Profili desktop

Ogni profilo desktop specifica le autorizzazioni e le impostazioni seguenti:

  • Impostazioni generali

  • Codici di ritorno a capo e di inattività

  • Collaborazioni

  • Opzioni di composizione esterna

  • Opzioni del canale vocale Funzionalità

  • Statistiche agente

  • Desktop Timeout

Creare un profilo desktop

Per creare un profilo desktop:
1

Accedere a Control Hub.

2

Selezionare Servizi > Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento Contact Center, selezionare Esperienza desktop> Profili desktop.

4

Fai clic su Crea profilo desktop.

5

Immettere i dettagli nei seguenti campi della sezione Impostazioni generali :

Campo

Descrizione

Nome

Immettere un nome per il profilo desktop. È possibile creare un profilo desktop dalla copia di un altro profilo agente. Quando si copia un profilo, il sistema rinomina la copia. Il nome della copia è costituito dal nome del profilo da cui viene eseguita la copia e dalle parole copy_of aggiunte come prefisso. È possibile mantenere il nome assegnato dal sistema al file o rinominarlo.

Descrizione

Immettere una descrizione per il profilo del desktop.

Tipo di genitore

Scegli un tipo di genitore:

  • Tenant: il profilo desktop è disponibile per tutti i siti aziendali

  • Sito: Il profilo desktop è disponibile per un sito specifico.

Non è possibile modificare il tipo di padre dopo aver creato un profilo desktop.

Popup dello schermo

Attivare/ disattivare per specificare se si desidera consentire le schermate popup esterne.

Routing dell'ultimo agente

Attiva/ disattiva o disattiva per specificare se si desidera mantenere l'ultimo routing.

6

Fare clic su Avanti per creare Codici di inattività/riepilogo e inserire i dettagli nei seguenti campi:

Campo

Descrizione

Codici di riepilogo

Manual

Auto

Agente disponibile

(Opzionale) Immettere una descrizione per il profilo del desktop.

Codici di riepilogo

Tutti

Specifico

Codici di inattività

Tutti

Specifico

7

Fare clic su Avanti per creare collaborazione e immettere i dettagli nei seguenti campi:

Impostazione

Descrizione

Destinazioni di trasferimento punto di ingresso/coda

Specificare i punti di ingresso o le code che gli agenti possono scegliere dall'elenco a discesa Coda sul Agent Desktop:

  • Selezionare Tutti per rendere disponibili tutti i punti di ingresso e le code.

  • Selezionare Nessuno se non si desidera rendere disponibili punti di ingresso o code come destinazioni di trasferimento.

  • Selezionare Specifico per rendere disponibili punti di ingresso e code specifici, quindi scegliere Punti di ingresso e code dall'elenco a discesa.

Consulta per mettere in coda

Attiva/disattiva Consulta in coda se desideri che l'agente sia in grado di selezionare una coda nell'elenco a discesa Coda come destinazione per una consultazione. La destinazione deve essere una coda in ingresso.

  • Se l'agente seleziona un punto di ingresso come destinazione, il sistema disabilita il pulsante Consulta.

  • Il sistema supporta Consulta in coda solo per le code con team che li servono. Se l'agente tenta di eseguire una consultazione a una coda che reindirizza solo a un altro punto di ingresso o coda, il sistema visualizza un messaggio Consultazione non riuscita.

Squadre di amici

Specificare i team che gli agenti possono scegliere dall'elenco a discesa Agente sul Agent Desktop.

Gli agenti possono consultare, organizzare conferenze e trasferire chiamate ad altri agenti dai team scelti.

  • Selezionare Tutti per rendere disponibili gli agenti di tutti i team.

  • Selezionare Nessuno se non si desidera rendere disponibile alcun team per consulenze, conferenze o trasferimenti di chiamata.

  • Selezionare Specifico per rendere disponibili gli agenti di team specifici, quindi selezionare i team dall'elenco a discesa.

App Microsoft Teams/Webex

Attiva l'impostazione Visualizza dettagli utente in Microsoft Teams per consentire agli agenti di visualizzare la presenza degli esperti in materia e cercare per nome, reparto e ruolo degli utenti di Microsoft Teams quando avviano la consultazione o il trasferimento delle chiamate.

Attiva l'impostazione Visualizza dettagli utente nell Webex app per consentire agli agenti di visualizzare la presenza degli esperti in materia e cercare Webex nome degli utenti dall'app quando avviano la consultazione o il trasferimento delle chiamate.

Attiva l'impostazione di sincronizzazione dello stato nell'app Microsoft Teams/Webex per sincronizzare gli stati tra l'app Microsoft Teams/Webex e il desktop.

È necessario attivare l'app Microsoft Teams/Webex a livello di tenant per assicurarsi che la sincronizzazione dello stato e la visualizzazione dei dettagli utente per i profili desktop funzionino correttamente.

8

Fare clic su Avanti per impostare il dial plan nel campo Opzioni chiamata in uscita e immettere i dettagli nei seguenti campi:

Campo

Descrizione

Chiamata esterna abilitata

Attiva/disattiva Composizione esterna per abilitare se si desidera che l'agente sia in grado di effettuare chiamate in uscita. Dopo aver attivato la composizione esterna, sarà necessario selezionare un punto di entrata in uscita.

Punti di ingresso di chiamata in uscita

Se si attiva l'opzione Outdial su abilitata, scegliere un punto di ingresso che l'agente può utilizzare per effettuare chiamate in uscita dall'elenco a discesa nel campo Punto di ingresso Outdial.

Rubrica

Scegliere una rubrica dall'elenco a discesa nel campo Rubrica . Una rubrica include i numeri di chiamata rapida che l'agente può scegliere per effettuare chiamate in uscita e consultare.

ANI di chiamata in uscita

Questa impostazione viene visualizzata solo se è stato attivato Outdial per abilitare. Dall'elenco a discesa nel campo ANI di composizione esterna, scegliere il nome associato all'elenco di numeri di telefono che l'agente può utilizzare per effettuare una chiamata in uscita. Il sistema utilizza il numero utilizzato dall'agente come ID chiamante per la chiamata. Per ulteriori informazioni, vedere gestire Outdial ANI.

Dial plan abilitato

Se si attiva l'attivazione del dial plan , l'agente può effettuare chiamate ad hoc in uscita.

Seleziona dial plan

Questa impostazione viene visualizzata solo se è stato attivato l'attivazione/disattivazione del dial plan . Scegliere uno o più dial plan per il sistema da utilizzare per convalidare i numeri di composizione (DN) immessi dall'agente nel campo Immettere il numero da chiamare .

Sono disponibili due dial plan predefiniti. È inoltre possibile creare dial plan personalizzati per l'azienda. I dial plan predefiniti sono:

  • Gli Stati Uniti accettano testo di input come il seguente:

    18005551234
    1-800-555-1234
    1 (800) 555-1234

  • Qualsiasi formato accetta input come i seguenti:

    123
    5551234
    555-1234
    1-800-FIORI
    (800) 555-1234
    John.Smith

9

Fare clic su Avanti per impostare le opzioni del canale vocale e selezionare le seguenti opzioni di conseguenza:

Campo

Descrizione

Opzioni del canale vocale

  • DN agente: consente agli agenti di accedere utilizzando un DN

  • Estensione: consente agli agenti di accedere tramite un numero di interno specifico

  • Desktop: consente agli agenti di accedere tramite un browser

L'opzione Desktop utilizza webRTC ed è disponibile sia per gli agenti Premium che Standard e non richiede alcuna licenza aggiuntiva. Può essere utilizzato sia dagli agenti che dai supervisori.

L'opzione Desktop è supportata per il browser Chrome versione 104 o successiva.

L'amministratore deve abilitare il pulsante Fine in Control Hub affinché l'agente possa terminare una chiamata desktop.

Convalida per DN agente

Fare clic su Senza restrizioni per consentire agli agenti di utilizzare qualsiasi DN per accedere tramite il prompt delle credenziali della stazione sul Agent Desktop.

Se un agente immette un DN ad hoc e la voce non soddisfa le regole della sintassi di accesso, il sistema rifiuta l'accesso dell'agente.

Per limitare il DN che l'agente può immettere, fare clic su una delle seguenti opzioni:

  • Il DN assegnato limita il DN di accesso al valore predefinito fornito per l'agente.

    Nota: per eseguire il provisioning o modificare il DN predefinito di un agente, modificare le impostazioni utente dell'agente. Scegliere Provisioning > User > Edit > Agent Settings e immettere un DN nel campo DN predefinito. Se non si esegue il provisioning di un DN, l'agente può immettere qualsiasi DN per accedere.

  • La convalida mediante dial plan limita il DN di accesso al dial plan completo o specifico specificato nell'impostazione Criteri di convalida.

Seleziona dial plan

Questa impostazione viene visualizzata solo se si imposta Convalida per DN agente su un criterio di convalida.

Selezionare il dial plan da utilizzare per la convalida DN:

  • Fare clic su Tutti per convalidare il DN rispetto a tutti i formati di dial plan disponibili.
  • Fare clic su Specifico per convalidare il DN rispetto a uno o più dial plan che è possibile scegliere dall'elenco a discesa Seleziona criteri di convalida.
10

Fare clic su Avanti per impostare le statistiche dell'agente e selezionare le seguenti opzioni di conseguenza:

Impostazione

Descrizione

Statistiche agente

Attiva/disattiva le statistiche dell'agente per specificare se desideri che gli agenti visualizzino le proprie statistiche personali in Agent Desktop.

Statistiche coda

Questa impostazione controlla se l'agente può visualizzare le statistiche per tutte o alcune code nella scheda Statistiche personali agente. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Selezionare Tutti per consentire all'agente di visualizzare le statistiche per tutte le code.

  • Selezionare Nessuno per impedire all'agente di visualizzare le statistiche della coda.

  • Selezionare Specifico , quindi scegliere le code dall'elenco a discesa Seleziona code per consentire all'agente di visualizzare le statistiche per code specifiche.

Statistiche del team connesso

Attiva/disattiva Statistiche team connesso per specificare se l'agente può visualizzare le statistiche per il team.

  • Le impostazioni per Statistiche team connesso e Statistiche team sono indipendenti l'una dall'altra.

Statistiche di confronto agente e team

Questa impostazione controlla se l'agente può visualizzare le statistiche per tutti o alcuni team nella scheda Statistiche personali dell'agente. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Selezionare Tutti per consentire all'agente di visualizzare le statistiche per tutti i team.

  • Selezionare Nessuno per impedire all'agente di visualizzare le statistiche dei team.

  • Selezionare Specifico , quindi scegliere i team dall'elenco a discesa Seleziona team per consentire all'agente di visualizzare le statistiche per team specifici.

11

Fare clic su Avanti per impostare il timeout del desktop e selezionare una delle seguenti opzioni:

Impostazione

Descrizione

Valore predefinito

Selezionare questa opzione per ereditare i valori specificati nella configurazione a livello di tenant.

Valore personalizzato

Digitare il valore in minuti per impostare il timeout di inattività. Immettere un valore compreso tra 3 e 10.000 minuti nella casella di testo. In questo modo viene eseguito l'override del valore fornito nella configurazione a livello di tenant.

12

Fai clic su Crea per creare un profilo deskotp.

Modificare un profilo desktop

Per modificare o eliminare un profilo desktop:
1

Accedere a Control Hub.

2

Selezionare Servizi > Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento Contact Center, selezionare Esperienza desktop> Profili desktop per visualizzare l'elenco dei profili desktop.

4

Fare clic sul profilo del desktop che si desidera modificare.

Il profilo del desktop si apre in modalità modificabile.
5

Modificare i dettagli del profilo del desktop, fare riferimento a creare un profilo del desktop passaggi precedenti per modificare i campi.

6

Fare clic su Salva per salvare le modifiche, altrimenti fare clic su Annulla per annullare le modifiche.

Attivare o disattivare un profilo desktop

Per attivare o disattivare un profilo desktop:

1

Accedere a Control Hub.

2

Selezionare Servizi > Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento Contact Center, selezionare Esperienza desktop> Profili desktop per visualizzare l'elenco dei profili desktop.

4

Fare clic sul profilo desktop che si desidera attivare o disattivare.

Il profilo del desktop si apre in modalità modificabile.
5

Attiva/disattiva per eseguire l'azione desiderata.

6

Fare clic su Salva per salvare lo stato modificato altrimenti fare clic su Annulla per annullare le modifiche.

Eliminare un profilo desktop

Per eliminare un profilo desktop:

Operazioni preliminari

Assicurarsi che il profilo desktop che si desidera eliminare sia in stato inattivo .

1

Accedere a Control Hub.

2

Selezionare Servizi > Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento Contact Center, selezionare Esperienza desktop> Profili desktop per visualizzare l'elenco dei profili desktop.

4

Fare clic sul profilo desktop che si desidera eliminare.

5

Fai clic sull'icona di eliminazione in alto a destra nella pagina.

6

Fare clic su Elimina nel messaggio popup di conferma per eliminare il profilo del desktop.