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Perfis de usuário
    Tipos de perfil de usuário
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Coleções de recursos
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    Recursos restritos
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Itens do roteiro futuro
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Este artigo ajuda você a entender como o controle de acesso funciona no Webex Contact Center. É tudo uma questão de conceder permissões granulares para ver e gerenciar diferentes partes do sistema para seus usuários do Webex Contact Center.

Este artigo ajuda você a entender o seguinte:

  • Como os administradores podem conceder aos usuários permissão para visualizar, editar ou restringir o acesso aos tipos de recursos (por exemplo: filas, sites, equipes etc.) no perfil do usuário .
  • Como os administradores podem agrupar recursos em coleções de recursos e atribuir essas coleções aos perfis de usuário: pense nas coleções de recursos como um contêiner de recursos.
  • Sobre uma nova construção na qual você pode agrupar recursos em contêineres chamados Coleções de Recursos.
  • O perfil de usuário é onde você concede permissões e acesso a recursos (por meio de coleções de recursos).
  • Como um perfil de usuário é atribuído ao usuário.

Perfis de usuário

Um perfil de usuário decide o que um usuário pode editar ou visualizar e quais recursos ele pode acessar por meio de sua coleção de recursos. Existem cinco tipos de perfil de usuário que você pode criar no Webex Contact Center.

  • Administrador licenciado : administrador licenciado como agente premium; pode ter acesso total ou personalizado.
  • Administrador não licenciado : administrador sem licença de agente; não consegue acessar o Campaign Manager, o Analytics ou a maioria dos recursos de supervisão; somente o acesso personalizado está disponível.
  • Supervisor : supervisor licenciado com acesso reduzido em comparação com o administrador licenciado. Um supervisor não tem acesso às configurações do locatário.
  • Agente Premium : agente premium licenciado.
  • Agente padrão : agente padrão licenciado. Administradores com licença de agente padrão também são mapeados para o perfil de agente padrão.

A seção a seguir fornece uma visão detalhada de cada tipo de perfil.

Tipos de perfil de usuário

Há muitas configurações possíveis em um perfil de usuário. No entanto, este artigo se concentra em destacar as principais diferenças entre cada perfil de usuário para esclarecer suas responsabilidades e permissões distintas.

Perfil de usuário administrador licenciado

Um perfil de usuário de administrador licenciado é o nível mais alto de acesso no contact center.

Você pode conceder a um usuário com esse perfil Acesso Total ou Acesso Personalizado. O Acesso Total concede a eles acesso de edição a tudo no perfil do usuário, além de quaisquer permissões futuras adicionadas. O Acesso Personalizado permite que você escolha a que eles têm acesso.

Acesso à configuração para administradores licenciados
  • Você não pode conceder permissões de acesso, visualização ou edição para todos os tipos de recursos no Webex Contact Center, exceto para pesquisas, agente de IA, análise de tópicos e digital. Webex Connect tem seu próprio sistema de controle de acesso.
  • Visualize ou edite o gerenciador de campanhas, se ativado como um complemento. Esse controle de acesso é para Acqueon, não para o gerente de campanha nativo.
  • Exibir ou editar as configurações do inquilino concede a você esse nível de acesso a todas as configurações na seção Configurações do inquilino no Control Hub.
Acesso ao Analytics para administradores licenciados
  • Histórico de interação — A visualização permite que você reproduza e baixe o histórico de interação do Webex Contact Center Control Hub. Para obter informações sobre o acesso ao histórico de interações, consulte o artigo Gerenciar histórico de interações.
  • Permissões do Analyzer — consulte a seção Permissões do Analyzer para obter mais detalhes.
Acesso de supervisão e desktop para administradores licenciados
  • Multimídia — A combinação do perfil multimídia atribuído ao usuário e as seleções feitas no perfil do usuário (canais digitais ou sociais básicos) determina que tipo de interações esse administrador pode realizar se fizer login como agente. Se eles tiverem canais de voz, bate-papo e redes sociais selecionados em seu perfil multimídia, mas no perfil do usuário, somente o digital básico for selecionado, eles não poderão realizar interações nos canais sociais. Se eles tiverem voz em seu perfil multimídia, mas depois no perfil de usuário, básico e social forem selecionados, eles não poderão acessar os canais sociais. Entre o perfil multimídia atribuído e as seleções feitas no perfil do usuário, o menor privilégio é concedido.

Perfil de usuário administrador não licenciado

Um perfil de administrador não licenciado não exige uma licença, mas apenas concede acesso a um subconjunto de configurações e acesso de supervisão muito limitado.

Esse perfil concede a você acesso ao seguinte:

  • Configurações — exceto o gerenciador de campanhas
  • Regras de limite

Perfil de usuário do supervisor

O Perfil de Usuário do Supervisor tem permissões diferentes que são exclusivas dos supervisores e do supervisor desktop em comparação com o Administrador Licenciado.

Acesso à configuração para supervisores
  • O mesmo que o administrador licenciado, exceto que ele não pode acessar as configurações do locatário que estão reservadas para o administrador.
  • O acesso aos perfis de usuário é determinado pela configuração de acesso a recursos no perfil de usuário atribuído, não pelas coleções de recursos. Se a opção Todos os recursos for selecionada, o supervisor poderá ver todos os perfis de supervisor na lista de perfis de usuário em Usuários do Contact Center. Se coleções de recursos específicas forem atribuídas, o supervisor poderá ver somente seu perfil de usuário atribuído, mesmo quando essas coleções incluírem todos os recursos.
Acesso à análise para supervisores
  • Para obter informações sobre o acesso ao histórico de interações, consulte o artigo Gerenciar histórico de interações.
    • Supervisor Desktop — O acesso à visualização concede acesso reprodutivo às gravações e acesso à visualização das transcrições. O download não está disponível.
    • Webex Contact Center Control Hub - O acesso de visualização concede a reprodução e o download de gravações. As transcrições não estão disponíveis.
Permissões de supervisão e desktop para supervisores
  • Supervisão adicional — Se você conceder acesso de edição a isso, verá uma lista de funcionalidades de supervisão às quais você pode conceder acesso ao supervisor na área de trabalho do supervisor.
  • Multimídia — o mesmo que administrador licenciado

Perfil de usuário do agente premium

Um agente premium tem a mesma experiência multimídia que um administrador licenciado. Consulte a seção de administração licenciada para entender melhor isso.

Perfil de usuário padrão do agente

Um agente padrão tem a mesma experiência multimídia que um administrador licenciado, exceto que ele só vê informações digitais básicas. Isso significa que os agentes padrão são impedidos de acessar os canais sociais. Isso é reservado somente para agentes premium. Consulte a seção de administração licenciada para entender como a permissão de multimídia funciona.

Permissões do analisador

  • Nenhum acesso não concede acesso ao Analyzer, o View concede acesso de visualização ao Analyzer e a edição concede a você acesso de edição ao Analyzer.
  • Se você selecionar o acesso de visualização ao Analyzer, poderá selecionar nenhum acesso ou acesso de visualização a cada pasta no Analyzer. Cada nova pasta criada terá acesso automático à visualização até que você a altere no Perfil do usuário.
  • Se você selecionar o acesso de edição ao Analyzer, poderá então selecionar nenhum acesso, visualizar ou editar acesso a cada pasta no Analyzer. Cada nova pasta criada terá acesso de edição automaticamente até que você a altere no Perfil do usuário.
  • As subpastas não podem ter um acesso maior do que a pasta principal.
  • Se você alterar a permissão do Analyzer de exibição para edição, todas as pastas serão automaticamente alteradas para permissão de edição. Se você alterar a permissão do Analyzer de edição para visualização, todas as subpastas serão automaticamente alteradas para permissão de visualização.
  • Os relatórios de estoque têm acesso de visualização a todos os relatórios de estoque e não podem ser alterados.

Coleções de recursos padrão

Depois de adicionar uma ou mais coleções de recursos, uma das coleções de recursos precisará ser padrão. O motivo disso é que, se você não conceder a alguém nenhuma permissão de acesso ou visualização às coleções de recursos, essa pessoa não terá permissão para adicionar/alterar nada em uma coleção de recursos, mas se não puder adicionar algo que está criando (por exemplo, fila 1 porque você deu a ela acesso de edição às filas) a uma coleção de recursos, ela perderá o acesso. Nesse caso, a fila 1 será adicionada à coleção de recursos padrão atribuída ao perfil do usuário. Como esse usuário não tem permissão para alterar as coleções de recursos, ele não pode escolher em qual coleção o recurso vai entrar, mas também não está perdendo o acesso ao recurso que está criando. Esse é o objetivo principal das coleções de recursos padrão.

Acesso a recursos

Se Todos os recursos forem selecionados, o usuário atribuído a esse perfil de usuário verá todos os recursos do Webex Contact Center.

Você pode atribuir até 5 coleções de recursos a um perfil de usuário. Isso determina os recursos e dados específicos que um usuário pode ver no Control Hub, no Flow Designer, no Analyzer e no Desktop.

Por exemplo, se você atribuir a Coleção de Recursos 1 e 2 ao Perfil de Usuário 1 e essas coleções de recursos tiverem a Fila 1 e a Fila 2. Quando um administrador faz login no Control Hub (supondo que tenha permissões de visualização ou edição), ele só poderá ver a Fila 1 e a Fila 2. Se estiverem criando um fluxo, eles só poderão criar um fluxo com a Fila 1 e a Fila 2. Se entrarem no Analyzer, só poderão ver os dados da Fila 1 e da Fila 2. Se eles forem um supervisor, eles só poderão ver os dados da fila 1 e da fila 2. Se a Equipe 1 e a Equipe 2 estiverem nessas coleções de recursos, o supervisor só poderá ver os agentes mapeados para essas equipes em sua visualização.

Você não pode adicionar uma coleção de recursos a um perfil de usuário se ela já estiver mapeada para outros 15 perfis de usuário.

Tela de revisão

Depois de adicionar as permissões e o acesso aos recursos, você terá uma visão única das permissões e dos recursos aos quais esse perfil de usuário tem acesso. Na tela de revisão, sinalizaremos se você concedeu permissão de visualização ou edição a um tipo de recurso (por exemplo: Perfis de habilidade) , mas não adicionou nenhum perfil de habilidade a uma coleção de recursos vinculada ao perfil de usuário. Isso faria com que o usuário visse perfis de habilidade na navegação à esquerda do Control Hub, clicasse nessa seção e não visse nenhum perfil de habilidade. Você não será impedido de criar/salvar, mas mostraremos alertas na tela de revisão.

Configurar um perfil de usuário

Antes de criar um perfil de usuário, certifique-se de compreender os vários tipos de perfis de usuário e seus privilégios associados.

Crie um perfil de usuário

As etapas a seguir descrevem como criar um perfil de usuário licenciado. Embora o procedimento geral seja semelhante para todos os tipos de perfil de usuário, as configurações específicas podem variar dependendo do perfil. É importante revisar os detalhes de cada tipo de perfil antes de continuar.

1

Faça login no Control Hub.

2

Vá para Contact Center > Gerenciamento de usuários > Acesso > Perfis de usuário.

3

Clique em Criar perfil de usuário.

4

Na guia geral, forneça o nome e a descrição desse perfil de usuário.

5

Selecione Administrador licenciado na opção Perfil do usuário e clique em Avançar.

6

Nas Permissões, selecione o tipo de acesso que você deseja conceder:

  • Acesso total: clique aqui se quiser que esse perfil de usuário tenha acesso de edição a todas as permissões atuais e futuras. Em seguida, clique em Avançar para configurar o acesso a recursos.
  • Acesso personalizado: isso ajuda você a definir algumas permissões como desativadas ou limitadas com base no que sua organização exige.
7

Se você quiser definir a mesma permissão para todos os tipos de configuração, clique em Definir tudo como.

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Para cada uma das permissões (configuração, análise e supervisão e desktop), você pode definir os seguintes direitos:

  • Sem acesso: o usuário não poderá ver esse tipo de recurso.
  • Exibir: O usuário pode ver o tipo de recurso e visualizar os recursos dentro dele.
  • Editar: o usuário pode ver o tipo de recurso, editar recursos existentes e criar novos. A única isenção de responsabilidade com isso é que, se você tiver acesso de edição às coleções de recursos e tiver “todos os recursos” dentro do acesso aos recursos, poderá criar novas coleções. Se você tiver uma ou mais coleções de recursos selecionadas, não poderá criar novas coleções, mesmo com acesso de edição.
9

Clique em Avançar para alocar acesso a recursos ao Perfil do usuário.

10

Selecione todos os recursos ou uma coleção de recursos na lista. Consulte a seção Coleções de recursos para obter mais informações.

11

Revise e salve o perfil do usuário.

Visualização agregada das permissões do usuário e do acesso a recursos

Você pode encontrar uma visualização única das permissões e do acesso a recursos de um usuário seguindo estas etapas simples:

1

Navegue até a seção Usuários do Contact Center.

2

Clique no usuário.

3

Clique em ver detalhes do perfil ao lado do perfil do usuário.

Você deve ter acesso de visualização ou edição à permissão do perfil do usuário para ver essa opção. O perfil do usuário deve fazer parte da (s) sua (s) coleção (ões) de recursos ou você precisa ter acesso a todos os recursos.

4

Você verá uma visão agregada das permissões e do acesso a recursos desse usuário

Você pode encontrar uma visualização única das permissões e do acesso a recursos de um perfil de usuário seguindo estas etapas simples:

1

Navegue até a seção Perfil do usuário.

Você deve ter acesso de visualização ou edição à permissão do perfil do usuário para ver essa opção.

2

Clique no perfil do usuário.

3

Clique em ver detalhes de acesso na parte inferior da página de visão geral.

4

Você verá uma visualização agregada das permissões e do acesso a recursos desse perfil de usuário.

Coleções de recursos

Pense em uma coleção de recursos como um contêiner em que você coloca recursos diferentes, como filas ou horários comerciais. Em seguida, você pode atribuir essas coleções a diferentes usuários por meio de seus perfis de usuário.

  • Uma coleção de recursos é como um contêiner ou pasta para seus recursos e dados.
  • Você pode organizá-lo por departamento, equipe, cliente ou o que fizer sentido para você.
  • Por exemplo, uma coleção de recursos pode conter a fila A e a fila B. Usuários com perfis de usuário com essa coleção de recursos só podem trabalhar com essas filas.

Você pode adicionar nenhum, selecionado ou tudo para cada tipo de recurso a uma coleção de recursos.

  • Nenhum: nenhum recurso desse tipo é adicionado à coleção. Você não pode selecionar Nenhum para filas, equipes, sites ou canais.
  • Selecionado: Você pode pesquisar recursos específicos desse tipo e adicioná-los à coleção. Você precisa escolher pelo menos um recurso se escolher Selecionado.
  • Tudo: todos os recursos desse tipo em seu inquilino são adicionados à coleção.

Se você selecionar Nenhum para um tipo de recurso, ele poderá mudar para Selecionado se um usuário atribuído a um perfil de usuário com a coleção de recursos anexada tiver acesso de edição ao tipo de recurso e o atribuir à coleção. Por exemplo, se você selecionar Nenhum para Perfis de Habilidade na Coleção de Recursos 1, mapeada para o Perfil de Usuário 1 que tem acesso de edição aos Perfis de Habilidade. Se o usuário 1 que fizer login tiver o Perfil de Usuário 1, ele poderá criar um novo perfil de habilidade (Perfil de Habilidade 1) e atribuí-lo à Coleção de Recursos 1. Se eles concluírem essa ação, o Perfil de Habilidade na Coleção de Recursos 1 passará de Nenhum para Selecionado com o Perfil de Habilidade 1 adicionado.

Você só pode adicionar equipes em uma coleção de recursos com base nos sites que estão na coleção de recursos.

Não exigimos que você adicione um perfil de usuário a uma coleção de recursos. Se uma coleção de recursos for atribuída a um perfil de usuário, esse perfil de usuário será automaticamente adicionado a essa coleção no back-end.

Limites do sistema

Para garantir o desempenho e a capacidade de gerenciamento ideais, observe que cada coleção pode conter até 350 recursos (contando somente aqueles adicionados à lista selecionada) e você pode ter até 1.000 coleções de recursos em uma organização.

Criar/modificar coleção de recursos

Você pode criar ou modificar uma coleção de recursos navegando até Control Hub > Contact Center > Gerenciamento de usuários > Acesso > Coleções de recursos.

Você só pode criar uma nova coleção de recursos se tiver acesso de edição à permissão de coleta de recursos e tiver Todos os recursos para acesso a recursos no perfil do usuário. Se você tiver uma coleção de recursos atribuída ao seu perfil de usuário, você é um administrador delegado e, mesmo com permissão de edição para coleções de recursos, só poderá editar as coleções de recursos em seu perfil de usuário.

Adicionar recurso a uma coleção de recursos

  • Se você tiver uma ou mais coleções de recursos atribuídas ao seu perfil de usuário, o recurso será adicionado à sua coleção padrão. Se você tiver permissões de edição em coleções de recursos, poderá acessar a seção de coleta de recursos e alterar a atribuição do recurso para outra coleção. Se você não tiver acesso ou acesso de visualização às coleções de recursos, não poderá alterar a atribuição padrão da coleta de recursos para seu recurso.
  • Se você tiver acesso a todos os recursos e editar o acesso à coleção de recursos, você pode ir para a seção de coleta de recursos e atribuir o recurso a uma coleção - o recurso não será atribuído a uma coleção padrão. Se você não tiver acesso ou acesso de visualização, não poderá atribuir um recurso a uma coleção de recursos e ele não será atribuído a uma coleção padrão.
  • Se você tiver uma coleção padrão atribuída, ao criar o recurso, informaremos que ela está sendo adicionada à sua coleção padrão e listaremos a coleção. Se você não concordar com o padrão, entre em contato com seu administrador completo.
  • Se você tiver uma coleção padrão atribuída e tiver permissões de edição no perfil do usuário. Se você criar um perfil de usuário, mas não atribuir sua coleção ao perfil de usuário, perderá o acesso ao perfil de usuário.

Adicionar recursos a várias coleções de recursos

Se você tiver acesso de edição às coleções de recursos e às configurações do locatário e tiver acesso a todos os recursos, navegue até as coleções de recursos e clique na seta suspensa ao lado para criar uma coleção de recursos. Você verá atualizar várias coleções em massa.

Siga esse fluxo guiado para adicionar um recurso a várias coleções (até 100) por meio de uma única operação em massa. Depois de enviar, você pode ver o status na página de operações em massa.

Se você tiver acesso de edição às coleções de recursos, mas não tiver acesso de edição às configurações do locatário ou tiver acesso apenas às coleções de recursos selecionadas em vez de a todos os recursos, poderá adicionar um recurso a várias coleções navegando até a coleção de recursos, adicionando o recurso e salvando. Repita esse processo para cada coleção.

Excluir recurso da coleção de recursos

Um usuário atribuído a um perfil de usuário com uma coleção de recursos em vez de Todos os recursos não pode desativar ou excluir um recurso. Se esse usuário tentar realizar uma dessas ações, o recurso não poderá ser excluído ou desativado porque está referenciado em uma coleção de recursos . Se esse usuário tentar acessar a coleção de recursos e remover o recurso da coleção, ele não terá mais acesso ao recurso. Somente usuários atribuídos a um perfil de usuário com Todos os recursos podem desativar ou excluir um recurso.

Recursos restritos

Se você não tiver acesso a um recurso atualmente preenchido em um campo, não poderá ver esse recurso. Se for um único campo de seleção, mostraremos o valor ao qual você não tem acesso como restrito e você poderá alterar a seleção para um recurso que esteja em sua coleção. Se for um campo de seleção múltipla e você não tiver acesso a um dos recursos, ocultaremos os recursos que não estão em sua coleção. Você pode adicionar ou remover recursos que estão em sua coleção de recursos e qualquer alteração feita em um campo de seleção múltipla não removerá os recursos que não estão em sua coleção.

Se você conceder acesso de edição aos perfis de desktop, deverá garantir que a coleção de recursos do usuário inclua os códigos de inatividade/encerramento padrão, todos os códigos de inativo/encerramento disponíveis ou acesso total a todos os recursos. Se a coleção de recursos atribuída não contiver os códigos padrão de ociosidade/encerramento, o usuário não poderá editar ou criar um perfil de desktop.

Migração

A Cisco terá as mesmas permissões no perfil de usuário hoje e as aplicará na nova experiência de perfil de usuário. Pegaremos o acesso ao recurso concedido na seção de direitos de acesso da experiência atual do perfil do usuário, criaremos uma coleção de recursos com esses recursos e a atribuiremos ao perfil do usuário na nova experiência.

Seus usuários manterão o mesmo nível de permissões e acesso a recursos que têm hoje quando migrarmos. Depois que a migração for concluída, o administrador poderá navegar até a nova seção de acesso e começar a conceder permissões e acesso a recursos mais granulares.

A reversão terá suporte por 3 meses após o GA, mas somente por exceção e se houver um problema crítico do cliente que não possamos resolver. Se você reverter, poderemos colocar filas, sites, canais e equipes que estão nas coleções de recursos anexadas ao perfil do usuário na seção de direitos de acesso do perfil do usuário. Não poderemos reter nenhum dos outros recursos porque eles não estão na seção anterior de direitos de acesso do perfil do usuário. Se você concedeu permissões mais granulares após o lançamento desse recurso, a reversão dessas permissões não será necessariamente individual, mas concederemos o menor privilégio. Por exemplo, se você concedeu acesso de edição às filas e acesso de visualização às equipes nessa nova experiência, essas não podem ser permissões separadas na experiência anterior para a qual você está revertendo, você só pode conceder edição para ambas ou visualização para ambas. Nesse caso, daremos permissão de visualização (privilégio mínimo) para ambas, pois você não pode conceder acesso separado. Entre em contato com nossa equipe de suporte, vendas ou seu gerente de soluções, se necessário.

Uma reversão para uma única organização de cliente pode levar até 15 minutos. A reversão de todo o data center pode levar várias horas.

Itens do roteiro futuro

Para todos os itens mencionados abaixo, não pudemos acessar nesta versão, mas os incluímos na lista de pendências para incluir no futuro:

  • Permissões de pesquisas, agentes de IA e análise de tópicos
  • Operações em massa e trilhas de auditoria para coleções de recursos. Você pode fazer operações em massa e trilhas de auditoria para perfis de usuário, mas não para coleções de recursos.
  • Permissões do Stock Report

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