- Domov
- /
- Článok
Front je čakacia zóna, kde sa prichádzajúce alebo odchádzajúce interakcie, ako sú telefónne hovory, správy o chate alebo e-maily, dočasne ukladajú a spravujú, kým sa nebudú môcť automaticky distribuovať agentom (alebo vyberať manuálne) na manipuláciu.
Na stránke zoznamu Poradie môžete voliteľne zapnúť prepínacie tlačidlo Prenos na rovnakého agenta a umožniť presmerovanie kontaktov na pôvodného agenta, ktorý ich preniesol.
Toto nastavenie platí pre všetky fronty nájomcu.
Toto nastavenie môžete povoliť, aby ste zabránili uviaznutiu kontaktov, keď nie sú k dispozícii žiadni ďalší agenti. Zvyšuje tiež prevádzkovú flexibilitu, skracuje čakacie doby a optimalizuje využívanie zdrojov v kontaktných centrách s obmedzeným počtom zamestnancov.
Vytvorenie frontu
Skôr ako začnete
Pred vytvorením frontu musíte v danom poradí nakonfigurovať nasledujúce entity:
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Vyberte . |
| 3 |
Na navigačnej table Kontaktné centrum vyberte položky . |
| 4 |
Kliknite na polož ku Vytvoriť fron tu. |
| 5 |
V časti V še obecné vykonajte nasledovné: |
| 6 |
V časti Nastavenia smerovania kontak tov: |
| 7 |
V časti Roz šírené nastavenia vykonajte nasledujúce kroky: |
Nakonfigurujte smerovanie nezaložené na zručnostiach
V časti Nastavenia smerovania kontaktov vypnite pre tento prepínač frontu Použiť smerovanie založené na zručnostiach. V tejto časti môžete:
- Priraďte agentov podľa tímov do frontu a pridajte tímy do distribučných skupín. Tieto skupiny skracujú čakacie doby distribúciou kontaktov viacerým tímom. Ďalšie informácie nájdete v téme Priradenie založené na tíme.
- Priraďte agentov do frontu. Ďalšie informácie nájdete v téme Priradenie založené na agentoch.
Priradenie na základe tímu
| 1 |
Pre fronty, ktoré nie sú založené na zručnostiach s priradením tímu, je ako predvolený vzor smerovania zvolený ako predvolený vzor smerovania v časti V zor smerovania. |
| 2 |
V časti Distri búcia hovorov kliknite na položku Vytvoriť skupinu. Táto možnosť je k dispozícii len vtedy, ak vyberi |
| 3 |
Do zobraz eného modálu skupiny zadajte nasledovné: Toto pole je povolené, ak je predvoľba skupiny nastavená na niečo iné ako prvá možnosť. |
| 4 |
Vyberte jeden alebo viac tímov, aby ste ich pridali do skupiny. |
| 5 |
Kliknite na polož ku Uložiť. Skupiny sa pridajú do zoznamu Podrobnosti o skupine. |
| 6 |
Tento postup opakujte a vytvorte požadované skupiny so stanoveným časovým oneskorením. Ak chcete pokračovať v ďalších nastaveniach, prejdite na krok 8 v časti Rozší rené nastavenia. |
Priradenie založené na agentoch
| 1 |
Pre fronty, ktoré nie sú založené na zručnostiach s priradením ag enta, v sekcii Pri radenie agenta vyberte položku Agent i, aby ste priradili agentov priamo do frontu. Tento vzor použite na odoslanie kontaktov ďalšiemu dostupnému agentu v predkonfigurovanom poradí. Proces sa opakuje, kým kontakt nie je priradený agentovi. Systém vyberie Cir cular ako predvolený vzor smerovania v sekcii Vzor smerovania pre fronty nezaložené na zručnostiach s priradením agenta. |
| 2 |
Ak chcete pokračovať v ďalších nastaveniach, prejdite na krok 8 v časti Rozší rené nastavenia. |
Konfigurácia smerovania založeného na zručnostiach
|
V časti Nastavenia smerovania kontak tov zapnite prepínač Použiť smerovanie založené na zručnostiach pre tento frontový rad na smerovanie kontaktov k agentom s požadovanou sadou zručností. Po zapnutí tohto prepínača môžete zobraziť typy priradenia zručností. Môžete:
Po vytvorení frontu to nemôžete zmeniť. |
Priraďte zručnosti do frontov
Ak chcete priradiť zručnosti do frontov, vyberte položku Priradiť zručnosti do frontu v poli Typ priradenia zruč ností a nakonfigurujte nasledovné:
| 1 |
V poli Prirad enie agenta sa predvolene vy berie karta Požiadavky na zručnosti. |
| 2 |
V poli Vzor smerovania vyberte jeden z nasledujúcich vzorov smerovania:
|
| 3 |
V časti Požiadav ky na zručnosti kliknite na položku Pridať požiadavky na zručnosti. Zobrazí sa modál Pridať požiadavky na zručnosti. |
| 4 |
Vyberte požadovanú maticu zručností pre tento rad:
Tieto hodnoty polí sa vyplnia zo stránky S práva zruč ností. Na základe zvolených parametrov zručností sa v sekcii Nové požiadavky na zručnosti zobrazujú požiadavky na zručnosti. Toto pole tiež zobrazuje zadaný násobiteľ hmotnosti v žetóne spolu s názvom zručnosti, podmienkou a hodnotou zručnosti. |
| 5 |
Ak je pre vašu organizáciu povolený program AutoCsat, môžete vybrať funkciu AutoCsat ako požiadavku na zručnosti vo fronte. AutoCsat sa zobrazuje ako systémom generovaná dynamická zručnosť v zozname požiadaviek na zručnosti. Môžete ho použiť s inými zručnosťami alebo dynamickými zručnosťami podľa možností smerovania dostupných pre váš front. Hodnoty AutoCSat sú vyplnené systémom. Nevytvárajte zručnosť ani nepriraďte hodno tu agentovi manuálne. Systém používa aktuálnu hodnotu AutoCsat pri hodnotení vhodných agentov na smerovanie. Pre fronty, ktoré používajú funkciu AutoCsat, potvrďte podporované typy kanálov, vzorce smerovania a možnosti váženia pre nasadenie. Uvoľnenie atribútu AutoCsat nie je v tomto vy daní podporované. Ak agent nemá hodnotu AutoCsat, smerovacia služba považuje hodnotu za najnižšie skó re. Existujúci odhadovaný čas čakania a správanie umiestnenia vo fronte sa naďalej uplatňuje . |
| 6 |
Ak chcete do tohto zoznamu pridať ďalšie požiadavky na z ručnosti, kliknite na položku Pridať požiadavku na zručnosti. |
| 7 |
Kliknutím na položku Ulo žiť sa vrátite späť na stránku Vytvoriť frontu. Sekcia Podrobnosti o požiadavkách na zručnosti zobrazuje zoznam požiadaviek na zručnosti pridaných do tohto frontu. |
| 8 |
(Voliteľné) Kliknutím na položku Zobraziť priradených agent ov zobrazíte zoznam agentov zodpovedajúcich zvoleným požiadavkám na zručnosti tohto frontu. |
| 9 |
Ak chcete pokračovať v ďalších nastaveniach, prejdite na krok 10 v časti Rozší rené nastavenia. |
Priraďte zručnosti v tokoch
Ak chcete priradiť zručnosti v tokoch, vyberte položku Priraďte zručnosti v toku v poli Typ priradenia zruč ností a nakonfigurujte nasledovné:
| 1 |
V poli Pri radenie agenta sa predvolene vy berie karta Tímov na priradenie agentov do frontu. |
| 2 |
V poli Vzor smerovania vyberte jeden z nasledujúcich vzorov smerovania:
|
| 3 |
V sekcii Distribú cia hovorov kliknite na polož ku Vytvoriť frontu, aby ste spojili viaceré tímy a vytvorili skupinu distribúcie hovorov. Táto možnosť je k dispozícii len vtedy, ak vyberi |
| 4 |
Do zobraz eného modálu skupiny zadajte nasledovné:
Systém povolí toto pole, ak je predvoľba skupiny nastavená na niečo iné ako prvá možnosť. |
| 5 |
Vyberte jeden alebo viac tímov, aby ste ich pridali do skupiny. |
| 6 |
Kliknite na polož ku Uložiť. Skupiny sa pridajú do zoznamu Podrobnosti o skupine. |
| 7 |
Tento postup opakujte a vytvorte požadované skupiny so stanoveným časovým oneskorením. |
| 8 |
Ak chcete pokračovať v ďalších nastaveniach, prejdite na krok 10 v časti Rozší rené nastavenia. |
Úprava frontu
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Vyberte . |
| 3 |
Na navigačnej table Kontaktné centrum vyberte položky Fronty pre zobrazenie zoznamu frontov. |
| 4 |
Kliknite na frontu, ktorý chcete upraviť. Front sa otvorí v editovateľnom režime.
|
| 5 |
Úprava detailov frontu sa odkazuje na kroky v sekcii Vytvorenie frontu na úpravu polí. |
| 6 |
Kliknutím na položku U ložiť uložíte úpravy, inak kliknite na položku Zrušiť, ak chcete zmeny zrušiť. |
Odstránenie frontu
Skôr ako začnete
Uistite sa, že fronta, ktorú chcete odstrániť, je v neaktívnom stave.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Vyberte . |
| 3 |
Na navigačnej table Kontaktné centrum vyberte položky Fronty pre zobrazenie zoznamu frontov. |
| 4 |
Kliknite na frontu, ktorý chcete odstrániť. |
| 5 |
Kliknite na ikonu odstrániť vpravo hore na stránke. |
| 6 |
Kliknutím na polož ku Odstrániť v kontextovej správe o potvrdení odstráňte frontu. |