Preslikava sledilnih kod na uporabniške atribute


 

Funkcija preslikave sledilnih kod za uporabniške atribute je osnutek, ki je v javnem predogledu. Ponujamo vam kratek vpogled v to, kaj lahko pričakujete.

Čeprav lahko kode za sledenje nastavite sami, priporočamo, da kode za sledenje preslikate v uporabniške atribute, ker ta postopek:

  • Zagotavlja skladnost z uporabniškimi podatki v organizaciji. Kode za sledenje lahko preslikate v iste uporabniške atribute na več mestih, tako da bodo vse spremembe uporabniškega atributa posodobile kode za sledenje na vseh mestih.
  • Omogoča uporabo sledilnih kod za spletna mesta po potrebi.
  • Omogoči zahtevane kode za sledenje. Prej zahtevane kode za sledenje niso bile mogoče na mestih za sestanke, ki jih upravlja Control Hub. Preslikava sledilnih kod v uporabniške atribute je tudi edini način, da dobite ekvivalent potrebno kode za sledenje na spletnih mestih Control Hub.
  • Samodejno zapolni podatke sledilne kode prek vira za sinhronizacijo, če vaša organizacija uporablja samodejne postopke vkrcanja uporabnikov, kot je Directory Connector, Azure AD ali SAML.

V tem članku izveste več o tem, kako kode za sledenje preslikate v uporabniške atribute.

Večina tega dokumenta ne velja, če ima vaše spletno mesto funkcijo preslikave sledilnih kod v uporabniške atribute. Če želite upravljati kode za sledenje v velikem obsegu z datoteko CSV, boste morali slediti korakom za uporabniško datoteko CSV namesto tega.

O uporabi kod za sledenje


 

Če v Control Hubu ne vidite kod za sledenje, se obrnite na podporo za Cisco.

Kode za sledenje so alfanumerične kode, ki identificirajo kategorije uporabnikov na spletnem mestu Webex. S kodami za sledenje lahko analizirate uporabo po različnih skupinah znotraj organizacije – na primer po oddelku ali oddelku. Kode za sledenje so prikazane kot del uporabniških informacij v poročilih o uporabi, ki jih lahko pridobite za svoje spletno mesto Webex. Podatke v teh poročilih lahko uporabite za stroškovno računovodstvo ali druge interne procese obračunavanja.

Od uporabnikov lahko zahtevate eno ali več od naslednjega:

  • Navedite vrednost kode v njihovih uporabniških profilih, ko se prijavijo za račun.

  • Pri načrtovanju dogodka, sestanka ali seje navedite vrednost kode.

  • Izberite vrednost kode s seznama vrednosti, ki jih podate.

    Seznam vrednosti kode lahko ustvarite na enega od naslednjih načinov:

    • Vnesite seznam vrednosti kode.

    • Uvozite seznam vrednosti kode iz datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami (CSV), ki jo ustvarite.

Lahko pa podate vrednosti kode v uporabnikovem profilu, ko dodate ali uredite uporabniški račun v Control Hub. Tako uporabnikom ni treba vnašati ali izbirati vrednosti kod za svoje profile ali ko načrtujejo dogodke, sestanke ali seje.


 

Če ste dokončali postopek povezovanja strani, potem upravljanje kod za sledenje za vaše spletno mesto v Webex Site Administration.

Določite sledilne kode za uporabnika

Določite lahko tudi sledilne kode za sledenje uporabi spletnega mesta Webex s strani posameznega uporabnika ali oddelka.

1

Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Uporabnikiin izberite uporabnika, za katerega želite določiti kode za sledenje.

2

V plošči, ki se odpre na desni, pojdite na Storitve in izberite Srečanje.

3

Spodaj Mesta za srečanja Webex, izberite spletno mesto Webex za spremljanje uporabe.

4

Izberite Napredne uporabniške nastavitve in kode za sledenje povezava.

5

Na Napredne uporabniške nastavitve stran, pojdite na Kode za sledenjein določite kode za sledenje uporabnika, na primer West za regijo in Sales za oddelek.

6

Kliknite Nadgradnjain nato izberite v redu.

Upravljajte kode za sledenje v velikem obsegu

Več vrednosti kode za sledenje za uporabnike lahko upravljate tako, da prenesete in uredite datoteko CSV v urejevalniku CSV, kot je Microsoft Excel, in nato znova uvozite datoteko v Control Hub.


 

Za prihajajočo funkcijo kod za sledenje zemljevida uporabniškim atributom bo ta datoteka CSV spletnega mesta samo za branje. Če želite upravljati kode za sledenje v velikem obsegu, ko bo ta funkcija izdana, boste morali slediti korakom za uporabniško datoteko CSV namesto tega.

1

Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Storitve in pod Srečanje, izberite Spletna mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite urediti vrednosti kode za sledenje in pod njim Licence in uporabniki, izberite Množično upravljanje.

3

V Množično spreminjanje uporabniških atributov okno, kliknite Izvozi za izvoz datoteke CSV, ki vsebuje vaše uporabniške atribute, ki jih lahko uporabite za množično upravljanje kod za sledenje.

4

Ko je izvoz datoteke končan, pod Licence in uporabniki, izberite Izvozi rezultate, in izberite Prenesi.

5

Odprite datoteko v urejevalniku CSV, upravljajte kode za sledenje za svoje uporabnike in nato shranite datoteko CSV.

6

Pojdi do Licence in uporabniki, in pod Uporabniki, izberite Množično upravljanje.

7

V Množično spreminjanje uporabniških atributov oknu uvozite datoteko CSV s klikom Uvozi in izbiro datoteke ali tako, da povlečete datoteko v okno.

Uvoz vrednosti kode za sledenje

Če ste določili oznake kode za sledenje, lahko uvozite vrednosti kode za sledenje, namesto da vrednosti vnašate v Seznam kod za sledenje strani. Če želite uporabiti ta postopek, najprej ustvarite datoteko CSV (vrednosti, ločene z vejicami), ki vsebuje vrednosti kode za sledenje.

Ta možnost je uporabna, če vaša organizacija uporablja veliko kod za sledenje in želite vzdrževati seznam zunaj Control Huba.


 
  • Če vrednosti kode podate nepravilno, Control Hub teh vrednosti ne more dodati na seznam. V tem primeru se ustvari seznam zapisov za vrednosti, ki jih ni mogel dodati, vključno z vzrokom za vsako napako. Datoteko, ki vsebuje te zapise, lahko prenesete v svoj računalnik za referenco ali za popravljanje napak neposredno v tej datoteki.

  • Napake lahko popravite neposredno v datoteki, ki je ustvarjena za vas. Prepričajte se, da ste izbrisali zadnji stolpec z oznako Komentarji, preden naložite datoteko, da ustvarite preostale vrednosti kode.

  • Ko naložite datoteko CSV, lahko posamezne vrednosti urejate na Seznam kod za sledenje strani. Lahko pa se za pomoč obrnete na upravitelja računa Webex.

Določite kode za sledenje

Skrbniki spletnega mesta lahko določijo kode za sledenje, ki spremljajo uporabo vašega spletnega mesta Webex. Na primer, kode za sledenje lahko navedete projekt, oddelek in oddelek.

Navedene oznake kode za sledenje ali imena skupin se lahko pojavijo na kateri koli od naslednjih strani na spletnem mestu Webex:

  • Stran mojega profila: Stran, ki vsebuje osebne podatke o vsakem uporabniku, ki ima račun. Uporabnik lahko na tej strani hrani osebne podatke.

  • Stran za načrtovanje srečanja: (Webex Meetings) Strani, na katerih uporabniki posredujejo informacije pri načrtovanju sestanka.

  • Stran za razpored usposabljanja: (Webex Training) Stran, na kateri uporabniki posredujejo informacije pri načrtovanju vadbe.

  • Stran za načrtovanje dogodka: (Webex Events) Stran, na kateri uporabniki posredujejo informacije, ko načrtujejo dogodek.

1

Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Storitvein izberite Spletna mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfigurirajte spletno mesto.

3

Spodaj Skupne nastavitve, izberite Kode za sledenje.

4

V Skupina kod za sledenje vnesite oznako ali ime skupine za novo kodo za sledenje.

Vnesite na primer regijo ali oddelek.

5

V Način vnosa izberite možnost, kako lahko uporabniki zagotovijo vrednost kode, kot je vnos besedila ali izbira s seznama nastavljenih možnosti.

6

Če želite od uporabnikov zahtevati, da izberejo kodo za sledenje s seznama vrednosti, ki jih podate, naredite nekaj od naslednjega:

  • Če želite ustvariti seznam vrednosti kode tako, da jih vnesete, kliknite Dodaj/Uredi odpreti Seznam kod za sledenje strani. Nato ročno vnesite vrednosti kode. Za regijo lahko vnesete West ali California. Za Oddelek lahko vnesete Prodaja ali Inženiring.
  • Če želite ustvariti seznam vrednosti kode tako, da jih uvozite iz datoteke CSV (vrednosti, ločene z vejico), ki vsebuje vrednosti kode, kliknite Paketno dodajanje.
7

V Profil gostitelja stolpcu določite, ali je koda za sledenje obvezna in ali bo prikazana v uporabniških profilih.

8

V Razpored/začetna stran do stolpcu določite storitve, pri katerih bodo sledilne kode prikazane na spustnem seznamu med razporejanjem, in nato določite, ali je sledilna koda Neobvezno, Obvezno, oz Se ne uporablja. če Neobvezno, lahko gostitelj izbere drugo vrednost kode za sledenje.

9

Ponovite korake od 4 do 8, da dodate več kod za sledenje, in nato kliknite Nadgradnja.