Mappa spårningskoder till användarattribut


 

Funktionen för att mappa spårningskoder till användarattribut är ett utkast som finns i offentlig förhandsgranskning. Vi ger dig en förhandstitt på vad du kan förvänta dig.

Även om du kan ställa in spårningskoder själv rekommenderar vi att du mappar spårningskoder till användarattribut eftersom denna process:

  • Säkerställer överensstämmelse med användardata i organisationen. Du kan mappa spårningskoder till samma användarattribut på flera webbplatser så att alla ändringar som görs i ett användarattribut uppdaterar spårningskoder på alla webbplatser.
  • Gör att du kan använda spårningskoder för webbplatser vid behov.
  • Aktiverar obligatoriska spårningskoder. Tidigare var obligatoriska spårningskoder inte tillgängliga på Control Hub-hanterade möteswebbplatser. Att mappa spårningskoder till användarattribut är också det enda sättet att få motsvarigheten till krävs spårningskoder på Control Hub-webbplatser.
  • Fyller i spårningskoddata automatiskt via en synkroniseringskälla om din organisation använder automatiska processer för användarregistrering, till exempel Directory Connector, Azure AD eller SAML.

Läs mer om hur du mappar spårningskoder till användarattribut i den här artikeln .

Det mesta av det här dokumentet gäller inte om din webbplats har funktionen mappade spårningskoder till användarattribut. Om du vill hantera flera spårningskoder samtidigt med en CSV-fil måste du följa stegen för att användarens CSV-fil istället.

Om användning av spårningskoder


 

Om du inte ser spårningskoder i Control Hub kontaktar du Cisco-support.

Spårningskoder är alfanumeriska koder som identifierar användarkategorier på en Webex-webbplats. Med spårningskoder kan du analysera användningen hos flera grupper inom en organisation, till exempel efter Avdelning eller Område. Spårningskoder visas som en del av användarinformationen i användarrapporter och du kan erhålla dessa för din Webex-webbplats. Du kan använda uppgifterna i dessa rapporter för kostnadskalkyler eller andra interna faktureringsprocesser.

Du kan kräva att användare gör ett eller fler av följande:

  • Uppger ett kodvärde i sina användarprofiler när de registrerar sig för ett konto.

  • Uppger ett kodvärde vid schemaläggning av en händelse, ett möte eller en session.

  • Väljer ett kodvärde i listan över värden som du har angett.

    Du kan skapa en lista över kodvärden med någon av följande metoder:

    • Skriv ned listan med kodvärden.

    • Importera listan med kodvärden från en fil med kommaseparerade värden (CSV) som du har skapat.

Alternativt kan du ange kodvärden i en användares profil när du lägger till eller redigerar ett användarkonto i Control Hub. Därför behöver användare inte ange eller välja kodvärden för sina profiler när de schemalägger händelser, möten eller sessioner.


 

Om du har slutfört proceduren för webbplatslänkning , sedan hantera spårningskoder för din webbplats i Webex Webbplatsadministration.

Ange spårningskoder för en användare

Du kan även ange spårningskoder för att spåra en enskild användares eller en avdelnings användning av en Webex-plats.

1

Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , gå till Användare och välj den användare som du vill ange spårningskoder för.

2

Gå till panelen som öppnas till höger Tjänster och välj Möte .

3

Under Webex Meeting Sites , välj den Webex-plats som du vill spåra användningen av.

4

Välj Avancerade användarinställningar och spårningskoder länk.

5

Avancerade användarinställningar sida, gå till Spårningskoder och ange användarens spårningskoder, till exempel Väst för region och Försäljning för avdelning.

6

Klicka på Uppdatering och välj sedan OK .

Hantera spårningskoder samtidigt

Du kan hantera flera spårningskodvärden för användare genom att hämta och redigera en CSV-fil i en CSV-redigerare som Microsoft Excel och sedan importera filen på nytt till Control Hub.


 

För den kommande funktionen för kartläggning av spårningskoder till användarattribut är den här CSV-fil för webbplatsen skrivskyddad. Om du vill hantera flera spårningskoder samtidigt när den här funktionen har lanserats måste du följa stegen för användarens CSV-fil istället.

1

Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , gå till Tjänster och under Möte , välj Webbplatser .

2

Välj den Webex-plats som du vill redigera spårningskodvärdena för och under Licenser och användare , välj Masshantering .

3

I Massändra användarattribut fönstret klickar du på Exportera för att exportera en CSV-fil som innehåller dina användarattribut som du kan använda för att hantera spårningskoder i grupp.

4

När filen har exporterats kan du under Licenser och användare , välj Exportera resultat och välj Hämta .

5

Öppna filen i en CSV-redigerare, hantera spårningskoderna för användarna och spara sedan CSV-fil.

6

Gå till Licenser och användare , och under Användare , välj Masshantering .

7

I Massändra användarattribut importera CSV-fil genom att klicka på Importera och markera filen, eller genom att dra filen till fönstret.

Import av spårningskodvärden

Om du har angett spårningskodetiketter kan du importera spårningskodvärden istället för att ange värdena på sidan Listan över spårningskoder. För att använda denna process, skapar du först en CSV-fil (kommaseparerade värden) som innehåller spårningskodvärdena.

Det här alternativet är användbart om din organisation använder många spårningskoder och du vill föra en lista utanför Control Hub.


 
  • Om du anger kodvärden felaktigt kan Control Hub inte lägga till dessa värden i listan. I så fall skapas en lista med poster för de värden som inte kunde läggas till, inklusive orsaken till varje fel. Du kan hämta en fil med dessa poster till din dator som referens eller för att korrigera felen direkt i filen.

  • Du kan korrigera fel direkt i filen som skapas åt dig. Se till att du tar bort den sista kolumnen med etiketten Kommentarer innan du laddar upp filen för att skapa återstående kodvärden.

  • Du kan redigera värden enskilt på sidan Listan över spårningskoder efter att du har laddat upp en CSV-fil. Du kan också kontakta din Webex-kontoadministratör för att få hjälp.

Ange spårningskoder

Webbplatsadministratörer kan ange spårningskoder som spårar användningen av din Webex-plats. Till exempel kan spårningskoder anges projekt, avdelning och avdelning.

De angivna spårningskodetiketterna, eller gruppnamnen, kan visas på valfri av följande sidor på en Webex-plats:

  • Sidan Min profil: En sida som innehåller personlig information om alla användare som har ett konto. En användare kan ange personlig information på den här sidan.

  • Sidan Schemalägga ett möte: (Webex Meetings) Sidorna där användare tillhandahåller information vid schemaläggning av ett möte.

  • Sida för Schemalägg utbildningsmöte: (Webex Training) Sidan där användare tillhandahåller information när de schemalägger ett utbildningsmöte.

  • Sidan Schemalägg en händelse: (Webex Events) Sidan där användare uppger information när de schemalägger ett evenemang.

1

Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , gå till Tjänster och välj Webbplatser .

2

Välj den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och välj sedan Konfigurera webbplats .

3

Under Allmänna inställningar , välj Spårningskoder .

4

I kolumnen Grupp för spårningskod skriver du in etiketten, eller gruppnamnet, för den nya spårningskoden.

Ange till exempel Region eller Avdelning.

5

I Inmatningsläge väljer du ett alternativ för hur användare kan ange ett kodvärde, till exempel att skriva in text eller välja från en lista över alternativ som du anger.

6

För att kräva att användare väljer en spårningskod från en lista med värden som du anger gör du något av följande:

  • För att skapa en lista med kodvärden genom att skriva in dem klickar du på Lägg till/redigera för att öppna sidan Listan över spårningskoder. Ange sedan kodvärdena manuellt. Som Region kan du ange Väst eller Kalifornien. Som Avdelning kan du ange Försäljning eller Teknik.
  • För att skapa en lista med kodvärden genom att importera dem från en CSV-fil (kommaseparerade värden) som innehåller kodvärdena klickar du på Lägg till via sats.
7

I Värdprofil anger du om spårningskoden krävs och visas i användarprofilerna.

8

I Schemalägg/startsida till kolumnen anger du de tjänster där spårningskoder ska visas i listruta under schemaläggningen och anger sedan om spårningskoden är Valfritt , Obligatoriskt , eller Används ej . Om Valfritt , kan värden välja ett annat värde för spårningskoden.

9

Upprepa steg 4 till 8 för att lägga till fler spårningskoder och klicka sedan på Uppdatering .