Des profils d'utilisateurs

La combinaison de la licence Webex Contact Center et du rôle Control Hub détermine le profil utilisateur. Le tableau suivant décrit les différentes combinaisons de licence Webex Contact Center et de rôle Control Hub ainsi que le profil utilisateur par défaut correspondant. Le tableau suivant détaille les Webex Licence Contact Center, rôle Control Hub et profil utilisateur.

Webex Licence centre de contact

Rôle du centre de contrôle

Profil de l'utilisateur

Standard

Standard

Agent standard

Standard

Administrateur intégral

Agent standard

Standard

Administrateur de services

Agent standard

Premium

Premium

Agent Premium

Premium

Superviseur

Superviseur

Premium

Administrateur intégral

Administrateur

Premium

Administrateur de services

Administrateur

Non attribué

Administrateur intégral

Administrateur uniquement

Non attribué

Administrateur de services

Administrateur uniquement

Pour plus d'informations sur la gestion des utilisateurs du centre de contact, voir gérer les utilisateurs du centre de contact.

Créer un profil utilisateur

Après avoir ajouté un utilisateur du centre de contact, vous pouvez gérer la licence et le rôle d'un utilisateur du centre de contact dans le profil utilisateur. Pour plus d'informations sur les utilisateurs du centre de contact, voir Gérer les utilisateurs du centre de contact.

Après avoir créé des profils utilisateur pour les utilisateurs du centre de contact, vous pouvez les rechercher à l'aide de leur nom de profil utilisateur.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionner Prestations de service > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du Centre de contacts, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Des profils d'utilisateurs.

4

Cliquez sur Créer un nouveau profil utilisateur.

5

Entrer le Paramètres du profil utilisateur.

6

Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres d'un profil utilisateur

Paramètres généraux

Dans les paramètres généraux, vous pouvez configurer le nom de l'utilisateur, une description du profil utilisateur et le type de profil pour déterminer le niveau de privilège.

Paramètres généraux

Description

Nom

Saisissez un nom pour le profil utilisateur.

Description

(Facultatif) Saisissez une description pour le profil.

Type de profil

Choisissez un type pour déterminer le niveau de privilège pour ce profil.


 

Par défaut, le type de profil est défini sur Administrateur.

Vous pouvez cependant le changer pour un type différent en fonction du profil utilisateur. Vous ne pouvez pas modifier le type de profil une fois qu'il est entièrement défini avec la configuration du profil utilisateur.

Le profil générique et le mappage des modules sont :

  • Agent standard : a accès au module Bureau.

  • Agent Premium : a accès aux modules de bureau et multimédia.

  • Superviseur : a accès à tous les modules. Le superviseur ne peut pas gérer les locataires dans le module de provisionnement.

  • Administrateur : a accès à tous les modules.

  • Administrateur uniquement : a accès à tous les modules, à l'exception de l'enregistrement des appels, de la gestion des enregistrements et de l'analyseur.

Accès aux modules

À partir de la section Accès aux modules, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder à des modules spécifiques.

Accès aux modules

Description

Tous

Si vous sélectionnez Tous, l'utilisateur peut accéder à tous les modules. Vous pouvez attribuer des droits d'accès aux entités dans la section Droits d'accès.

Spécifique

Si vous sélectionnez Spécifique, l'utilisateur ne peut accéder qu'aux modules sélectionnés. Vous pouvez spécifier l'accès aux modules spécifiques suivants.

Mise à disposition

La section Provisionnement vous permet d'effectuer les activités de provisionnement pour une organisation et de contrôler les droits d'accès d'un utilisateur administrateur.

Module

Description

Approvisionnement > Gérer l'accès

Fournit à l'utilisateur l'accès au module Provisioning. Tu peux Voir ou Modifier les options d'approvisionnement. L'utilisateur peut effectuer des activités de provisionnement pour l'organisation uniquement si vous sélectionnez Modifier dans le Gérer l'accès la liste déroulante. Vous pouvez contrôler l'accès d'un utilisateur administrateur pour effectuer les activités de provisionnement suivantes pour votre organisation. Sélectionnez les fonctionnalités auxquelles vous souhaitez donner accès.

  • Piste d'audit --Permet à l'utilisateur d'accéder à l'interface de piste d'audit. Cette interface permet aux utilisateurs d'afficher les détails des modifications de provisionnement pour l'organisation.

  • l'image de marque --Fournit à l'utilisateur un accès aux paramètres du thème personnalisé sur la page d'accueil du portail de gestion. L'utilisateur peut personnaliser la couleur et les images de la bannière sur les pages du portail de gestion.

  • Heures de travail --Permet à l'utilisateur de gérer les heures d'ouverture des équipes du centre de contact.

  • Plans de numérotation --Permet à l'utilisateur de créer et de modifier des plans de numérotation.

  • Mappages de points d'entrée --Permet à l'utilisateur de mapper les numéros de composition aux points d'entrée.

  • Points d'entrée/files d'attente --Permet à l'utilisateur de gérer les points d'entrée et les files d'attente du centre de contacts.

  • Révoquer la clé API --Permet à l'utilisateur de créer et de modifier des plans de numérotation.

  • Des sites --Permet à l'utilisateur de gérer les sites du centre de contacts.

  • Équipes --Permet à l'utilisateur de gérer les équipes du centre de contacts.

  • Locataires --Permet à l'utilisateur de modifier certains paramètres du locataire dans le module de provisionnement.

  • Des profils d'utilisateurs --Permet à l'utilisateur de gérer les profils utilisateur du centre de contacts.

  • Utilisateurs --Permet à l'utilisateur de gérer les utilisateurs du centre de contacts.

L’expérience de vos clients

La section Expérience client vous permet de fournir à l'utilisateur un accès au module de contrôle de flux pour définir si l'utilisateur ne peut pas supprimer ou peut activer ou désactiver l'accès au module de contrôle de flux respectivement.

ModuleDescription
Routage des appels

Vous donne accès au module de contrôle de flux. Vous pouvez sélectionner soit Aucun, Voir, ou Modifier. Si vous avez activé le Voir ou Modifier autorisation pour le module de routage des appels, vous pouvez fournir à l'utilisateur l'accès à Invites audio ou Les flux.

  • Voir --Vous permet de visualiser le flux sélectionné dans le module de contrôle de flux.


     

    Quand Routage des appels est réglé sur Voir, le Supprimer L'option n'est pas disponible dans le module de contrôle de débit même lorsque le Flux de routage est sélectionné.

  • Modifier --Si vous définissez le routage des appels sur Modifier, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

    • Flux de routage --Vous pouvez activer ou désactiver l'accès au module Flow Control.

      Si vous désactivez le Flux de routage autorisation dans le portail pour un utilisateur, le portail ne charge pas le module Flow Control.

      Si vous activez le Flux de routage autorisation dans le portail pour un utilisateur, le portail permet à cet utilisateur de travailler avec le module Flow Control.

    • Invites audio : vous permet de télécharger et de mettre à jour des ressources multimédias telles que des fichiers audio d'attente à utiliser dans les points d'entrée et les files d'attente. Il prend en charge les fichiers de ressources avec les extensions .wav, .ulaw, .au, .php et .xml ainsi que d'autres formats, en fonction de la configuration du système du locataire.

Expérience de bureau

La section Expérience utilisateur vous permet de configurer ses fonctionnalités associées afin d'effectuer certaines activités pour une organisation.

ModuleDescription
Expérience de bureau

Fournit à l'utilisateur l'accès au module d'expérience Desktop. Vous pouvez sélectionner les options Aucun ou Modifier . Vous pouvez contrôler l'accès d'un utilisateur administrateur pour effectuer les activités suivantes pour votre organisation. Sélectionnez les fonctionnalités auxquelles vous souhaitez donner accès.

  • Supervision supplémentaire --Permet au superviseur d'envoyer des messages.

    • Envoyer des messages--Permet d'envoyer des messages

  • Agent Desktop--Autorise l'utilisateur à accéder au bureau.

  • Surveillance des appels--Permet à l'utilisateur de surveiller silencieusement la qualité du service fourni aux clients dans les centres de contact multisources. L'utilisateur peut surveiller silencieusement une file d'attente, une équipe, un site ou un agent sélectionné si vous activez la surveillance des appels pour l'utilisateur.

    Vous pouvez activer les paramètres suivants :

    • Whisper Coach--Permet à l'utilisateur qui surveille l'appel de parler à l'agent (qui gère l'appel), sans que le client n'entende la conversation.

    • Intervention--Permet à l'utilisateur de rejoindre n'importe quel appel qu'il surveille et de participer à la conversation entre l'agent et le client.

    • Surveillance restreinte uniquement--Empêche l'utilisateur d'afficher et de modifier les planifications de surveillance qu'il n'a pas créées.

    • Afficher les demandes de surveillance aveugle--Permet à l'utilisateur d'afficher les demandes de surveillance aveugle d'autres utilisateurs.

  • Multimédia--Permet aux utilisateurs autorisés de choisir un profil multimédia pour l'utilisateur, qui inclut tous les types de médias tels que la voix, le chat, la messagerie électronique et les réseaux sociaux. Si le multimédia n'est pas activé, lorsque vous modifiez les détails de l'utilisateur via Gestion des utilisateurs > pour les utilisateurs du centre de contacts, la liste déroulante profil multimédia affiche uniquement le profil de téléphonie par défaut.

  • Enregistrement des appels--Permet d'accéder à la création et à l'affichage des programmes d'enregistrement des appels.

  • Déconnexion des agents --Fournit à un administrateur ou à un superviseur un accès au tableau de bord Données d'état de l'agent – En temps réel. Vous pouvez sélectionner les valeurs suivantes dans la liste déroulante Agents de déconnexion  :

    • Aucun--L'utilisateur n'aura pas accès au tableau de bord Données d'état de l'agent - En temps réel.

    • Afficher--L'utilisateur peut afficher les données d'état de l'agent - Tableau de bord en temps réel.

    • Modifier--L'utilisateur peut afficher les données d'état de l'agent - Tableau de bord en temps réel et déconnecter les agents qui sont à l'état Disponible ou Inactif sur tous les canaux multimédias.


       

      Pour afficher les détails du statut de l'agent d'une équipe ou d'un site, l'administrateur ou le superviseur doit disposer des droits d'accès à l'équipe ou au site. Pour plus d'informations, voir Droits d'accès.

      Pour plus d'informations sur l'affichage du tableau de bord Données d'état de l'agent – En temps réel et la déconnexion des agents, voir À propos des tableaux de bord.

  • Gestion des enregistrements

    Permet à l'utilisateur d'enregistrer tout appel actif du centre de contact. L'utilisateur peut sélectionner l'appel dans une file d'attente, une équipe, un site ou un agent, et spécifier la durée d'enregistrement de l'appel.
    • Clés de sécurité--Permet à l'utilisateur d'accéder à l'onglet Clés de sécurité pour afficher et modifier le calendrier de génération des paires de clés de sécurité.

    • Attributs personnalisés--Permet à l'utilisateur d'accéder à l'onglet Attributs personnalisés pour créer et modifier des attributs personnalisés dont les valeurs peuvent être enregistrées avec les enregistrements et peuvent être recherché ultérieurement.

    • Balises--Permet à l'utilisateur d'accéder à l'onglet Balises pour afficher, créer et modifier les balises pouvant être attribuées aux fichiers audio. Vous pouvez utiliser ces balises comme critères de recherche.

  • Gérer les états des agents

    • Changer l'état de l'agent

    • Agent de déconnexion

  • Rapports et analyses--

    Donne accès au module Reporting et Analytics. Le module Reporting and Analytics permet à l'utilisateur de segmenter, profiler et visualiser les données dans les systèmes du centre de contact. Ce module permet également d'identifier les variables clés qui ont un impact sur la productivité et les résultats commerciaux souhaités. Les utilisateurs peuvent configurer et modifier les schémas Analyzer à l'aide de ce module.

    Vous pouvez fournir à l'utilisateur l'accès aux règles métier si vous avez activé les autorisations Afficher ou Modifier pour le module Reporting and Analytics. Les règles métier permettent à l'utilisateur d'incorporer les données client dans l'environnement du centre de contact Webex pour un routage personnalisé et d'autres implémentations génériques.

Des droits d'accès

Vous pouvez configurer les paramètres suivants à partir de la section Droits d'accès lorsque vous configurez un nouveau profil utilisateur ou modifiez un profil utilisateur existant :

  • Points d'entrée

  • Files d’attente

  • Sites.

  • Équipes

Dans la liste déroulante, choisissez les entités spécifiques auxquelles l'utilisateur peut accéder. Vous pouvez choisir Tous pour donner accès à toutes les entités de ce type.

Modifier un profil utilisateur

Vous pouvez modifier un profil utilisateur pour mettre à jour les paramètres généraux, les autorisations de module ou les droits d'accès.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sous Prestations de service, sélectionner Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du Centre de contacts, choisissez Gestion des utilisateurs > Des profils d'utilisateurs.

4

Sélectionnez la ligne que vous souhaitez modifier.

5

Mettre à jour le Paramètres du profil utilisateur et cliquez Sauvegarder.

Activer ou désactiver un profil utilisateur

Un profil utilisateur est actif par défaut.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionner Prestations de service > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du Centre de contacts, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Des profils d'utilisateurs.

4

Sélectionnez le profil utilisateur que vous souhaitez activer ou désactiver.

5

Basculer Actif ou Inactif pour activer ou désactiver le site.

6

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.