Сопоставление кодов слежения с атрибутами пользователя

Хотя коды слежения можно настроить самостоятельно, рекомендуется сопоставить коды слежения с атрибутами пользователя, поскольку выполняется приведенный ниже процесс.

  • Гарантия согласованности с данными пользователей в организации. Можно сопоставить коды слежения с одними и теми же атрибутами пользователя на нескольких веб-сайтах. В этом случае любые изменения атрибута пользователя приведут к обновлению кодов слежения на всех веб-сайтах.
  • Возможность использования кодов слежения для веб-сайтов при необходимости.
  • Поддержка обязательных кодов слежения. Ранее обязательные коды слежения были недоступны на веб-сайтах совещаний под управлением Control Hub. Сопоставление кодов слежения с атрибутами пользователя также является единственным способом получения эквивалента обязательных кодов слежения на веб-сайтах Control Hub.
  • Автоматически заполняет данные кодов слежения через источник синхронизации, если в вашей организации используются автоматизированные процессы подключения пользователей, например соединитель каталогов.

Узнайте больше о том, как сопоставить коды слежения с атрибутами пользователя, в этой статье.

Большая часть этого документа не применяется, если на вашем веб-сайте установлены сопоставленные коды слежения с атрибутами пользователя. Чтобы массово управлять кодами слежения с помощью файла CSV, необходимо выполнить действия для файла CSV пользователя .

Об использовании кодов слежения


 

Если коды слежения не отображаются в Control Hub, обратитесь в службу поддержки Cisco.

Коды слежения представляют собой буквенно-цифровые коды, определяющие категории пользователей на веб-сайте Webex. Использование кодов слежения позволяет анализировать данные об использовании веб-сайта различными группами пользователей (например, в разрезе отделов или подразделений). Коды слежения отображаются в разделе информации о пользователе в отчетах об использовании, которые можно создавать для веб-сайта Webex. Данные этих отчетов можно использовать для учета издержек и других внутренних процедур учета платежей.

Вы можете потребовать от пользователей выполнения одного или нескольких из приведенных ниже действий.

  • Указать значение кода в профилях пользователей при регистрации учетной записи.

  • Указать значение кода при планировании совещаний, event-совещаний или сеансов.

  • Выбрать значение кода в указанном вами списке значений.

    Создать список значений кодов можно одним из приведенных ниже способов.

    • Введите список значений кодов.

    • Импортируйте список значений кодов из созданного вами файла с разделителями-запятыми (формат CSV).

Кроме того, можно указать значения кодов в профиле пользователя при добавлении или редактировании учетной записи пользователя в Control Hub. Благодаря этому пользователям не придется вводить значения кодов в своих профилях или выбирать их из списка при планировании совещаний, event-совещаний или сеансов.


 

Если вы выполнили процедуру связывания веб-сайта, управляйте кодами слежения для своего веб-сайта в службе администрирования веб-сайта Webex.

Укажите коды слежения для пользователя

Также можно указать коды слежения для отслеживания использования веб-сайта Webex отдельным пользователем или отделом.

1.

Войдите в Control Hub, перейдите в раздел Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо указать коды слежения.

2.

Выберите Совещания вкладка, а затем в Настройки применяются к выберите веб-сайт Webex, на котором необходимо отслеживать использование.

3.

Выберите ссылку Расширенные настройки .

4.

На странице Расширенные настройки пользователя перейдите в раздел Коды слежения и укажите коды слежения для пользователя, например "запад" для региона и "продажи" для отдела.

5

Щелкните Обновить, затем выберите ОК.

Массовое управление кодами слежения

Можно управлять несколькими значениями кодов слежения для пользователей, скачав и отредактировав файл CSV в редакторе CSV, например Microsoft Excel, а затем повторно выполнив файл в Control Hub.


 

Для функции будущих кодов слежения с атрибутами пользователей этот файл CSV веб-сайта будет доступен только для чтения. Если вы хотите массово управлять кодами слежения после выпуска этой функции, вам необходимо выполнить действия для файла CSV пользователя вместо этого.

1.

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещания > Веб-сайты.

2.

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить значения кодов слежения, и в разделе Лицензии и пользователи выберите Массовое управление.

3.

В окне CSV Массовое изменение атрибутов пользователя щелкните Создать отчет , чтобы экспортировать файл CSV с атрибутами пользователя, который можно использовать для массового управления кодами слежения.

4.

По завершении экспорта файла в разделе Лицензии и пользователи выберите Экспорт результатов и выберите Скачать.

5

Для управления кодами слежения откройте файл в редакторе CSV, внесите соответствующие изменения и сохраните файл CSV.

6

Перейдите к меню Лицензии и пользователи и в разделе Пользователи выберите Массовое управление.

7.

В окне CSV Массовое изменение атрибутов пользователя импортируйте файл CSV, щелкнув Импорт и выбрав файл или перетащив файл в окно.

Импорт значений кодов слежения

Если вы задали метки кодов слежения, можно импортировать коды слежения вместо того, чтобы вводить их на странице Список кодов слежения. Для использования этого метода требуется сначала создать файл CSV (файл с разделителями-запятыми), содержащий значения кодов слежения.

Этот параметр полезен, если в вашей организации используется много кодов слежения и необходимо вести список за пределами Control Hub.


 
  • Если значения кодов указаны неверно, Control Hub не сможет добавить эти значения в список. В этом случае создается список записей значений, которые не удалось добавить, с указанием причины каждой ошибки. Вы можете скачать на свой компьютер файл с этими записями для справки или исправления ошибок непосредственно в файле.

  • Исправить ошибки можно непосредственно в созданном файле. Перед загрузкой файла в систему с целью создания оставшихся значений кодов вам понадобится удалить из файла последний столбец Комментарии.

  • После загрузки файла CSV можно по отдельности править значения кодов на странице Список кодов слежения. Или же обратитесь за помощью к менеджеру Webex по работе с клиентами.

Укажите коды слежения

Администраторы веб-сайта могут указать коды слежения, которые отслеживают использование вашего веб-сайта Webex. Например, коды слежения можно указать для проекта, подразделения и отдела.

Указанные метки кодов слежения или названия групп могут отображаться на любой из следующих страниц веб-сайта Webex.

  • Страница "Мой профиль". На странице, где содержится личная информация о владельце учетной записи. Пользователь может изменять эту информацию по своему усмотрению.

  • Страница "Запланировать совещание". Webex Meetings. На страницах, где пользователи указывают информацию во время планирования совещания.

  • Страница "Планирование сеанса обучения". Webex Training. На странице, где пользователи указывают информацию во время планирования сеанса обучения.

  • Страница "Планирование event-совещания". Webex Events. На странице, где пользователи указывают информацию во время планирования event-совещания.

1.

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещания > Веб-сайты.

2.

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и перейдите к меню Общие настройки > Коды слежения.

3.

В столбце Выбрать атрибуты для профиля организатора используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать, что отслеживать.

4.

Установите флажок Настройка при планировании или Требуется для планирования , если необходимо, чтобы организаторы настраивали или требовали коды слежения при планировании совещания.

5

Повторите шаги 3 и 4, чтобы добавить дополнительные коды слежения, а затем нажмите Сохранить.