Traceercodes toewijzen aan gebruikerskenmerken


 

De functie traceercodes toewijzen aan gebruikerskenmerken is een concept dat zich in de openbare preview bevindt. We geven u een voorproefje van wat u kunt verwachten.

Hoewel u zelf traceercodes kunt instellen, raden we u aan traceercodes toe te wijzen aan gebruikerskenmerken, omdat dit proces:

  • Zorgt voor consistentie met gebruikersgegevens in de organisatie. U kunt traceercodes toewijzen aan dezelfde gebruikerskenmerken op meerdere sites, zodat eventuele wijzigingen in een gebruikerskenmerk de traceercodes op alle sites bijwerken.
  • Hiermee kunt u desgewenst traceercodes voor sites gebruiken.
  • Schakelt de vereiste traceercodes in. Voorheen waren vereiste traceercodes niet mogelijk op sites voor beheerde vergaderingen van Control Hub. Het toewijzen van traceercodes aan gebruikerskenmerken is ook de enige manier om het equivalent van vereist traceercodes op Control Hub-sites.
  • Vult automatisch traceercodegegevens in via een synchronisatiebron als uw organisatie gebruikmaakt van geautomatiseerde onboardingprocessen voor gebruikers, zoals Directoryconnector, Azure AD of SAML.

Meer informatie over het toewijzen van traceercodes aan gebruikerskenmerken vindt u in dit artikel .

Het grootste deel van dit document is niet van toepassing als uw site de functie toegewezen traceercodes aan gebruikerskenmerken heeft. Als u traceercodes in bulk wilt beheren met een CSV-bestand, volgt u de stappen voor de CSV-bestand gebruiker in plaats daarvan.

Over het gebruik van traceercodes


 

Als u geen traceercodes ziet in Control Hub, neemt u contact op met Cisco Support.

Traceercodes zijn alfanumerieke codes waarmee categorieën gebruikers op een Webex-site worden geïdentificeerd. Met traceercodes kunt u het gebruik door verschillende groepen in een organisatie analyseren, bijvoorbeeld op afdeling of divisie. De traceercodes worden als onderdeel van de informatie over een gebruiker weergegeven in gebruiksrapporten die u voor uw Webex-site kunt maken. U kunt de gegevens in deze rapporten vervolgens gebruiken voor het berekenen van kosten of andere interne factureringsprocessen.

U kunt gebruikers verplichten een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

  • Een codewaarde opgeven in hun gebruikersprofiel wanneer ze zich aanmelden voor een account.

  • Geef een codewaarde op bij het plannen van een gebeurtenis, vergadering of ssessie.

  • Een codewaarde selecteren in een lijst met door u opgegeven waarden.

    U kunt op de volgende manieren een lijst met codewaarden maken:

    • Typ de lijst met codewaarden.

    • Importeer de lijst met codewaarden uit een CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden) dat u maakt.

U kunt ook codewaarden opgeven in het profiel van een gebruiker wanneer u een gebruikersaccount toevoegt of bewerkt in Control Hub. Gebruikers hoeven dan geen codewaarden voor hun profielen te typen of te selecteren of wanneer ze gebeurtenissen, vergaderingen of sessies plannen.


 

Als u de . hebt voltooid procedure voor sitekoppeling , dan traceercodes beheren voor uw Sitebeheer in Webex sitebeheer.

Traceercodes voor een gebruiker opgeven

U kunt ook traceercodes opgeven om het gebruik van een traceercodes - Webex-site door een individuele gebruiker of een afdeling bij te houden.

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Gebruikers en selecteer de gebruiker waarvoor u traceercodes wilt opgeven.

2

Ga in het deelvenster dat aan de rechterkant wordt geopend naar de Services sectie en selecteer Vergadering .

3

Onder Webex vergadersites , selecteert u de Webex-site u het gebruik wilt bijhouden.

4

Selecteer de Geavanceerde gebruikersinstellingen en traceercodes koppeling.

5

Op de Geavanceerde gebruikersinstellingen pagina, ga naar Traceercodes en geef de traceercodes van de gebruiker op, zoals West voor Regio en Verkoop voor Afdeling.

6

Klik op Bijwerken en selecteer vervolgens Ok .

Traceercodes bulksgewijs beheren

U kunt meerdere traceercodewaarden voor gebruikers beheren door een CSV-bestand te downloaden en te bewerken in een CSV -editor zoals Microsoft Excel en het bestand vervolgens opnieuw te importeren in Control Hub.


 

Voor de aankomende functie voor traceercodes voor gebruikerskenmerken is dit CSV-bestand van de site alleen-lezen. Als u traceercodes in bulk wilt beheren zodra deze functie is vrijgegeven, moet u de stappen volgen voor de CSV-bestand gebruiker in plaats daarvan.

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Services en onder Vergadering , selecteer Sites .

2

Kies de Webex-site waarvoor u de traceercodewaarden wilt bewerken en onder Licenties en gebruikers , selecteer Bulkbeheer .

3

In de Gebruikerskenmerken bulksgewijs wijzigen venster, klikt u op Exporteren om een CSV-bestand met uw gebruikerskenmerken te exporteren dat u kunt gebruiken om traceercodes in bulk te traceercodes.

4

Wanneer het bestand is geëxporteerd, onder Licenties en gebruikers , selecteer Resultaten exporteren en kies Downloaden .

5

Open het bestand in een CSV -editor, beheer de traceercodes voor uw gebruikers en sla het CSV-bestand vervolgens op.

6

Ga naar Licenties en gebruikers en onder Gebruikers , selecteer Bulkbeheer .

7

In de Gebruikerskenmerken bulksgewijs wijzigen venster, importeert u het CSV-bestand door te klikken op Importeren en het bestand te selecteren, of door het bestand naar het venster te slepen.

Traceercodewaarden importeren

Als u labels voor traceercodes hebt opgegeven, kunt u via de pagina Traceercodelijst traceercodewaarden importeren zodat u de waarden niet handmatig hoeft in te voeren. Als u dit proces wilt gebruiken, moet u eerst een CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden) maken dat de traceercodewaarden bevat.

Deze optie is handig als uw organisatie veel traceercodes en u een lijst wilt bijhouden buiten Control Hub.


 
  • Als u codewaarden onjuist opgeeft, kan Control Hub deze waarden niet toevoegen aan de lijst. In dat geval wordt een lijst met records gegenereerd voor de waarden die niet kunnen worden toegevoegd, inclusief de oorzaak van elke fout. U kunt het bestand dat deze records bevat, ter referentie downloaden op uw computer of gebruiken om de fouten rechtstreeks in het desbetreffende bestand te corrigeren.

  • U kunt fouten rechtstreeks corrigeren in het bestand dat voor u is gemaakt. Verwijder de laatste kolom met het label Opmerkingen voordat u het bestand uploadt om de overige codewaarden te maken.

  • Na het uploaden van een CSV-bestand, kunt u de waarden afzonderlijk bewerken op de pagina Traceercodelijst. U kunt voor ondersteuning ook contact opnemen met uw Webex-accountmanager.

Traceercodes opgeven

Sitebeheerders kunnen traceercodes opgeven waarmee het gebruik van uw Webex-site wordt traceercodes . traceercodes kunnen bijvoorbeeld worden opgegeven als Project, Divisie en Afdeling.

De opgegeven traceercodelabels of groepsnamen kunnen worden weergegeven op een van de volgende pagina's op een Webex-site:

  • De pagina Mijn profiel: een pagina die persoonlijke informatie over elke gebruiker met een account bevat. Een gebruiker kan zijn of haar persoonlijke gegevens op deze pagina bijhouden.

  • Een vergadering plannen pagina: (Webex Meetings) De pagina's waarop gebruikers informatie opgeven wanneer ze een vergadering plannen.

  • De pagina Een trainingssessie plannen: (Webex Training) De pagina waarop gebruikers informatie opgeven wanneer ze een trainingssessie plannen.

  • De pagina Een gebeurtenis plannen: (Webex Events) De pagina waarop gebruikers informatie opgeven wanneer ze een gebeurtenis plannen.

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Services en selecteer Sites .

2

Kies de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en selecteer Site configureren .

3

Onder Algemene instellingen , selecteer Traceercodes .

4

Typ in de kolom Traceercodegroep het label of de groepsnaam voor de nieuwe traceercode.

Voer bijvoorbeeld Regio of Afdeling in.

5

In de Invoermodus selecteert u een optie voor hoe gebruikers een codewaarde kunnen opgeven, zoals het invoeren van tekst of het selecteren in een lijst met opties die u instelt.

6

Als u wilt dat gebruikers een traceercode selecteren in een lijst met waarden die u opgeeft, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Als u een lijst met codewaarden wilt opgeven, klikt u op Toevoegen/bewerken om de pagina Traceercodelijst te openen. Vervolgens voert u de codewaarden handmatig in. Voor Regio voert u mogelijk West of Californië in. Voor Afdeling kunt u Verkoop of Engineering invoeren.
  • Als u een lijst met codewaarden wilt maken door deze te importeren vanuit een CSV-bestand (comma-separated values), klikt u op Batch toevoegen.
7

In de Hostprofiel geeft u op of de traceercode vereist is en wordt weergegeven in gebruikersprofielen.

8

In de Pagina plannen/starten naar geeft u de services op waar de traceercodes worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst tijdens het plannen en geeft u vervolgens op of de traceercode is: Optioneel , Vereist , of Niet gebruikt . Als Optioneel , kan de host een andere traceercodewaarde selecteren.

9

Herhaal stap 4 tot en met 8 om meer traceercodes toe te voegen en klik vervolgens op Bijwerken .