Mapați codurile de urmărire cu atributele utilizatorului


 

Funcția de hărțire a codurilor de urmărire la atributele utilizatorului este o schiță care se află în previzualizarea publică. Vă oferim o perspectivă anticipată la ceea ce vă puteți aștepta.

Deși puteți configura codurile de urmărire singur, vă recomandăm să mapați codurile de urmărire la atributele utilizatorului, deoarece acest proces:

  • Asigură coerența cu datele utilizatorilor din organizație. Puteți mapa codurile de urmărire cu aceleași atribute de utilizator pe mai multe site-uri, astfel încât orice modificări aduse unui atribut de utilizator vor actualiza codurile de urmărire pe toate site-urile.
  • Vă permite să utilizați coduri de urmărire pentru site-uri după cum este necesar.
  • Activează codurile de urmărire necesare. Anterior, codurile de urmărire necesare nu erau posibile pe site-urile de întâlniri gestionate de Control Hub. Asocierea codurilor de urmărire cu atributele utilizatorului este, de asemenea, singura modalitate de a obține echivalentul cu necesar coduri de urmărire pe site-urile Control Hub.
  • Completează automat datele codului de urmărire printr-o sursă de sincronizare dacă organizația dvs. utilizează procese automate de integrare a utilizatorilor, precum Directory Connector, Azure AD sau SAML.

Aflați mai multe despre cum să mapați codurile de urmărire cu atributele utilizatorului în acest articol .

Cea mai mare parte a acestui document nu se aplică dacă site-ul dvs. are caracteristica coduri de urmărire mapate la atributele utilizatorului. Dacă doriți să gestionați codurile de urmărire în bloc cu un fișier CSV, va trebui să urmați pașii pentru fișier CSV utilizator în schimb.

Despre utilizarea codurilor de urmărire


 

Dacă nu vedeți coduri de urmărire în Control Hub, contactați Asistență Cisco.

Codurile de urmărire sunt coduri alfanumerice care identifică categorii de utilizatori pe un Site Webex. Cu codurile de urmărire, puteți analiza utilizarea de către diferite grupuri din cadrul unei organizații - De exemplu, pe departament sau divizie. Codurile de urmărire apar ca parte a informații utilizator din rapoartele de utilizare, pe care le puteți obține pentru site- Site Webex. Puteți utiliza datele din aceste rapoarte pentru contabilitatea costurilor sau alte procese interne de facturare.

Puteți solicita utilizatorilor să efectueze una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:

  • Furnizați o valoare a codului în profilurile lor de utilizator atunci când își creează un cont.

  • Furnizați o valoare de cod atunci când programați un eveniment, o întâlnire sau o sesiune.

  • Selectați o valoare de cod dintr-o listă de valori pe care o specificați.

    Puteți crea o listă de valori de cod utilizând una dintre următoarele metode:

    • Tastați lista cu valorile codului.

    • Importați lista de valori de cod dintr-un fișier cu valori separate prin virgulă (CSV) pe care îl creați.

Ca alternativă, puteți specifica valorile codului în profilul unui utilizator atunci când adăugați sau editați un cont utilizator în Control Hub. Astfel, utilizatorii nu trebuie să introducă sau să selecteze valorile codurilor pentru profilurile lor sau atunci când programează evenimente, întâlniri sau sesiuni.


 

Dacă ați finalizat programul procedura de asociere între site-uri , atunci gestionați codurile de urmărire pentru site-ul dvs. în Webex Administrarea site-ului.

Specificați codurile de urmărire pentru un utilizator

De asemenea, puteți specifica coduri de urmărire pentru a urmări modul în care un utilizator individual sau un departament utilizează un Site Webex.

1

Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați Utilizatori și selectați utilizatorul pentru care să specificați codurile de urmărire.

2

În panoul care se deschide în partea dreaptă, accesați Servicii secțiunea și selectați Întâlnire .

3

Sub Site-uri Webex Meeting , selectați site- Site Webex pentru a urmări utilizarea.

4

Selectați Setări avansate utilizator și coduri de urmărire link.

5

Pe Setări avansate utilizator pagină, accesați Coduri de urmărire și specificați codurile de urmărire ale utilizatorului, cum ar fi Vest pentru Regiune și Vânzări pentru Departament.

6

Faceți clic Actualizare , apoi selectați OK .

Gestionați codurile de urmărire în bloc

Puteți gestiona mai multe valori ale codului de urmărire pentru utilizatori prin descărcarea și editarea unui fișier CSV într-un editor CSV precum Microsoft Excel și apoi prin reimportarea fișierului în Control Hub.


 

Pentru viitoarea funcție a codurilor de urmărire a hărților la atributele utilizatorului, acest fișier CSV al site-ului va fi doar în citire. Dacă doriți să gestionați codurile de urmărire în bloc odată ce această funcție este eliberată, va trebui să urmați pașii pentru fișier CSV utilizator în schimb.

1

Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați Servicii și sub Întâlnire , selectați Site-uri .

2

Selectați Site Webex pentru care doriți să editați valorile codului de urmărire, sau pentru sub Licențe și utilizatori , selectați Gestionare în bloc .

3

În Modificare în bloc a atributelor utilizatorului fereastră, faceți clic Export pentru a exporta un fișier CSV care conține atributele de utilizator pe care le puteți utiliza pentru a gestiona în bloc codurile de urmărire.

4

Când fișierul este exportat, sub Licențe și utilizatori , selectați Export rezultate , și alegeți Descărcați .

5

Deschideți fișierul într-un editor CSV , gestionați codurile de urmărire pentru utilizatori, apoi salvați fișier CSV.

6

Accesați Licențe și utilizatori , și sub Utilizatori , selectați Gestionare în bloc .

7

În Modificare în bloc a atributelor utilizatorului fereastră, importați fișier CSV făcând clic Import și selectând fișierul sau prin glisarea fișierului în fereastră.

Importul valorilor codului de urmărire

Dacă ați specificat etichete cu coduri de urmărire, puteți importa valorile codului de urmărire în loc să introduceți valorile pe Lista codurilor de urmărire pagina. Pentru a utiliza acest proces, creați mai întâi un CSV (valori separate prin virgulă) care conține valorile codului de urmărire.

Această opțiune este utilă dacă organizația dvs. utilizează multe coduri de urmărire și doriți să mențineți o listă în afara Control Hub.


 

  • Dacă specificați incorect valorile codului, Control Hub nu poate adăuga acele valori în listă. În acest caz, este generată o listă de înregistrări pentru valorile pe care nu le-a putut adăuga, inclusiv cauza fiecărei erori. Puteți descărca un fișier care conține aceste înregistrări pe computerul dvs. pentru consultări sau pentru a corecta erorile direct în fișierul respectiv.

  • Puteți corecta erorile direct în fișierul care este creat pentru dvs. Asigurați-vă că ați șters ultima coloană, etichetată Comentarii , înainte de a încărca fișierul pentru a crea valorile de cod rămase.

  • După ce încărcați un fișier CSV, puteți edita valorile în mod individual în Lista codurilor de urmărire pagina. Sau, puteți contacta managerul contului dvs. Webex pentru asistență.

Specificați codurile de urmărire

Administratorii site-ului pot specifica coduri de urmărire care urmăresc utilizarea site- Site Webex. De exemplu, codurile de urmărire pot fi specificate Proiect, Divizie și Departament.

Etichetele codurilor de urmărire specificate sau numele grupurilor pot apărea pe oricare dintre următoarele pagini de pe un Site Webex:

  • Pagina Profilul meu: O pagină care conține informații personale despre fiecare utilizator care are cont. Un utilizator poate păstra informații cu caracter personal pe această pagină.

  • Pagina Programați o întâlnire: (Webex Meetings) Paginile pe care utilizatorii furnizează informații atunci când programează o întâlnire.

  • Pagina Programare sesiune de instruire: (Webex Training) Pagina pe care utilizatorii furnizează informații atunci când programează o sesiune de instruire.

  • Pagina Programați un eveniment: (Webex Events) Pagina pe care utilizatorii furnizează informații atunci când programează un eveniment.

1

Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați Servicii , și selectați Site-uri .

2

Alegeți site- Site Webex pentru a modifica setările și selectați Configurare site .

3

Sub Setări comune , selectați Coduri de urmărire .

4

În Grup de coduri de urmărire , introduceți eticheta sau nume grup, pentru noul cod de urmărire.

De exemplu, introduceți Regiune sau Departament.

5

În Mod intrare coloană, selectați o opțiune pentru modul în care utilizatorii pot furniza o valoare a codului, cum ar fi introducerea de text sau selectarea dintr-o listă de opțiuni setată de dvs.

6

Pentru a le solicita utilizatorilor să selecteze un cod de urmărire dintr-o listă de valori specificată de dvs., efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Pentru a crea o listă de valori de cod prin tastarea lor, faceți clic Adăugare/Editare pentru a deschide Lista codurilor de urmărire pagina. Apoi introduceți manual valorile codului. Pentru Regiune, puteți introduce Vest sau California. Pentru Departament, puteți introduce Vânzări sau Inginerie.
  • Pentru a crea o listă de valori de cod prin importul dintr-un CSV (valori separate prin virgulă) care conține valorile codului, faceți clic Adăugare lot .
7

În Profil gazdă , specificați dacă codul de urmărire este necesar și dacă va apărea în profilurile utilizatorilor.

8

În Programare/pagina de pornire la coloana, specificați serviciile în care codurile de urmărire vor apărea în listă derulantă verticală în timpul programării și apoi specificați dacă codul de urmărire este Opțional , Obligatoriu , sau Nu este utilizat . Dacă Opțional , gazda poate selecta o valoare diferită a codului de urmărire.

9

Repetați pașii de la 4 la 8 pentru a adăuga mai multe coduri de urmărire, apoi faceți clic Actualizare .