Mappa codici di verifica con attributi utente

Sebbene sia possibile impostare autonomamente i codici di verifica, si consiglia di associare i codici di verifica agli attributi utente poiché questo processo:

  • Assicura la congruenza con i dati utente nell'organizzazione. Puoi mappare i codici di verifica agli stessi attributi utente in più siti in modo che eventuali modifiche apportate a un attributo utente aggiorneranno i codici di verifica in tutti i siti.
  • Ti consente di utilizzare i codici di verifica per i siti come necessario.
  • Abilita i codici di verifica obbligatori. In precedenza, i codici di verifica obbligatori non erano possibili su siti di riunioni gestiti da Control Hub. La mappatura dei codici di verifica con gli attributi utente è anche l'unico modo per ottenere l'equivalente dei codici di verifica richiesti sui siti Control Hub.
  • Inserisce automaticamente i dati del codice di verifica attraverso un'origine di sincronizzazione se la propria organizzazione utilizza processi di onboarding automatico degli utenti, come Connettore directory.

In questo articolo sono disponibili ulteriori informazioni su come mappare i codici di verifica con gli attributi utente.

La maggior parte di questo documento non si applica se il sito dispone di codici di verifica associati alla funzione di attributi utente. Se desideri gestire in massa i codici di verifica con un file CSV, dovrai seguire la procedura per il file CSV utente .

Nessun codice di verifica

Se non vengono visualizzati codici di verifica in Control Hub, contatta il supporto Cisco.

I codici di verifica sono codici alfanumerici che identificano categorie di utenti su un sito Webex. Con i codici di verifica è possibile analizzare l'utilizzo da parte di diversi gruppi all'interno di un'organizzazione; ad esempio, per reparto o divisione. I codici di verifica vengono visualizzati come parte delle informazioni utente nei report di utilizzo che è possibile ottenere per il sito Webex. È possibile utilizzare i dati contenuti in questi report per la contabilità o altri processi di fatturazione interni.

È possibile richiedere agli utenti di effettuare una o più delle operazioni seguenti:

  • Fornire un valore per il codice nei profili utente al momento dell'iscrizione per un account.

  • Fornire il valore di un codice quando si pianifica un evento, una riunione o una sessione.

  • Selezionare un valore di codice in un elenco di valori specificato.

    È possibile creare un elenco dei valori di codici utilizzando uno dei metodi seguenti:

    • Digitare l'elenco di valori dei codici.

    • Importare l'elenco dei valori dei codici da un file di valori separati da virgole (CSV) creato.

In alternativa, è possibile specificare i valori dei codici nel profilo di un utente quando si aggiungono o modificano una account utente in Control Hub. In tal modo, gli utenti non dovranno digitare o selezionare i valori dei codici per i relativi profili quando pianificano eventi, riunioni o sessioni.

Se è stata completata la procedura di collegamento del sito, gestire codici di verifica per il sito in WebEx amministrazione sito.

Specifica codici di verifica per un utente

È inoltre possibile specificare codici di verifica per tenere traccia dell'uso di un sito di Webex da un singolo utente o un reparto.

1

Accedi a Control Hub, vai a Utenti e seleziona l'utente per cui specificare i codici di verifica.

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Selezionare la scheda Riunioni , quindi nel menu a discesa Impostazioni Applica a , selezionare il sito Webex di cui tenere traccia.

3

Selezionare il collegamento Impostazioni avanzate .

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Nella pagina impostazioni utente avanzate , andare a codici di verificae specificare la codici di verifica dell'utente, ad esempio West per regione e vendite per reparto.

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Fare clic su Aggiorna, quindi selezionare OK.

Gestisci codici di verifica in blocco

È possibile gestire più valori dei codici di verifica per gli utenti scaricando e modificando un file CSV in un editor CSV come Microsoft Excel, quindi riimportando il file in Control Hub.

Per la funzione di mappatura dei codici di verifica futuri con gli attributi utente, questo file CSV del sito sarà solo di sola lettura. Se desideri gestire in blocco i codici di verifica una volta rilasciata questa funzione, dovrai seguire la procedura per il file CSV utente .

1

Accedi a Control Hub e vai a Servizi > Riunione > Siti.

2

Seleziona il sito Webex per il quale desideri modificare i valori dei codici di verifica e nella sezione Licenze e utenti , seleziona Gestione di massa.

3

Nella finestra Modifica di massa attributi utente con file CSV , fare clic su Genera report per esportare un file CSV contenente gli attributi utente che è possibile utilizzare per gestire in massa i codici di verifica.

4

Al termine dell'esportazione del file, nella sezione Licenze e utenti , selezionare Esporta risultati, quindi scegliere Scarica.

5

Aprire il file in un editor CSV, gestire la codici di verifica per gli utenti, quindi salvare il file CSV.

6

Andare a licenze e utenti, e sotto utenti, selezionare gestione in massa.

7

Nella finestra Modifica di massa attributi utente CSV , importa il file CSV facendo clic su Importa e selezionando il file o trascinando il file nella finestra.

Importazione dei valori dei codici di verifica

Se sono state specificate etichette per i codici di verifica, è possibile importare i valori dei codici di verifica anziché digitarli nella pagina Elenco codici di verifica. Per utilizzare questo processo, prima è necessario creare un file CSV (valori separati da virgola) contenente i valori dei codici di verifica.

Questa opzione è utile se la propria organizzazione utilizza molti codici di verifica e si desidera gestire un elenco al di fuori di Control Hub.

  • Se si specificano erroneamente i valori dei codici, Control Hub non può aggiungere tali valori all'elenco. In tal caso, viene generato un elenco di record per i valori che non è stato aggiunto, inclusa la causa di ciascun errore. scaricare, come riferimento, il file contenente tali record nel computer oppure correggere gli errori direttamente nel file.

  • È possibile correggere gli errori direttamente nel file creato per l'utente. Accertarsi di eliminare l'ultima colonna, etichettata Commenti, prima di caricare il file per la creazione dei valori dei codici restanti.

  • Dopo aver caricato un file CSV, è possibile modificare i valori singolarmente nella pagina Elenco codici di verifica. In alternativa, contattare il gestore dell'account Webex per assistenza.

Specifica di codici di verifica

Gli amministratori dei siti possono specificare codici di verifica che tengono traccia dell'utilizzo del sito Webex. Ad esempio, codici di verifica può essere specificato Project, Division e Department.

Le etichette dei codici di verifica o i nomi di gruppo specificati possono essere visualizzati su una delle pagine seguenti del sito Webex:

  • Pagina Profilo personale: Una pagina contenente informazioni personali relative a ciascun utente dotato di un account. Un utente può gestire le informazioni personali in questa pagina.

  • Pianificazione di una pagina della riunione: (Webex Meetings) Le pagine in cui gli utenti forniscono informazioni quando si pianifica una riunione.

  • Pagina Pianifica sessione di formazione: (Webex Training) La pagina in cui gli utenti forniscono informazioni quando pianificano una sessione di formazione.

  • Pagina Pianifica un evento: (Webex Events) La pagina in cui gli utenti forniscono informazioni quando pianificano un evento.

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Accedi a Control Hub e vai a Servizi > Riunione > Siti.

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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e andare a Impostazioni comuni > Codici di verifica.

3

Nella colonna Seleziona attributi per profilo organizzatore , utilizzare il menu a discesa per selezionare cosa monitorare.

4

Selezionare Configura alla pianificazione o Richiesto per la pianificazione se si desidera che gli organizzatori configurino o richiedano i codici di verifica durante la pianificazione di una riunione.

5

Ripetere i passaggi 3 e 4 per aggiungere altri codici di verifica, quindi fare clic su Salva.