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この記事は、Webex コンタクトセンターでのアクセス制御の仕組みを理解するのに役立ちます。システムのさまざまな部分を表示および管理するためのきめ細かい権限を Webex Contact Center ユーザーに付与することがすべてです。
この記事は、次のことを理解するのに役立ちます。
- 管理者がユーザープロファイル内のリソースタイプ(キュー、サイト、チームなど)を表示、編集、またはアクセスを制限する権限をユーザーに付与する方法。
- 管理者がリソースをリソースコレクションにグループ化し、 そのコレクションをユーザープロファイルに割り当てる方法: リソースコレクションはリソースのコンテナと考えてください。
- リソースをリソースコレクションと呼ばれるコンテナにグループ化できる新しい構成について。
- ユーザープロファイルでは、権限とリソースへのアクセスを( リソースコレクションを通じて)付与します。
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ユーザープロフィールをユーザーに割り当てる方法。
ユーザープロフィール
ユーザープロファイルは、ユーザーが編集または閲覧できるものと、 リソースコレクションを通じてアクセスできるリソースを決定します。 Webex コンタクトセンターで作成できるユーザープロファイルには 5 つのタイプがあります。
- ライセンス管理者 :プレミアムエージェントとしてライセンスを受けた管理者。 フルアクセスまたはカスタムアクセスが可能です。
- ライセンスのない管理者 :エージェントライセンスのない管理者。 キャンペーンマネージャー、アナリティクス、またはほとんどの監督機能にアクセスできません。カスタムアクセスのみ利用可能です。
- スーパーバイザー : ライセンス管理者に比べてアクセスが制限されているライセンススーパーバイザー。 スーパーバイザーはテナント設定にアクセスできません。
- プレミアムエージェント : ライセンスを受けたプレミアムエージェント。
- 標準エージェント : 認可された標準エージェント。 標準エージェントライセンスを持つ管理者は、 標準エージェントプロファイルにもマッピングされます。
次のセクションでは、各プロファイルタイプの詳細を示します。
ユーザープロファイルの種類
ユーザープロファイルにはさまざまな設定が可能です。 ただし、この記事では、各ユーザープロファイルの主な違いを強調して、 それぞれの責任と権限を明確にすることに重点を置いています。
ライセンス管理者のユーザープロフィール
ライセンス管理者のユーザープロファイルは、 コンタクトセンターの最高レベルのアクセスです。
このプロファイルのユーザーには、フルアクセスまたはカスタムアクセスを付与できます。 フルアクセスでは、ユーザープロファイルのすべての内容への編集権限と、 今後追加されるすべての権限が付与されます。 カスタムアクセスでは、 相手がアクセスできるものを選択できます。
ライセンス管理者の設定アクセス権
- アンケート、AI エージェント、トピック分析、デジタルを除き、Webex Contact Center のすべてのリソースタイプにアクセス権、閲覧、編集権限を付与することはできません。 Webex Connect には独自のアクセス制御システムがあります。
- アドオンとして有効になっている場合は、キャンペーンマネージャーを表示または編集します。 このアクセス制御はAcqueon用で、ネイティブのキャンペーンマネージャー向けではありません。
- テナント設定を表示または編集すると、コントロールハブのテナント設定セクションにあるすべての構成にそのレベルのアクセス権が付与されます。
ライセンスを受けた管理者のアナリティクスアクセス
- インタラクション履歴 — Viewでは、Webex コンタクトセンターコントロールハブからインタラクション履歴を再生したりダウンロードしたりできます。 インタラクション履歴へのアクセスについては、「 インタラクション履歴の管理」の記事を参照してください。
- アナライザー権限 — 詳細については、アナライザー権限セクションを参照してください。
ライセンスを受けた管理者向けの監視およびデスクトップアクセス
- マルチメディア — ユーザーに割り当てられたマルチメディアプロファイルとユーザープロファイル(基本的なデジタルチャネルまたはソーシャルチャネル) で行った選択の組み合わせによって、 管理者がエージェントとしてサインインした場合にどのようなやり取りができるかが決まります。 マルチメディアプロフィールで音声、 チャット、ソーシャルチャンネルが選択されているのに、 ユーザープロフィールではベーシックデジタルのみが選択されている場合、 ソーシャルチャンネルでのやり取りはできません。 マルチメディアプロフィールに音声機能があるのに、ユーザープロフィールで「 ベーシック」と「ソーシャル」が選択されている場合、ソーシャルチャンネルを利用することはできません。 割り当てられたマルチメディアプロファイルとユーザープロファイル内で行われた選択の間で、 最低限の権限が与えられます。
ライセンスのない管理者ユーザープロフィール
ライセンスのない管理者プロファイルにはライセンスは必要ありませんが、一部の構成へのアクセスと非常に限られた監督アクセスしか許可されません。
このプロファイルでは、以下にアクセスできます。
- 構成 — キャンペーンマネージャーは除く
- 閾値ルール
スーパーバイザーユーザープロフィール
スーパーバイザーユーザープロファイルには、 スーパーバイザーとスーパーバイザーデスクトップ固有の権限がライセンス管理者とは異なります。
スーパーバイザーの設定アクセス
- 管理者専用のテナント設定にアクセスできない点を除けば、ライセンス管理者と同じです。
- ユーザープロファイルへのアクセスは、リソースコレクションではなく、 割り当てられたユーザープロファイルのリソースアクセス設定によって決まります。 すべてのリソースを選択すると、 スーパーバイザーはコンタクトセンターユーザーの下のユーザープロファイルリストですべてのスーパーバイザープロファイルを見ることができます。 特定のリソースコレクションが割り当てられている場合、そのコレクションにすべてのリソースが含まれていても、 スーパーバイザーは割り当てられたユーザープロファイルのみを見ることができます。
スーパーバイザーの分析アクセス
- 対話履歴へのアクセスについては、「対話履歴の管理」の記事を参照してください。
- スーパーバイザーデスクトップ — 表示アクセスでは、録音を再生したり、トランスクリプトを表示したりできます。 ダウンロードできません。
- Webex コンタクトセンターコントロールハブ-表示アクセスにより、録音の再生とダウンロードが可能になります。 成績証明書はありません。
スーパーバイザーの監督権限とデスクトップ権限
- その他のスーパーバイザー — これに編集権限を付与すると、 スーパーバイザーデスクトップ内でスーパーバイザーにアクセス権を付与できるスーパーバイザー機能のリストが表示されます。
- マルチメディア — ライセンス管理者と同じです
プレミアムエージェントのユーザープロフィール
プレミアムエージェントは、ライセンスを受けた管理者と同じマルチメディア体験をしています。 これについて詳しくは、 ライセンス管理セクションを参照してください。
標準エージェントユーザープロファイル
標準的なエージェントは、 基本的なデジタルしか見えないことを除けば、資格のある管理者と同じマルチメディア体験があります。 つまり、標準エージェントはソーシャルチャネルを利用できません。 これはプレミアムエージェント専用です。 マルチメディア許可の仕組みを理解するには、ライセンス管理セクションを参照してください。
アナライザーの権限
- アクセスなしではアナライザーにアクセスできません。表示するとアナライザーの表示アクセスが付与され、 編集するとアナライザーへの編集アクセス権が付与されます。
- Analyzerへのアクセス権の表示を選択すると、 Analyzer内の各フォルダへのアクセス権なしまたは表示権限を選択できます。 ユーザープロフィールで変更しない限り、新しく作成されたすべてのフォルダーに自動的に表示権限が付与されます。
- Analyzerへの編集権限を選択すると、Analyzer内の各フォルダへのアクセス権なし、表示、 または編集権限なしを選択できます。 ユーザープロフィールで変更しない限り、新しく作成されたすべてのフォルダーに自動的に編集権限が付与されます。
- サブフォルダは親フォルダよりも高いアクセス権を持つことはできません。
- アナライザーの権限を表示から編集に変更すると、 すべてのフォルダが自動的に編集権限に変わります。 アナライザーの権限を編集から表示に変更すると、 すべてのサブフォルダーが自動的に表示権限に変わります。
- 株価レポートはすべての株価レポートを閲覧でき、変更することはできません。
デフォルトのリソースコレクション
1つ以上のリソースコレクションを追加したら、 そのうちの1つをデフォルトにする必要があります。 その理由は、 リソースコレクションへのアクセス権や閲覧権限を与えない場合、リソースコレクションに何かを追加/変更する権限はありませんが、作成中のもの( キューへの編集権限を与えたためにキュー1など)をリソースコレクションに追加できない場合、そのユーザーはアクセスできなくなります。 この場合、Queue 1はユーザープロファイルに割り当てられたデフォルトのリソースコレクションに追加されます。 このユーザーにはリソースコレクションを変更する権限がないため、 リソースをどのコレクションに入れるかを選択することはできませんが、作成中のリソースへのアクセス権を失うこともありません。 これがデフォルトのリソースコレクションの主な目的です。
リソースへのアクセス
すべてのリソースを選択すると、このユーザープロファイルに割り当てられたユーザーには、Webex Contact Centerのすべてのリソースが表示されます。
ユーザープロファイルには最大5つのリソースコレクションを割り当てることができます。 これにより、ユーザーがコントロールハブ、フローデザイナー、アナライザー、 デスクトップで表示できる特定のリソースとデータが決まります。
たとえば、リソースコレクション1と2をユーザープロファイル1に割り当てて、 それらのリソースコレクションにキュー1とキュー2があるとします。 管理者がControl Hubにログインすると( 表示権限または編集権限があると仮定します)、キュー1とキュー2しか表示されません。 フローを作成する場合、 キュー1とキュー2のフローしか作成できません。 Analyzerに入ると、キュー1とキュー2のデータしか見ることができません。 スーパーバイザーの場合、 キュー1とキュー2のデータしか見ることができません。 チーム1とチーム2がこれらのリソースコレクションに含まれている場合、 スーパーバイザーはそれらのチームにマップされたエージェントしか見ることができません。
すでに15の他のユーザープロファイルにマップされている場合、 リソースコレクションをユーザープロファイルに追加することはできません。
レビュー画面
権限とリソースアクセスを追加すると、 このユーザープロファイルがアクセスできる権限とリソースの単一ビューが表示されます。 レビュー画面では、リソースタイプ(例:スキルプロファイル) の表示または編集権限を付与したが、ユーザープロファイルに関連付けられたリソースコレクションにスキルプロファイルを追加しなかった場合にフラグが表示されます。 これにより、 ユーザーは左側のコントロールハブのナビゲーションにスキルプロファイルが表示され、そのセクションをクリックしても、スキルプロファイルは表示されません。 作成や保存がブロックされることはありませんが、レビュー画面にはアラートが表示されます。
ユーザープロフィールを設定する
ユーザープロファイルを作成する前に、 さまざまな種類のユーザープロファイルとそれに関連する権限を理解していることを確認してください。
ユーザープロフィールを作成する
次の手順は、ライセンスユーザープロファイルを作成する方法の概要です。 一般的な手順はすべてのユーザープロファイルタイプで同じですが、 特定の構成設定はプロファイルによって異なる場合があります。 続行する前に、各プロファイルタイプの詳細を確認することが重要です。
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コンタクトセンター > ユーザー管理 > アクセス > ユーザープロフィールに移動します。 |
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「ユーザープロフィールを作成」をクリックします。 |
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「一般」タブで、このユーザープロファイルの名前と説明を入力します。 |
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「ユーザープロフィール」オプションから「ライセンス管理者」を選択し、「 次へ」をクリックします。 |
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権限で、付与したいアクセスの種類を選択します。
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すべての設定タイプに同じ権限を設定したい場合は、「 すべて設定」をクリックしてください。 |
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各権限(構成、分析、監視とデスクトップ)について、 次の権限を設定できます。
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ユーザープロファイルにリソースアクセスを割り当てるには、「次へ」をクリックしてください。 |
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すべてのリソースまたはリソースコレクションをリストから選択してください。 詳細については、 リソースコレクションのセクションを参照してください。 |
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ユーザープロフィールを確認して保存してください。 |
ユーザーの権限とリソースアクセスの集計ビュー
次の簡単な手順に従うだけで、ユーザーの権限とリソースアクセスを一元的に確認できます。
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コンタクトセンターのユーザーセクションに移動してください。 |
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ユーザーをクリックします。 |
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ユーザープロフィールの横にある「プロフィールの詳細を見る」をクリックします。 このオプションを表示するには、ユーザープロフィールの表示または編集権限が必要です。 ユーザープロファイルはリソースコレクションに含まれている必要があります。含まれていない場合は、 すべてのリソースにアクセスできる必要があります。 |
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このユーザーの権限とリソースへのアクセス権が集約されて表示されます |
次の簡単な手順に従うだけで、ユーザープロファイルの権限とリソースアクセスを一元的に確認できます。
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ユーザープロフィールセクションに移動してください。 このオプションを表示するには、ユーザープロフィールの表示または編集権限が必要です。 |
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ユーザープロフィールをクリックします。 |
| 3 |
概要ページの下部にある「アクセス詳細を見る」をクリックします。 |
| 4 |
このユーザープロファイルの権限とリソースへのアクセスが集約されたビューが表示されます。 |
リソースコレクション
リソースコレクションは、 キューや営業時間など、さまざまなリソースを入れるコンテナと考えてください。 その後、 ユーザープロファイルを通じて、これらのコレクションをさまざまなユーザーに割り当てることができます。
- リソースコレクションは、リソースとデータを入れるコンテナやフォルダのようなものです。
- 部門別、チーム別、顧客別、またはあなたにとって都合のよいもので整理できます。
- たとえば、リソースコレクションにはキューAとキューBが含まれている場合があります。 そのリソースコレクションのユーザープロファイルを持つユーザーは、それらのキューでのみ作業できます。
リソースコレクションには、リソースタイプごとに、何も追加しないか、選択して、またはすべて追加できます。
- なし:そのタイプのリソースはコレクションに追加されません。 キュー、チーム、サイト、チャンネルには「 なし」は選択できません。
- 選択済み:そのタイプの特定のリソースを検索して、 コレクションに追加できます。 「選択済み」を選択した場合は、 少なくとも1つのリソースを選択する必要があります。
- すべて:テナント内のそのタイプのすべてのリソースがコレクションに追加されます。
リソースタイプに「なし」 を選択した場合、リソースコレクションが添付されたユーザープロファイルに割り当てられたユーザーがリソースタイプへの編集権限を持ち、 コレクションに割り当てた場合は、選択済みに変更できます。 たとえば、 スキルプロファイルへの編集権限を持つユーザープロファイル1にマップされているリソースコレクション1のスキルプロファイルで「なし」を選択した場合。 サインインするユーザー1がユーザープロファイル1を持っている場合、新しいスキルプロファイル( スキルプロファイル1)を作成し、それをリソースコレクション1に割り当てることができます。 このアクションが完了すると、 リソースコレクション1のスキルプロファイルは「なし」から「 選択済み」になり、スキルプロファイル1が追加されます。
リソースコレクションにチームを追加できるのは、リソースコレクション内のサイトに基づいてのみです。
リソースコレクションにユーザープロファイルを追加する必要はありません。 リソースコレクションがユーザープロファイルに割り当てられている場合、 そのユーザープロファイルはバックエンドのそのコレクションに自動的に追加されます。
システム制限
最適なパフォーマンスと管理性を確保するために、 各コレクションには最大350個のリソース(選択したリストに追加されたものを含む)を含めることができ、 組織内には最大1,000個のリソースコレクションを含めることができることに注意してください。
リソースコレクションの作成/変更
リソースコレクションを作成または変更するには、 コントロールハブ > コンタクトセンター > ユーザー管理 > アクセス > リソースコレクションに移動します。
新しいリソースコレクションを作成できるのは、リソースコレクションへの編集権限があり、ユーザープロファイル内のリソースへのアクセスにすべてのリソースがある場合のみです。 ユーザープロファイルにリソースコレクションが割り当てられていて、委任管理者であり、 リソースコレクションの編集権限があっても、 ユーザープロファイルのリソースコレクションのみを編集できます。
リソースコレクションにリソースを追加します
- ユーザープロファイルに1つ以上のリソースコレクションが割り当てられている場合、 そのリソースはデフォルトのコレクションに追加されます。 リソースコレクションの編集権限がある場合は、リソースコレクションセクションに移動して、リソースの割り当てを別のコレクションに変更できます。 リソースコレクションへのアクセス権や閲覧権限がない場合は、 リソースのリソースコレクションの割り当てをデフォルトから変更することはできません。
- すべてのリソースへのアクセス権があり、リソースコレクションへの編集権限がある場合は、リソースコレクションセクションに移動して 、リソースをコレクションに割り当てることができます。 リソースはデフォルトのコレクションには割り当てられません。 アクセス権や閲覧アクセス権がない場合は、 リソースをリソースコレクションに割り当てることができず、 デフォルトのコレクションにも割り当てられません。
- デフォルトのコレクションが割り当てられている場合は、リソースを作成するときに、 それがデフォルトコレクションに追加されたことを通知し、コレクションを一覧表示します。 デフォルト設定に同意しない場合は、管理者に連絡してください。
- デフォルトのコレクションが割り当てられていて、ユーザープロファイルの編集権限がある場合。 ユーザープロファイルを作成したのにコレクションをユーザープロファイルに割り当てないと、 ユーザープロファイルにアクセスできなくなります。
複数のリソースコレクションにリソースを追加します
リソースコレクションとテナント設定への編集権限があり、 すべてのリソースにアクセスできる場合は、リソースコレクションに移動し、 リソースコレクションの作成の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。 複数のコレクションをまとめて更新すると表示されます。
このガイド付きフローに従って、 1回の一括操作で複数のコレクション(最大100個)にリソースを追加します。 送信すると、 一括操作ページでステータスを確認できます。
リソースコレクションへの編集権限はあるが、 テナント設定への編集権限がない場合、またはすべてのリソースではなく選択したリソースコレクションにのみアクセスできる場合は、 リソースコレクションに移動してリソースを追加してから保存することで、 リソースを複数のコレクションに追加できます。 コレクションごとにこのプロセスを繰り返します。
リソースコレクションからリソースを削除する
すべてのリソースではなくリソースコレクションを含むユーザープロファイルに割り当てられたユーザーは、リソースを非アクティブ化したり削除したりすることはできません。 このユーザーがこれらのアクションのいずれかを実行しようとしても、 リソースコレクションで参照されているため、リソースを削除または非アクティブ化することはできません。 その後、 このユーザーがリソースコレクションに移動してコレクションからリソースを削除しようとすると、そのリソースにアクセスできなくなります。 リソースを無効化または削除できるのは 、「すべてのリソース」のユーザープロファイルに割り当てられたユーザーだけです。
制限されたリソース
現在フィールドに入力されているリソースにアクセスできない場合、 そのリソースを表示することはできません。 単一選択フィールドの場合、 アクセスできない値が制限付きとして表示され、 選択内容をコレクション内のリソースに変更できます。 複数選択フィールドで、リソースの1つにアクセスできない場合は、 コレクションにないリソースは非表示になります。 リソースコレクションにあるリソースを追加または削除できます。複数選択フィールドを変更しても、 コレクションにないリソースは削除されません。
デスクトッププロファイルに編集権限を付与する場合は、 ユーザーのリソースコレクションにデフォルトのアイドル/ラップアップコード、使用可能なすべてのアイドル/ラップアップコード、またはすべてのリソースへのフルアクセスが含まれていることを確認する必要があります。 割り当てられたリソースコレクションにデフォルトのアイドルコード/ラップアップコードが含まれていない場合、ユーザーはデスクトッププロファイルを編集または作成できません。
移行
シスコは今日、ユーザープロファイルでも同じ権限を取得し、 新しいユーザープロファイルでも適用します。 現在のユーザープロファイルエクスペリエンスのアクセス権セクションで付与されたリソースアクセスを取得し、 それらのリソースを含むリソースコレクションを作成し、それを新しいエクスペリエンスのユーザープロファイルに割り当てます。
移行しても、ユーザーは現在と同じレベルの権限とリソースアクセスを維持します。 移行が完了すると、管理者は新しいアクセスセクションに移動して、 より詳細な権限とリソースアクセスを与えることができます。
ロールバックはGA終了後3か月間サポートされますが、例外的な場合と、 修正できない重大な顧客問題がある場合に限ります。 ロールバックすると、ユーザープロファイルに添付されているリソースコレクションにあるキュー、サイト、チャネル、 チームをユーザープロファイルのアクセス権セクションに配置できます。 他のリソースはユーザープロファイルの以前のアクセス権セクションにはないため、保持することはできません。 この機能がリリースされた後により詳細な権限を付与した場合 、それらの権限のロールバックは必ずしも 1:1 になるわけではありませんが、 最小限の権限しか付与しません。 たとえば、この新しいエクスペリエンスでキューへの編集権限とチームへの表示権限を付与した場合 、 ロールバック先のエクスペリエンスではそれらを個別の権限にすることはできません。 両方に編集を許可するか、両方に表示のみを許可できます。この場合、個別のアクセスを許可することはできないため、両方に表示権限(最小権限) を付与します。 必要な場合は、サポートチーム、営業、 またはソリューションマネージャーに連絡してください。
1つの顧客組織のロールバックには最大15分かかる場合があります。 データセンター全体をロールバックするには数時間かかることがあります。
将来のロードマップ項目
以下のすべての項目について、今回のリリースでは入手できませんでしたが、 将来含めるためのバックログに含まれています。
- アンケート、AIエージェント、トピック分析の権限
- リソースコレクションの一括操作と監査証跡。 ユーザープロファイルの一括操作や監査証跡はできますが、リソースコレクションはできません。
- 株式レポートの権限