Brukerprofiler

Kombinasjonen av Webex kontaktsenterlisens og Control Hub-rollen bestemmer brukerprofilen. Tabellen nedenfor beskriver de forskjellige Webex Contact Center-lisensen og Control Hub-rollekombinasjonene og den tilsvarende standardbrukerprofilen. Følgende tabell viser detaljer Webex Kontaktsenterlisens, Control Hub-rolle og brukerprofil.

Webex kontaktsenterlisens

Control Hub-rolle

Brukerprofil

Standard

Standard

Standard agent

Standard

Full administrator

Standard agent

Standard

Tjenesteadministrator

Standard agent

Premium

Premium

Premium agent

Premium

Tilsynsperson

Tilsynsperson

Premium

Full administrator

Administrator

Premium

Tjenesteadministrator

Administrator

Ikke tildelt

Full administrator

Kun administrator

Ikke tildelt

Tjenesteadministrator

Kun administrator

For mer informasjon om administrasjon av kontaktsenterbrukere, se administrere kontaktsenterbrukere.

Sett opp en brukerprofil

Etter å ha lagt til en kontaktsenterbruker, kan du administrere lisensen og rollen for en kontaktsenterbruker i brukerprofilen. For mer informasjon om kontaktsenterbrukere, se Administrer kontaktsenterbrukere.

Etter å ha opprettet brukerprofiler for kontaktsenterbrukere, kan du søke etter dem ved å bruke brukerprofilnavnet deres.

1

Logge på Control Hub.

2

Plukke ut Tjenester > Kontaktsenter.

3

Fra kontaktsenternavigasjonsruten velger du brukeradministrasjon > Brukerprofiler.

4

Klikk Opprett ny brukerprofil.

5

Skriv inn Brukerprofilinnstillinger.

6

Klikk på Lagre.

Innstillinger for en brukerprofil

Generelle innstillinger

Fra Generelle innstillinger kan du konfigurere navnet på brukeren, en beskrivelse av brukerprofilen og profiltypen for å bestemme rettighetsnivået.

Generelle innstillinger

Beskrivelse

Navn

Skriv inn et navn for brukerprofilen.

Beskrivelse

(Valgfritt) Skriv inn en beskrivelse for profilen.

Profiltype

Velg en type for å bestemme rettighetsnivået for denne profilen.


 

Som standard er profiltypen satt til Administrator.

Du kan imidlertid endre den til en annen type i henhold til brukerprofilen. Du kan ikke redigere profiltypen når den er ferdig med brukerprofilkonfigurasjonen.

Den generiske profilen og modulkartleggingen er:

  • Standard Agent – ​​Har tilgang til Desktop-modulen.

  • Premium Agent – ​​Har tilgang til skrivebord og multimediemoduler.

  • Veileder – Har tilgang til alle moduler. Supervisor kan ikke administrere leietakere i klargjøringsmodulen.

  • Administrator – Har tilgang til alle moduler.

  • Kun administrator—Har tilgang til alle moduler bortsett fra samtaleopptak, opptaksbehandling og analysator.

Modultilgang

Fra Modultilgang-delen kan du gi brukere tilgang til bestemte moduler.

Modultilgang

Beskrivelse

Alle

Hvis du velger Alle, kan brukeren få tilgang til alle modulene. Du kan tildele tilgangsrettigheter for enhetene i delen for tilgangsrettigheter.

Spesifikk

Hvis du velger Spesifikk, kan brukeren bare få tilgang til utvalgte moduler. Du kan angi tilgang til følgende spesifikke moduler.

Klargjøring

Klargjøringsdelen lar deg utføre klargjøringsaktivitetene for en organisasjon og kontrollere tilgangsrettighetene til en administratorbruker

Modul

Beskrivelse

Provisjon > Administrer tilgang

Gir brukeren tilgang til klargjøringsmodulen. Du kan Utsikt eller Redigere klargjøringsalternativene. Brukeren kan utføre klargjøringsaktiviteter for organisasjonen bare hvis du velger Redigere i Administrer tilgang nedtrekksliste. Du kan kontrollere tilgangen for en administratorbruker til å utføre følgende klargjøringsaktiviteter for organisasjonen din. Velg funksjonene du vil gi tilgang til.

  • Revisjonsspor --Gir brukeren tilgang til grensesnittet for revisjonssporet. Dette grensesnittet lar brukere se detaljer om klargjøringsendringene for organisasjonen.

  • Merkevarebygging --Gir brukeren tilgang til innstillingene for tilpasset tema på administrasjonsportalens landingsside. Brukeren kan tilpasse bannerfargen og bildene på Management Portal-sidene.

  • Arbeidstid --Lar brukeren administrere åpningstider for kontaktsenterteam.

  • Ringeplaner --Lar brukeren opprette og redigere oppringingsplaner.

  • Entry Point Mappings --Lar brukeren tilordne oppringingsnumre til inngangspunkter.

  • Inngangspunkter/køer --Lar brukeren administrere kontaktsenterinngangspunkter og køer.

  • Tilbakekall API nøkkel --Lar brukeren opprette og redigere oppringingsplaner.

  • Nettsteder --Lar brukeren administrere kontaktsentersider.

  • Lag --Lar brukeren administrere kontaktsenterteam.

  • Leietakere --Lar brukeren redigere noen av leietakerinnstillingene i klargjøringsmodulen.

  • Brukerprofiler --Lar brukeren administrere kontaktsenter-brukerprofiler.

  • Brukere --Lar brukeren administrere kontaktsenterbrukere.

Kundeopplevelse

Kundeopplevelse-delen lar deg gi brukeren tilgang til flytkontrollmodulen for å definere om brukeren ikke kan slette eller enten kan aktivere eller deaktivere tilgang til henholdsvis flytkontrollmodulen.

ModulBeskrivelse
Anropsruting

Gir deg tilgang til flytkontrollmodulen. Du kan velge enten Ingen, Utsikt, eller Redigere. Hvis du har aktivert Utsikt eller Redigere tillatelse for anropsrutingsmodulen, kan du gi brukeren tilgang til Lydmeldinger eller Strømmer.

  • Utsikt --Lar deg se den valgte flyten i flytkontrollmodulen.


     

    Når Anropsruting er satt til Utsikt, den Slett alternativet er ikke tilgjengelig i strømningskontrollmodulen selv når Ruting av strømmer er valgt.

  • Redigere --Hvis du setter anropsruting til Redigere, kan du konfigurere følgende innstillinger:

    • Ruting av strømmer --Du kan enten aktivere eller deaktivere tilgang til Flow Control-modulen.

      Hvis du deaktiverer Ruting av strømmer tillatelse i portalen for en bruker, laster ikke portalen inn flytkontrollmodulen.

      Hvis du aktiverer Routing Flows tillatelsen i portalen for en bruker, lar portalen denne brukeren jobbe med Flow Control-modulen.

    • Lydmeldinger--Lar deg laste opp og oppdatere medieressurser som lyd-på-vente-filer for bruk i inngangspunkter og køer. Den støtter ressursfiler med .wav-, .ulaw-, .au-, .php- og .xml-utvidelser sammen med andre formater, avhengig av hvordan leietakers system er konfigurert.

Desktop Experience

Desktop Experience-delen lar deg konfigurere dens relaterte funksjoner for å utføre visse aktiviteter for en organisasjon.

ModulBeskrivelse
Desktop Experience

Gir brukeren tilgang til skrivebordsopplevelsesmodulen. Du kan velge Ingen eller Rediger alternativer. Du kan kontrollere tilgangen for en administratorbruker til å utføre følgende aktiviteter for organisasjonen din. Velg funksjonene du vil gi tilgang til.

  • Ekstra tilsyn --Lar overordnet sende meldinger.

    • Send meldinger--Lar deg sende meldinger

  • Agent Desktop--Lar brukeren få tilgang til skrivebordet.

  • Samtaleovervåking--Lar brukeren stille overvåking av kvaliteten på tjenesten som leveres til kunder på tvers av kontaktsentre med flere kilder. Brukeren kan stille overvåke en valgt kø, team, nettsted eller agent hvis du aktiverer samtaleovervåking for brukeren.

    Du kan aktivere følgende innstillinger:

    • Whisper Coach--Lar brukeren som overvåker samtalen snakke med agenten (som håndterer samtalen), uten at kunden hører samtalen.

    • Barge-In--Lar brukeren bli med i alle samtaler som brukeren overvåker og delta i samtalen mellom agenten og kunden.

    • Bare begrenset overvåking– Hindrer brukeren fra å se og redigere overvåkingsplaner som brukeren ikke har opprettet.

    • Vis blinde overvåkingsforespørsler--Lar brukeren se blinde overvåkingsforespørsler fra andre brukere.

  • Multimedia--Lar autoriserte brukere velge en multimedieprofil for brukeren, som inkluderer alle typer medier som tale, chat, e-post og sosiale medier. Hvis multimedia ikke er aktivert, når du redigerer brukerens detaljer via Brukeradministrasjon > Kontaktsenterbrukere, multimedieprofilen rullegardinlisten viser bare standard telefoniprofil.

  • Samtaleopptak--Gir tilgang til å opprette og se tidsplaner for samtaleopptak.

  • Logg ut agenter--Gir en administrator eller overordnet tilgang til agentstatusdata - sanntidsdashbord. Du kan velge følgende verdier i rullegardinlisten Logout Agents :

    • Ingen--Brukeren vil ikke ha tilgang til å se agentstatusdata - sanntidsdashbord.

    • Vis--Brukeren kan se agentstatusdata - sanntidsdashbord.

    • Rediger--Brukeren kan se agentstatusdata - sanntidsdashbord og logge ut agenter som er i tilgjengelig eller inaktiv tilstand på tvers av alle mediekanaler.


       

      For å se agentstatusdetaljene for et team eller et nettsted, må administratoren eller supervisoren ha tilgangsrettigheter til teamet eller nettstedet. For mer informasjon, se Tilgangsrettigheter.

      For informasjon om visning av agentstatusdata - sanntidsdashbord og utlogging av agenter, se Om instrumentbord.

  • Opptakshåndtering

    Lar brukeren ta opp alle aktive kontaktsenteranrop. Brukeren kan velge samtalen fra en kø, et team, et nettsted eller en agent, og spesifisere varigheten for å ta opp samtalen.
    • Sikkerhetsnøkler--Lar brukeren få tilgang til Sikkerhetsnøkler fanen for å vise og endre tidsplanen for generering av sikkerhetsnøkkelpar.

    • Egendefinerte attributter--Lar brukeren få tilgang til Egendefinerte attributter fanen for å opprette og endre egendefinerte attributter hvis verdier kan lagres med opptakene og kan bli søkt etter senere.

    • Tags--Lar brukeren få tilgang til Tags fanen for å vise, opprette og redigere tagger som kan tilordnes til lydfiler. Du kan bruke disse kodene som søkekriterier.

  • Administrer agentstater

    • Endre agentstatus

    • Logg ut agent

  • Rapportering og analyse--

    Gir tilgang til modulen Rapportering og analyse. Rapporterings- og analysemodulen lar brukeren segmentere, profilere og visualisere dataene i kontaktsentersystemer. Denne modulen hjelper også med å identifisere nøkkelvariablene som påvirker produktiviteten og ønskede forretningsresultater. Brukere kan konfigurere og endre Analyzer-skjemaene ved hjelp av denne modulen.

    Du kan gi brukeren tilgang til forretningsregler hvis du har aktivert Se eller Rediger-tillatelser for rapporterings- og analysemodulen. Forretningsregler gjør det mulig for brukeren å inkorporere kundedata i Webex kontaktsentermiljø for tilpasset ruting og annen generisk implementering.

Tilgangsrettigheter

Du kan konfigurere følgende innstillinger fra delen Tilgangsrettigheter når du konfigurerer en ny brukerprofil eller redigerer en eksisterende brukerprofil:

  • Oppføringspunkt

  • Køer

  • Steder

  • Team

Fra rullegardinlisten velger du de spesifikke enhetene som brukeren har tilgang til. Du kan velge Alle for å gi tilgang til alle enheter av den typen.

Rediger en brukerprofil

Du kan redigere en brukerprofil for å oppdatere generelle innstillinger, modultillatelser eller tilgangsrettigheter.

1

Logge på Control Hub.

2

Under Tjenester, plukke ut Kontaktsenter.

3

Velg fra kontaktsenternavigasjonsruten brukeradministrasjon > Brukerprofiler.

4

Velg raden du vil redigere.

5

Oppdater Brukerprofilinnstillinger og klikk Lagre.

Aktiver eller deaktiver en brukerprofil

En brukerprofil er aktiv som standard.

1

Logge på Control Hub.

2

Plukke ut Tjenester > Kontaktsenter.

3

Fra kontaktsenternavigasjonsruten velger du brukeradministrasjon > Brukerprofiler.

4

Velg brukerprofilen du vil aktivere eller deaktivere.

5

Veksle Aktiv eller Inaktiv for å aktivere eller deaktivere siden.

6

Klikk på Lagre for å lagre endringene.