Mapper les codes de suivi aux attributs de l’utilisateur


 

La fonctionnalité Mapper les codes de suivi sur les attributs utilisateur est un brouillon qui est en préversion publique. Nous vous donnons un aperçu de ce à quoi vous attendre.

Bien que vous puissiez configurer les codes de suivi par vous-même, nous vous recommandons de mapper les codes de suivi aux attributs de l'utilisateur car ce processus :

  • Assure la cohérence avec les données des utilisateurs dans l’organisation. Vous pouvez mapper les codes de suivi aux mêmes attributs utilisateur dans plusieurs sites afin que toute modification apportée à un attribut utilisateur mette à jour les codes de suivi dans tous les sites.
  • Vous permet d'utiliser des codes de suivi pour les sites si nécessaire.
  • Active les codes de suivi requis . Auparavant, les codes de suivi requis n’étaient pas possibles sur les sites de réunion gérés par Control Hub. Le mappage des codes de suivi aux attributs de l'utilisateur est également le seul moyen d'obtenir l'équivalent de requis codes de suivi sur les sites Control Hub.
  • Remplit automatiquement les données du code de suivi via une source de synchronisation si votre organisation utilise des processus automatisés d’intégration des utilisateurs, tels que Directory Connector, Azure AD ou SAML.

En savoir plus sur la façon de mapper les codes de suivi aux attributs des utilisateurs dans cet article .

La majeure partie de ce document ne s'applique pas si votre site dispose de la fonctionnalité de mappage des codes de suivi aux attributs de l'utilisateur. Si vous souhaitez gérer les codes de suivi en masse avec un fichier CSV, vous devez suivre les étapes de fichier CSV de l'utilisateur à la place.

À propos de l'utilisation des codes de suivi


 

Si vous ne voyez pas les codes de suivi dans Control Hub, contactez assistance Cisco.

Les codes de suivi sont des codes alphanumériques qui identifient les catégories d'utilisateurs sur un site Webex. Grâce aux codes de suivi, vous pouvez analyser l'utilisation par différents groupes dans une organisation—Par exemple, par Service ou division. Les codes de suivi s'affichent comme faisant partie des informations de l'utilisateur dans les rapports d'utilisation, que vous pouvez obtenir pour votre site Webex. Vous pouvez utiliser les données contenues dans ces rapports pour mener à bien la comptabilité analytique ou autres processus internes de facturation.

Vous pouvez exiger que les utilisateurs effectuent l'une des actions suivantes :

  • Fournir une valeur de code dans leurs profils utilisateurs lorsqu'ils s'inscrivent pour obtenir un compte.

  • Fournir une valeur de code lors de la programmation d'un événement, d'une réunion ou d'une session.

  • Sélectionner une valeur de code dans une liste de valeurs que vous spécifiez.

    Vous pouvez créer une liste de valeurs de codes en utilisant l'une des méthodes suivantes :

    • Taper la liste des valeurs de codes.

    • Importer la liste des valeurs de codes à partir d'un fichier contenant des valeurs séparées par une virgule (CSV) que vous créez.

Vous pouvez également spécifier des valeurs de code dans le profil d'un utilisateur lorsque vous ajoutez ou modifiez un compte utilisateur dans Control Hub. Ainsi, les utilisateurs n'ont pas besoin de taper ou de sélectionner les valeurs de code pour leur profil ou lorsqu'ils programment des événements, des réunions ou des sessions.


 

Si vous avez terminé le procédure de liaison de site , puis gérer les codes de suivi pour votre site dans Administration du administration du site Webex .

Spécifier des codes de suivi pour un utilisateur

Vous pouvez également spécifier des codes de suivi pour suivre l'utilisation d'un site Webex par un utilisateur individuel ou un service .

1

À partir de la vue client danshttps://admin.webex.com , allez à Utilisateurs , puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel spécifier les codes de suivi .

2

Dans le panneau qui s'ouvre sur la droite, allez à la Services section et sélectionnez Réunion .

3

Sous Sites de réunion Webex , sélectionnez le site Webex souhaitez suivre l’utilisation.

4

Sélectionnez le Paramètres utilisateur avancés et codes de suivi lien.

5

Sur le Paramètres utilisateur avancés page, allez à Codes de suivi , et spécifiez les codes de suivi de l'utilisateur , tels que Ouest pour Région et Ventes pour Service.

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Cliquez sur Mettre à jour , puis sélectionnez OK .

Gérer les codes de suivi en masse

Vous pouvez gérer plusieurs valeurs de code de suivi pour les utilisateurs en téléchargeant et en modifiant un fichier CSV dans un éditeur CSV tel que Microsoft Excel, puis en réimportant le fichier dans Control Hub.


 

Pour la prochaine fonctionnalité de mappage des codes de suivi des attributs utilisateur, ce fichier CSV du site sera uniquement en lecture seule. Si vous souhaitez gérer les codes de suivi en masse une fois cette fonctionnalité disponible, vous devez suivre les étapes de fichier CSV de l'utilisateur à la place.

1

À partir de la vue client danshttps://admin.webex.com , allez à Services et sous Réunion , sélectionnez Sites .

2

Choisissez le site Webex pour lequel vous souhaitez modifier les valeurs du code de suivi, et sous Licences et utilisateurs , sélectionnez Gestion en masse .

3

Dans le Modification en bloc des attributs utilisateur fenêtre, cliquez sur Exporter pour exporter un fichier CSV contenant vos attributs utilisateur que vous pouvez utiliser pour gérer en bloc les codes de suivi.

4

Lorsque l'exportation du fichier est terminée, sous Licences et utilisateurs , sélectionnez Exporter les résultats , et choisissez Télécharger .

5

Ouvrez le fichier dans un éditeur CSV, gérez les codes de suivi pour vos utilisateurs, puis enregistrez le fichier CSV.

6

Aller à Licences et utilisateurs , et sous Utilisateurs , sélectionnez Gestion en masse .

7

Dans le Modification en bloc des attributs utilisateur fenêtre, importez le fichier CSV en cliquant sur Importer et en sélectionnant le fichier, ou en faisant glisser le fichier dans la fenêtre.

Importer des valeurs de codes de suivi

Si vous avez spécifié des titres de codes de suivi, vous pouvez importer les valeurs des codes de suivi au lieu de taper les valeurs sur la page Liste des codes de suivi. Pour suivre cette procédure, vous devez tout d'abord créer un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant les codes de suivi.

Cette option est utile si votre organisation utilise de nombreux codes de suivi et que vous souhaitez conserver une liste en dehors de Control Hub.


 
  • Si vous spécifiez des valeurs de code de manière incorrecte, Control Hub ne peut pas ajouter ces valeurs à la liste. Dans ce cas, une liste d'enregistrements est générée pour les valeurs qu'il n'a pas pu ajouter, y compris la cause de chaque erreur. Vous pouvez télécharger un fichier contenant ces enregistrements sur votre ordinateur comme référence ou pour corriger les erreurs directement dans ce fichier.

  • Vous pouvez corriger les erreurs directement dans le fichier qui est créé pour vous. Vérifiez que vous supprimez la dernière colonne, nommée Commentaires, avant de charge le fichier pour créer le reste des valeurs de codes.

  • Si, après avoir chargé un fichier CSV, vous pouvez modifier les valeurs individuellement sur la page Liste des codes de suivi. Vous pouvez également contacter votre gestionnaire de compte Webex pour obtenir de l’aide.

Spécifier des codes de suivi

Les administrateurs de site peuvent spécifier des codes de suivi qui permettent de suivre l'utilisation de votre site Webex. Par exemple, les codes de suivi peuvent être spécifiés Projet, Division et Service.

Les étiquettes de code de suivi spécifiées, ou les noms de groupe, peuvent apparaître sur l'une des pages suivantes sur un site Webex:

  • Page Mon profil : Une page qui contient des informations personnelles à propos de chaque utilisateur possédant un compte. Un utilisateur peut gérer des informations personnelles sur cette page.

  • Page Programmer une réunion : (Webex Meetings) Les pages sur lesquelles les utilisateurs fournissent des informations lors de la programmation d'une réunion.

  • Page Programmer une session de formation : (Webex Training) La page sur laquelle les utilisateurs fournissent les informations lors de la programmation d'une session de formation.

  • Page Programmer un événement : (Webex Events) La page sur laquelle les utilisateurs fournissent les informations lors de la programmation d'un événement.

1

À partir de la vue client danshttps://admin.webex.com , allez à Services , puis sélectionnez Sites .

2

Choisissez le site Webex pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site .

3

Sous Paramètres communs , sélectionnez Codes de suivi .

4

Dans la case Groupe de codes de suivi, tapez le titre ou le nom du groupe du nouveau code de suivi.

Par exemple, saisissez Région ou Service.

5

Dans le Mode de saisie , sélectionnez une option permettant aux utilisateurs de fournir une valeur de code, telle que la saisie de texte ou la sélection dans une liste d'options que vous définissez.

6

Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un code de suivi dans une liste de valeurs que vous spécifiez, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour créer une liste de valeurs de codes en les tapant, cliquez sur Ajouter/Modifier pour ouvrir la page Liste des codes de suivi. Puis saisissez les valeurs de codes manuellement. Pour Région, vous pouvez saisir Ouest ou Californie. Pour Service, vous pouvez saisir Ventes ou Ingénierie.
  • Pour créer une liste de valeurs de codes en les important d'un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule), cliquez sur Ajouter la commande batch.
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Dans le Profil d'hôte colonne, spécifiez si le code de suivi est obligatoire et apparaîtra dans les profils utilisateur.

8

Dans le Programmer/page de démarrage pour , spécifiez les services pour lesquels les codes de suivi apparaîtront dans la liste déroulante lors de la programmation, puis spécifiez si le code de suivi est Facultatif , Obligatoire , ou Non utilisé . Si Facultatif , l'organisateur peut sélectionner une valeur de code de suivi différente.

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Répétez les étapes 4 à 8 pour ajouter d'autres codes de suivi, puis cliquez sur Mettre à jour .