В этой статье
dropdown icon
Создайте очередь
    Настройка маршрутизации, не основанной на навыках
    Настройка маршрутизации на основе навыков
Редактирование очереди
Удалить очередь
Создавайте очереди и настраивайте шаблоны маршрутизации
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Очередь — это зона ожидания, где входящие или исходящие взаимодействия, такие как телефонные звонки, сообщения в чате или электронные письма, временно хранятся и управляются до тех пор, пока они не будут автоматически переданы агентам (или выбраны вручную) для обработки.

На странице списка очередей можно дополнительно включить переключатель Передача тому же агенту, чтобы разрешить перенаправление контактов исходному агенту, который их перевел.

Эта настройка применима ко всем очередям арендатора.

Этот параметр можно включить, чтобы контакты не зависали при отсутствии других агентов. Это также повышает эксплуатационную гибкость, сокращает время ожидания и оптимизирует использование ресурсов в контакт-центрах с ограниченным персоналом.

Создайте очередь

Прежде чем начать

Перед созданием очереди необходимо настроить следующие объекты в указанной последовательности:

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите «Службы» > «Контактный центр».

3

На панели навигации Контакт-центра выберите «Опыт работы с клиентами» > «Очереди».

4

Нажмите кнопку Создать очередь.

5

В разделе Общие выполните следующее:

  1. В поле «Имя» введите имя очереди.

    Имя очереди не должно превышать 80 символов. Оно может содержать буквенно-цифровые символы, символы подчеркивания и дефисы.

  2. В поле Описание введите краткое описание очереди.

  3. В раскрывающемся списке Направление контакта выберите один из вариантов:

    • Очередь входящих сообщений. В очереди на входящие звонки контактное лицо ожидает, прежде чем система назначит клиента агенту или телефонному номеру (DN).
    • Очередь исходящих звонков — очередь исходящих звонков служит местом хранения исходящих контактов с клиентами (звонки, чаты, электронные письма), которые необходимо присвоить агенту или телефонный номер (DN) для исходящего взаимодействия. Это важный компонент управления исходящими звонками, инициированными агентами или автоматическими кампаниями.

    Выбор на этом этапе изменяет параметры в разделе Настройки маршрутизации контактов.

  4. В поле Тип канала выберите тип канала из доступных вариантов — чат, электронная почта, канал в социальных сетях или телефония.

    • По умолчанию в этом поле отображается Telephonyопция «Очередь входящих сообщений». Создайте группу распределения звонков, чтобы добавить в очередь одну или несколько команд. Чтобы распределить звонки между дополнительными командами, создайте несколько групп распределения звонков. Распределение вызовов работает независимо от другой логики очереди, определенной в потоке. Для создания очереди необходима хотя бы одна группа распределения вызовов.
    • Система отключает это поле, если вы выберете опцию Очередь исходящих звонков в поле Адрес контакта.
    • На основе опции, выбранной в этом поле, можно создать связанные группы рассылки. Соответственно, система отображает следующие опции:
      1. Чат — Распределение чатов
      2. Электронная почта — рассылка по электронной почте
      3. Социальный канал — рассылка разговоров
      4. Телефония — распределение звонков
6

В разделе Настройки маршрутизации контактов:

  1. Если вы выберете Inbound queueвариант на шаге 5 (c), вы можете настроить маршрутизацию, не основанную на навыках, или Настроить маршрутизацию на основе навыков, а затем перейти к шагу 7.

  2. Если вы выберете эту Outdial queueопцию на шаге 5 (c), переключатель исходящей кампании отобразится в разделе Настройки маршрутизации контактов. Если этот переключатель включен, вы можете настроить маршрутизацию, не основанную на навыках, или Настроить маршрутизацию на основе навыков, а затем перейти к шагу 7.

7

В разделе Дополнительные настройки выполните следующее:

  1. Включите или выключите переключатель мониторинга служб, чтобы указать, могут ли пользователи отслеживать звонки. Эта настройка доступна для типа канала «Телефония».

  2. Включите или выключите переключатель Разрешить запись, чтобы указать, может ли система записывать все вызовы из этой очереди. Эта настройка доступна для типа канала «Телефония».

  3. Включите или выключите переключатель Разрешить паузу/возобновление вызовов, чтобы указать, могут ли агенты приостанавливать и возобновлять запись разговоров. Например, агент может приостановить запись разговора во время обсуждения конфиденциальной информации клиента, например данных кредитной карты.

    Агенты могут использовать эту функцию, если администратор организации включит функцию Privacy Shield в конфигурации службы Webex Contact Center.

  4. Если вы включите переключатель, указанный в пункте (c) выше, станет доступна настройка паузы записи. Этот параметр указывает время в секундах, по истечении которого запись возобновляется автоматически. Эта настройка доступна для типа канала «Телефония».

  5. Включите или выключите переключатель контактов, назначаемых агентами вручную, чтобы разрешить агенту самостоятельно назначать цифровые взаимодействия . Этот параметр применим к неголосовым каналам, таким как чат, электронная почта и социальные каналы. При включении этого переключателя выбранная очередь добавляется на вкладку «В очереди» Agent Desktop, что позволяет агентам выбирать из нее варианты взаимодействия.

  6. В поле Пороговое значение уровня обслуживания введите время, в течение которого запрос клиента может находиться в очереди, прежде чем система отметит, что он не соответствует уровню обслуживания. Если вы заполните запрос на обслуживание клиентов в течение этого промежутка времени, система рассмотрит его в рамках уровня обслуживания.

    Вы не можете настроить пороговое значение уровня обслуживания для социальных каналов.

  7. В поле Максимальное время в очереди введите время, по истечении которого контакт (все типы медиафайлов) будет прекращен.

  8. В поле Музыка по умолчанию в очереди выберите имя аудиофайла (.wav) для воспроизведения при поступлении вызовов или ожидании их ожидания в очереди. Это аудиофайл по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Управление аудиофайлами.

    Если в действии «Очередь контактов» не настроен параметр «Воспроизведение музыки», воспроизводится музыкальный файл по умолчанию.

  9. (Необязательно) В поле Часовой пояс (только стратегии маршрутизации) выберите часовой пояс канала, если администратор организации разрешил использовать несколько часовых поясов для вашего предприятия.

Настройка маршрутизации, не основанной на навыках

В разделе Настройки маршрутизации контактов отключите опцию Использовать маршрутизацию на основе навыков для этого коммутатора очереди. В этом разделе вы можете:

  • Назначать агентов по группам в очередь и добавлять команды в группы рассылки. Эти группы сокращают время ожидания, распределяя контакты между несколькими командами. Дополнительные сведения см. в разделе Групповое назначение.
  • Назначьте агентов в очередь. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение на основе агентов.

Командное задание

1

Для очередей, не основанных на навыках и выполняющих командные задания, в разделе Шаблон маршрутизации по умолчанию выбирается самый длинный доступный шаблон маршрутизации.

2

В разделе Распределение звонков нажмите Создать группу. Эта опция доступна только в том случае, если вы выберете Telephonyопцию в поле Тип канала. Если вы выберете Chatили Social channelв поле Тип канала, отобразятся поля Рассылка чатов, Рассылка по электронной почте и Рассылка бесед соответственно. Email

3

В появившемся модальном окне «Группа» введите следующее:

  1. Приоритет — по умолчанию приоритет равен единице. Это значение увеличивается по мере добавления новых групп.

  2. Добавить группу позже — введите значение в секундах, чтобы задать время перехода к следующей группе в случае недоступности агентов.

Это поле становится активным, если в группе задано иное предпочтение, чем первый вариант.

4

Выберите одну или несколько команд, чтобы добавить их в группу.

5

Нажмите кнопку «Сохранить». Это добавит группы в список сведений о группе.

6

Повторите этот процесс, чтобы создать необходимые группы с заданными временными задержками. Чтобы продолжить работу с другими настройками, перейдите к шагу 8 в разделе Дополнительные настройки.

Назначение на основе агентов

1

Для очередей, не основанных на квалификации и предполагающих назначение агента, в разделе «Назначение агента» выберите «Агенты», чтобы назначить агентов непосредственно в очередь. Используйте этот шаблон для отправки контактов следующему доступному агенту в заранее настроенном порядке. Процесс повторяется до тех пор, пока контакт не будет назначен агенту.

Система выбирает Circular в качестве шаблона маршрутизации по умолчанию в разделе Шаблон маршрутизации для очередей, не основанных на квалификации и требующих назначения агента.

  1. В разделе Агенты найдите и выберите нужных агентов по имени или идентификатору электронной почты. В эту очередь можно добавить не более 1000 агентов в желаемом порядке маршрутизации.

  2. (Необязательно) Включите переключатель «Редактировать заказ агента» и перетащите агентов, чтобы изменить их порядок в списке. Вы также можете использовать значки вверх и вниз в столбце Действие для перемещения агента вверх или вниз в списке.

2

Чтобы продолжить работу с другими настройками, перейдите к шагу 8 в разделе Дополнительные настройки.

Настройка маршрутизации на основе навыков

В разделе Настройки маршрутизации контактов включите переключатель Использовать маршрутизацию на основе навыков для этой очереди, чтобы направлять контакты агентам с требуемым набором навыков. Включив этот переключатель, вы сможете просмотреть типы заданий по навыкам. Вы можете:

  • Назначьте навыки очередям — настройте требования к навыкам для этой очереди. Только агенты, отвечающие критериям, могут оказывать поддержку контактам.
  • Назначайте навыки в потоках — настраивайте требования к навыкам каждый раз, когда эта очередь используется в другом потоке. Назначайте команды, чтобы обеспечить постоянную доступность агентов, отвечающих этим критериям. Дополнительные сведения о настройке потока операций см. в разделе Контакты в очереди.

После создания очереди вы не сможете это изменить.

Назначьте очереди навыками

Чтобы распределить навыки по очередям, выберите Назначить навыки очереди в поле Тип назначения навыков и настройте следующее:

1

В поле «Назначение агента» по умолчанию выбрана карточка требований к навыкам.

2

В поле Шаблон маршрутизации выберите один из следующих шаблонов маршрутизации:

  • Самый длинный из доступных — если несколько агентов отвечают одним и тем же требованиям к квалификации в очереди, система выбирает агента, который работал дольше всех.
  • Оптимальный вариант — если несколько агентов соответствуют одинаковым требованиям к квалификации, предъявляемым к очереди, система выбирает агента с наивысшим уровнем квалификации в требуемом уровне квалификации.
3

В разделе Требования к навыкам нажмите Добавить требования к навыкам. Появится модальное окно «Добавить требования к навыкам».

4

Выберите требуемую матрицу навыков для этой очереди:

  • Тип навыка
  • Название навыка
  • Условие
  • Значение навыка
  • Вес (применимо только к наилучшему доступному шаблону маршрутизации). Если вы не настроили какое-либо значение, к этому навыку будет применено значение по умолчанию, равное 1.)

Значения этих полей заполняются на странице управления навыками. В зависимости от выбранных параметров навыков в разделе «Новые требования к навыкам» отображаются требования к навыкам. В этом поле также отображается указанный множитель веса в токене, а также название навыка, состояние и значение навыка.

5

Если в вашей организации включена функция AutoCSAT, вы можете выбрать AutoCSAT в качестве требования к навыкам работы в очереди.

AutoCSAT отображается как динамический навык, созданный системой, в списке требований к навыкам. Вы можете использовать его вместе с другими навыками или динамическими навыками в зависимости от вариантов маршрутизации, доступных для вашей очереди.

Значения AutoCSAT заполняются системой. Не создавайте навык и не присваивайте значение агенту вручную. При оценке подходящих агентов для маршрутизации система использует текущее значение AutoCSAT.

Для очередей, использующих AutoCSAT, подтвердите поддерживаемые типы каналов, схемы маршрутизации и варианты взвешивания для вашего развертывания. В этой версии релаксация атрибутов AutoCSAT не поддерживается.

Если у агента нет значения AutoCSAT, служба маршрутизации считает это значение самым низким. Существующие расчетные сроки ожидания и поведение в очереди остаются в силе.

6

Нажмите Добавить требования к навыкам, чтобы добавить дополнительные требования к навыкам в этот список.

7

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы вернуться на страницу Создать очередь.

В разделе «Сведения о требованиях к навыкам» приведен список требований к навыкам, добавленных в эту очередь.

8

(Необязательно) Нажмите кнопку Просмотреть назначенных агентов, чтобы просмотреть список агентов, соответствующих выбранным требованиям к квалификации в этой очереди.

9

Чтобы перейти к другим настройкам, перейдите к шагу 10 в разделе Дополнительные настройки.

Назначьте навыки в потоках

Чтобы распределять навыки в потоках, выберите Назначать навыки в потоках в поле Тип назначения навыков и настройте следующее:

1

В поле «Назначение агента» по умолчанию выбрана карточка Teams для назначения агентов в очередь.

2

В поле Шаблон маршрутизации выберите один из следующих шаблонов маршрутизации:

  • Самый длинный из доступных — если несколько агентов отвечают одним и тем же требованиям к квалификации в очереди, система выбирает агента, который работал дольше всех.
  • Оптимальный вариант — если несколько агентов соответствуют одинаковым требованиям к квалификации, предъявляемым к очереди, система выбирает агента с наивысшим уровнем квалификации в требуемом уровне квалификации.
3

В разделе Распределение звонков нажмите Создать очередь, чтобы объединить несколько команд в группу распределения звонков. Эта опция доступна только в том случае, если вы выберете Telephonyопцию в поле Тип канала. Если вы выберете Chatили Social channelв поле Тип канала, отобразятся поля Рассылка чатов, Рассылка по электронной почте и Рассылка бесед соответственно. Email

4

В появившемся модальном окне «Группа» введите следующее:

  • Приоритет — по умолчанию приоритет равен единице. Это значение увеличивается по мере добавления новых групп.
  • Добавить группу позже — введите значение в секундах, чтобы задать время перехода к следующей группе в случае недоступности агентов.

Система разрешает использовать это поле, если в группе задано иное предпочтение, чем первый вариант.

5

Выберите одну или несколько команд, чтобы добавить их в группу.

6

Нажмите кнопку «Сохранить». Это добавит группы в список сведений о группе.

7

Повторите этот процесс, чтобы создать необходимые группы с заданными временными задержками.

8

Чтобы перейти к другим настройкам, перейдите к шагу 10 в разделе Дополнительные настройки.

Редактирование очереди

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите «Службы» > «Контактный центр».

3

На панели навигации Контакт-центра выберите «Опыт работы с клиентами» > «Очереди», чтобы просмотреть список очередей.

4

Выберите очередь, которую вы хотите изменить.

Очередь открывается в редактируемом режиме.
5

Отредактируйте сведения об очереди, описав шаги по созданию раздела очереди, чтобы изменить поля.

6

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения, или нажмите «Отмена», чтобы отменить изменения.

Удалить очередь

Прежде чем начать

Убедитесь, что очередь, которую вы хотите удалить, находится в неактивном состоянии.

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите «Службы» > «Контактный центр».

3

На панели навигации Контакт-центра выберите «Опыт работы с клиентами» > «Очереди», чтобы просмотреть список очередей.

4

Выберите очередь, которую вы хотите удалить.

5

Нажмите значок удаления в правом верхнем углу страницы.

6

Нажмите Удалить во всплывающем сообщении с подтверждением, чтобы удалить очередь.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?