In dit artikel
Bureaubladprofielen
Een bureaubladprofiel maken
Een bureaubladprofiel bewerken
Een bureaubladprofiel activeren of deactiveren
Een bureaubladprofiel verwijderen
Bureaubladprofielen beheren
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Een bureaubladprofiel is een groep machtigingen en bureaubladgedragingen die u toewijst aan specifieke agenten. Gedeelten van dit artikel helpen u bij het beheren van bureaubladinstellingen voor Contact Center.

Bureaubladprofielen

Elk bureaubladprofiel specificeert de volgende toestemmingen en instellingen:

  • Algemene instellingen

  • Codes voor afronden en inactief

  • Samenwerkingen

  • Spraak

  • Agentstatistieken

  • Time-out voor bureaublad

Een bureaubladprofiel maken

Een bureaubladprofiel maken:
1

Meld u aan bij Control Hub.

2

Selecteren Services > Contact Center.

3

Selecteer in het navigatiedeelvenster Contact Center Desktop experience > Desktop profiles.

4

Klik op Create desktop profile.

5

Voer gegevens in de volgende velden in van de General gedeelte Instellingen:

Veld

Beschrijving

Naam

Voer een naam in voor het bureaubladprofiel. U kunt een bureaubladprofiel maken vanuit een kopie van een ander agentprofiel. Wanneer u een profiel kopieert, wijzigt het systeem de naam van de kopie. De kopieernaam bestaat uit de naam van het profiel waaruit de kopie is gemaakt en de woorden copy_of toegevoegd als voorvoegsel. U kunt de naam behouden die het systeem aan het bestand is toegewezen of de naam wijzigen.

Beschrijving

Voer een beschrijving in voor het bureaubladprofiel.

Type bovenliggend item

Kies een bovenliggend type:

  • Tenant: Het bureaubladprofiel is beschikbaar voor alle sites in uw bedrijf.

  • Site: Het bureaubladprofiel is beschikbaar voor een specifieke site.

U kunt het bovenliggende type niet meer wijzigen nadat u een bureaubladprofiel hebt gemaakt.

Schermpop-upvensters

Schakel Aan of Uit om aan te geven of u externe pop-upschermen wilt toestaan.

Routering laatste agent

Schakel Aan of Uit om aan te geven of u de laatste routering wilt behouden.

Automatisch beantwoorden

Schakel Aan of Uit om aan te geven of u automatisch beantwoorden wilt toestaan.

Terugbelgesprekken plannen en beherenSchakel om de mogelijkheid om terugbelacties te plannen en beheren voor dit profiel in of uit te schakelen

Persoonlijke begroeting

Schakel Aan of Uit om aan te geven of agenten een persoonlijke begroeting kunnen opnemen en uploaden.

Als het persoonlijke begroetingsprofiel is ingeschakeld, kunnen agenten die zijn toegewezen aan dat bureaubladprofiel hun eigen persoonlijke begroetingen opnemen, beluisteren en verwijderen.

6

Klik op Next om codes voor inactief/afronden te maken en gegevens in te voeren in de volgende velden:

Veld

Beschrijving

Codes voor afronden

Manual: Agent voert na het gesprek handmatig de code voor afronden in.

Auto: Als u deze optie selecteert, kan het systeem automatisch de standaard code voor afronden invoeren nadat de agent de conversie heeft afgerond.

Agent beschikbaar na uitgaand bellen

Schakel Aan of Uit om aan te geven of u de beschikbaarheid van een agent wilt weergeven nadat een uitgaand gesprek is beëindigd.

Codes voor afronden

All: selecteert alle codes voor afronden die voor deze tenant zijn ingesteld.

Specific: kunt u de codes voor afronden in de lijst kiezen.

Codes voor inactief

All: selecteert alle codes voor inactiviteit die zijn ingesteld voor deze tenant.

Specific: kunt u de codes voor inactiviteit in de lijst kiezen.

7

Klik op Next om Samenwerking te maken en gegevens in te voeren in de volgende velden:

Instelling

Beschrijving

Doelen voor invoerpunt/wachtrijoverdracht

Geef de invoerpunten of wachtrijen op die de agenten kunnen kiezen in de vervolgkeuzelijst Wachtrij op de Agent Desktop:

  • Selecteren All om alle invoerpunten en wachtrijen beschikbaar te maken.

  • Selecteren None als u geen invoerpunten of wachtrijen beschikbaar wilt maken als overdrachtsdoelen.

  • Selecteren Specific om specifieke invoerpunten en wachtrijen beschikbaar te maken; kies vervolgens invoerpunten en wachtrijen in de vervolgkeuzelijst.

Wachtrij raadplegen

Schakelen Consult to queue als u wilt dat de agent een wachtrij kan selecteren in de vervolgkeuzelijst Wachtrij als doel voor een consultatie. Het doel moet een inkomende wachtrij zijn.

  • Als de agent een invoerpunt als doel selecteert, schakelt het systeem de knop Raadplegen uit.

  • Het systeem ondersteunt Consult to Queue alleen voor wachtrijen waarin teams hen bedienen. Als de agent een wachtrij probeert te raadplegen die alleen wordt omgeleid naar een ander invoerpunt of wachtrij, geeft het systeem het bericht Raadplegen mislukt weer.

Vriendenteams

Geef de teams op die de agenten kunnen kiezen in de vervolgkeuzelijst Agent op de Agent Desktop.

Agenten kunnen andere agenten uit de teams die ze kiezen raadplegen, er conferenties mee starten en er gesprekken aan overdragen.

  • Selecteren All om de agenten in alle teams beschikbaar te maken.

  • Selecteren None als u geen teams beschikbaar wilt maken voor overleg, conferentie of doorverbinden van gesprekken.

  • Selecteren Specific om agenten in specifieke teams beschikbaar te maken; selecteer vervolgens teams in de vervolgkeuzelijst.

Microsoft Teams/Webex-app

Schakel DE optie Display user details instellen in Microsoft Teams zodat de agenten de aanwezigheid van de deskundigen kunnen zien en kunnen zoeken op naam, afdeling en rol van de gebruikers vanuit Microsoft Teams bij het initiëren van adviezen of het doorverbinden van gesprekken.

Schakel DE optie Display user details in de Webex-app inschakelen dat de agenten de aanwezigheid van de deskundigen kunnen zien en kunnen zoeken op naam van de gebruikers in de Webex-app bij het initiëren van adviezen of het doorverbinden van gesprekken.

Schakel DE optie State synchronisation in Microsoft Teams/Webex-app om de statussen tussen de Microsoft Teams/Webex-app en het bureaublad te synchroniseren.

U moet Microsoft TEAMS/WEBEX-APP inschakelen op tenantniveau om ervoor te zorgen dat State synchronization en Display user details voor bureaubladprofielen werken correct.

8

Klik op Next om in te stellen Voice, en voer gegevens in de volgende velden in:

Veld

Beschrijving

Uitbellen

Schakel Uitbellen in om dit in te schakelen als u wilt dat de agent uitgaande gesprekken kan voeren. Nadat u het uitgaand bellen hebt ingeschakeld, moet u een uitgaand invoerpunt selecteren.

Nummerkeuze

Schakelen Dial Pad om agenten toe te staan handmatig te kiezen met behulp van het nummerblok.

Uitgaand invoerpunt

Als u Outdial om te worden ingeschakeld, kiest u een invoerpunt dat de agent kan gebruiken om uitgaande gesprekken te plaatsen in de vervolgkeuzelijst in de Outdial Entry Point in.

Adresboek

Kies een adresboek uit de vervolgkeuzelijst in het veld Adresboek. Een adresboek bevat de snelkiesnummers waaruit de agent kan kiezen om uitgaande gesprekken te starten en gesprekken te raadplegen.

Outdial ANI

Deze instelling wordt alleen weergegeven als u Outdial om deze functie in te schakelen. In de vervolgkeuzelijst in de Outdial ANI kiest u de naam die is gekoppeld aan de lijst met telefoonnummers waarmee de agent een uitgaand gesprek kan starten. Het systeem gebruikt het nummer dat de agent als beller-id voor het gesprek gebruikt. Zie voor meer informatie ANI voor uitgaand bellen beheren.

Veld

Beschrijving

Spraakkanaalopties

  • DN van agent: Hiermee kunnen agenten zich aanmelden met een telefoonlijstnummer.

  • Toestel: Hiermee kunnen agenten zich aanmelden via een specifiek toestelnummer.

  • Bureaublad: Hiermee kunnen agenten zich aanmelden via een browser.

De bureaubladoptie gebruikt webRTC en is beschikbaar voor zowel premium- als standaardagenten en vereist geen extra licentie. Deze kan worden gebruikt door zowel agenten als supervisors.

De optie Bureaublad wordt ondersteund in de browsers Google Chrome, Microsoft Edge en Mozilla Firefox.

De beheerder moet de knop Beëindigen inschakelen in de Control Hub zodat de agent een bureaubladgesprek kan beëindigen.

Validatie van kiesnummer van agent

Klik op Unrestricted om agenten toe te staan zich aan te melden via het Station Credentials op de Agent Desktop.

Als een agent een ad hoc-DN invoert en de invoer niet voldoet aan de regels voor het aanmelden met syntaxis, weigert het systeem de aanmelding van de agent.

Als u het kiesnummer wilt beperken dat de agent kan invoeren, klikt u op Provisioned DN. Hiermee wordt het aanmeldings-DN beperkt tot de standaardwaarde die u voor de agent inricht.

Note: Als u het standaard-DN van een agent wilt inrichten of wijzigen, bewerkt u de gebruikersinstellingen van de agent. Kiezen Provisioning > User > Edit > Agent Settings en een DN in te voeren in de Default DN in. Als u geen DN inricht, kan de agent een DN invoeren om zich aan te melden.

9

Klik op Next om Agentstatistieken in te stellen en de volgende opties dienovereenkomstig te selecteren:

Instelling

Beschrijving

Agentstatistieken

Schakelen Agent statistics om aan te geven of u wilt dat de agenten hun persoonlijke statistieken in Agent Desktop weergeven.

Wachtrijstatistieken

Met deze instelling bepaalt u of de agent statistieken voor alle of een aantal wachtrijen kan weergeven op het tabblad Statistieken agentprestaties. Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteren All om de agent in staat te stellen statistieken voor alle wachtrijen weer te geven.

  • Selecteren None om te voorkomen dat de agent wachtrijstatistieken weergeeft.

  • Selecteren Specific en kies de wachtrijen in de vervolgkeuzelijst Wachtrijen selecteren zodat de agent statistieken voor specifieke wachtrijen kan weergeven.

Statistieken van aangemeld team

Deze instelling is verouderd en werkt niet meer.

Teamstatistieken

Met deze instelling bepaalt u of de agent statistieken voor alle of sommige teams kan weergeven op het tabblad Statistieken agentprestaties. Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteren All om de agent in staat te stellen statistieken voor alle teams weer te geven.

  • Selecteren None om te voorkomen dat de agent teamstatistieken weergeeft.

  • Selecteren Specific en kies vervolgens de teams in de vervolgkeuzelijst Teams selecteren zodat de agent statistieken voor specifieke teams kan weergeven.

    U kunt toestaan dat alleen teams op basis van agenten worden toegevoegd en geen teams op basis van capaciteit (CBT) toevoegen.

10

Klik op Next om Time-out voor bureaublad in te stellen en een van de volgende opties te selecteren:

Instelling

Beschrijving

Standaardwaarde

Selecteer deze optie om de waarden over te nemen die in de configuratie op tenantniveau zijn opgegeven.

Aangepaste waarde

Typ de waarde in minuten om de time-out bij inactiviteit in te stellen. Voer een willekeurige waarde in van 3–10, 000 minuten in het tekstvak. Dit overschrijft de waarde die is opgegeven in de configuratie op tenantniveau.

11

Klik op Create om een bureaubladprofiel te maken.

Een bureaubladprofiel bewerken

Een bureaubladprofiel bewerken of verwijderen:
1

Meld u aan bij Control Hub.

2

Selecteren Services > Contact Center.

3

Selecteer in het navigatiedeelvenster Contact Center Desktop experience > Desktop profiles om de lijst met bureaubladprofielen weer te geven.

4

Klik op het bureaubladprofiel dat u wilt bewerken.

Het bureaubladprofiel wordt geopend in bewerkbare modus.
5

Bewerk de details van het bureaubladprofiel. Raadpleeg de bovenstaande stappen om een bureaubladprofiel te maken om de velden te bewerken.

6

Klik op Save om de bewerkingen op te slaan, anders klikt u op Cancel om de wijzigingen te negeren.

Een bureaubladprofiel activeren of deactiveren

Een bureaubladprofiel activeren of deactiveren:

1

Meld u aan bij Control Hub.

2

Selecteren Services > Contact Center.

3

Selecteer in het navigatiedeelvenster Contact Center Desktop Experience > Desktop Profiles om de lijst met bureaubladprofielen weer te geven.

4

Klik op het bureaubladprofiel dat u wilt activeren of deactiveren.

Het bureaubladprofiel wordt geopend in bewerkbare modus.
5

Schakel Actief/Inactief in om de gewenste actie uit te voeren.

6

Klik op Save om de gewijzigde status op te slaan, anders klikt u op Cancel om de wijzigingen te negeren.

Een bureaubladprofiel verwijderen

Een bureaubladprofiel verwijderen:

Voordat u begint

Zorg ervoor dat het bureaubladprofiel dat u wilt verwijderen de status inactief heeft.

1

Meld u aan bij Control Hub.

2

Selecteren Services > Contact Center.

3

Selecteer in het navigatiedeelvenster Contact Center Desktop Experience > Desktop Profiles om de lijst met bureaubladprofielen weer te geven.

4

Klik op het bureaubladprofiel dat u wilt verwijderen.

5

Klik op het pictogram Verwijderen rechtsboven op de pagina.

6

Klik op Delete in het pop-upbericht met bevestiging om het bureaubladprofiel te verwijderen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?