- Hjem
- /
- Artikkel
En kø er et venteområde der innkommende eller utgående interaksjoner, for eksempel telefonsamtaler, chatmeldinger eller e-post, lagres og administreres midlertidig til de kan distribueres automatisk til agenter (eller plukkes manuelt) for håndtering.
På listesiden Køer kan du eventuelt slå på Overfør til samme agent vek sleknappen for å tillate at kontakter rutes til den opprinnelige agenten som overførte dem.
Denne innstillingen gjelder for alle køer til leietaker.
Du kan aktivere denne innstillingen for å forhindre at kontakter blir sittende fast når ingen andre agenter er tilgjengelige. Det forbedrer også driftsfleksibiliteten, reduserer ventetidene og optimaliserer ressursbruken i kontaktsentre med begrenset antall ansatte.
Opprett en kø
Før du begynner
Du må konfigurere følgende enheter i den gitte sekvensen før du oppretter en kø:
| 1 |
Logg på Control Hub. |
| 2 |
Velg . |
| 3 |
Velg |
| 4 |
Klikk på Opprett kø. |
| 5 |
I Gener elt-delen, utfør følgende: |
| 6 |
I delen Inn stillinger for kontaktrut ing: |
| 7 |
I delen Avanserte innstillinger, utfør følgende: |
Konfigurere ikke-ferdighetsbasert ruting
I delen Innstillinger for kontaktruting slår du av bryteren Bruk ferdighetsbasert ruting for denne køen. I denne delen kan du:
- Tilordne agenter etter lag til køen og legg teamene til distribusjonsgrupper. Disse gruppene reduserer ventetidene ved å distribuere kontakter til flere team. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teambasert oppgave.
- Tilordne agenter til køen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Agentbasert tildeling.
Teambasert oppgave
| 1 |
For ikke-ferdighetsbaserte køer med teamtildeling velges Leng st tilgjengelig som standardrutingsmønster i Ruteringsmønster- delen. |
| 2 |
Klikk Opprett en gruppe i delen Sam taledistribus jon. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du velger |
| 3 |
Skriv inn følgende i grupp emodalen som vises: Dette feltet er aktivert hvis gruppens preferanse er satt til noe annet enn det første alternativet. |
| 4 |
Velg ett eller flere lag for å legge dem til i gruppen. |
| 5 |
Klikk på Lagre. Dette legger gruppene til i gruppedetaljer- listen. |
| 6 |
Gjenta denne prosessen for å opprette de nødvendige gruppene med spesifiserte tidsforsinkelser. For å fortsette med andre innstillinger, gå til trinn 8 under Avan serte innstillinger. |
Agentbasert tildeling
| 1 |
For ikke-ferdighetsbaserte køer med agenttildeling velger du Ag enter i Agenttil ordning-delen for å tilordne agenter direkte til køen. Bruk dette mønsteret til å sende kontakter til neste tilgjengelige agent i den forhåndskonfigurerte rekkefølgen. Prosessen gjentas inntil kontakten er tildelt en agent. Systemet velger Cir cular som standard rutemønster i delen Rutemøn ster for ikke-ferdighetsbaserte køer med agenttildeling. |
| 2 |
For å fortsette med andre innstillinger, gå til trinn 8 under Avan serte innstillinger. |
Konfigurer ferdighetsbasert ruting
|
I delen Inn stillinger for kontaktrut ing slår du på bryteren Bruk fer dighetsbasert ruting for denne kø en for å rute kontakter til agenter med et nødvendig ferdighetssett. Når du har slått PÅ denne bryteren, kan du vise ferdighetstildelingstypene. Du kan:
Når du har opprettet køen, kan du ikke endre dette. |
Tilordne ferdigheter til køer
Hvis du vil tilordne ferdigheter til køer, velger du Tilordne ferdigheter til køen i feltet Fer dighetstildelingsty pe og konfigurerer følgende:
| 1 |
I agenttildel ingsfeltet er kortet Ferdighetskrav valgt som standard. |
| 2 |
Velg ett av følgende rutemøn stre i Rutingsmønster-feltet:
|
| 3 |
Klikk Legg til ferdighetskrav i delen Ferdighetskrav. Modalen Legg til ferdighetskrav vises. |
| 4 |
Velg ønsket ferdighetsmatrise for denne køen:
Disse feltverdiene fylles ut fra siden Ferdighetsadministras jon. Basert på de valgte ferdighetsparametrene viser delen Nye ferdighetskrav ferdighetskravene. Dette feltet viser også den angitte vektmultiplikatoren i tokenet sammen med ferdighetsnavn, tilstand og ferdighetsverdi. |
| 5 |
Hvis AutoCsat er aktivert for organisasjonen din, kan du velge AutoCsat som et krav til køferdighet. AutoCsat vises som en systemgenerert dynamisk ferdighet i listen over ferdighetskrav. Du kan bruke den med andre ferdigheter eller dynamiske ferdigheter, underlagt rutingsalternativene som er tilgjengelige for køen din. AutoCat-verdier fylles ut av systemet. Ikke opprett ferdigheten eller tilordne en verdi til en agent manuelt. Systemet bruker gjeldende AutoCsat-verdi når det evalueres kvalifiserte agenter for ruting. For køer som bruker AutoCsat, bekreft støttede kanaltyper, rutemønstre og vektingsalternativer for distribusjonen. AutocSat-attributtavslapping støttes ikke i denne versjonen. Hvis en agent ikke har en AutoCsat-verdi, behandler rutingstjenesten verdien som den laveste poengsummen. Eksisterende estimert ventetid og posisjon i kø fortsetter å gjelde. |
| 6 |
Klikk Legg til ferdighetskrav for å legge til flere ferdighetskrav i denne listen. |
| 7 |
Klikk Lagre for å gå tilbake til siden Opprett kø. Seksjonen med detaljer om ferdighetskrav viser listen over ferdighetskrav som er lagt til i denne køen. |
| 8 |
(Valgfritt) Klikk Vis tildelte agenter for å vise listen over agenter som samsvarer med de valgte ferdighetskravene i denne køen. |
| 9 |
For å fortsette med andre innstillinger, gå til Trinn 10 under Avan serte innstillinger. |
Tilordne ferdigheter i flyter
Hvis du vil tilordne ferdigheter i flyter, velger du Tilordne ferdigheter i flyter i feltet Ferdighetstil delingstype og konfigurerer følgende:
| 1 |
I Agenttilordnings feltet velges Teams-kortet som standard for å tilordne agenter til køen. |
| 2 |
Velg ett av følgende rutemøn stre i Rutingsmønster-feltet:
|
| 3 |
Klikk Opprett en kø i delen Anrops distribus jon for å kombinere flere team for å opprette en samtalefordelingsgruppe. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du velger |
| 4 |
Skriv inn følgende i grupp emodalen som vises:
Systemet aktiverer dette feltet hvis gruppens preferanse er satt til noe annet enn det første alternativet. |
| 5 |
Velg ett eller flere lag for å legge dem til i gruppen. |
| 6 |
Klikk på Lagre. Dette legger gruppene til i gruppedetaljer- listen. |
| 7 |
Gjenta denne prosessen for å opprette de nødvendige gruppene med spesifiserte tidsforsinkelser. |
| 8 |
For å fortsette med andre innstillinger, gå til Trinn 10 under Avan serte innstillinger. |
Rediger en kø
| 1 |
Logg på Control Hub. |
| 2 |
Velg . |
| 3 |
Velg i navigasjonsruten Kontaktsenter for å vise listen over køer. |
| 4 |
Klikk køen du vil redigere. Køen åpnes i redigerbar modus.
|
| 5 |
Rediger detaljene for køen, se trinnene i opprett en køseksjon for å redigere feltene. |
| 6 |
Klikk Lagre for å lagre endringene, ellers klikk Avbryt for å forkaste endringene. |
Slette en kø
Før du begynner
Kontroller at køen du vil slette, er i en inaktiv tilstand.
| 1 |
Logg på Control Hub. |
| 2 |
Velg . |
| 3 |
Velg i navigasjonsruten Kontaktsenter for å vise listen over køer. |
| 4 |
Klikk køen du vil slette. |
| 5 |
Klikk på sletteikonet øverst til høyre på siden. |
| 6 |
Klikk på Slett i popup-meldingen for bekreftelse for å slette køen. |