U ovome članku
dropdown icon
Prije nego što počnete
    Povezani članci
Omogući govornu poštu
Pošaljite pozive na govornu poštu s pozdravom
Pohranite govornu poštu i faks poruke
Omogući obavijesti govorne pošte
Postavljanje transkripcije govorne pošte
Dopustite pozivateljima da prenose pozdrav iz vaše govorne pošte
Postavljanje za primanje faks poruka
Konfigurirajte postavke govorne pošte
list-menuU ovome članku
list-menuŽelite li poslati povratne informacije?

Možete upravljati postavkama govorne pošte, kao što su pozdravi, transkripcija, pohrana i obavijesti iz Korisničkog središta.

Prije nego što počnete

  • Vaš administrator mora omogućiti postavke govorne pošte kako biste im pristupili i konfigurirali. Ako ne pronađete postavke govorne pošte, provjerite kod administratora.
  • Opcija pozivanja u korisničkom čvorištu

    Sve postavke govorne pošte možete konfigurirati iz korisničkog čvorišta tako da odete na Postav ke > Pozivanje > Glasovna pošta.

    Op cija Pozi vanje dostupna je samo korisnicima s Webex Calling licencom. Ako ne vidite opciju Pozivanje, to znači da nemate Webex Calling licencu.

    Ako želite saznati s kojom ste pozivnom uslugom postavljeni, možete provjeriti u aplikaciji Webex. Više detalja potražite u odjel jku Saznajte koju uslugu pozivanja imate.

  • Prosljeđivanje govorne pošte

    Kada je administrator omogućio ovu postavku, glasovne poruke možete proslijediti na broj ili proširenje drugog korisnika. Kada je onemogućeno, ne možete proslijediti glasovne poruke, koristiti vanjski poštanski sandučić ili poslati kopiju glasovne poruke na određenu adresu e-pošte.

  • Brisanje govorne pošte

    Vaš administrator može postaviti razdoblje isteka glasovnih poruka (1-180 dana) i uvjete za brisanje poruka koje su istekle.

    Kada je administrator konfigurirao postavke, glasovne poruke starije od 180 dana automatski se arhiviraju. Ako trebate pristup arhiviranim glasovnim porukama, obratite se administratoru.

    Ako administrator nije konfigurirao postavke, morate ručno izbrisati poruke.

  • Lozinka za govornu poštu ili PIN

    Vaš administrator može postaviti minimalni broj dana (1—7) između promjena lozinke i razdoblja isteka lozinke (15—180 dana). Ako administrator nije konfigurirao postavke, vaša lozinka nikada ne ističe.

    Lozinku za govornu poštu možete resetirati iz korisničkog središta. Više detalja potražite u odjel jku Postavljanje ili resetiranje PIN-a govorne poš te. Da biste slušali svoje glasovne poruke iz korisničkog središta, pogledajte od jeljak Slušanje glasovnih poruka.

Ako pronađete bilo kakve probleme u konfiguriranju postavki, obratite se svom administratoru. Vaš administrator također može konfigurirati sve postavke govorne pošte u vaše ime.

Povezani članci

Omogući govornu poštu

Da biste primali govornu poštu i faks poruke te konfigurirali različite postavke govorne pošte kao što su slanje poziva u govornu poštu, omogućavanje obavijesti i postavljanje pohrane poruka, prvo morate omogućiti prebacivanje govorne pošte.

1

Prijavite se u korisničko središte, a zatim kliknite Postavke > Pozivanje > Glasovna pošta.

2

Idite na odjel jak Glasovna pošta i uključite prekidač .

Screen showing Toggle on button to enable individual voice mail and fax setting

Što učiniti sljedeće

Nakon što je omogućeno prebacivanje govorne pošte, možete konfigurirati različite postavke govorne pošte.

Pošaljite pozive na govornu poštu s pozdravom

Možete postaviti kada želite poslati pozivatelje na svoju govornu poštu. Na primjer, možda ćete htjeti poslati sve pozive na govornu poštu kada znate da ćete biti izvan ureda i da nećete primati telefonske pozive.

Možete postaviti pozdrav govornom poštom, a to je poruka koju pozivatelji čuju kada dođu do vaše govorne pošte. Postoje dvije vrste pozdrava govornom poštom - Zauzet i Bez odgovora. Pozdrav zauzetosti reproducira se kada ste na drugom pozivu i ne čekate poziv, a pozdrav bez odgovora reproducira se kada ne odgovorite na poziv.

  • Dolazni pozivi nisu usmjereni na govornu poštu kada omogućite čekanje poziva.
  • Ako imate omogućeno prosljeđivanje poziva, te postavke prosljeđivanja poziva nadjačavaju postavke govorne pošte koje ste konfigurirali.

1

Prijavite se u korisničko središte, a zatim kliknite Postavke > Pozivanje > Glasovna pošta.

2

Idite na S lanje poziva u govornu poštu i odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Slanje svih poziva u govornu poštu — Ova opcija prosljeđuje sve pozive u govornu poštu.

  • Slanje poziva u govornu poštu kada je linija zauz eta — ova opcija prosljeđuje pozive u govornu poštu kada ste već na pozivu. Možete odabrati postavljanje zadanog pozdrava ili prilagođenog pozdrava za reprodukciju kada je linija zauzeta.

    Da biste postavili zadani pozdrav, odaberite opciju Zadana poruka kada ste zau zeti.

    Da biste postavili vlastiti prilagođeni personalizirani pozdrav, odaberite opciju Prilagođena poruka i kliknite Prenesi datote ku da biste prenijeli svoju audio (WAV) datoteku ili kliknite Snimi poruku da biste snimili poruku.

  • Slanje poziva u govornu poštu kada nitko ne odgovara — Ova opcija prosljeđuje dolazne pozive u govornu poštu nakon određenog broja zvona. S padajućeg popisa odaberite broj prstenova prije reprodukcije pozdrava. Možete odabrati postavljanje zadanog pozdrava ili prilagođenog pozdrava za reprodukciju kada nitko ne odgovori na poziv.

    Da biste postavili zadani pozdrav, odaberite opciju Zadana poruka kada nema odgovor a.

    Da biste postavili vlastiti prilagođeni personalizirani pozdrav, odaberite opciju Prilagođena poruka i kliknite Učitaj datote ku da biste prenijeli svoju audio (WAV) datoteku ili kliknite Snimi poruku da biste snimili poruku.

Send calls to voicemail settings screen

Nakon što prenesete datoteku ili snimite pozdrav, možete je promijeniti odabirom Zamijeni datote ku ili snimanjem drugog pozdrava. Snimanje novog pozdrava ili prijenos nove datoteke nadjačava prethodni pozdrav.

Audio (WAV) datoteka mora biti 8Khz, 8-bitni mono, CCITT µ-zakon, 2 MB max, .wav format datoteke. Maksimalna veličina datoteke je 960 KB za 90 sekundi reprodukcije.

Pozdrav možete snimiti i pozivanjem glasovnog portala *62 s Cisco IP telefona ili Webex aplikacije.

Ako odaberete Po šalji sve pozive u govornu poš tu, druge dvije opcije ne možete odabrati. Možete odabrati usmjeravanje na govornu poštu s obje opcije Slanje poziva u govornu poštu kada je linija zauzeta i Slanje poziva u govornu poštu kada nitko ne odgovara zajedno odabrane opcije.

3

Kliknite S premi.

Pohranite govornu poštu i faks poruke

Možete odabrati gdje želite pohraniti govornu poštu i faks poruke — u korisničkom središtu ili na određenu adresu e-pošte kao .tiff datoteku.

1

Prijavite se u korisničko središte, a zatim kliknite Postavke > Pozivanje > Glasovna pošta.

2

Idite na Pohrana poruka i odaberite gdje želite pohraniti svoje poruke:

  • Korištenje internog poštan skog sandučića — Ova opcija omogućuje pristup govornoj pošti s telefona ili s korisničkog središta. Odaberite U po trijebite novi indikator poruke telefona da biste omoguć ili indikator čekanja poruke za svoj stolni telefon.

    Interni poštanski sandučić ima sljedeća ograničenja pohrane:

    • Ograničenje jedne poruke od 10 minuta

    • Ukupno ograničenje poštanskog sandučića od 100 minuta

  • Korištenje vanjskog poštan skog sandučića — Pomoću ove opcije možete unijeti adresu e-pošte na koju želite poslati sve govorne pošte. Ako je odabrana ova opcija, glasovne poruke se ne prepisuju i ne može im se pristupiti s telefona, aplikacije za stolnu površinu i korisničkog portala.
3

Kliknite S premi.

Message storage setting

Što učiniti sljedeće

Ako je na vašoj lokaciji omogućena transkripcija govorne pošte, morate odabrati opciju Koristi interni poštan ski san dučić i e-pošta kopija poruke govorne pošte kako biste primali transkripcije govorne pošte. Dodatne informacije potražite u odjeljku Postavljanje transkripcije govorne pošte.

Omogući obavijesti govorne pošte

Obavijesti govorne pošte možete primati e-poštom, tekstualnom porukom ili oboje.
1

Prijavite se u korisničko središte, a zatim kliknite Postavke > Pozivanje > Glasovna pošta.

2

Idite na Ob avijesti i uključite Primanje obavijesti govorne pošte.

3

Odaberite jednu ili obje od sljedećih opcija:

  • Da biste primali obavijesti putem e-pošte, odaberite E-mail i unesite adresu e-pošte na koju ćete slati obavijesti. Ova je opcija odabrana prema zadanim postavkama.
  • Da biste primali obavijesti o tekstualnim porukama, odaberite Tekstualna poruka i unesite važeći telefonski broj u SAD-u ili Kanadi na koji ćete slati obavijesti.

Webex Callingpodržava obavijesti o tekstualnim porukama samo za telefonske brojeve u SAD-u i Kanadi.

Webex for Government podržava samo obavijesti putem e-pošte.

Kada odaberete Tekstualna poruka, pregledajte uvjete tekstualne poruke i podatke o privatnosti prikazane u korisničkom središtu prije spremanja.

Voicemail notification settings
4

Da biste poslali govornu poštu na adresu e-pošte s priloženom porukom, idite na Dodatne postavke, uključite e-poštu kopiju poruke govorne pošte i unesite adresu e-poš te na koju ćete slati transkripcije.

Ova opcija možda nije dostupna ako je prosljeđivanje govorne pošte on emogućeno.

Additional voice mail settings
5

Kliknite S premi.

Što učiniti sljedeće

Ako je na vašoj lokaciji omogućena transkripcija govorne pošte, morate odabrati opciju Koristi interni poštan ski sandu čić i e-pošta kopiju poruke govorne pošte kako biste primali transkripcije govorne pošte. Pomoć potražite u odjeljku Postavljanje transkripcije govorne pošte.

Postavljanje transkripcije govorne pošte

Pomoću transkripcije govorne pošte možete primiti e-poštu s transkripcijom govorne pošte u tijelu e-pošte i.wav datoteku kao privitak govorne pošte. Transkripciju govorne pošte možete vidjeti i u aplikaciji Webex.

Prije nego što počnete

  • Podržani jezici su:

    • Engleski
    • francuski
    • Nijemac
    • talijanski
    • japanski
    • španjolski
  • Administrator mora omogućiti transkripciju govorne pošte za vašu lokaciju.

1

Prijavite se u korisničko središte, a zatim kliknite Postavke > Pozivanje > Glasovna pošta.

2

Idite na Po hrana poruka i odaberite Koristi interni poštanski sandučić.

Message storage in internal mail box
3

Idite na Dodatne postavke i uključite e-poštu kopiju poruke govorne pošte i unesite adresu e-poš te na koju ćete slati transkripcije.

Ova opcija možda nije dostupna ako je prosljeđivanje govorne pošte on emogućeno.

Additional voice mail settings
4

Kliknite S premi.

Sljedeću sliku možete koristiti kao koristan vizualni prikaz obavijesti e-poštom za transkripciju govorne poš te.

Email notification showing voicemail received with transcription

Razlozi zašto transkripcija govorne pošte nije dostupna

Sustav ne proizvodi transkript ako je ukupna kvaliteta ili točnost transkripta loša. Može se dogoditi ako je kvaliteta zvuka bila loša zbog sljedećih ograničenja:

  • Bučna pozadina

  • Loša čujnost

  • Nepodržane jezične riječi prisutne u zvuku

    Transkripcija govorne pošte dostupna je samo za govorne pošte ostavljene na podržanim jezicima.

  • Teški naglasak

Ograničenja transkripcije govorne pošte

  • Kada prosljeđujete govornu poštu ili odgovorite na govornu poštu s glasovnog portala, govorna pošta se ne prepisuje.

  • Kada sastavite govornu poštu i šaljete drugom korisniku s glasovnog portala, govorna pošta se ne prepisuje.

Dopustite pozivateljima da prenose pozdrav iz vaše govorne pošte

Možete dopustiti pozivateljima da pritisnu 0 i da budu prebačeni na drugi telefonski broj, po vašem izboru, kada dođu do vašeg pozdrava govornom poštom.

Ako je ova značajka omogućena, svakako snimite pozdrav govornom poštom s odgovarajućim smjernicama za pozivatelja. Na primjer, "Da biste došli do mog pomoćnika, pritisnite 0."

1

Prijavite se u korisničko središte, a zatim kliknite Postavke > Pozivanje > Glasovna pošta.

2

Idite na Dodatne postavke i uključite Pri jenos na '0' na drugi telefonski broj i unesite telefonski broj na koji pozivatelji trebaju biti prebačeni.

3

Kliknite S premi.

Setting to transfer voicemail to another phone number on pressing 0

Postavljanje za primanje faks poruka

Poruke faksa omogućuju vam primanje izravnih dolaznih faksova iz usluge govorne pošte.

Faksovi se pohranjuju u zajedničkom prostoru za pohranu zajedno s glasovnim porukama. Kapacitet pohrane je 100 minuta govorne pošte ili 1000 stranica faks poruka. Obavezno dodijelite prostor za nove faks poruke i mudro arhivirajte.

Više detalja o značajci faks poruke potražite u odjeljku Konfiguriranje značajke faks poruke za Webex Calling korisnike.

Prije nego što počnete

Opcija Fax poruka pojavljuje se samo ako je administrator omogućio tu značajku za vas.

1

Prijavite se u korisničko središte, a zatim kliknite Postavke > Pozivanje > Glasovna pošta.

2

Idite na Fax por uke i uključite prekidač.

Ako je administrator omoguć io poruku fak sa, prekidač je prema zadanim postavkama uključen.

Pojavljuju se vaš broj faksa i proširenje.

3

Kliknite S premi.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?