待つ場所です。
    • アウトダイヤルキュー-アウトダイヤルキューは、アウトバウンドの顧客連絡先(通話、チャット、電子メール)をエージェントに割り当てる必要のあるアウトバウンドの連絡先(通話、チャット、電子メール)や、アウトバウンドインタラクションのダイヤル番号(DN)の保留場所として機能します。 これは、エージェントや自動キャンペーンによって開始されたアウトバウンドコールを管理するための重要なコンポーネントです。

    このステップで選択すると、連絡先のルーティング設定セクションのオプションが変わります。

  4. チャンネルタイプフィールドで、チャット、メール、ソーシャルチャネル、またはテレフォニーなど、利用可能なオプションからチャンネルタイプを選択します。

    • デフォルトでは、 Telephonyこのフィールドにはインバウンドキューのオプションが表示されます。 コール配信グループを作成して、 キューに1つ以上のチームを追加します。 通話を他のチームに分散するには、 複数の通話配信グループを作成します。 コール配信は、 フローで定義されている他のキューロジックとは独立して動作します。 キューを作成するには、少なくとも1つのコールディストリビューショングループが必須です。
    • 連絡先の方向フィールドでアウトダイヤルキューオプションを選択すると、システムはこのフィールドを無効にします。
    • このフィールドで選択したオプションに基づいて、関連する配布グループを作成できます。 したがって、システムには次のオプションが表示されます。
      1. チャット — チャット配信
      2. 電子メール — 電子メール配信
      3. ソーシャルチャネル — 会話の分配
      4. テレフォニー—通話分配
6

連絡先のルーティング設定セクションで:

  1. ステップ5(c)Inbound queueでオプションを選択した場合は、非スキルベースのルーティングを設定するか、スキルベースのルーティングを設定して、ステップ7に進んでください。

  2. ステップ5(c)Outdial queueでオプションを選択すると、連絡先のルーティング設定セクションにアウトバウンドキャンペーンのスイッチが表示されます。 このスイッチがオンになっている場合は、非スキルベースのルーティングを設定するか、スキルベースのルーティングを設定して、ステップ7に進んでください。

7

「詳細設定」セクションで、次の操作を行います。

  1. サービス監視スイッチをオンまたはオフにして、ユーザーが通話を監視できるかどうかを指定します。 この設定はテレフォニーチャネルタイプで使用できます。

  2. 録音を許可するスイッチをオンまたはオフにして、システムがこのキューのすべての通話を録音できるかどうかを指定します。 この設定はテレフォニーチャネルタイプで使用できます。

  3. エージェントが通話録音を一時停止および再開できるかどうかを指定するには、通話の一時停止/再開を許可するスイッチをオンまたはオフにします。 たとえば、エージェントは、クレジットカードの詳細など、顧客からの機密情報について話し合っている間、通話の録音を一時停止できます。

    組織の管理者が Webex Contact Center サービスの設定でプライバシーシールド機能を有効にしていれば、エージェントはこの機能を使用できます。

  4. 上記の (c) のスイッチをオンにすると、録音の一時停止設定が可能になります。 この設定では、録画が自動的に再開されるまでの時間を秒単位で指定します。 この設定はテレフォニーチャネルタイプで使用できます。

  5. エージェントが手動で割り当てた連絡先スイッチをオンまたはオフにして、 エージェントにデジタルインタラクションを自分で割り当てられるようにします。 この設定は、チャット、メール、 ソーシャルチャネルなど、音声以外のチャネルに適用されます。 このトグルボタンをオンにすると、選択したキューが [キュー] タブに追加され Agent Desktop、エージェントはそこからインタラクションを選択できます。

  6. 「サービスレベルのしきい値」フィールドに、システムによってサービスレベル外のフラグが付けられる前に、顧客のリクエストをキューに入れることができる時間を入力します。 この期間内にカスタマーサービスのリクエストを完了すると、システムはそれをサービスレベルの範囲内と見なします。

    ソーシャルチャネルのサービスレベルのしきい値は設定できません。

  7. 「最長待機時間」フィールドに、連絡先(すべてのメディアタイプ)が終了するまでの時間を入力します。

  8. 「キュー内のデフォルトの音楽」フィールドで、着信時または待機時に再生するオーディオ(.wav)ファイルの名前を選択します。 これはデフォルトのオーディオファイルです。 詳しくは、「オーディオファイルの管理」を参照してください。

    Play MusicがQueue Contactアクティビティで設定されていない場合は、デフォルトの音楽ファイルが再生されます。

  9. (オプション)組織の管理者が企業でマルチタイムゾーンを有効にしている場合は、タイムゾーン(ルーティング戦略のみ)フィールドでチャネルのタイムゾーンを選択します。

非スキルベースのルーティングを設定します

連絡先のルーティング設定セクションで、「このキューにスキルベースのルーティングを使用する」スイッチをオフにします。 このセクションでは、次のことができます。

  • チームごとにエージェントをキューに割り当て、チームを配布グループに追加します。 これらのグループは、連絡先をより多くのチームに分散することで待ち時間を短縮します。 詳細については、「チームベースの課題」を参照してください。
  • エージェントをキューに割り当てます。 詳細については、「エージェントベースの割り当て」を参照してください。

チームベースの課題

1

チーム割り当てのある非スキルベースのキューの場合、ルーティングパターンセクションのデフォルトのルーティングパターンとして、利用可能な最長が選択されます。

2

通話配信セクションで、グループを作成をクリックします。 このオプションは、Telephonyチャンネルタイプフィールドでオプションを選択した場合にのみ使用できます。 Social channelチャンネルタイプフィールドでChatEmail、またはを選択すると、チャット配信、メール配信、会話配信の各フィールドがそれぞれ表示されます。

3

表示されるグループモーダルで、以下を入力します。

  1. 優先度—デフォルトでは、優先順位は1に設定されています。 この値は、グループを追加するにつれて増加します。

  2. 後でグループを追加—エージェントが不在の場合に次のグループに移動するまでの切り替え時間を設定するには、秒単位で値を入力します。

このフィールドは、グループのプリファレンスが最初のオプション以外に設定されている場合に有効になります。

4

1つまたは複数のチームを選択してグループに追加します。

5

[保存] をクリックします。 これにより、グループがグループ詳細リストに追加されます。

6

このプロセスを繰り返して、指定された時間遅延で必要なグループを作成します。 他の設定を続けるには、「詳細設定」のステップ8に進んでください。

エージェントベースの割り当て

1

エージェントが割り当てられた非スキルベースのキューの場合は、エージェント割り当てセクションで「エージェント」を選択して、エージェントをキューに直接割り当てます。 このパターンを使用して、あらかじめ設定された順序で、次に空いているエージェントに連絡先を送ります。 このプロセスは、連絡先がエージェントに割り当てられるまで繰り返されます。

システムは、エージェントが割り当てられた非スキルベースのキューのルーティングパターンセクションで、デフォルトのルーティングパターンとしてCircularを選択します。

  1. エージェントセクションで、必要なエージェントを名前またはメールIDで検索して選択します。 このキューには、希望するルーティング順序で最大1000人のエージェントを追加できます。

  2. (オプション)エージェントの注文を編集するスイッチをオンにし、エージェントをドラッグアンドドロップしてリスト内の順序を変更します。 アクション列の上下アイコンを使用して、リスト内のエージェントの位置を上または下に移動することもできます。

2

他の設定を続けるには、「詳細設定」のステップ8に進んでください。

スキルベースのルーティングを設定する

連絡先のルーティング設定セクションで、「このキューにスキルベースのルーティングを使用する」スイッチをオンにして、必要なスキルセットを持つエージェントに連絡先をルーティングします。 このスイッチをオンにすると、スキルの割り当てタイプが表示されます。 次のことができます:

キューを作成したら、これを変更することはできません。

キューにスキルを割り当てます

キューにスキルを割り当てるには、「スキル割り当てタイプ」フィールドで「キューにスキルを割り当てる」を選択し、以下を設定します。

1

エージェントの割り当てフィールドでは、スキル要件カードがデフォルトで選択されています。

2

ルーティングパターンフィールドで、次のルーティングパターンのいずれかを選択します。

  • 最長対応可能時間—複数のエージェントがキューで同じスキル要件を満たしている場合、システムは最も長く対応可能なエージェントを選択します。
  • ベストアベイラブル — キューで複数のエージェントが同じスキル要件を満たしている場合、システムは必要なスキルに最も熟練したエージェントを選択します。
3

「スキル要件」セクションで、「スキル要件を追加」をクリックします。 「スキル要件を追加」モーダルが表示されます。

4

このキューに必要なスキルマトリックスを選択してください:

  • スキルの種類
  • スキル名
  • 状態
  • スキルの価値
  • 重量(ベストアベイラブルルーティングパターンにのみ適用されます。 値を何も設定しない場合、このスキルにはデフォルト値の1が適用されます。)

これらのフィールド値は、スキル管理ページから入力されます。 選択したスキルパラメータに基づいて、新しいスキル要件セクションにスキル要件が表示されます。 このフィールドには、トークンで指定されたウェイト乗数と、スキル名、条件、スキル値も表示されます。

5

組織でAutoCSATが有効になっている場合は、 キュースキルの要件としてAutoCSATを選択できます。

AutoCSATは、システム生成のダイナミックスキルとしてスキル要件リストに表示されます。 キューで利用できるルーティングオプションに応じて、他のスキルやダイナミックスキルと併用できます。

AutoCSATの値はシステムによって入力されます。 手動でスキルを作成したり、 エージェントに値を割り当てたりしないでください。 システムは、 ルーティングの対象となるエージェントを評価する際に、現在のAutoCSAT値を使用します。

AutoCSATを使用するキューについては、導入環境でサポートされているチャネルタイプ、ルーティングパターン、 および重み付けオプションを確認してください。 このリリースでは、 AutoCSATの属性緩和はサポートされていません。

エージェントにAutoCSAT値がない場合、 ルーティングサービスはその値を最低スコアとして扱います。 既存の推定待ち時間とキュー内の位置の動作は引き続き適用されます。

6

このリストにさらにスキル要件を追加するには、「スキル要件を追加」をクリックしてください。

7

[保存] をクリックして [キューの作成] ページに戻ります。

スキル要件の詳細セクションには、このキューに追加されたスキル要件のリストが表示されます。

8

(オプション)割り当てられたエージェントを表示をクリックすると、このキューで選択したスキル要件に一致するエージェントのリストが表示されます。

9

他の設定を続けるには、「詳細設定」のステップ10に進んでください。

フローでスキルを割り当てる

フローにスキルを割り当てるには、スキル割り当てタイプフィールドで「フローにスキルを割り当てる」を選択し、以下を設定します。

1

エージェント割り当てフィールドでは、デフォルトで、チームカードが選択され、エージェントをキューに割り当てます。

2

ルーティングパターンフィールドで、次のルーティングパターンのいずれかを選択します。

  • 最長対応可能時間—複数のエージェントがキューで同じスキル要件を満たしている場合、システムは最も長く対応可能なエージェントを選択します。
  • ベストアベイラブル — キューで複数のエージェントが同じスキル要件を満たしている場合、システムは必要なスキルに最も熟練したエージェントを選択します。
3

通話配信セクションで、「キューを作成」をクリックして、複数のチームを組み合わせて通話配信グループを作成します。 このオプションは、Telephonyチャンネルタイプフィールドでオプションを選択した場合にのみ使用できます。 Social channelチャンネルタイプフィールドでChatEmail、またはを選択すると、チャット配信、メール配信、会話配信の各フィールドがそれぞれ表示されます。

4

表示されるグループモーダルで、以下を入力します。

  • 優先度—デフォルトでは、優先順位は1に設定されています。 この値は、グループを追加するにつれて増加します。
  • 後でグループを追加—エージェントが不在の場合に次のグループに移動するまでの切り替え時間を設定するには、秒単位で値を入力します。

グループのプリファレンスが最初のオプション以外に設定されている場合、システムはこのフィールドを有効にします。

5

1つまたは複数のチームを選択してグループに追加します。

6

[保存] をクリックします。 これにより、グループがグループ詳細リストに追加されます。

7

このプロセスを繰り返して、指定された時間遅延で必要なグループを作成します。

8

他の設定を続けるには、「詳細設定」のステップ10に進んでください。

キューを編集してください

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンターを選択します。

3

コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > キューを選択してキューのリストを表示します。

4

編集したいキューをクリックします。

キューは編集可能モードで開きます。
5

キューの詳細を編集するフィールドを編集するには、キューセクションの作成の手順を参照してください。

6

[保存] をクリックして編集内容を保存し、[キャンセル] をクリックして変更を破棄します。

キューを削除する

始める前に

削除したいキューが非アクティブ状態であることを確認してください。

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンターを選択します。

3

コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > キューを選択してキューのリストを表示します。

4

削除したいキューをクリックします。

5

ページの右上にある削除アイコンをクリックします。

6

キューを削除するには、確認ポップアップメッセージで [削除] をクリックします。

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