Mapování sledovacích kódů na atributy uživatele

I když si můžete nastavit sledovací kódy sám, doporučujeme mapovat sledovací kódy na atributy uživatele, protože tento proces:

  • Zajišťuje konzistenci s uživatelskými daty v organizaci. Sledovací kódy můžete namapovat na stejné atributy uživatele na více webech, takže jakékoli změny provedené v atributu uživatele aktualizují sledovací kódy na všech webech.
  • Umožňuje použít sledovací kódy pro weby podle potřeby.
  • Aktivuje povinné sledovací kódy. Dříve nebyly povinné sledovací kódy na webech schůzek spravovaných prostřednictvím centra Control Hub možné. Mapování sledovacích kódů na atributy uživatele je také jediným způsobem, jak získat ekvivalent požadovaných sledovacích kódů na webech prostředí Control Hub.
  • Pokud vaše organizace používá automatizované procesy registrace uživatelů, jako je konektor adresáře, automaticky vyplní data sledovacích kódů prostřednictvím zdroje synchronizace.

Další informace o tom, jak mapovat sledovací kódy na atributy uživatele, najdete v tomto článku.

Většina tohoto dokumentu se nepoužije, pokud má váš web namapované sledovací kódy na funkci atributů uživatele. Pokud chcete sledovací kódy spravovat hromadně pomocí souboru CSV, musíte místo toho postupovat podle pokynů pro uživatelský soubor CSV.

O používání sledovacích kódů


 

Pokud v centru Control Hub nevidíte sledovací kódy, obraťte se na podporu společnosti Cisco.

Sledovací kódy jsou alfanumerické kódy, které identifikují kategorie uživatelů na webu služby Webex. Pomocí sledovacích kódů můžete analyzovat využití různých skupin v rámci organizace – Například podle oddělení nebo divize. Sledovací kódy se zobrazují jako součást informací o uživateli ve zprávách o používání, které můžete získat pro svůj web Webex. Údaje v těchto sestavách můžete použít pro účtování nákladů nebo jiné interní fakturační procesy.

Můžete požadovat, aby uživatelé provedli jednu nebo více z následujících akcí:

  • Při registraci účtu zadejte v uživatelských profilech hodnotu kódu.

  • Při plánování události, schůzky nebo relace zadejte hodnotu kódu.

  • Ze seznamu hodnot, které zadáte, vyberte hodnotu kódu.

    Seznam hodnot kódu můžete vytvořit pomocí jedné z následujících metod:

    • Zadejte seznam hodnot kódu.

    • Importujte seznam hodnot kódu ze souboru s hodnotami oddělenými čárkami (CSV), který vytvoříte.

Případně můžete zadat hodnoty kódu v profilu uživatele, když přidáte nebo upravíte uživatelský účet v prostředí Control Hub. Uživatelé proto nemusí zadávat nebo vybírat hodnoty kódů pro své profily nebo při plánování událostí, schůzek nebo relací.


 

Pokud jste dokončili postup propojení webu, spravujte sledovací kódy pro svůj web v aplikaci Webex Site Administration.

Zadejte sledovací kódy pro uživatele

Můžete také zadat sledovací kódy pro sledování toho, jak jednotliví uživatelé nebo oddělení používají web služby Webex.

1

Přihlaste se do prostředí Control Hub, přejděte do nabídky Uživatelé a vyberte uživatele, pro kterého chcete zadat sledovací kódy.

2

Vyberte kartu Schůzky a poté v rozevírací nabídce Nastavení použít vyberte web služby Webex, který chcete sledovat využití.

3

Vyberte odkaz Rozšířená nastavení.

4

Na stránce Rozšířená uživatelská nastavení přejděte na Sledovací kódy a zadejte sledovací kódy uživatele, například Západ pro region a Prodej pro oddělení.

5

Klikněte na možnost Aktualizovat a poté vyberte možnost OK.

Spravovat sledovací kódy hromadně

Můžete spravovat více hodnot sledovacích kódů pro uživatele stažením a úpravou souboru CSV v editoru CSV, jako je Microsoft Excel, a následným importem souboru do prostředí Control Hub.


 

Pro nadcházející mapování sledovacích kódů na funkci atributů uživatele bude tento soubor CSV webu pouze pro čtení. Pokud chcete po vydání této funkce spravovat sledovací kódy hromadně, musíte místo toho postupovat podle pokynů pro uživatelský soubor CSV.

1

Přihlaste se do prostředí Control Hub a přejděte do nabídky Služby > Schůzky > Weby.

2

Vyberte web služby Webex, pro který chcete upravit hodnoty sledovacích kódů, a v části Licence a Uživatelé vyberte možnost Hromadná správa.

3

V okně Atributy hromadné úpravy uživatele CSV klikněte na možnost Generovat zprávu a exportujte soubor CSV obsahující atributy uživatele, které můžete použít k hromadné správě sledovacích kódů.

4

Po dokončení exportu souboru v části Licence a Uživatelé vyberte možnost Exportovat výsledky a zvolte možnost Stáhnout.

5

Otevřete soubor v editoru CSV, spravujte sledovací kódy uživatelů a poté soubor CSV uložte.

6

Přejděte do části Licence a uživatelé a v části Uživatelé vyberte možnost Hromadná správa.

7

V okně Atributy hromadné úpravy uživatele CSV importujte soubor CSV kliknutím na Importovat a výběrem souboru nebo přetažením souboru do okna.

Import hodnot sledovacích kódů

Pokud jste zadali popisky sledovacích kódů, můžete importovat hodnoty sledovacích kódů namísto zadávání hodnot na stránce Seznam sledovacích kódů. Chcete-li tento proces použít, nejprve vytvořte soubor hodnot oddělených čárkami (CSV), který obsahuje hodnoty sledovacích kódů.

Tato možnost je užitečná, pokud vaše organizace používá mnoho sledovacích kódů a chcete udržovat seznam mimo centrum Control Hub.


 
  • Pokud zadáte hodnoty kódu nesprávně, centrum Control Hub nemůže tyto hodnoty přidat do seznamu. V takovém případě je vygenerován seznam záznamů pro hodnoty, které nebylo možné přidat, včetně příčiny každé chyby. Pro referenci můžete do počítače stáhnout soubor obsahující tyto záznamy, nebo v něm opravit chyby přímo.

  • Chyby můžete opravit přímo v souboru, který je pro vás vytvořen. Před nahráním souboru se ujistěte, že jste odstranili poslední sloupec označený Komentáře, a vytvořili tak zbývající hodnoty kódu.

  • Po nahrání souboru CSV můžete hodnoty individuálně upravit na stránce Seznam sledovacích kódů. Nebo můžete kontaktovat svého správce účtu Webex.

Zadat sledovací kódy

Správci webu mohou zadat sledovací kódy, které sledují používání webu služby Webex. Sledovací kódy lze například zadat Projekt, Divize a Oddělení.

Zadané štítky sledovacích kódů nebo názvy skupin se mohou zobrazovat na kterékoli z následujících stránek na webu služby Webex:

  • Moje stránka profilu: Stránka, která obsahuje osobní údaje o každém uživateli, který má účet. Uživatel může uchovávat osobní údaje na této stránce.

  • Stránka Naplánování schůzky: (Webex Meetings) Stránky, na kterých uživatelé poskytují informace při plánování schůzky.

  • Stránka Naplánovat školení: (Webex Training) Stránka, na které uživatelé poskytují informace při plánování školení.

  • Naplánovat stránku události: (Webex Events) Stránka, na které uživatelé poskytují informace při plánování události.

1

Přihlaste se do prostředí Control Hub a přejděte do nabídky Služby > Schůzky > Weby.

2

Vyberte web služby Webex, pro který chcete změnit nastavení, a přejděte do části Společná nastavení > Sledovací kódy.

3

Ve sloupci Vybrat atributy pro profil hostitele vyberte, co chcete sledovat, pomocí rozevírací nabídky.

4

Pokud chcete, aby hostitelé při plánování schůzky konfigurovali nebo vyžadovali sledovací kódy, zaškrtněte možnost Konfigurovat v plánování nebo Vyžadováno pro plánování .

5

Opakujte kroky 3 a 4, abyste přidali další sledovací kódy, a poté klikněte na tlačítko Uložit.