Kullanıcı profilleri

Kullanıcı profilini, Webex Contact Center lisansı ve Control Hub rolünün kombinasyonu belirler. Aşağıdaki tabloda, farklı Webex Contact Center lisansı ve Control Hub rol kombinasyonları ve karşılık gelen varsayılan kullanıcı profili açıklanmaktadır. Aşağıdaki tabloda Webex Contact Center lisansı, Control Hub rolü ve kullanıcı profili açıklanmaktadır.

Webex Contact Center lisansı

Control Hub rolü

Kullanıcı profili

Standart

Standart

Standart Aracı

Standart

Tam Yönetici

Standart Aracı

Standart

Hizmet Yöneticisi

Standart Aracı

Premium

Premium

Premium Aracı

Premium

Şef

Şef

Premium

Tam Yönetici

Yönetici

Premium

Hizmet Yöneticisi

Yönetici

Atanmadı

Tam Yönetici

Yalnızca Yönetici

Atanmadı

Hizmet Yöneticisi

Yalnızca Yönetici

Iletişim merkezi kullanıcılarını yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Iletişim Merkezi kullanıcılarını yönetme.

Kullanıcı profili ayarla

Bir iletişim merkezi kullanıcısı ekledikten sonra, kullanıcı profilinde iletişim merkezi kullanıcısı için lisansını ve rolü yönetebilirsiniz. Iletişim merkezi kullanıcıları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Iletişim merkezi kullanıcılarını yönetme.

Iletişim merkezi kullanıcıları için kullanıcı profilleri oluşturduktan sonra kullanıcı profil adlarını kullanarak bu profilleri arayabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetler > Iletişim Merkezi 'ni seçin.

3

Iletişim Merkezi gezinti bölmesinde, Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

4

Yeni kullanıcı profili oluştur’a tıklayın.

5

Kullanıcı profili ayarlarını girin.

6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Kullanıcı profilinin ayarları

Genel ayarlar

Genel ayarlardan, kullanıcının adını, kullanıcı profilinin açıklamasını ve ayrıcalık düzeyini belirlemek için profilin türünü yapılandırabilirsiniz.

Genel ayarlar

Açıklama

Adı

Kullanıcı profili için bir ad girin.

Açıklama

(Isteğe bağlı) Profil için bir açıklama girin.

Profil türü

Bu profil için ayrıcalık seviyesini belirlemek üzere bir tür seçin.

Varsayılan olarak profil türü Yönetici olarak ayarlanır.

Bununla birlikte, kullanıcı profiline göre farklı bir türe değiştirebilirsiniz. Kullanıcı profili yapılandırması ile her şey ayarlandıktan sonra profil türünü düzenleyemezsiniz.

Genel profil ve modül eşlemesi şunlardır:

  • Standart Aracı—Masaüstü modülüne erişebilir.

  • Premium Temsilci—Masaüstü ve multimedya modüllerine erişimi vardır.

  • Gözetmen—Tüm modüllere erişimi vardır. Gözetmen, sağlama modülündeki kiracıları yönetemez.

  • Yönetici—Tüm modüllere erişebilir.

  • Yalnızca Yönetici—Çağrı kaydı, kayıt yönetimi ve çözümleyici dışındaki tüm modüllere erişim sağlar.

Modül Erişimi

Modül Erişimi bölümünden, kullanıcılara belirli modüllere erişim sağlayabilirsiniz.

Modül Erişimi

Açıklama

Tümü

Tümü’nü seçerseniz kullanıcı tüm modüllere erişebilir. Erişim hakları bölümünde varlıklar için erişim hakları atayabilirsiniz.

Özel

Özel’i seçerseniz kullanıcı yalnızca seçilen modüllere erişebilir. Aşağıdaki belirli modüllere erişimi belirtebilirsiniz.

Sağlama

Sağlama bölümü, bir kuruluş için sağlama etkinliklerini gerçekleştirmenizi ve yönetici kullanıcının erişim haklarını kontrol etmenizi sağlar

Modül

Açıklama

Sağlama > Erişimi Yönet

Kullanıcının Sağlama modülüne erişimini sağlar. Sağlama seçeneklerini Görüntüleyebilir veya Düzenleyebilirsiniz . Kullanıcı, yalnızca Erişimi Yönet açılır listesinde Düzenle 'yi seçerseniz kuruluş için sağlama etkinliklerini gerçekleştirebilir. Bir yönetici kullanıcının kuruluşunuz için aşağıdaki sağlama etkinliklerini gerçekleştirebilmesi için erişimi kontrol edebilirsiniz. Erişim sağlamak istediğiniz özellikleri seçin.

  • Denetim Izi--Kullanıcının denetim izi arayüzüne erişmesine olanak verir. Bu arayüz, kullanıcıların kuruluş için sağlama değişikliklerinin ayrıntılarını görüntülemesine olanak verir.

  • Markalama--Kullanıcıya Yönetim Portalı giriş sayfasında Özel Tema ayarlarına erişim sağlar. Kullanıcı, Yönetim Portalı sayfalarında başlık rengini ve görüntülerini özelleştirebilir.

  • Çalışma Saatleri--Kullanıcının Iletişim Merkezi ekipleri için çalışma saatlerini yönetmesine olanak verir.

  • Çağrı Planları--Kullanıcının çağrı planları oluşturmasına ve düzenlemesine izin verir.

  • Giriş Noktası Eşlemeleri--Kullanıcının arama numaralarını giriş noktalarıyla eşleştirmesine olanak verir.

  • Giriş Noktaları/Sıralar--Kullanıcının Iletişim Merkezi giriş noktalarını ve sıralarını yönetmesine olanak verir.

  • API Anahtarını Iptal Et--Kullanıcının çağrı planları oluşturmasına ve düzenlemesine izin verir.

  • Siteler--Kullanıcının Iletişim Merkezi sitelerini yönetmesine izin verir.

  • Ekipler--Kullanıcının Iletişim Merkezi ekiplerini yönetmesine izin verir.

  • Kiracılar--Kullanıcının Sağlama modülündeki bazı kiracı ayarlarını düzenlemesine olanak verir.

  • Kullanıcı Profilleri--Kullanıcının Contact Center kullanıcı profillerini yönetmesine olanak verir.

  • Kullanıcılar--Kullanıcının Contact Center kullanıcılarını yönetmesine izin verir.

Müşteri Deneyimi

Müşteri Deneyimi bölümü, kullanıcının akış kontrolü modülünü silemeyeceğini ya da Akış Kontrolü modülüne erişimi etkinleştirip devre dışı bırakamayacağını tanımlamak için kullanıcıya erişim sağlamanızı sağlar.

ModülAçıklama
Çağrı Yönlendirme

Akış kontrol modülüne erişmenizi sağlar. Hiçbiri, Görüntüle veya Düzenle’yi seçebilirsiniz. Çağrı yönlendirme modülü için Görüntüle veya Düzenle iznini etkinleştirdiyseniz kullanıcıya Sesli Istemler veya Akışlara erişim sağlayabilirsiniz.

  • Görüntüle--Akış kontrol modülünde seçilen akışı görüntülemenizi sağlar.

    Çağrı yönlendirmeGörünüm olarak ayarlandığında, Sil seçeneği, Yönlendirme Akışları seçilse bile akış kontrolü modülünde kullanılamaz.

  • Düzenle- Çağrı yönlendirmeyi Düzenle olarak ayarlarsanız aşağıdaki ayarları yapılandırabilirsiniz:

    • Yönlendirme Akışları- Akış Kontrolü modülüne erişimi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

      Bir kullanıcı için portalda Yönlendirme Akışları iznini devre dışı bırakırsanız portal Akış Kontrolü modülünü yüklemez.

      Bir kullanıcı için portalda Yönlendirme Akışları iznini etkinleştirirseniz portal, söz konusu kullanıcının Akış Kontrolü modülü ile çalışmasını sağlar.

    • Sesli istemler--Bekleme ses dosyaları gibi ortam kaynaklarını, giriş noktalarında ve kuyruklarda kullanılmak üzere yüklemenize ve güncellemenize olanak sağlar. Kiracının sisteminin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak diğer biçimlerle birlikte .wav, .ulaw, .au, .php ve .xml uzantılarına sahip kaynak dosyalarını destekler.

Masaüstü Deneyimi

Masaüstü Deneyimi bölümü, bir kuruluş için belirli etkinlikleri gerçekleştirmek üzere kuruluşun ilgili özelliklerini yapılandırmanızı sağlar.

ModülAçıklama
Masaüstü Deneyimi

Kullanıcıya Masaüstü deneyim modülüne erişim sağlar. Hiçbiri veya Düzenle seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Bir yönetici kullanıcının kuruluşunuz için aşağıdaki etkinlikleri gerçekleştirmesi için erişimi kontrol edebilirsiniz. Erişim sağlamak istediğiniz özellikleri seçin.

  • Ek Denetleyici--Denetleyicinin mesaj göndermesine izin verir.

    • Mesaj Gönder--Mesaj göndermeye izin verir

  • Agent Desktop--Kullanıcının Masaüstüne erişmesine izin verir.

  • Çağrı Izleme--Kullanıcının, çok kaynaklı iletişim merkezlerinde müşterilere sunulan hizmet kalitesini sessizce izlemesine olanak verir. Kullanıcı için çağrı izlemeyi etkinleştirirseniz kullanıcı seçilen bir kuyruğu, ekibi, siteyi veya aracıyı sessizce izleyebilir.

    Aşağıdaki ayarları etkinleştirebilirsiniz:

    • Fısıldama Koçu- Çağrıyı izleyen kullanıcının, müşteri konuşmayı duymadan temsilciyle (çağrıyı yöneten) konuşmasına olanak verir.

    • Katılma--Kullanıcının izlediği herhangi bir çağrıya katılmasına ve aracı ile müşteri arasındaki konuşmaya katılmasına olanak verir.

    • Yalnızca Kısıtlı Izleme--Kullanıcının, kullanıcının oluşturmadığı izleme programlarını görüntülemesini ve düzenlemesini engeller.

    • Kör Izleme Isteklerini Görüntüleme--Kullanıcının diğer kullanıcıların kör izleme isteklerini görüntülemesine olanak verir.

  • Multimedya- Yetkili kullanıcıların, ses, sohbet, e-posta ve sosyal medya gibi her türlü medyayı içeren bir multimedya profili seçmesine olanak tanır. Multimedya etkinleştirilmemişse Kullanıcı Yönetimi > Iletişim Merkezi Kullanıcıları aracılığıyla kullanıcının ayrıntılarını düzenlediğinizde, multimedya profili açılır listesinde yalnızca varsayılan telefon profili görüntülenir.

  • Çağrı Kaydı--Çağrı kaydı planlarının oluşturulmasına ve görüntülemesine erişim sağlar.

  • Temsilcilerin Oturumunu Kapat--Yönetici veya gözetmen Temsilci Durumu Verilerine - Gerçek zamanlı pano erişimini sağlar. Oturumu Kapatma Aracıları açılır listesinde aşağıdaki değerleri seçebilirsiniz:

    • Yok- Kullanıcının Temsilci Durumu Verilerini - Gerçek zamanlı panoyu görüntüleme erişimi olmayacaktır.

    • Görüntüle- Kullanıcı, Temsilci Durumu Verilerini - Gerçek zamanlı panoyu görüntüleyebilir.

    • Düzenle- Kullanıcı, Temsilci Durumu Verilerini - Gerçek zamanlı pano görüntüleyebilir ve tüm medya kanallarında Uygun veya Boşta durumunda olan temsilcilerin oturumunu kapatabilir.

      Bir ekibin veya sitenin temsilci durumu ayrıntılarını görüntülemek için, yönetici veya gözetmenin ekip veya siteye erişim haklarına sahip olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Erişim hakları.

      Temsilci Durumu Verilerini görüntüleme - Gerçek zamanlı pano ve temsilcilerin oturumlarını kapatma hakkında bilgi için Bkz. Panolar Hakkında.

  • Kayıt Yönetimi

    Kullanıcının tüm etkin Contact Center çağrılarını kaydetmesine olanak verir. Kullanıcı, çağrıyı bir kuyruktan, ekipten, siteden veya temsilciden seçebilir ve çağrının kaydedileceği süreyi belirtebilir.
    • Güvenlik anahtarları--Kullanıcının, güvenlik anahtarı çiftleri oluşturmak için planı görüntülemek ve değiştirmek üzere Güvenlik Anahtarları sekmesine erişmesine izin verir.

    • Etiketler--Kullanıcının, ses dosyalarına atanabilecek etiketleri görüntülemek, oluşturmak ve düzenlemek için Etiketler sekmesine erişmesine izin verir. Bu etiketleri arama kriterleri olarak kullanabilirsiniz.

  • Temsilci Durumlarını Yönet

    • Temsilci Durumunu Değiştir

    • Temsilcinin Oturumunu Kapat

  • Raporlama ve Analiz--

    Raporlama ve Analiz modülüne erişim sağlar. Raporlama ve Analiz modülü, kullanıcının iletişim merkezi sistemlerindeki verileri segmente, profiline ve görselleştirmesine olanak verir. Bu modül, üretkenliği ve istenen iş sonuçlarını etkileyen temel değişkenlerin tanımlanmasına da yardımcı olur. Kullanıcılar, bu modülü kullanarak Çözümleyici şemalarını yapılandırabilir ve değiştirebilir.

    Raporlama ve Analiz modülü için Görüntüleme veya Düzenleme izinlerini etkinleştirdiyseniz kullanıcıya Iş Kurallarına erişim sağlayabilirsiniz. Iş Kuralları, kullanıcının özel yönlendirme ve diğer genel uygulamalar için müşteri verilerini Webex Contact Center ortamına eklemesini sağlar.

Erişim hakları

Yeni bir kullanıcı profili yapılandırdığınızda veya mevcut bir kullanıcı profilini düzenlediğinizde Erişim Hakları bölümünden aşağıdaki ayarları yapılandırabilirsiniz:

  • Giriş Noktaları

  • Kuyruklar

  • Siteler

  • Ekipler

Açılır listeden, kullanıcının erişebileceği belirli varlıkları seçin. Bu türdeki tüm varlıklara erişim sağlamak için Tümü ’nü seçebilirsiniz.

Kullanıcı profilini düzenle

Genel ayarları, modül izinlerini veya erişim haklarını güncellemek için bir kullanıcı profilini düzenleyebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetler’in altında Contact Center’ı seçin.

3

Iletişim Merkezi gezinti bölmesinde, Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

4

Düzenlemek istediğiniz satırı seçin.

5

Kullanıcı profili ayarlarını güncelleyin ve Kaydet’e tıklayın.

Kullanıcı profilini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bir kullanıcı profili varsayılan olarak etkindir.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetler > Iletişim Merkezi 'ni seçin.

3

Iletişim Merkezi gezinti bölmesinde, Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

4

Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz kullanıcı profilini seçin.

5

Siteyi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Etkin veya Etkin Değil seçeneğini belirleyin.

6

Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.