מפה קודי מעקב לתכונות משתמש


 

התכונה מפה קודי מעקב למאפייני משתמש היא טיוטה שנמצאת בתצוגה מקדימה ציבורית. אנו נותנים לך הצצה מוקדמת למה לצפות.

למרות שאתה יכול להגדיר קודי מעקב בעצמו, אנו ממליצים למפות קודי מעקב למאפייני משתמש מכיוון שתהליך זה:

  • מבטיח עקביות עם נתוני המשתמש בארגון. אתה יכול למפות קודי מעקב לאותן מאפייני משתמש במספר אתרים, כך שכל שינוי שיבוצע בתכונת משתמש יעדכן את קודי המעקב בכל האתרים.
  • מאפשר לך להשתמש בקודי מעקב לאתרים לפי הצורך.
  • מאפשר קודי מעקב נדרשים. בעבר, קודי מעקב נדרשים לא היו אפשריים באתרי פגישות מנוהלים של Control Hub. מיפוי קודי מעקב למאפייני משתמש היא גם הדרך היחידה להשיג את המקבילה של נדרש קודי מעקב באתרי Control Hub.
  • מאכלס באופן אוטומטי נתוני קוד מעקב דרך מקור סנכרון אם הארגון שלך משתמש בתהליכי הצטרפות אוטומטיים של משתמשים, כגון Directory Connector, Azure AD או SAML.

למד עוד על אופן מיפוי קודי מעקב למאפייני משתמש במאמר זה .

רוב המסמך הזה אינו חל אם האתר שלך כולל את תכונת קודי המעקב ממופים למאפייני משתמש. אם ברצונך לנהל קודי מעקב בכמות גדולה עם קובץ CSV, תצטרך לבצע את השלבים עבור קובץ CSV של המשתמש במקום זאת.

על שימוש בקודי מעקב


 

אם אינך רואה קודי מעקב ב-Control Hub, פנה תמיכה של Cisco.

קודי מעקב הם קודים אלפאנומריים המזהים קטגוריות של משתמשים אתר Webex. עם קודי מעקב, אתה יכול לנתח שימוש על ידי קבוצות שונות בתוך ארגון - לדוגמה, לפי מחלקה או חטיבה. קודי מעקב מופיעים כחלק פרטי משתמש בדוחות שימוש, שתוכל להשיג עבור אתר Webex שלך. אתה יכול להשתמש בנתונים בדוחות אלה עבור חשבונאות עלויות או תהליכי חיוב פנימיים אחרים.

אתה יכול לדרוש מהמשתמשים לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • ספק ערך קוד בפרופילי המשתמש שלהם כאשר הם להירשם לחשבון.

  • ספק ערך קוד בעת תזמון אירוע, פגישה או הפעלה.

  • בחר ערך קוד מרשימת ערכים שתציין.

    ניתן ליצור רשימה של ערכי קוד באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

    • הקלד את רשימת ערכי הקוד.

    • ייבא את רשימת ערכי הקוד מקובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שאתה יוצר.

לחלופין, תוכל לציין ערכי קוד בפרופיל של משתמש כאשר אתה מוסיף או עורך חשבון משתמש ב-Control Hub. לפיכך, משתמשים אינם צריכים להקליד או לבחור ערכי קודים עבור הפרופילים שלהם או כאשר הם מתזמנים אירועים, פגישות או הפעלות.


 

אם השלמת את הליך קישור לאתר , אז לנהל קודי מעקב עבור האתר שלך ב- Webex ניהול אתר.

ציין קודי מעקב עבור משתמש

אתה יכול גם לציין קודי מעקב כדי לעקוב אחר השימוש של משתמש בודד או של מחלקה אתר Webex.

1

ממבט הלקוח פנימהhttps://admin.webex.com , עבור אל משתמשים , ובחר את המשתמש שעבורו יציין קודי מעקב.

2

בחלונית שנפתחת מימין, עבור אל שירותים סעיף ובחר פגישה .

3

מתחת אתרי פגישות של Webex , בחר אתר Webex למעקב אחר השימוש בו.

4

בחר את הגדרות משתמש מתקדמות וקודי מעקב קישור.

5

על הגדרות משתמש מתקדמות עמוד, עבור אל קודי מעקב , וציין את קודי המעקב של המשתמש, כגון West for Region ו-Sales for Department.

6

לחץ עדכון , ולאחר מכן בחר אישור .

נהל קודי מעקב בכמות גדולה

אתה יכול לנהל ערכי קוד מעקב מרובים עבור משתמשים על ידי הורדה ועריכה של קובץ CSV CSV בעורך CSV כמו Microsoft Excel, ולאחר מכן ייבוא מחדש של הקובץ לתוך Control Hub.


 

עבור התכונה הקרובה של קודי מעקב למאפייני משתמש, קובץ CSV של אתר זה יהיה לקריאה בלבד. אם ברצונך לנהל קודי מעקב בכמות גדולה לאחר שחרור התכונה הזו, תצטרך לבצע את השלבים עבור קובץ CSV של המשתמש במקום זאת.

1

ממבט הלקוח פנימהhttps://admin.webex.com , עבור אל שירותים ומתחת פגישה , בחר אתרים .

2

בחר את אתר Webex שברצונך לערוך את ערכי קוד המעקב עבורו ומתחתיו רישיונות ומשתמשים , בחר ניהול בכמות גדולה .

3

ב- שינוי בכמות גדולה של תכונות משתמש חלון, לחץ ייצוא לייצא קובץ CSV המכיל את מאפייני המשתמש שלך שבהם תוכל להשתמש כדי לנהל בכמות גדולה קודי מעקב.

4

כאשר הקובץ יסתיים לייצוא, תחת רישיונות ומשתמשים , בחר ייצוא תוצאות , ובחר הורד .

5

פתח את הקובץ בעורך CSV , נהל את קודי המעקב עבור המשתמשים שלך ולאחר מכן שמור את קובץ CSV.

6

עבור אל רישיונות ומשתמשים , ומתחת משתמשים , בחר ניהול בכמות גדולה .

7

ב- שינוי בכמות גדולה של תכונות משתמש חלון, ייבא את קובץ CSV על ידי לחיצה ייבוא ובחירת הקובץ, או על ידי גרירת הקובץ לחלון.

ייבוא של ערכי קוד מעקב

אם ציינת תוויות קוד מעקב, תוכל לייבא ערכי קוד מעקב במקום להקליד את הערכים ב- רשימת קודי מעקב עמוד. כדי להשתמש בתהליך זה, תחילה צור קובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק) המכיל את ערכי קוד המעקב.

אפשרות זו שימושית אם הארגון שלך משתמש בקודי מעקב רבים וברצונך לשמור רשימה מחוץ ל-Control Hub.


 
  • אם אתה מציין ערכי קוד בצורה שגויה, Control Hub לא יכול להוסיף ערכים אלה לרשימה. במקרה זה, נוצרת רשימה של רשומות עבור הערכים שלא הצליח להוסיף, כולל הסיבה לכל שגיאה. אתה יכול להוריד קובץ המכיל רשומות אלה למחשב שלך לעיון או לתיקון השגיאות ישירות בקובץ זה.

  • אתה יכול לתקן שגיאות ישירות בקובץ שנוצר עבורך. ודא שאתה מוחק את העמודה האחרונה, שכותרתה הערות , לפני שאתה מעלה את הקובץ כדי ליצור את ערכי הקוד הנותרים.

  • לאחר העלאת קובץ CSV, תוכל לערוך ערכים בנפרד ב- רשימת קודי מעקב עמוד. לחלופין, תוכל ליצור קשר עם מנהל חשבון Webex שלך לקבלת סיוע.

ציין קודי מעקב

מנהלי אתרים יכולים לציין קודי מעקב שעוקבים אחר השימוש אתר Webex שלך. לדוגמה, ניתן לציין קודי מעקב פרויקט, חטיבה ומחלקה.

תוויות קוד המעקב שצוינו, או שמות הקבוצות, יכולות להופיע בכל אחד מהדפים הבאים אתר Webex:

  • עמוד הפרופיל שלי: עמוד המכיל מידע אישי על כל משתמש שיש לו חשבון. משתמש יכול לשמור מידע אישי בדף זה.

  • עמוד לתיאום פגישה: (Webex Meetings) הדפים שבהם משתמשים מספקים מידע בעת תזמון פגישה.

  • דף לוח זמנים של מפגש הדרכה: (Webex Training) הדף שבו משתמשים מספקים מידע בעת תזמון מפגש הדרכה.

  • תזמון דף אירוע: (Webex Events) הדף שבו משתמשים מספקים מידע בעת תזמון אירוע.

1

ממבט הלקוח פנימהhttps://admin.webex.com , עבור אל שירותים , ובחר אתרים .

2

בחרו אתר Webex לשינוי ההגדרות עבורו ובחרו הגדר את האתר .

3

מתחת הגדרות נפוצות , בחר קודי מעקב .

4

ב- קבוצת קוד מעקב בעמודה, הקלד את התווית או שם הקבוצה, עבור קוד המעקב החדש.

לדוגמה, הזן אזור או מחלקה.

5

ב- מצב קלט בעמודה, בחר אפשרות כיצד משתמשים יכולים לספק ערך קוד כגון הזנת טקסט או בחירה מרשימת האפשרויות שאתה מגדיר.

6

כדי לדרוש ממשתמשים לבחור קוד מעקב מרשימת ערכים שתציין, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי ליצור רשימה של ערכי קוד על ידי הקלדתם, לחץ הוסף/ערוך כדי לפתוח את רשימת קודי מעקב עמוד. לאחר מכן הקלד ידנית את ערכי הקוד. עבור אזור, ייתכן שתזין מערב או קליפורניה. עבור מחלקה, תוכל להזין מכירות או הנדסה.
  • כדי ליצור רשימה של ערכי קוד על ידי ייבואם מקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק) המכיל את ערכי הקוד, לחץ על הוסף אצווה .
7

ב- פרופיל מארח בעמודה, ציין אם קוד המעקב נדרש ויופיע בפרופילי המשתמש.

8

ב- לוח זמנים/דף התחלה ל בעמודה, ציין את השירותים שבהם יופיעו קודי המעקב רשימה נפתחת במהלך התזמון, ולאחר מכן ציין אם קוד המעקב הוא אופציונלי , חובה , או לא בשימוש . אם אופציונלי , המארח יכול לבחור ערך קוד מעקב אחר.

9

חזור על שלבים 4 עד 8 כדי להוסיף קודי מעקב נוספים, ולאחר מכן לחץ עדכון .