アウトダイヤルコールを発信する際の考慮事項

  • 内線番号を使用して外線電話をかけることはできません。

  • ダイヤル番号としてエントリポイント番号を使用して、外線通話をかけることはできません。

  • Agent Desktop からのアウトダイヤル通話では 18 桁を超える番号をダイヤルすることはできません。

  • IVR または内線番号の追加数字は、アウトダイヤル通話が接続された後、WebRTC 通話中にのみ DTMF を使用して入力できます。

  • デスクトップで機密データ保護が有効になっている場合、ダイヤル番号識別サービス (DNIS) の最後の 4 桁のみを表示でき、残りは非表示のままになります。
  • デスクトップからは、「184/186(FAC)+番号」および「アウトダイヤル番号 + 184/186 + 番号」の組み合わせに電話をかけることはできません。

    ここで、184 と 186 は、日本における「通話ごとの発信者番号通知ブロック」および「通話ごとの発信者番号通知」機能の機能アクセス コード (FAC) です。

アウトダイヤルコールの発信

はじめる前に

  • 対応可能 または アイドル 状態のときに、アウトダイヤル通話を発信できます。

  • アクティブなインバウンド音声コールがある場合は、アウトダイヤルコールを発信できません。

1

Webex Contact Center デスクトップにログインします。

2

詳細を読むには Use phone for audio indicator.

次の理由により、アウトダイヤル通話ができない場合があります。

  • デスクトップ プロファイルが割り当てられており、アウトダイヤル オプションが無効になっています。

  • アウトダイヤルフローが正しく構成されていません。

  • コンタクト センターの同時通話数 (着信と発信の両方) が上限に達したため、これ以上通話を行うことはできません。

表示されない場合は 音声インジケーターに電話を使用する またはアウトダイヤル通話ができない場合は、管理者に連絡してアウトダイヤル設定を構成してください。

3

番号を取得する方法を選択してください:

  1. アドレス帳 - ドロップダウン リストから連絡先を選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルターします。 連絡先は会社のアドレス帳から取得されます。

  2. ダイヤルパッド — ダイヤルパッドを使用して電話番号を入力します。 ダイヤルパッドを使用して番号をダイヤルするには、デスクトップ プロファイルに必要な権限が必要です。

  3. 組織 - コラボレーション ツールを使用する分野の専門家を選択できます。

    Microsoft Teams を使用している場合は、名、役割、部門、または電話番号で主題の専門家を検索できます。

    Webex アプリを使用している場合は、名前またはメール アドレスを使用して主題の専門家を検索できます。

    Microsoft チームを使用している場合は、ビジネス電話番号が割り当てられている主題の専門家だけが検索リストに表示されます。

    専門家の存在と連絡先情報を取得するのに遅延が生じる可能性があります。 検索結果を更新または再読み込みして、Microsoft Teams 主題専門家の更新されたプレゼンスおよび連絡先情報を取得します。

    電話番号で専門家を検索するには、完全な電話番号を入力して適切な結果を取得します。

    Microsoft チーム内のデスクトップにアクセスするエージェントは、SSO が Microsoft Azure アカウントで有効になっている場合にのみ、Microsoft チーム ユーザに問い合わせたり、通話を転送したりできます。

    Webex アプリを使用している場合は、勤務先電話番号が割り当てられている主題の専門家だけが検索リストに表示されます。

    専門家の存在と連絡先情報を取得するのに遅延が生じる可能性があります。

4

(オプション)アウトダイヤル ANI の選択ドロップダウンリストからアウトダイヤル ANI を選択します。 この番号は、発信者番号として顧客に表示されます。

選択したアウトダイヤル ANI を削除するには、ドロップダウンリストからアウトダイヤル ANI の選択を選択します。 アウトダイヤル ANI を選択しない場合、組織のデフォルトのアウトダイヤル ANI が発信者番号として使用されます。 デフォルトのアウトダイヤル ANI は、管理者が設定します。

5

[電話する] をクリックします。

実際の電話機にコールを受信します。 アウトダイヤル通話が失敗すると、次のシナリオでエラー メッセージが表示されます。

  • 発信した通話が顧客に接続されません。 たとえば、コールの接続性の問題が原因です。

  • アウトダイヤルコールを拒否したとき。 たとえば、別のインタラクションで忙しいときなどです。

  • 顧客が着信通話を切断するとき。 たとえば、顧客が着信通話をキャンセルしたときです。

  • 顧客が着信通話に応答しないとき。 たとえば、コールは鳴りますが、顧客がコールに応答しないときです。

6

次のいずれかを実行します。

  • 実際の電話で電話に応答し、顧客が応答するのを待ちます。
  • 通話機能としてデスクトップを使用している場合は、発信通話ポップオーバーで [応答] をクリックします。
7

通話の処理中に、インタラクション コントロール ペインで次のタスクを実行できます。

  • アクティブなコールを保留および再開する
  • 音声コールの録音を録音および一時停止する
  • 通話をキュー、エージェント、またはダイヤル番号に転送します。

管理者がアウトダイヤルコールのキューへの転送を有効にしている場合は、[転送リクエスト] ダイアログボックスに [キュー] のオプションがあります。 それ以外の場合は、エージェントおよびダイヤル番号のオプションのみを使用できます。

8

[終了(End)] をクリックします。

次の作業

[ラップアップの理由] ダイアログボックスが表示されます。

エージェントとの対話履歴からのアウトダイヤルコールの発信

はじめる前に

音声通話の場合は、 ラップアップ理由を適用 する必要があります。 エージェント インタラクション履歴ペインには、 [すべて] タブと [通話] タブに、顧客との以前の音声通話通信が表示されます。

1

Webex Contact Center デスクトップにログインします。

2

エージェントインタラクション履歴ペインで、 すべて Tab または 通話 Tab を選択します。

3

電話をかけたい連絡先の電話番号にマウスを移動し、 [クリックして通話] を選択します。

通話がアクティブの間は、エージェント インタラクション履歴ペインから新しい通話を発信することはできません。

4

編集するには、クリックします Edit icon. ダイヤルパッドに表示されている電話番号を編集し、 「通話」 をクリックします。

指定された電話番号にコールリクエストが送信されます。 ポップオーバーには、発信コールラベル、発信アイコン、コンタクトセンターの電話番号、DNIS(ダイヤル番号識別サービス)、コールをルーティングしたキュー、およびコールを受信してから経過した時間を示すタイマーが表示されます。 管理者が通話終了機能を有効にしている場合は、連絡先カードのリクエストに [キャンセル] ボタンが表示されます。

5

実際の電話機にコールを受信します。

アウトダイヤル通話が失敗すると、次のシナリオでエラー メッセージが表示されます。

  • アウトダイヤルコールを拒否したとき。 たとえば、別のインタラクションで忙しいときなどです。

  • 顧客が着信通話を切断します。 たとえば、顧客が着信通話をキャンセルしたときです。

  • 顧客が着信に応答しません。 たとえば、コールは鳴りますが、顧客がコールに応答しないときです。

6

次のいずれかを実行します。

  • 実際の電話で電話に応答し、顧客が応答するのを待ちます。
  • 通話機能としてデスクトップを使用している場合は、発信通話ポップオーバーで [応答] をクリックします。
7

[終了(End)] をクリックします。

次の作業

[ラップアップの理由] ダイアログボックスが表示されます。