Mapiraj kodove za praćenje na atribute korisnika

Iako možete sami podesiti kodove za praćenje, preporučujemo da mapirate kodove za praćenje na atribute korisnika jer ovaj proces:

  • Obezbeđuje usaglašenost sa korisničkim podacima u organizaciji. Kodove za praćenje možete da mapirate na iste korisničke atribute na više lokacija, tako da će sve promene u atributima korisnika ažurirati kodove za praćenje na svim lokacijama.
  • Omogućava da koristite kodove za praćenje za lokacije po potrebi.
  • Omogućava obavezne kodove za praćenje. Ranije, obavezni kodovi za praćenje nisu bili mogući na lokacijama sastanaka kojima se upravlja putem portala Control Hub. Mapiranje kodova za praćenje na atribute korisnika je takođe jedini način da dobijete kôd za praćenje na lokacijama kontrolnog čvorišta.
  • Automatski popunjava podatke o kodu za praćenje putem izvor sinhronizacije ako vaša organizacija koristi automatizovane procese priključivanja korisnika, kao što je konektor direktorijuma.

Saznajte više o tome kako da mapirate kodove za praćenje na atribute korisnika u ovom članku.

Većina ovog dokumenta se ne odnosi ako vaša lokacija ima mapirane kodove za praćenje na funkciju atributa korisnika. Ako želite da grupno upravljate kodovima za praćenje CSV datoteka grupama, moraćete umesto toga da sledite korake za korisnika CSV datoteka korisnika.

O korišćenju kodova za praćenje


 

Ako u kontrolnom čvorištu ne vidite kodove za praćenje, obratite se Cisco podrška.

Kodovi za praćenje su alfanumerički kodovi koji identifikuju kategorije korisnika na Webex lokaciji. Pomoću šifara za praćenje možete da analizirate upotrebu od strane različitih grupa unutar organizacije – na primer, po odeljenju ili odeljenju. Kodovi za praćenje se pojavljuju kao deo korisničkih informacija u izveštajima o korišćenju koje možete nabaviti za svoju Webex lokaciju. Podatke u ovim izveštajima možete koristiti za obračun troškova ili druge interne procese naplate.

Možete zahtevati da korisnici urade nešto od sledećeg:

  • Navedite kodnu vrednost u svojim korisničkim profilima kada se prijave za nalog.

  • Navedite vrednost koda prilikom zakazivanja događaja, sastanka ili sesije.

  • Izaberite kodnu vrednost sa liste vrednosti koje navedete.

    Listu vrednosti koda možete kreirati pomoću jednog od sledećih metoda:

    • Upišite listu vrednosti koda.

    • Uvezite listu vrednosti koda iz CSV datoteke razdvojene zarezima koju kreirate.

Druga mogućnost je da navedete vrednosti koda u korisničkom profilu kada dodajete ili uređujete korisnički nalog u kontrolnom čvorištu. Zbog toga korisnici ne moraju da kucaju ili biraju vrednosti kodova za svoje profile ili kada zakazu događaje, sastanke ili sesije.


 

Ako ste dovršili proceduru povezivanja lokacije, onda upravljajte kodovima za praćenje za svoju lokaciju u usluzi Webex administracija lokacije.

Navođenje kodova za praćenje za korisnika

Takođe možete navesti šifre za praćenje da biste pratili korišćenje Webex lokacije pojedinačnog korisnika ili odeljenja.

1

Prijavite se u Control Hub, idite na "Korisnici" i izaberite korisnika za koji ćete navesti kodove za praćenje.

2

Izaberite karticu "Sastanci ", a zatim u okviru "Postavke" primenite padajući meni izaberite Webex sajt koje želite da pratite u korišćenju.

3

Izaberite vezu za napredna podešavanja .

4

Na stranici "Više opcija korisničkih postavki" idite naopciju "Šifre praćenja" i navedite kodove za praćenje korisnika, kao što su "Zapad za region" i "Prodaja za odeljenje".

5

Kliknite na dugmeAžuriraj , a zatim kliknite na dugme U redu.

Masovno upravljajte kodovima za praćenje

Možete da upravljate višestrukim vrednostima koda za praćenje za korisnike tako što ćete preuzeti i urediti CSV datoteku u CSV uređivaču kao što je Microsoft Excel, a zatim ponovo je uneti u kontrolno čvorište.


 

Za predstojeće kodove za praćenje mape na funkciju atributa korisnika, ova CSV datoteka će biti samo za čitanje. Ako želite da grupno upravljate kodovima za praćenje nakon što se ova funkcija objavi, moraćete umesto toga da sledite korake koje korisnik CSV datoteka korisnika.

1

Prijavite se u Control Hub i idite u usluge > sastanke > lokacijama.

2

Izaberite Webex sajt za koju želite da uredite vrednosti koda za praćenje, a u odeljku "Licence i korisnici" izaberite opciju "Grupno upravljanje".

3

U prozoru CSV grupno izmenite atribute korisnika, kliknite na "Generiši izveštaj" da biste izvezli CSV datoteka koji sadrže atribute korisnika koje možete koristiti za grupno upravljanje kodovima za praćenje.

4

Kada se datoteka završi izvoz, u odeljku "Licence i korisnici" izaberite "Rezultati izvoza" i izaberite "Preuzmi".

5

Otvorite datoteku u CSV uređivaču, upravljajte kodovima za praćenje za korisnike, a zatim sačuvajte CSV datoteku.

6

Idite na opciju "Licence ikorisnici", a zatim u okviru"Korisnici" izaberite stavku Masovno upravljanje.

7

U prozoru CSV grupno izmenite atribute korisnika, uvezite datoteku CSV datoteka tako što ćete kliknuti na "Uvezi" i izabrati datoteku ili prevlačenjem datoteke u prozor.

Uvoz vrednosti kodova za praćenje

Ako ste naveli oznake koda za praćenje, možete da uvezete vrednosti koda praćenja umesto da upisujete vrednosti na stranici "Lista kodova za praćenje". Da biste koristili ovaj proces, prvo kreirajte CSV datoteku (vrednosti razdvojene zarezima) koja sadrži vrednosti koda za praćenje.

Ova opcija je korisna ako vaša organizacija koristi mnoge šifre za praćenje, a vi želite da zadržite listu izvan kontrolnog čvorišta.


 

  • Ako nepravilno navedete vrednosti koda, kontrolno čvorište ne može da doda te vrednosti na listu. U tom slučaju, lista zapisa se generiše za vrednosti koje nije mogla da doda, uključujući uzrok svake greške. Datoteku koja sadrži ove zapise možete preuzeti na računar radi upućivanja ili ispravljanja grešaka direktno u toj datoteci.

  • Greške možete ispraviti direktno u datoteci koja je kreirana za vas. Uverite se da ste izbrisali poslednju kolonu pod oznakom "Komentari" pre nego što otpremite datoteku da biste kreirali preostale vrednosti koda.

  • Nakon otpremanja CSV datoteke, vrednosti možete da uređujete pojedinačno na stranici Lista kodova za praćenje. Takođe, za pomoć možete da se obratite menadžeru Webex naloga.

Navedite kodove za praćenje

Administratori lokacije mogu da navedu kodove za praćenje koji prate korišćenje Vaše Webex lokacije. Na primer, šifre za praćenje mogu biti navedene kao "Projekat", "Odsek" i "Odeljenje".

Navedene oznake kodova za praćenje ili imena grupa mogu se pojaviti na bilo kojoj od sledećih stranica na Webex lokaciji:

  • Stranica "Moj profil": Stranica koja sadrži lične informacije o svakom korisniku koji ima nalog. Korisnik može da zadrži lične informacije na ovoj stranici.

  • Zakažite stranicu sastanka: (Webex sastanci) Stranice na kojima korisnici obezbeđuju informacije prilikom zakazivanja sastanka.

  • Stranica "Planiranje treninga": (Webex Obuka) Stranica na kojoj korisnici obezbeđuju informacije prilikom zakazivanja obuke.

  • Planiranje stranice događaja: (Webex događaji) Stranica na kojoj korisnici obezbeđuju informacije prilikom zakazivanja događaja.

1

Prijavite se u Control Hub i idite u usluge > sastanke > lokacijama.

2

Odaberite Webex sajt za koju želite da promenite podešavanja i idite na opciju "Uobičajene > kodovi za praćenje".

3

U koloni "Izbor atributa za profil organizatora " padajući meni izaberite šta da pratite.

4

Označite "Konfiguriši pri zakazivanju" ili "Obavezno za zakazivanje" ako želite da organizatori konfigurišu ili zahtevaju kodove za praćenje prilikom zakazivanja sastanka.

5

Ponovite korake 3 i 4 da biste dodali još kodova za praćenje, a zatim kliknite na "Sačuvaj ".