Perfis de usuário

A combinação da licença Webex do Contact Center e da função do Control Hub determina o perfil do usuário. A tabela a seguir descreve as diferentes combinações de licença Webex Contact Center e funções do Control Hub e o perfil de usuário padrão correspondente. A tabela a seguir detalha o Webex Licença do Contact Center, função do Control Hub e perfil do usuário.

Webex Licença do Contact Center

Função do Control Hub

Perfil de usuário

Padrão

Padrão

Agente padrão

Padrão

Administrador geral

Agente padrão

Padrão

Administrador de serviço

Agente padrão

Premium

Premium

Agente Premium

Premium

Supervisor

Supervisor

Premium

Administrador geral

Administração

Premium

Administrador de serviço

Administração

Não atribuído

Administrador geral

Somente administrador

Não atribuído

Administrador de serviço

Somente administrador

Para obter mais informações sobre como gerenciar usuários do contact center, consulte gerenciar usuários do contact center.

Configurar um perfil de usuário

Depois de adicionar um usuário do contact center, você poderá gerenciar a licença e a função de um usuário do contact center no perfil do usuário. Para obter mais informações sobre usuários do contact center, consulte Gerenciar usuários do contact center.

Depois de criar perfis de usuário para usuários do contact center, você poderá procurá-los usando o nome do perfil de usuário.

1

Entre no Control Hub.

2

Selecione Serviços > Centro de contato.

3

No painel de navegação do Contact Center, selecione Gerenciamento de usuários > Perfis de usuário.

4

Clique Criar novo perfil de usuário.

5

Introduzir o Configurações de perfil de usuário.

6

Clique em Save (Salvar).

Configurações de um perfil de usuário

Configurações Gerais

Nas configurações gerais você pode configurar o nome do usuário, uma descrição do perfil do usuário e o tipo de perfil para determinar o nível de privilégio.

Configurações Gerais

Descrição

Nome

Insira um nome para o perfil do usuário.

Descrição

(Opcional) Insira uma descrição para o perfil.

Tipo de perfil

Escolha um tipo para determinar o nível de privilégio deste perfil.


 

Por padrão, o tipo de perfil é definido como Administrador.

No entanto, você pode alterá-lo para um tipo diferente de acordo com o perfil do usuário. Você não pode editar o tipo de perfil depois que tudo estiver definido na configuração do perfil do usuário.

O perfil genérico e o mapeamento do módulo são:

  • Agente Padrão — Tem acesso ao módulo Desktop.

  • Agente Premium — Tem acesso aos módulos Desktop e multimídia.

  • Supervisor — Tem acesso a todos os módulos. O supervisor não pode gerenciar locatários no módulo de provisionamento.

  • Administrador — Tem acesso a todos os módulos.

  • Somente administrador — Tem acesso a todos os módulos, exceto gravação de chamadas, gerenciamento de gravação e analisador.

Acesso ao Módulo

Na seção Acesso ao módulo, você pode fornecer aos usuários acesso a módulos específicos.

Acesso ao Módulo

Descrição

Todos

Se você selecionar Todos, o usuário pode acessar todos os módulos. Você pode atribuir direitos de acesso às entidades na seção de direitos de acesso.

Específico

Se você selecionar Específico, o usuário poderá acessar apenas os módulos selecionados. Você pode especificar o acesso aos seguintes módulos específicos.

Provisionamento

A seção Provisionamento permite realizar atividades de provisionamento para uma organização e controlar os direitos de acesso de um usuário administrador

Módulo

Descrição

Provisionamento > Gerenciar acesso

Fornece ao usuário acesso ao módulo Provisionamento. Você pode Visualizar ou Editar as opções de provisionamento. O usuário poderá realizar atividades de provisionamento para a organização somente se você selecionar Editar no Gerenciar acesso lista suspensa. Você pode controlar o acesso de um usuário administrador para executar as seguintes atividades de provisionamento para sua organização. Selecione os recursos para os quais você deseja fornecer acesso.

  • Trilha de auditoria --Permite que o usuário acesse a interface da trilha de auditoria. Essa interface permite que os usuários visualizem detalhes das alterações de provisionamento da organização.

  • Marca --Fornece ao usuário acesso às configurações do tema personalizado na página inicial do Portal de gerenciamento. O usuário pode personalizar a cor do banner e as imagens nas páginas do Portal de gerenciamento.

  • Horário comercial --Permite ao usuário gerenciar o horário comercial das equipes do Contact Center.

  • Planos de discagem --Permite ao usuário criar e editar planos de discagem.

  • Mapeamentos de pontos de entrada --Permite ao usuário mapear números de discagem para pontos de entrada.

  • Pontos de entrada/filas --Permite ao usuário gerenciar pontos de entrada e filas do Contact Center.

  • Revogar chave API --Permite ao usuário criar e editar planos de discagem.

  • Locais --Permite que o usuário gerencie sites do Contact Center.

  • Equipes --Permite ao usuário gerenciar equipes do Contact Center.

  • Inquilinos --Permite que o usuário edite algumas das configurações do locatário no módulo Provisionamento.

  • Perfis de usuário --Permite que o usuário gerencie perfis de usuário do Contact Center.

  • Usuários --Permite que o usuário gerencie usuários do Contact Center.

Experiência do cliente

A seção Experiência do cliente permite que você forneça ao usuário acesso ao módulo de controle de fluxo para definir se o usuário não pode excluir ou pode ativar ou desativar o acesso ao módulo de controle de fluxo, respectivamente.

MóduloDescrição
Roteamento de chamadas

Fornece acesso ao módulo de controle de fluxo. Você pode selecionar Nenhum, Visualizar, ou Editar. Se você ativou o Visualizar ou Editar permissão para o módulo de roteamento de chamadas, você pode fornecer ao usuário acesso a Avisos de áudio ou Fluxos.

  • Visualizar --Permite visualizar o fluxo selecionado no módulo de controle de fluxo.


     

    Quando Roteamento de chamadas está configurado para Visualizar, o Excluir opção não está disponível no módulo de controle de fluxo mesmo quando o Fluxos de roteamento é selecionado.

  • Editar --Se você definir o roteamento de chamadas como Editar, você pode definir as seguintes configurações:

    • Fluxos de roteamento --Você pode ativar ou desativar o acesso ao módulo Flow Control.

      Se você desativar o Fluxos de roteamento permissão no portal para um usuário, o portal não carrega o módulo Flow Control.

      Se você ativar o Fluxos de roteamento permissão no portal para um usuário, o portal permite que esse usuário trabalhe com o módulo Flow Control.

    • Avisos de áudio --Permite fazer upload e atualizar recursos de mídia, como arquivos de áudio em espera, para uso em pontos de entrada e filas. Ele oferece suporte a arquivos de recursos com extensões .wav, .ulaw, .au, .php e .xml junto com outros formatos, dependendo de como o sistema do locatário está configurado.

Experiência de área de trabalho

A seção Desktop Experience permite configurar seus recursos relacionados para realizar determinadas atividades para uma organização.

MóduloDescrição
Experiência de área de trabalho

Fornece ao usuário acesso ao módulo de experiência Desktop. Você pode selecionar as opções Nenhum ou Editar . Você pode controlar o acesso de um usuário administrador para executar as atividades a seguir em sua organização. Selecione os recursos para os quais você deseja fornecer acesso.

  • Supervisão Adicional --Permite que o supervisor envie mensagens.

    • Enviar mensagens--Permite enviar mensagens

  • Agent Desktop--Permite que o usuário acesse a área de trabalho.

  • Monitoramento de chamadas--permite que o usuário monitore silenciosamente a qualidade do serviço fornecido aos clientes em contact centers de várias fontes. O usuário poderá monitorar silenciosamente uma fila, equipe, site ou agente selecionado se você ativar o monitoramento de chamadas para o usuário.

    Você pode ativar as seguintes configurações:

    • Whisper Coach--Permite que o usuário que está monitorando a chamada fale com o agente (que está atendendo a chamada), sem que o cliente ouça a conversa.

    • Barge-In--Permite que o usuário participe de qualquer chamada que esteja monitorando e participe da conversa entre o agente e o cliente.

    • Somente monitor restrito--Impede que o usuário visualize e edite programações de monitoramento que o usuário não criou.

    • Visualizar solicitações de monitoramento cego--Permite que o usuário visualize solicitações de monitoramento cego de outros usuários.

  • Multimídia--Permite que usuários autorizados escolham um perfil multimídia para o usuário, que inclui todos os tipos de mídia, como voz, bate-papo, e-mail e redes sociais. Se a multimídia não estiver ativada, ao editar os detalhes do usuário em Gerenciamento de usuários > Usuários do Contact Center, a lista suspensa perfil multimídia exibe apenas o perfil de telefonia padrão.

  • Gravação de chamadas--Permite acesso para criar e visualizar programações de gravação de chamadas.

  • Desconectar agentes--Fornece acesso de administrador ou supervisor ao painel Dados de estado do agente - Tempo real. Você pode selecionar os seguintes valores na lista suspensa Desconectar agentes:

    • Nenhum--O usuário não terá acesso para visualizar o painel Dados do estado do agente - Tempo real.

    • Visualizar--O usuário pode visualizar o painel Dados do estado do agente - Tempo real.

    • Editar--O usuário pode visualizar o painel Dados do estado do agente - Tempo real e desconectar agentes que estão no estado Disponível ou Ocioso em todos os canais de mídia.


       

      Para visualizar os detalhes do status do agente de uma equipe ou site, o administrador ou supervisor deve ter os direitos de acesso à equipe ou site. Para obter mais informações, consulte Direitos de acesso.

      Para obter informações sobre como visualizar o painel Dados de estado do agente - Tempo real e desconectar agentes, consulte Sobre painéis.

  • Gerenciamento de gravações

    Permite ao usuário gravar qualquer chamada ativa do Contact Center. O usuário pode selecionar a chamada em uma fila, equipe, site ou agente e especificar a duração da gravação da chamada.
    • Chaves de segurança--permite que o usuário acesse a guia Chaves de segurança para visualizar e alterar a programação de geração de pares de chaves de segurança.

    • Atributos personalizados--permite que o usuário acesse a guia Atributos personalizados para criar e modificar atributos personalizados cujos valores podem ser salvos com as gravações e podem ser posteriormente pesquisado.

    • Tags--permite que o usuário acesse a guia Tags para visualizar, criar e editar tags que podem ser atribuídas a arquivos de áudio. Você pode usar essas tags como critérios de pesquisa.

  • Gerenciar Estados de Agente

    • Alterar estado do agente

    • Sair do agente

  • Relatórios e análises--

    Fornece acesso ao módulo Reporting and Analytics. O módulo Reporting and Analytics permite ao usuário segmentar, traçar perfil e visualizar os dados nos sistemas de contact center. Esse módulo também ajuda a identificar as principais variáveis que afetam a produtividade e os resultados de negócios desejados. Os usuários podem configurar e modificar os esquemas do analisador usando esse módulo.

    Você poderá fornecer ao usuário acesso às regras de negócios se tiver ativado permissões de visualização ou edição para o módulo Relatório e análise. As regras de negócios permitem que o usuário incorpore dados do cliente no Webex ambiente do Contact Center para roteamento personalizado e outras implementações genéricas.

Direitos de acesso

Você pode definir as seguintes configurações na seção Direitos de acesso ao configurar um novo perfil de usuário ou editar um perfil de usuário existente:

  • Pontos de entrada

  • Filas

  • Sites

  • Equipes

Na lista suspensa, escolha as entidades específicas que o usuário pode acessar. Você pode escolher Todos para fornecer acesso a todas as entidades desse tipo.

Editar um perfil de usuário

Você pode editar um perfil de usuário para atualizar configurações gerais, permissões de módulo ou direitos de acesso.

1

Entre no Control Hub.

2

Em Serviços, selecione Contact Center.

3

No painel de navegação do Contact Center, escolha Gerenciamento de usuários > Perfis de usuário.

4

Selecione a linha que deseja editar.

5

Atualize as configurações do perfil do usuário e clique em Salvar.

Ativar ou desativar um perfil de usuário

Um perfil de usuário está ativo por padrão.

1

Entre no Control Hub.

2

Selecione Serviços > Contact Center.

3

No painel de navegação do Contact Center, selecione Gerenciamento de usuários > Perfis de usuário.

4

Selecione o perfil de usuário que você deseja ativar ou desativar.

5

Alternar Ativo ou Inativo para ativar ou desativar o site.

6

Clique em Salvar para salvar as alterações.