Asignar códigos de seguimiento a atributos de usuario


 

La función de códigos de seguimiento a atributos de usuario es un borrador que está en vista previa pública. Le estamos dando un adelanto de lo que puede esperar.

Aunque puede configurar los códigos de seguimiento por sí mismo, le recomendamos que asigne los códigos de seguimiento a los atributos del usuario porque este proceso:

  • Garantiza la coherencia con los datos del usuario en la organización. Puede asignar códigos de seguimiento a los mismos atributos de usuario en varios sitios para que cualquier cambio realizado en un atributo de usuario actualice los códigos de seguimiento en todos los sitios.
  • Le permite utilizar códigos de seguimiento para los sitios según sea necesario.
  • Habilita los códigos de seguimiento requeridos. Anteriormente, los códigos de seguimiento obligatorios no eran posibles en los sitios de reuniones administrados por Control Hub. La asignación de códigos de seguimiento a los atributos del usuario también es la única forma de obtener el equivalente de requerido códigos de seguimiento en los sitios de Control Hub.
  • Rellena automáticamente los datos del código de seguimiento a través de una fuente de sincronización si su organización utiliza procesos de incorporación de usuarios automatizados, como Directory Connector, Azure AD o SAML.

Obtenga más información sobre cómo asignar códigos de seguimiento a los atributos del usuario en este artículo .

La mayor parte de este documento no se aplica si su sitio tiene los códigos de seguimiento asignados a la función de atributos del usuario. Si desea administrar códigos de seguimiento de forma masiva con un archivo CSV, deberá seguir los pasos para archivo CSV de usuario en su lugar.

Acerca del uso de códigos de seguimiento


 

Si no ve los códigos de seguimiento en Control Hub, comuníquese con el Servicio de asistencia de Cisco.

Los códigos de seguimiento son códigos alfanuméricos que identifican categorías de usuarios en un sitio de Webex. Con los códigos de seguimiento, puede analizar el uso de varios grupos dentro de una organización. Por ejemplo, el Departamento de división. Los códigos de seguimiento aparecen como parte de la información de usuario en los informes de uso, que puede obtener para su sitio de Webex. Puede utilizar los datos de estos informes para la contabilización de costes u otros procesos de facturación interna.

Puede solicitar que los usuarios realicen uno o más de los siguientes pasos:

  • Proporcionen un valor de código en sus perfiles de usuario cuando inician sesión en una cuenta.

  • Proporcionen un valor de código cuando se planifica un evento, una reunión o una sesión.

  • Seleccionen un valor de código de una lista de valores que usted especifique.

    Puede crear una lista de valores de código a través de uno de los siguientes métodos:

    • Escribir la lista de valores de código.

    • Importar la lista de valores de código desde un archivos de valores separados por comas (CSV) que haya creado.

Como alternativa, puede especificar valores de código en el perfil de un usuario cuando agrega o edita una cuenta de usuario en Control Hub. Así, los usuarios no necesitan escribir o seleccionar valores de código para sus perfiles o cuando planifiquen eventos, reuniones o sesiones.


 

Si completó el procedimiento de enlace de sitios entonces administrar códigos de seguimiento para su sitio en la Administración del sitio del sitio de Webex .

Especificar códigos de seguimiento para un usuario

También puede especificar códigos de seguimiento para rastrear el uso de un usuario individual o de un departamento de un Sitio de Webex.

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Desde la vista del cliente enhttps://admin.webex.com ir a Usuarios y seleccione el usuario para el que desea especificar los códigos de seguimiento .

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En el panel que se abre a la derecha, vaya a la Servicios sección y seleccione Encuentro .

3

Bajo Sitios de reuniones de Webex , seleccione el Sitio de Webex para realizar un seguimiento del uso.

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Seleccione el Configuración de usuario avanzada y códigos de seguimiento enlace

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En el Configuración de usuario avanzada página, vaya a Códigos de seguimiento y especifique los códigos de seguimiento del usuario, como Oeste para Región y Ventas para Departamento.

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Haga clic en Actualizar y luego seleccione Aceptar .

Administrar códigos de seguimiento a granel

Puede administrar varios valores de código de seguimiento para los usuarios descargando y editando un archivo CSV en un editor de CSV como Microsoft Excel, y luego reimportando el archivo en Control Hub.


 

Para los próximos códigos de seguimiento de mapas para la función de atributos de usuario, este archivo CSV del sitio solo será de solo lectura. Si desea administrar los códigos de seguimiento de forma masiva una vez que se lance esta función, deberá seguir los pasos para archivo CSV de usuario en su lugar.

1

Desde la vista del cliente enhttps://admin.webex.com ir a Servicios y bajo Encuentro , seleccione Sitios .

2

Elija el Sitio de Webex para el que desea editar los valores del código de seguimiento y en Licencias y usuarios , seleccione Gestión masiva .

3

En el Modificación masiva de atributos de usuario ventana, haga clic en Exportar para exportar un archivo CSV que contiene sus atributos de usuario que puede utilizar para administrar de forma masiva los códigos de seguimiento.

4

Cuando el archivo haya terminado de exportarse, en Licencias y usuarios , seleccione Exportar resultados y elige Descargar .

5

Abra el archivo en un editor CSV , administre los códigos de seguimiento para sus usuarios y luego guarde el archivo CSV.

6

Ir a Licencias y usuarios y bajo Usuarios , seleccione Gestión masiva .

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En el Modificación masiva de atributos de usuario ventana, importe el archivo CSV haciendo clic en Importar y seleccionando el archivo, o arrastrándolo a la ventana.

Importación de valores de código de seguimiento

Si especificó etiquetas de código de seguimiento, puede importar valores de código de seguimiento en la página Lista de códigos de seguimiento. Para implementar este proceso, primero cree un archivo CSV (de valores separados por comas) que contenga los valores de código de seguimiento.

Esta opción es útil si su organización utiliza muchos códigos de seguimiento y desea mantener una lista fuera de Control Hub.


 
  • Si especifica valores de código incorrectamente, Control Hub no puede agregar esos valores a la lista. En ese caso, se genera una lista de registros para los valores que no se pudieron agregar, incluida la causa de cada error. Puede descargar un archivo con estos registros en su computadora para su información o para corregir los errores directamente en ese archivo.

  • Puede corregir errores directamente en el archivo que se crea para usted. Asegúrese de eliminar la última columna, llamada Comentarios, antes de cargar el archivo para crear los valores de código restantes.

  • Después de cargar un archivo CSV, puede editar los valores de forma individual en la página Lista de códigos de seguimiento. O bien, puede comunicarse con su gerente de cuenta de Webex para obtener ayuda.

Especificar los códigos de seguimiento

Los administradores del sitio pueden especificar códigos de seguimiento que rastrean el uso de su Sitio de Webex. Por ejemplo, los códigos de seguimiento se pueden especificar Proyecto, División y Departamento.

Las etiquetas de código de seguimiento especificadas, o los nombres de los grupos, pueden aparecer en cualquiera de las siguientes páginas de un Sitio de Webex:

  • Página Mi perfil: Una página que contiene información personal de todos los usuarios que tienen una cuenta. Un usuario puede mantener su información personal en esta página.

  • Página Planificar una reunión: (Webex Meetings) Las páginas en las que los usuarios suministran información cuando planifican una reunión.

  • Página Planificar sesión de capacitación: (Webex Training) La página en la que los usuarios suministran información cuando planifican una sesión de capacitación.

  • Página Planificar un evento: (Webex Events) Las páginas en las que los usuarios suministran información cuando planifican un evento.

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Desde la vista del cliente enhttps://admin.webex.com ir a Servicios y seleccione Sitios .

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Elija el Sitio de Webex para cambiar la configuración y seleccione Configurar sitio .

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Bajo Configuración común , seleccione Códigos de seguimiento .

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En la columna Grupo de códigos de seguimiento, escriba la etiqueta o el nombre del grupo para el nuevo código de seguimiento.

Por ejemplo, ingrese Región o Departamento.

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En el Modo de entrada columna, seleccione una opción sobre cómo los usuarios pueden proporcionar un valor de código, como ingresar texto o seleccionar de una lista de opciones que configure.

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Para solicitar a los usuarios que seleccionen un código de seguimiento de una lista de valores que especifique, realice una de las siguientes acciones:

  • Para crear una lista de valores de código escribiéndolos, haga clic en Agregar/Editar para abrir la página Lista de códigos de seguimiento. Luego, escriba manualmente los valores de código. Para Región, puede ingresar Oeste o California. Para Departamento, puede ingresar Ventas o Ingeniería.
  • Para crear una lista de valores de código importándolos desde un archivo CSV (valores separados por comas) que contiene los valores de código, haga clic en Agregar por lotes.
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En el Perfil del organizador columna, especifique si el código de seguimiento es obligatorio y aparecerá en los perfiles de usuario.

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En el Programar / página de inicio para columna, especifique los servicios donde los códigos de seguimiento aparecerán en la lista desplegable durante la programación, y luego especifique si el código de seguimiento es Opcional , Requerido o No utilizado . Si Opcional , el organizador puede seleccionar un valor de código de seguimiento diferente.

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Repita los pasos 4 a 8 para agregar más códigos de seguimiento y luego haga clic en Actualizar .