- Domov
- /
- Članek
Čakalna vrsta je čakalno območje, kjer se dohodne ali odhodne interakcije, kot so telefonski klici, sporočila za klepet ali e-poštna sporočila, začasno shranijo in upravljajo, dokler jih ni mogoče samodejno razdeliti agentom (ali ročno izbrati) za obdelavo.
Na strani s seznamom Čakalne vrste lahko po želji vklopite preklopni gumb Prenos na istega agenta, da omogočite usmerjanje stikov do prvotnega agenta, ki jih je prenesel.
Ta nastavitev velja za vse čakalne vrste najemnika.
To nastavitev lahko omogočite, da preprečite, da bi se stiki zataknili, če ni na voljo nobenega drugega agenta. Prav tako povečuje operativno prilagodljivost, skrajša čakalne čase in optimizira porabo virov v kontaktnih centrih z omejenim osebjem.
Ustvarite čakalno vrsto
Preden začnete
Preden ustvarite čakalno vrsto, morate konfigurirati naslednje entitete v danem zaporedju:
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. |
| 2 |
Izberite . |
| 3 |
V podoknu za krmarjenje v kontaktnem centru izberite Iz . |
| 4 |
Kliknite Ustvari čakalno vrsto. |
| 5 |
V razdelku S plo šno izvedite naslednje: |
| 6 |
V razdelku Nastavitve usmerjanja stikov: |
| 7 |
V razdelku Napredne nastavitve izvedite naslednje: |
Konfigurirajte usmerjanje, ki ne temelji na spretnostih
V razdelku Nastavitve usmerjanja stikov izklopite možnost Uporabi usmerjanje, ki temelji na spretnostih, za to stikalo čakalne vrste. V tem razdelku lahko:
- Dodelite agente po skupinah v čakalno vrsto in dodajte ekipe v skupine za distribucijo. Te skupine skrajšajo čakalne čase z razdelitvijo stikov več skupinam. Če želite več informacij, glejte Dodel itev v skupini.
- Dodelite agente v čakalno vrsto. Če želite več informacij, glejte Dodelitev, ki temelji na agentu.
Dodelitev na podlagi ekipe
| 1 |
Za čakalne vrste, ki ne temeljijo na spretnostih z dodelitvijo skupine, je kot privzeti vzorec usmerjanja izbran najdaljši na voljo v razdelku Vzorec usmerjanja. |
| 2 |
V razdelku Distribucija klicev kliknite Ustvari skupino. Ta možnost je na voljo le, če izberete |
| 3 |
V skupinski modalni obliki, ki se prikaže, vnesite naslednje: To polje je omogočeno, če je nastavitev skupine nastavljena na nekaj drugega kot prva možnost. |
| 4 |
Izberite eno ali več ekip, ki jih želite dodati v skupino. |
| 5 |
Kliknite Shrani. S tem se skupine dodajo na seznam podrobnosti skupine. |
| 6 |
Ponovite ta postopek, da ustvarite zahtevane skupine z določenimi časovnimi zamudami. Če želite nadaljevati z drugimi nastavitvami, pojdite na 8. korak v razdelku Napredne nastavitve. |
Dodelitev na podlagi agenta
| 1 |
Za čakalne vrste, ki ne temeljijo na spretnostih z dodelitvijo agent ov, v razdelku Dodelitev agent ov izberite Agenti, da dodelite agente neposredno čakalni vrsti. Ta vzorec uporabite za pošiljanje stikov naslednjemu razpoložljivemu agentu v vnaprej konfiguriranem vrstnem redu. Postopek se ponavlja, dokler stik ni dodeljen agentu. Sistem izbere Circular kot privzeti vzorec usmerjanja v razdelku Vzorec usmerjanja za čakalne vrste, ki ne temeljijo na spretnostih, z dodelitvijo agentov. |
| 2 |
Če želite nadaljevati z drugimi nastavitvami, pojdite na 8. korak v razdelku Napredne nastavitve. |
Konfigurirajte usmerjanje na podlagi spretnosti
|
V razdelku Nastavitve usmerjanja stikov vklopite stikalo Uporabi usmerjanje na podlagi spretnosti za to čakalno vrsto za usmerjanje stikov do agentov z zahtevanim naborom spretnosti. Ko vklopite to stikalo, si lahko ogledate vrste dodelitev spretnosti. Lahko:
Ko ustvarite čakalno vrsto, tega ne morete spremeniti. |
Dodelite spretnosti čakalnim vrstam
Če želite dodeliti sp retnosti čakalnim vrstam, v polju Vr sta dodelitve spretnosti izberite Dodeli spretnosti čakalni vrsti in konfigurirajte naslednje:
| 1 |
V polju Dodelitev agenta je privzeto izbrana kartica Zahteve glede sp retnosti. |
| 2 |
V polju Vzorec usmerjanja izberite enega od naslednjih vzorcev usmerjanja:
|
| 3 |
V razdelku Zahteve glede spret nosti kliknite Dodaj zahteve glede spretnosti. Prikaže se način Dodajanje zahtev za spretnosti. |
| 4 |
Izberite zahtevano matriko spretnosti za to čakalno vrsto:
Te vrednosti polj so izpolnjene na strani U pravljanje spretnosti. Na podlagi izbranih parametrov spretnosti se v razdelku Nove zahteve glede spretnosti prikažejo zahteve glede spretnosti. To polje prikazuje tudi določen množitelj teže v žetonu skupaj z imenom spretnosti, pogojem in vrednostjo spretnosti. |
| 5 |
Če je AutoCsat omogočen za vašo organizacijo, lahko kot zahtevo za spretnost čak alne vrste iz berete AutocSat. AutoCsat je na seznamu zahtev za spretnosti prikazan kot sistemsko ustvarjena dinamična veščina. Uporabite ga lahko z drugimi veščinami ali dinamičnimi veščinami, odvisno od možnosti usmerjanja, ki so na voljo za vašo čakalno vrsto. Vrednosti AutoCSat izpolnjuje sistem. Ne ustvarjajte spretnosti ali dodelite vrednosti agentu ročno. Sistem uporablja trenutno vrednost AutoCSat pri ocenjevanju ustreznih agentov za usmerjanje. Za čakalne vrste, ki uporabljajo AutoCsat, potrdite podprte vrste kanalov, vzorce usmerjanja in možnosti ponderiranja za uvajanje. Sprostitev atributa AutoCsat v tej izdaji ni podprta. Če agent nima vrednosti AutoCsat, storitev usmerjanja obravnava vrednost kot najnižjo oc eno. Obstoječi ocenjeni čakalni čas in vedenje položaja v čakalni vrsti še naprej veljata . |
| 6 |
Kliknite Dodaj zahtevo za spretnosti, če želite na ta seznam dodati več zahtev glede spretnosti. |
| 7 |
Kliknite Sh rani, da se vrnete na stran U stvari čak alno vrsto. V razdelku Podrobnosti o zahtevah glede spretnosti je prikazan seznam zahtev glede spretnosti, dodanih tej čakalni vrsti. |
| 8 |
(Neobvezno) Kliknite O gled dodeljenih agentov, če si želite ogledati seznam agentov, ki se ujemajo z izbranimi zahtevami glede spretnosti te čakalne vrste. |
| 9 |
Če želite nadaljevati z drugimi nastavitvami, pojdite na korak 10 v razdelku Napredne nastavitve. |
Dodelite spretnosti v tokovih
Če želite dodeliti spretnosti v tokih, v polju Vrsta dodelitve spretnosti iz berite Dodeli spretnosti v to kih in konfigurirajte naslednje:
| 1 |
V polju Dodelitev agenta je privzeto izbrana kartica Te ams za dodelitev agentov čakalni vrsti. |
| 2 |
V polju Vzorec usmerjanja izberite enega od naslednjih vzorcev usmerjanja:
|
| 3 |
V razdelku Por azdelitev klicev kliknite Ustvari čakalno vrsto, da združite več skupin in ustvarite skupino za distribucijo klicev. Ta možnost je na voljo le, če izberete |
| 4 |
V skupinski modalni obliki, ki se prikaže, vnesite naslednje:
Sistem omogoči to polje, če je nastavitev skupine nastavljena na nekaj drugega kot na prvo možnost. |
| 5 |
Izberite eno ali več ekip, ki jih želite dodati v skupino. |
| 6 |
Kliknite Shrani. S tem se skupine dodajo na seznam podrobnosti skupine. |
| 7 |
Ponovite ta postopek, da ustvarite zahtevane skupine z določenimi časovnimi zamudami. |
| 8 |
Če želite nadaljevati z drugimi nastavitvami, pojdite na korak 10 v razdelku Napredne nastavitve. |
Urejanje čakalne vrste
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. |
| 2 |
Izberite . |
| 3 |
V podoknu za krmarjenje v kontaktnem centru izberite Iz alne vrste, da si ogledate seznam čakalnih vrst. |
| 4 |
Kliknite čakalno vrsto, ki jo želite urediti. Čakalna vrsta se odpre v načinu urejanja.
|
| 5 |
Urejanje podrobnosti čakalne vrste se nanaša na korake v razdelku ustvarjanje čakalne vrste za urejanje polj. |
| 6 |
Kliknite Sh rani, če želite shraniti urejanja, nato kliknite Prekli či, če želite zavreči spremembe. |
Brisanje čakalne vrste
Preden začnete
Prepričajte se, da je čakalna vrsta, ki jo želite izbrisati, v ne aktiv nem stanju.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. |
| 2 |
Izberite . |
| 3 |
V podoknu za krmarjenje v kontaktnem centru izberite Iz alne vrste, da si ogledate seznam čakalnih vrst. |
| 4 |
Kliknite čakalno vrsto, ki jo želite izbrisati. |
| 5 |
Kliknite ikono za brisanje v zgornjem desnem delu strani. |
| 6 |
V pojav nem sporočilu o potrditvi kliknite Izbriši, da izbrišete čakalno vrsto. |