Yhdistä seurantakoodit käyttäjän attribuutteihin


 

Karttaseurantakoodit käyttäjän määritteille -ominaisuus on luonnos, joka on julkisessa esikatselussa. Annamme sinulle vilauksen siitä, mitä odottaa.

Vaikka voit määrittää seurantakoodit itse, suosittelemme, että yhdistät seurantakoodit käyttäjän attribuutteihin, koska tämä prosessi:

  • Varmistaa johdonmukaisuuden organisaation käyttäjätietojen kanssa. Voit kohdistaa seurantakoodit samoihin käyttäjäattribuutteihin useilla sivustoilla, jotta käyttäjämääritteeseen tehdyt muutokset päivittävät seurantakoodit kaikissa sivustoissa.
  • Voit käyttää sivustojen seurantakoodeja tarpeen mukaan.
  • Ottaa käyttöön vaaditut seurantakoodit. Aiemmin vaaditut seurantakoodit eivät olleet mahdollisia Control Hubin hallinnoimilla kokoussivustoilla. Seurantakoodien yhdistäminen käyttäjän attribuutteihin on myös ainoa tapa saada vastaava edellytetään seurantakoodit Control Hub -sivustoilla.
  • Täyttää automaattisesti seurantakooditiedot synkronointilähteen kautta, jos organisaatiosi käyttää automatisoituja käyttäjien käyttöönottoprosesseja, kuten Directory Connector, Azure AD tai SAML.

Tässä artikkelissa on lisätietoja seurantakoodien yhdistämisestä käyttäjän attribuutteihin.

Suurin osa tästä asiakirjasta ei päde, jos sivustossasi on yhdistetty seurantakoodit käyttäjän määritteisiin. Jos haluat hallita seurantakoodeja joukkona CSV-tiedoston avulla, sinun on noudatettava käyttäjän CSV-tiedosto sen sijaan.

Tietoja seurantakoodien käytöstä


 

Jos et näe seurantakoodeja Control Hubissa, ota yhteyttä Ciscon tukeen.

Seurantakoodit ovat aakkosnumeerisia koodeja, jotka tunnistavat Webex-sivuston käyttäjäluokat. Seurantakoodien avulla voit analysoida käyttöä organisaation eri ryhmien mukaan – esimerkiksi osastoittain tai osastoittain. Seurantakoodit näkyvät osana käyttäjätietoja käyttöraporteissa, jotka voit hankkia Webex-sivustollesi. Voit käyttää näiden raporttien tietoja kustannuslaskentaan tai muihin sisäisiin laskutusprosesseihin.

Voit vaatia käyttäjiä tekemään yhden tai useamman seuraavista:

  • Anna koodin arvo käyttäjäprofiileihinsa, kun he rekisteröivät tilin.

  • Anna koodin arvo, kun ajoitat tapahtuman, kokouksen tai istunnon.

  • Valitse koodiarvo määrittämiesi arvojen luettelosta.

    Voit luoda luettelon koodiarvoista jollakin seuraavista tavoista:

    • Kirjoita koodiarvojen luettelo.

    • Tuo koodiarvojen luettelo luomastasi CSV-tiedostosta.

Vaihtoehtoisesti voit määrittää koodiarvot käyttäjän profiilissa, kun lisäät tai muokkaat käyttäjätiliä Control Hubissa. Siten käyttäjien ei tarvitse kirjoittaa tai valita koodiarvoja profiileilleen tai ajoitettaessa tapahtumia, kokouksia tai istuntoja.


 

Jos olet suorittanut sivuston linkitysmenettely, sitten hallita seurantakoodeja sivustollesi Webexin sivustohallinnassa.

Määritä käyttäjän seurantakoodit

Voit myös määrittää seurantakoodeja seurataksesi yksittäisen käyttäjän tai osaston Webex-sivuston käyttöä.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Käyttäjätja valitse käyttäjä, jolle haluat määrittää seurantakoodit.

2

Siirry oikealle avautuvassa paneelissa kohtaan Palvelut -osio ja valitse Tapaaminen.

3

Alla Webex-kokoussivustot, valitse Webex-sivusto seurataksesi käyttöä.

4

Valitse Käyttäjän lisäasetukset ja seurantakoodit linkki.

5

Käytössä Käyttäjän lisäasetukset sivu, mene osoitteeseen Seurantakooditja määritä käyttäjän seurantakoodit, kuten Länsi alueelle ja Sales for Department.

6

Klikkaus Päivittääja valitse sitten OK.

Hallitse seurantakoodeja joukkona

Voit hallita useita käyttäjien seurantakoodiarvoja lataamalla ja muokkaamalla CSV-tiedoston CSV-editorissa, kuten Microsoft Excelissä, ja tuomalla tiedoston sitten uudelleen Control Hubiin.


 

Tämä sivuston CSV-tiedosto on vain luku -tilassa tulevien karttaseurantakoodien käyttäjämääritteille. Jos haluat hallita seurantakoodeja kerralla tämän ominaisuuden julkaisun jälkeen, sinun on noudatettava käyttäjän CSV-tiedosto sen sijaan.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Palvelut ja alla Tapaaminen, valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka seurantakoodin arvoja haluat muokata ja jonka alla Lisenssit ja käyttäjät, valitse Joukkohallinta.

3

Vuonna Joukkomuokkaa käyttäjän attribuutteja ikkuna, napsauta Viedä viedäksesi CSV-tiedoston, joka sisältää käyttäjäattribuutit, joita voit käyttää seurantakoodien joukkohallintaan.

4

Kun tiedoston vienti on valmis, alla Lisenssit ja käyttäjät, valitse Vie tulokset, ja valitse ladata.

5

Avaa tiedosto CSV-editorissa, hallitse käyttäjien seurantakoodeja ja tallenna CSV-tiedosto.

6

Mene Lisenssit ja käyttäjät, ja alla Käyttäjät, valitse Joukkohallinta.

7

Vuonna Joukkomuokkaa käyttäjän attribuutteja ikkunassa, tuo CSV-tiedosto napsauttamalla Tuonti ja valitsemalla tiedoston tai vetämällä tiedosto ikkunaan.

Seurantakoodin arvojen tuonti

Jos määritit seurantakooditunnisteita, voit tuoda seurantakoodin arvoja sen sijaan, että kirjoitat arvot -kenttään Seurantakoodien luettelo sivu. Käytä tätä prosessia luomalla ensin CSV-tiedosto (comma-separated values), joka sisältää seurantakoodin arvot.

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos organisaatiosi käyttää useita seurantakoodeja ja haluat ylläpitää luetteloa Control Hubin ulkopuolella.


 

  • Jos määrität koodiarvot väärin, Control Hub ei voi lisätä näitä arvoja luetteloon. Siinä tapauksessa luodaan tietueluettelo arvoille, joita se ei voinut lisätä, mukaan lukien kunkin virheen syy. Voit ladata nämä tietueet sisältävän tiedoston tietokoneellesi viitteeksi tai korjataksesi suoraan kyseisessä tiedostossa olevat virheet.

  • Voit korjata virheet suoraan sinulle luodussa tiedostossa. Varmista, että poistat viimeisen sarakkeen, joka on merkitty Kommentit, ennen kuin lataat tiedoston jäljellä olevien koodiarvojen luomiseksi.

  • Kun olet ladannut CSV-tiedoston, voit muokata arvoja yksitellen Seurantakoodien luettelo sivu. Tai voit ottaa yhteyttä Webex-tilivastaavaasi saadaksesi apua.

Määritä seurantakoodit

Sivuston ylläpitäjät voivat määrittää seurantakoodeja, jotka seuraavat Webex-sivustosi käyttöä. Seurantakoodit voidaan määrittää esimerkiksi projektiksi, osastoksi ja osastoksi.

Määritetyt seurantakooditunnisteet tai ryhmien nimet voivat näkyä millä tahansa seuraavista Webex-sivuston sivuista:

  • Profiilisivuni: Sivu, joka sisältää henkilökohtaisia tietoja jokaisesta käyttäjästä, jolla on tili. Käyttäjä voi säilyttää henkilökohtaisia tietoja tällä sivulla.

  • Ajoita kokoussivu: (Webex Meetings) Sivut, joilla käyttäjät antavat tietoja kokouksen ajoittamisesta.

  • Aikataulu koulutusistunto -sivu: (Webex-koulutus) Sivu, jolle käyttäjät antavat tietoja ajoittaessaan koulutustilaisuutta.

  • Ajoita tapahtumasivu: (Webex-tapahtumat) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja tapahtumaa ajoittaessaan.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Palvelutja valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Määritä sivusto.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Seurantakoodit.

4

Vuonna Seurantakoodiryhmä sarakkeeseen, kirjoita uuden seurantakoodin tunniste tai ryhmän nimi.

Kirjoita esimerkiksi alue tai osasto.

5

Vuonna Tulotila -sarakkeesta, valitse vaihtoehto, jolla käyttäjät voivat antaa koodiarvon, kuten tekstin syöttäminen tai valitseminen määrittämiesi asetusten luettelosta.

6

Jos haluat vaatia käyttäjiä valitsemaan seurantakoodin määrittämästäsi arvoluettelosta, tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat luoda luettelon koodiarvoista kirjoittamalla ne, napsauta Lisää/muokkaa avaamaan Seurantakoodien luettelo sivu. Kirjoita sitten koodiarvot manuaalisesti. Alueelle voit kirjoittaa West tai Kalifornia. Osastoa varten voit kirjoittaa myynti- tai suunnittelutiedon.
  • Jos haluat luoda luettelon koodiarvoista tuomalla ne koodiarvot sisältävästä CSV-tiedostosta (Comma-Separated Values), napsauta Erän lisäys.
7

Vuonna Isäntäprofiili sarakkeessa, määritä, tarvitaanko seurantakoodi ja näkyykö se käyttäjäprofiileissa.

8

Vuonna Aikatauluta/aloitussivu sarakkeessa, määritä palvelut, joissa seurantakoodit näkyvät avattavassa luettelossa ajoituksen aikana, ja määritä sitten, onko seurantakoodi Valinnainen, Edellytetään, tai Ei käytetty. Jos Valinnainen, isäntä voi valita eri seurantakoodin arvon.

9

Toista vaiheet 4–8 lisätäksesi lisää seurantakoodeja ja napsauta sitten Päivittää.