Mappa codici di verifica con attributi utente


 

La funzione Mappa codici di verifica di verifica per attributi utente è una bozza in anteprima pubblica. Diamo un'occhiata a cosa aspettarti.

Sebbene sia possibile impostare i codici di verifica di verifica da soli, è consigliabile associare i codici di verifica di verifica agli attributi utente poiché questo processo:

  • Garantisce la coerenza con i dati utente nell'organizzazione. È possibile associare i codici di verifica di verifica agli stessi attributi utente in più siti in modo che qualsiasi modifica apportata a un attributo utente aggiornerà i codici di verifica di verifica in tutti i siti.
  • Consente di utilizzare i codici di verifica di verifica per i siti, se necessario.
  • Consente di abilitare i codici di verifica verifica richiesti . In precedenza, i codici di verifica verifica richiesti non erano possibili nei siti di riunione gestiti da Control Hub. Anche l'associazione codici di verifica di verifica agli attributi utente è l'unico modo per ottenere l'equivalente di richiesto codici di verifica di verifica sui siti di Control Hub.
  • Popola automaticamente i dati del codice di verifica attraverso un'origine di origine sincronizzazione se l'organizzazione utilizza processi di onboarding utente automatizzati, ad esempio Connettore directory, Azure AD o SAML.

Ulteriori informazioni su come associare i codici di verifica di verifica agli attributi utente in questo articolo .

La maggior parte di questo documento non si applica se il sito dispone della funzione di mappatura codici di verifica di verifica agli attributi utente. Se desideri gestire i codici di verifica di verifica in blocco con un file CSV, dovrai seguire la procedura per il file CSV utente invece.

Informazioni sull'utilizzo dei codici di verifica


 

Se non vengono visualizzati codici di verifica di verifica in Control Hub, contatta il supporto Cisco.

I codici di verifica sono codici alfanumerici che identificano categorie di utenti su un sito Webex. Con i codici di verifica è possibile analizzare l'utilizzo da parte di diversi gruppi all'interno di un'organizzazione; ad esempio, per reparto o divisione. I codici di verifica vengono visualizzati come parte delle informazioni utente nei report di utilizzo che è possibile ottenere per il sito Webex. È possibile utilizzare i dati contenuti in questi report per la contabilità o altri processi di fatturazione interni.

È possibile richiedere agli utenti di effettuare una o più delle operazioni seguenti:

  • Fornire un valore per il codice nei profili utente al momento dell'iscrizione per un account.

  • Fornire il valore di un codice quando si pianifica un evento, una riunione o una sessione.

  • Selezionare un valore di codice in un elenco di valori specificato.

    È possibile creare un elenco dei valori di codici utilizzando uno dei metodi seguenti:

    • Digitare l'elenco di valori dei codici.

    • Importare l'elenco dei valori dei codici da un file di valori separati da virgole (CSV) creato.

In alternativa, è possibile specificare i valori dei codici nel profilo di un utente quando si aggiunge o modifica un account utente in Control Hub. In tal modo, gli utenti non dovranno digitare o selezionare i valori dei codici per i relativi profili quando pianificano eventi, riunioni o sessioni.


 

Se è stato completato il procedura di collegamento del sito , quindi gestire i codici di verifica per il sito in Amministrazione sito Webex .

Specificare i codici di verifica per un utente

È inoltre possibile specificare codici di verifica di verifica per verificare l'utilizzo di un sito Webex da parte di un singolo utente o di un reparto.

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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Utenti , e selezionare l'utente per il quale specificare i codici di verifica di verifica.

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Nel pannello che si apre a destra, andare a Servizi sezione e selezionare Riunione .

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Sotto Siti di riunioni Webex , selezionare il sito Webex di cui verificare l'utilizzo.

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Selezionare il Impostazioni utente avanzate e codici di verifica collegamento.

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Il Impostazioni utente avanzate pagina, vai a Codici di verifica , e specificare i codici di verifica di verifica dell'utente , ad esempio Ovest per Regione e Vendite per reparto.

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Fare clic su Aggiornamento , quindi selezionare OK .

Gestisci codici di verifica in blocco

Puoi gestire più valori di codici di verifica per gli utenti scaricando e modificando un file CSV in un editor CSV come Microsoft Excel, quindi reimportando il file in Control Hub.


 

Per la funzione futura di mappatura codici di verifica di verifica per gli attributi utente, questo file CSV del sito sarà di sola lettura. Se si desidera gestire in blocco i codici di verifica di verifica una volta rilasciata questa funzione, sarà necessario seguire la procedura per il file CSV utente invece.

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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Servizi e sotto Riunione , selezionare Siti .

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Scegliere il sito Webex per il quale si desidera modificare i valori dei codici di verifica per e sotto Licenze e utenti , selezionare Gestione in blocco .

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Nel Modifica in blocco degli attributi utente finestra, fare clic Esporta per esportare un file CSV contenente gli attributi utente che è possibile utilizzare per la gestione in codici di verifica.

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Al termine dell'esportazione del file, in Licenze e utenti , selezionare Risultati esportazione , e scegliere Scarica .

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Aprire il file in un editor CSV , gestire i codici di verifica di verifica per gli utenti, quindi salvare il file CSV.

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Vai a Licenze e utenti , e sotto Utenti , selezionare Gestione in blocco .

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Nel Modifica in blocco degli attributi utente , importare il file CSV facendo clic Importa e selezionando il file o trascinando il file nella finestra.

Importazione dei valori dei codici di verifica

Se sono state specificate etichette per i codici di verifica, è possibile importare i valori dei codici di verifica anziché digitarli nella pagina Elenco codici di verifica. Per utilizzare questo processo, prima è necessario creare un file CSV (valori separati da virgola) contenente i valori dei codici di verifica.

Questa opzione è utile se l'organizzazione utilizza molti codici di verifica di verifica e si desidera gestire un elenco al di fuori di Control Hub.


 
  • Se si specificano valori dei codici in modo errato, Control Hub non può aggiungere tali valori all'elenco. In tal caso, viene generato un elenco di record per i valori che non è stato in grado di aggiungere, inclusa la causa di ciascun errore. scaricare, come riferimento, il file contenente tali record nel computer oppure correggere gli errori direttamente nel file.

  • È possibile correggere gli errori direttamente nel file creato appositamente. Accertarsi di eliminare l'ultima colonna, etichettata Commenti, prima di caricare il file per la creazione dei valori dei codici restanti.

  • Dopo aver caricato un file CSV, è possibile modificare i valori singolarmente nella pagina Elenco codici di verifica. In alternativa, contatta il responsabile dell'account Webex per assistenza.

Specifica dei codici di verifica

Gli amministratori dei siti possono specificare codici di verifica di verifica che tengono traccia dell'utilizzo del sito Webex. Ad esempio, i codici di verifica verifica possono essere specificati Progetto, Divisione e Reparto.

Le etichette dei codici di verifica o i nomi dei gruppi specificati possono apparire in una qualsiasi delle seguenti pagine di un sito Webex:

  • Pagina Profilo personale: una pagina contenente informazioni personali relative a ciascun utente dotato di un account. Un utente può gestire le informazioni personali in questa pagina.

  • Pagina Pianifica una riunione: (Webex Meetings) Le pagine in cui gli utenti forniscono informazioni quando si pianifica una riunione.

  • Pagina Pianifica sessione di formazione: (Webex Training) La pagina in cui gli utenti forniscono informazioni quando pianificano una sessione di formazione.

  • Pagina Pianifica un evento: (Webex Events) La pagina in cui gli utenti forniscono informazioni quando pianificano un evento.

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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Servizi , e selezionare Siti .

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Scegliere il sito Webex per il quale modificare le impostazioni, quindi selezionare Configura sito .

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Sotto Impostazioni comuni , selezionare Codici di verifica .

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Nella casella Gruppo codici di verifica, digitare l'etichetta o il nome gruppo per il nuovo codice di verifica.

Ad esempio, immettere Regione o Reparto.

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Nel Modalità di input selezionare un'opzione in base al modo in cui gli utenti possono fornire un valore del codice, ad esempio l'inserimento di testo o la selezione da un elenco di opzioni impostate.

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Per richiedere agli utenti di selezionare un codice di verifica da un elenco di valori specificati, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per creare un elenco di valori dei codici tramite digitazione, fare clic su Aggiungi/Modifica per aprire la pagina Elenco codici di verifica. Digitare quindi manualmente i valori dei codici. Per Regione, puoi inserire West o California. Per Reparto, immettere Vendite o Ingegneria.
  • Per creare un elenco dei valori dei codici importandoli da un file CSV (valori delimitati da virgole) contenente i valori dei codici, fare clic su Aggiunta in batch.
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Nel Profilo organizzatore , specificare se il codice di verifica è obbligatorio e verrà visualizzato nei profili utente.

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Nel Pianifica/pagina iniziale su , specificare i servizi in cui i codici di verifica verranno visualizzati nell'elenco a elenco a discesa durante la pianificazione, quindi specificare se il codice di verifica è Facoltativo , Required , o Non utilizzato . Se Facoltativo , l'organizzatore può selezionare un valore del codice di verifica diverso.

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Ripetere i passaggi da 4 a 8 per aggiungere altri codici di verifica, quindi fare clic su Aggiornamento .